Tikai noliktavas vadības režīms ar ārējām ERP sistēmām
Šajā rakstā ir izskaidrots, kā veikt ikdienas noliktavas uzdevumus, ja izmantojat režīmu Noliktava, lai integrētu tikai ar ārēju uzņēmuma resursu plānošanas (EXTERNAL Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmu.
Svarīgi
- Šis ir priekšskatījuma līdzeklis.
- Priekšskatījums līdzekļi nav paredzēti ražošanai un, iespējams, tiem ir ierobežota funkcionalitāte. Uz šīm funkcijām attiecas papildu lietošanas noteikumi, un tās ir pieejamas pirms oficiālas izlaišanas, lai debitori varētu iegūt pirmstermiņa piekļuvi un sniegt atsauksmes.
Ir vairāki veidi, kā izmantot tikai noliktavas pārvaldības režīmu. Piemēram, varat iespējot sistēmu Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management , lai rīkotos ar loģistikas operācijām, un pēc tam pievienot noliktavas ārējām ERP sistēmām, kas veic visu pasūtījumu un finansiālo apstrādi.
Turklāt noliktavas vadības procesi var izmantot īpašnieka krājumu dimensiju, lai izsekotu īpašumtiesības krājumiem, kas tiek koplietoti avota sistēmās.
Augsta līmeņa ieviešanas piemērs
Šajā attēlā parādīts piemērs, kad noliktavas pārvaldības režīmā darbojas tikai WOM piegādes ķēde pārvaldības juridiska persona. Šī juridiskā persona apstrādā loģistikas noliktavas operācijas ārējai ERP sistēmai, kas pārvalda pasūtījumu un finanšu apstrādi.
Saņemšanas procesa piemērs (ārējās ERP sistēmas integrācija)
Nākamajā attēlā ir izcelti ienākošā procesa elementi.
Šeit sniegts ienākošā procesa augsta līmeņa apraksts. Darbības, kas tiek sāktas , izmantojot ERP, tiek veiktas, izmantojot ERP sistēmu. Soļus, kas sākas ar WOM , veic piegādes ķēde pārvaldība tikai noliktavas pārvaldības režīmā.
ERP: ārēja sistēma iesniedz ienākošā sūtījuma pasūtījuma ziņojumu piegādes ķēde pārvaldībai.
WOM: piegādes ķēde Pārvaldība apstrādā ziņojumu tikai noliktavas pārvaldības režīmā un izveido pasūtījumus.
WOM: Ienākošās noslodzes tiek izveidotas vienā no četriem veidiem, kā tos ir izveidojis Avota sistēmas iestatījumi piegādes ķēde pārvaldība:
- Manuāli, izmantojot ienākošo kravu plānošanas rīku
- Importējot papildu paziņojumus par nosūtīšanu (PPN)
- Automātiski ziņojuma apstrādes laikā
- Automātiski mobilās programmas Warehouse Management saņemšanas procesa laikā
WOM:Noliktavas darbinieki izmanto mobilo programmu Noliktavas pārvaldība, lai reģistrētu saņemšanas piegādes darbības.
WOM: piegādes ķēde pārvaldības izpildes tiek pieņemtas pabeigtos procesus, kas ir saistīti ar katru saistīto noslodzi. Šie procesi atjaunina noslodzes statusu uz Saņemts , ģenerējiet piegādes saņemšanas un aktivizējietbiznesa notikumus ārējām sistēmām.
ERP: ārējā sistēma nolasa un izmanto sūtījuma saņemšanas datus tālākai apstrādei. Piemēram, ja pirkšanas pasūtījumi ir saistīti ar ienākošajiem sūtījumu pasūtījumiem ārējā sistēmā, šī apstrāde ietver pirkšanas pasūtījumu rēķinu izrakstīšanu.
WOM: piegādes ķēde pārvaldība pabeigtos ienākošos piegādes pasūtījumus, palaižot pakešuzdevumu Grāmatot nosūtīšanas ieejasplūsmas.
Sīkāku šī procesa un saistīto procesu aprakstu skatiet sadaļā Darbs ar noliktavas vadību tikai tad, ja piegādes ķēde pārvaldība.
Nosūtīšanas procesa piemērs (ārējās ERP sistēmas integrācija)
Nākamajā attēlā ir izcelti izejošā procesa elementi.
Šeit sniegts izejošā procesa augsta līmeņa apraksts. Darbības, kas tiek sāktas , izmantojot ERP, tiek veiktas, izmantojot ERP sistēmu. Soļus, kas sākas ar WOM , veic piegādes ķēde pārvaldība tikai noliktavas pārvaldības režīmā.
ERP: ārēja sistēma iesniedz izejošo kravas pasūtījuma ziņojumu.
