Tikai noliktavas vadības režīms ar ārējām ERP sistēmām
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā veikt ikdienas noliktavas uzdevumus, ja izmantojat režīmu Tikai noliktava, lai veiktu integrāciju ar ārēju uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmu.
Svarīgi
- Šis ir priekšskatījuma līdzeklis.
- Priekšskatījums līdzekļi nav paredzēti ražošanas lietošanai, un to funkcionalitāte var būt ierobežota. Uz šiem līdzekļiem attiecas papildu lietošanas noteikumi, un tie ir pieejami pirms oficiālā laidiena, lai klienti varētu iegūt agrīnu piekļuvi un sniegt atsauksmes.
Ir vairāki veidi, kā izmantot režīmu Tikai noliktavas vadība. Piemēram, jūs varat iespējot Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management loģistikas operāciju apstrādi un pēc tam savienot noliktavas ar ārējām ERP sistēmām, kas veic visu pasūtījumu un finanšu apstrādi.
Turklāt noliktavas pārvaldības procesi var izmantot īpašnieka krājumu dimensiju, lai izsekotu krājumu īpašumtiesības krājumiem, kas tiek koplietoti avota sistēmās.
Augsta līmeņa ieviešanas piemērs
Tālāk attēlā parādīts piemērs, kur juridiskajā personā WOM piegādes ķēde Management darbojas tikai režīms Tikai noliktavas vadība. Šī juridiskā persona veic loģistikas noliktavas operācijas ārējai ERP sistēmai, kas pārvalda pasūtījumu un finanšu apstrādi.
Ienākošā procesa piemērs (ārēja ERP sistēmas integrācija)
Nākamajā attēlā ir izcelti ienākošā procesa elementi.
Tālāk ir sniegts augsta līmeņa ienākošā procesa apraksts. Darbības, kas sākas ar ERP , veic ERP sistēma. Darbības, kas sākas ar WOM , veic piegādes ķēde Management režīmā Tikai noliktavas pārvaldība.
ERP: Ārēja sistēma iesniedz ienākošā sūtījuma pasūtījuma ziņojumu piegādes ķēde Management.
WOM: piegādes ķēde Management apstrādā ziņojumu režīmā Tikai noliktavas vadība un izveido pasūtījumus.
WOM: ienākošās kravas tiek izveidotas vienā no četriem veidiem, kā to nosaka avota sistēmas iestatījumi piegādes ķēde pārvaldībā:
- Manuāli, izmantojot ienākošo kravu plānošanas rīku
- Importējot papildu paziņojumus par nosūtīšanu (PPN)
- Automātiski ziņojuma apstrādes laikā
- Automātiski mobilās programmas Warehouse Management saņemšanas procesa laikā
WOM: Noliktavas darbinieki izmanto Warehouse Management mobilo programmu, lai reģistrētu ienākošo sūtījumu transakcijas.
WOM: piegādes ķēde Management palaiž izpildes procesus, kas ir saistīti ar katru attiecīgo kravu. Šie procesi atjaunina kravas statusu uz Saņemts , ģenerēsūtījumu ieejas plūsmas un aktivizē biznesa notikumus ārējām sistēmām.
ERP: Ārējā sistēma nolasa un izmanto sūtījuma saņemšanas datus tālākai apstrādei. Piemēram, ja pirkšanas pasūtījumi ir saistīti ar ienākošajiem sūtījumu pasūtījumiem ārējā sistēmā, šī apstrāde ietver pirkšanas pasūtījumu rēķinu izrakstīšanu.
WOM: piegādes ķēde Management pabeidz ienākošo sūtījumu pasūtījumus, palaižot pakešuzdevumu Grāmatot sūtījumu ieejas plūsmas.
Detalizētāku šī procesa un saistīto procesu aprakstu skatiet sadaļā Darbs tikai ar noliktavas vadības režīmu programmā piegādes ķēde Management.
Izejošā procesa piemērs (ārējā ERP sistēmas integrācija)
Nākamajā attēlā ir izcelti izejošā procesa elementi.
Tālāk ir sniegts augsta līmeņa izejošā procesa apraksts. Darbības, kas sākas ar ERP , veic ERP sistēma. Darbības, kas sākas ar WOM , veic piegādes ķēde Management režīmā Tikai noliktavas pārvaldība.
