E-pasta ziņojumu sastādīšana un nosūtīšana, izmantojot Copilot (priekšskatījums)

[Šis raksts ir pirmsizlaides dokumentācija, kas var mainīties.]

Svarīgi

• Šis ir priekšskatījuma līdzeklis.
• Priekšskatījuma līdzekļi nav paredzēti komerciālai lietošanai, un to funkcionalitāte var būt ierobežota. Uz šiem līdzekļiem attiecas papildu lietošanas noteikumi, un tie ir pieejami pirms oficiālā laidiena, lai klienti varētu iegūt agrīnu piekļuvi un sniegt atsauksmes.

Piezīmes

Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir iespējots no 2024. gada 1. laidiena viļņa agrīnai piekļuvei NAM (Ziemeļamerika) reģionā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kopilota iespēju iespējošana un iestatīšana.

Copilot e-pastam iesaka saturu, rakstot e-pastus vai atbildot uz tiem, ietaupot jūsu laiku un pūles. Tas nodrošina AI ģenerētus melnrakstus, pamatojoties uz jūsu ievadīto informāciju, nesenajiem e-pasta ziņojumiem un saistīto informāciju. Varat atlasīt no iepriekš definētām atbilžu kategorijām vai ievadīt savu tekstu, un AI ģenerē ieteikto saturu. Varat to izmantot tādu, kāds tas ir, vai modificēt atbilstoši savām prasībām.

Piezīmes

• AI radītais saturs ir tikai ieteikums. Pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas jūsu pienākums ir pārskatīt un rediģēt ieteikto saturu, lai pārliecinātos, ka tas ir precīzs un atbilstošs.
• Copilot e-pastam tiek atbalstīts tikai interesentu un iespēju ierakstiem, izmantojot Dynamics 365 e-pasta pieredzi.

Priekšnoteikumi

Pārliecinieties, vai līdzeklis Copilot ir iespējots jūsu Dynamics 365 Sales organizācijai. PapildinformācijaKopilota iespēju iespējošana un iestatīšana

Skatīt Copilot e-pasta komponistu

Copilot ir pieejams interesentu un iespēju ierakstiem ar Dynamics 365 e-pasta pieredzi.
Piesakieties savā pārdošanas lietotnē, un Copilot ( ) ikona tiek parādīta lapas augšējā labajā stūrī. E-pasta ziņojuma komponists ir neaktīvs, līdz atverat e-pasta ziņojumu.

Atveriet e-pasta ziņojumu no ieraksta, izmantojot opciju Nākamais logrīks, Laika grafiku vai ātrās izveides e-pasta darbību. Copilot e-pasta komponists kļūst aktīvs.

Atverot e-pasta ziņojumu no laika grafika vai ātri izveidojot e-pasta darbību, pārliecinieties, vai laukā Attiecībā uz ir interesents vai iespēja.

Piezīmes

Ja esat izvēlējies agrīno piekļuvi, varat redzēt, ka Copilot e-pasta komponists ir aktīvs konta, kontaktpersonu, interesentu un iespēju ierakstiem, un laukā Attiecībā uz var būt jebkura entītija.

E-pasta ziņojuma izveide vai atbildēšana uz to

Sūtot e-pasta ziņojumu, varat norādīt e-pasta ziņojuma kontekstu Copilot komponistā, un tiek ģenerēts uzmetums. Varat pārskatīt melnrakstu, kopēt saturu e-pasta ziņojumā un nosūtīt to adresātiem.

1. Atveriet jaunu vai esošu e-pasta ziņojumu no interesenta vai iespējas ieraksta.

2. Copilot rūtī dodieties uz cilni E-pasts (priekšskatījums).

3. Atlasiet Aprakstiet vajadzīgo e-pasta ziņojumu.

   Piezīmes

   Atbildot uz e-pasta ziņojumu, ir pieejamas noklusējuma opcijas melnraksta ģenerēšanai, tostarp Atbildēt uz pieprasījumu, Iesniegt priekšlikumu un Novērst problēmu. Jūs varat izvēlēties opciju, kas atbilst jūsu vajadzībām, vai sagatavot jaunu e-pastu.