WOM: piegādes ķēde Pārvaldība apstrādā ziņojumu tikai noliktavas pārvaldības režīmā un izveido pasūtījumus.
WOM: Krājumu rezervācijas tiek izveidotas vienā no diviem veidiem, kā to nosaka Avota sistēmas iestatījumi piegādes ķēde pārvaldība:
- Automātiski, izmantot ziņojumu apstrādātāju
- Manuāli, kā daļu no izlaišanas procesa
WOM: Pasūtījumi tiek nodoti tālākai noliktavas apstrādei vai nu manuāli, vai automātiski (izmantojot automātisko izejošās nosūtīšanas pasūtījumu pakešuzdevumanosūtāmo uzdevumu).
WOM: Atkarībā no jūsu kopuma veidnes definīciju iestatījumiem noliktavas darbu var izveidot un izlaist nekavējoties.
WOM: Tiek apstrādāts izejošās noliktavas darbs, un saistīto nosūtīšanas kravas pasūtījumu rindu darbību statuss ir atjaunināts uz Izdots.
WOM: Kravas ir apstiprinātas izejošai nosūtīšanai. Tā rezultātā biznesa notikumi un kravas pavadzīme tiek izveidota ārējai sistēmai.
ERP: ārējā sistēma nolasa sūtījuma pavadzīmi un izmanto tās datus tālākai apstrādei (piemēram, pārdošanas pasūtījuma rēķinu izrakstīšana pārdošanas pasūtījumiem, kas ir saistīti ar izejošajiem nosūtīšanas pasūtījumiem).
WOM: piegādes ķēde pārvaldība pabeigto nosūtīšanas kravas pasūtījumu, palaižot kravas pavadzīmes grāmatošanas pakešuzdevumu....
Sīkāku šī procesa un saistīto procesu aprakstu skatiet sadaļā Darbs ar noliktavas vadību tikai tad, ja piegādes ķēde pārvaldība.
Rīcībā esošo krājumu atjauninājumi starp sistēmām
Nākamajā attēlā parādīti iekšējie procesi, kas tiek izmantoti režīmā Tikai noliktavas vadība.
Noliktavas pārvaldības modulis izmanto uzskaites žurnālu , lai atbalstītu vairākus rīcībā esošo krājumu atjaunināšanas procesus. Plašāku informāciju par inventarizācijas procesu skatiet rakstā Cikla inventarizācija.
Kā žurnāla grāmatošanas procesa daļa, piegādes ķēde pārvaldība izraisa biznesa notikumu. Ārējās sistēmas var lasīt atjauninājumus, izmantojot uzskaites žurnāla entītijas. Ir svarīgi rīkoties tikai ar atjauninātajiem daudzumiem. Pretējā gadījumā sistēmas var tikt sinhronizētas atjauninājumu dēļ. Tālāk izklāstītie scenāriji ir divi piemēri.
Scenārija piemērs: rīcībā esošā krājuma atjaunināšana starp sistēmām
Šī scenārija sākumā rīcībā ir informācija par krājuma numuru A0001, kas ir sinhronizēta starp ārējo ERP sistēmu (ERP) un piegādes ķēde pārvaldības noliktavas vadības sistēmu (NPS), kā redzams šajā tabulā.
| Krājuma numurs | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 0 gab |
Turpmākajās apakšsadaļās ir parādīts, kā dažādi notikumi izraisa šo vērtību izmaiņas.
1. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Piegādes ķēde pārvaldība saņem 10 gab. krājuma ar kodu A0001 pret ienākošā sūtījuma pasūtījumu bez pabeigtas apstrādes saņemšanas . Tāpēc ārējā sistēma vēl nav informēta par šo atjauninājumu. Tādēļ ārējā sistēma un piegādes ķēde pārvaldība tagad nav sinhronizēta, kā redzams šajā tabulā.
| Krājuma numurs | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 10 gab |
2. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Pārvaldības piegādes ķēde rīcībā korekcijas (uzskaites žurnāls), kas grāmatots krājumam A0001, pievieno 1 gab rīcībā esošo krājumu. Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 11 gab |
Ārējā sistēma tiek informēta par pašreizējo korekciju, izmantojot biznesa notikumu. Šī procesa ietvaros Supply Chain Management žurnāla grāmatošana tiek mainīta no 10 gab uz 11 gab Ārējā sistēma ņem vērā tikai atjaunināto daudzumu 1 gab Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 1 gab | 11 gab |
3. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Supply Chain Management palaiž procesu saņemšana pabeigta, kas ir saistīts ar saņemtajām 10 gab precēm ar numuru A0001. Tāpēc ārējā sistēma tiek informēta, izmantojot biznesa notikumu. Pēc tam tas nolasa sūtījuma saņemšanas informāciju un atjaunina esošo daudzumu ar papildu 10 gab Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 11 gab | 11 gab |
Piezīme
Pārliecinieties, vai katrs no jūsu krājumiem ir piešķirts krājumu modeļu grupai, kas konfigurēta tā, kā aprakstīts Galvenajā un atsauces datos. Šādā veidā krājumu grāmatojumi un finanšu kalendāri nav jākonfigurē, ja koriģējat , izmantojot uzskaites žurnālu.