ERP: ārēja sistēma iesniedz izejošā sūtījuma pasūtījuma ziņojumu.
WOM: piegādes ķēde Management apstrādā ziņojumu režīmā Tikai noliktavas vadība un izveido pasūtījumus.
WOM: krājumu rezervācijas tiek izveidotas vienā no diviem veidiem, kā to nosaka avota sistēmu iestatījumi piegādes ķēde pārvaldībā:
- Automātiski, izmantot ziņojumu apstrādātāju
- Manuāli, kā daļu no izlaišanas procesa
WOM: pasūtījumi tiek izlaisti tālākai noliktavas apstrādei manuāli vai automātiski (izmantojot pakešuzdevumu Automātiska izejošo sūtījumu pasūtījumuizlaišana).
WOM: Atkarībā no jūsu kopuma veidņu definīciju iestatījumiem noliktavas darbs var tikt izveidots un izlaists nekavējoties.
WOM: Izejošās noliktavas darbs tiek apstrādāts, un saistīto izejošo sūtījumu pasūtījuma rindu transakciju statuss tiek atjaunināts uz Izdots.
WOM: Kravas ir apstiprinātas izejošajam kuģim. Tā rezultātā ārējai sistēmai tiek izveidoti biznesa notikumi un sūtījuma pavadzīme .
ERP: Ārējā sistēma nolasa sūtījuma pavadzīmi un izmanto tās datus tālākai apstrādei (piemēram, pārdošanas pasūtījuma rēķinu izrakstīšanai par pārdošanas pasūtījumiem, kas ir saistīti ar izejošo sūtījumu pasūtījumiem).
WOM: piegādes ķēde Management pabeidz izejošo sūtījumu pasūtījumu, palaižot pakešuzdevumu Grāmatot sūtījuma pavadzīmes.
Detalizētāku šī procesa un saistīto procesu aprakstu skatiet sadaļā Darbs tikai ar noliktavas vadības režīmu programmā piegādes ķēde Management.
Rīcībā esošo krājumu atjauninājumi starp sistēmām
Nākamajā attēlā parādīti iekšējie procesi, kas tiek izmantoti režīmā Tikai noliktavas vadība.
Noliktavas pārvaldības modulis izmanto skaitīšanas žurnālu , lai atbalstītu vairākus rīcībā esošos krājumu atjaunināšanas procesus. Plašāku informāciju par inventarizācijas procesu skatiet rakstā Cikla inventarizācija.
Žurnāla grāmatošanas procesa ietvaros piegādes ķēde Management aktivizē biznesa notikumu. Ārējās sistēmas var lasīt par atjauninājumiem, izmantojot skaitīšanas žurnāla entītijas. Ir svarīgi rīkoties tikai ar atjauninātajiem daudzumiem. Pretējā gadījumā atjauninājumu dēļ sistēmas var pārtraukt sinhronizāciju. Tālāk izklāstītie scenāriji ir divi piemēri.
Scenārija piemērs: rīcībā esošā krājuma atjaunināšana starp sistēmām
Šī scenārija sākumā rīcībā esošā informācija par krājuma numuru A0001 ir sinhronizēta starp ārējo ERP sistēmu (ERP) un piegādes ķēde Management noliktavas pārvaldības sistēmu (NPS), kā parādīts nākamajā tabulā.
| Krājuma numurs | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 0 gab |
Turpmākajās apakšsadaļās ir parādīts, kā dažādi notikumi izraisa šo vērtību izmaiņas.
1. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Piegādes ķēde Management saņem 10 gab ar krājuma numuru A0001 pret ienākošā sūtījuma pasūtījumu, nepalaižot saņemšanas pabeigšanu . Tāpēc ārējā sistēma vēl nav informēta par šo atjauninājumu. Tā rezultātā ārējā sistēma un piegādes ķēde pārvaldība tagad nav sinhronizētas, kā parādīts nākamajā tabulā.