4. Sadaļā Melnraksts ar Copilot ievadiet paziņojumu, kuram vēlaties ģenerēt e-pasta uzmetumu. Paziņojuma piemērs: Uzrakstiet e-pasta ziņojumu, lai pateiktos Kenijam Smitam par izrādīto interesi par Contoso 3D printeriem.

   Paziņojumam tiek ģenerēts melnraksts. Pārskatiet ieteikto saturu.

   

   Veiciet šādas darbības atbilstoši savām vajadzībām:

   • Ja saturs atbilst jūsu vajadzībām, atlasiet Pievienot e-pastam , lai to ievietotu tieši e-pasta ziņojuma pamattekstā. Varat arī izvēlēties kopēšanas ikonu, lai kopētu saturu un ielīmētu to e-pasta tekstā. Ja nepieciešams, rediģējiet saturu atbilstoši savām prasībām un nosūtiet e-pasta ziņojumu.
   • Ja vēlaties precizēt ieteikto saturu, atlasiet ikonu Pielāgot melnrakstu . Pēc tam sadaļā Pielāgot toni atlasiet vēlamo toni un tekstlodziņā Pievienot detalizētu informāciju ievadiet vēlamo apzīmējumu . Lai precizētu melnrakstu, skatiet rakstu Ieteiktā satura precizēšana.
   • Ja neesat apmierināts ar uzmetumu un ģenerējat jaunu saturu, pamatojoties uz to pašu priekšrakstu, atlasiet Papildu opcijas>Mēģiniet vēlreiz. Papildinformāciju skatiet rakstā Ieteiktā satura precizēšana.

Ieteiktā satura precizēšana

Kad esat ģenerējis ieteikto saturu, varat vēl vairāk precizēt rezultātus, nodrošinot jaunu uzvedni, kuras pamatā ir iepriekšējais ieteikums, vai ģenerēt jaunu ieteikto saturu. Tas ļauj precīzi pielāgot e-pasta atbildes atbilstoši vajadzībām un vēlmēm.

Lai precizētu ieteikto saturu:

1. Atlasiet ikonu Pielāgot melnrakstu .

2. Izvēlieties toņa tipu sadaļā Pielāgot toni.

   Toņa tips ir atlasīts pēc noklusējuma, pamatojoties uz jūsu ievadīto priekšrakstu, un tas ir pelēkots. Ja nepieciešams, varat izvēlēties citu toņu veidu. Ir pieejami šādi toņu tipi:Formāls , Profesionāls unDraudzīgs .

3. Tekstlodziņā Detalizētas informācijas pievienošana ievadiet priekšrakstu, lai precizētu ieteikto saturu. Piemēram: padariet to formālu, padariet to īsāku vai ierosiniet tikšanos nākamnedēļ.

4. Atlasiet Atjaunināt.

5. Pārskatiet ieteikto saturu un atlasiet Pievienot e-pasta ziņojumam vai kopēt ikonu, lai ielīmētu saturu e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Lai ģenerētu dažādus ieteikumus, pamatojoties uz paziņojumu:

1. Atlasiet Papildu opcijas>Mēģiniet vēlreiz.
   Jauns saturs tiek ģenerēts, pamatojoties uz paziņojumu.
2. Pārskatiet ieteikto saturu un atlasiet Pievienot e-pasta ziņojumam vai kopēt ikonu, lai ielīmētu saturu e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Piezīmes

Lai atjaunotu saturu uz iepriekšējo versiju, atlasiet Papildu opcijas un pēc tam atlasiet Atjaunot pēdējo versiju.

Lai sāktu jaunu melnrakstu:

1. Atlasiet Papildu opcijas>Sākt no jauna.

   Copilot e-pasta komponists ir notīrīts, un jūs varat sākt jaunu melnrakstu.

Skatiet arī:

Copilot pārskats