Rīcībā esošo krājumu saskaņošana
Noliktavas pārvaldības režīmā rīcībā esošo krājumu saskaņošanas procesam var ģenerēt datus, ja ģenerēsit pārskatu Izveidot avota sistēmas rīcībā esošo krājumu pārskatu ( >>Noliktavas vadības pieprasījumi un pārskati Par fizisko krājumu saskaņošanu Izveidot rīcībā esošo krājumu sistēmas pārskatu).>
Lai izveidotu galvenes un rindiņas datus, ir jānorāda Avota sistēma un No datuma vērtības. Tāpat ir jāatlasa krājumu dimensiju līmenis, kuram jāģenerē pārskats.
Kad tiek saņemti ar ienākošajiem nosūtīšanas pasūtījumiem saistītie krājumi, rīcībā esošie krājumi tiek fiziski atjaunināti, ņemot vērā reģistrēto krājumu darbību statusu. Kad krājumi tiek nosūtīti, izmantojot nosūtīšanas nosūtīšanas pasūtījumus, fiziskie rīcībā esošie krājumi tiek samazināti, pamatojoties uz izdoto krājumu darbībām. Šis reģistrēto un izdoto krājumu fiziskais rīcībā esošo krājumu attēlojums paliek, līdz saistītie Kravas saņemšanas un Kravas pavadzīmju žurnāli tiek grāmatoti kā daļa no fona pabeigtības procesiem. Lai eksportā iekļautu šo fizisko rīcībā esošo krājumu daļu, noteikti iespējojiet parametru Iekļaut reģistrētos un izdotos krājumu daudzumus .
Ārējā sistēma ir informēti par pieejamiem datiem, izmantojot WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent biznesa notikumu. Tā var lasīt datus, izmantojot WarehouseInventoryOnhandReports un WarehouseInventoryOnhandReportLines datu elementus.
Piezīme
Ja palaižat pārskatu Izveidot avota sistēmas rīcībā esošu krājumu kā periodisku pakešuzdevumu, No datuma vērtība tiek ignorēta, un dati tiek ģenerēti, pamatojoties uz pašreizējo apstrādes datumu. Piemēram, jūs iestatāt atkārtošanos tā, lai tā Sākuma datums vērtība būtu vakardiena, un iestatāt, lai darbs tiktu izpildīts vienu reizi dienā. Tādā gadījumā katru dienu pakešuzdevums automātiski ģenerē rīcībā esošo krājumu datus par iepriekšējo dienu.
Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāli
Integrācijai, kam nepieciešami ļoti ātri rīcībā esošo krājumu sinhronizācijas procesi, varat lietot Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnālu (>>>Noliktavas vadības pieprasījumi un pārskati Fiziskās krājumu saskaņošanas Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāls). Šajā žurnālā var apkopot visus krājumu darījumu atjauninājumus, kas noved pie aktuāliem atjauninājumiem, kas interesē ārējās sistēmas. Piemēram, jums var būt ārēja sistēma, kas apstrādā informāciju par krājumu statusa izmaiņām.
Lai ārējās sistēmas uzturētu atjauninātu informāciju par krājumu darbību atjauninājumiem, kas ir saistīti ar ienākošajiem un izejošajiem nosūtīšanas pasūtījumiem, iestatiet opciju Iespējot noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnālus uz Jā attiecīgajām avota sistēmām gan ienākošajiem, gan izejošajiem nosūtīšanas pasūtījumiem.
Lai skatītu atjaunināšanas žurnālu, dodieties uz sadaļu Noliktavas pārvaldības>pieprasījumi un pārskatiem Fiziskās>krājumu saskaņošanas noliktavas>krājumu atjaunināšanas žurnāls.
Svarīgi
Kad ir iespējota opcija Iespējot noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnālus, noteikti uzņemiet atjauninājumus ārējās sistēmās tā, lai tie nerada dubultus atjauninājumus kombinācijā ar datiem, kas tiek izmantoti kā daļa no Kravas saņemšanas un Kravas pavadzīmju ziņojumiem.
Pēc noklusējuma ir iestatīts, ka fona process Publicēt noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāla atjauninājumus tiek palaists ik pēc 10 minūtēm. Tas rada datus, ko ārējās sistēmas var patērēt, izmantojot WarehouseInventoryUpdateLogs elementu. Šī procesa ietvaros var izmantot WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent biznesa notikumu.