| Krājuma numurs | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 10 gab |
2. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Programmā piegādes ķēde Management rīcībā esošā korekcija (skaitīšanas žurnāls), kas ir grāmatota krājumam A0001, pievieno 1 rīcībā esošo krājumu datoru. Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 gab | 11 gab |
Ārējā sistēma tiek informēta par pašreizējo korekciju, izmantojot biznesa notikumu. Šī procesa ietvaros Supply Chain Management žurnāla grāmatošana tiek mainīta no 10 gab uz 11 gab Ārējā sistēma ņem vērā tikai atjaunināto daudzumu 1 gab Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 1 gab | 11 gab |
3. rīcībā esošo krājumu atjauninājums
Supply Chain Management palaiž procesu saņemšana pabeigta, kas ir saistīts ar saņemtajām 10 gab precēm ar numuru A0001. Tāpēc ārējā sistēma tiek informēta, izmantojot biznesa notikumu. Pēc tam tas nolasa sūtījuma saņemšanas informāciju un atjaunina esošo daudzumu ar papildu 10 gab Tālāk esošajā tabulā parādīts rezultāts.
| Krājuma kods | Rīcībā esošie ERP | Rīcībā esošie WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 11 gab | 11 gab |
Piezīme
Pārliecinieties, vai katrs jūsu vienums ir piešķirts krājumu modeļu grupai, kas ir konfigurēta, kā aprakstīts sadaļā Pamatdati un atsauces dati. Tādējādi jums nav jākonfigurē krājumu grāmatošana un finanšu kalendāri, kad veicat korekcijas , izmantojot skaitīšanas žurnālu.
Rīcībā esošo krājumu saskaņošana
Tikai noliktavas vadības režīms var ģenerēt datus rīcībā esošo krājumu saskaņošanas procesam, kad ģenerējat rīcībā esošo krājumu pārskatu Avota sistēmas izveide (Noliktavas vadība>: pieprasījumi un pārskati>, Fizisko krājumu saskaņošana>, Avota sistēmas rīcībā esošo krājumu pārskata izveide).
Lai izveidotu galvenes un rindiņas datus, ir jānorāda Avota sistēma un No datuma vērtības. Tāpat ir jāatlasa krājumu dimensiju līmenis, kuram jāģenerē pārskats.
Kad tiek saņemti krājumi, kas ir saistīti ar ienākošo sūtījumu pasūtījumiem, rīcībā esošie krājumi tiek fiziski atjaunināti, pamatojoties uz reģistrēto krājumu transakciju statusu. Ja krājumi tiek nosūtīti, izmantojot izejošo sūtījumu pasūtījumus, fiziskie rīcībā esošie krājumi tiek samazināti, pamatojoties uz savākto krājumu transakcijām. Šis reģistrēto un savākto krājumu fiziskais rīcībā esošo krājumu attēlojums saglabājas, līdz saistītie sūtījuma saņemšanas un sūtījuma pavadzīmju žurnāli tiek grāmatoti kā daļa no fona pabeigšanas procesa. Lai eksportā iekļautu šo rīcībā esošo fizisko krājumu daļu, noteikti iespējojiet parametru Iekļaut reģistrētos un izdotos krājumu daudzumus .
Ārējā sistēma tiek informēta par pieejamajiem datiem, WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent izmantojot biznesa notikumu. Tā var lasīt datus, izmantojot WarehouseInventoryOnhandReports un WarehouseInventoryOnhandReportLines datu elementus.
Piezīme
Ja palaižat pārskatu Izveidot avota sistēmas rīcībā esošu krājumu kā periodisku pakešuzdevumu, No datuma vērtība tiek ignorēta, un dati tiek ģenerēti, pamatojoties uz pašreizējo apstrādes datumu. Piemēram, jūs iestatāt atkārtošanos tā, lai tā Sākuma datums vērtība būtu vakardiena, un iestatāt, lai darbs tiktu izpildīts vienu reizi dienā. Tādā gadījumā katru dienu pakešuzdevums automātiski ģenerē rīcībā esošo krājumu datus par iepriekšējo dienu.
Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāli
Integrācijām, kurām nepieciešami ļoti ātri rīcībā esoši krājumu sinhronizācijas procesi, varat izmantot noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnālu (noliktavas vadības>pieprasījumi un pārskati>Krājumu fiziskā saskaņošana>Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāls). Šajā žurnālā var apkopot visus krājumu darījumu atjauninājumus, kas noved pie aktuāliem atjauninājumiem, kas interesē ārējās sistēmas. Piemēram, jums var būt ārēja sistēma, kas apstrādā informāciju par krājumu statusa izmaiņām.
Lai ārējās sistēmas pastāvīgi informētu par krājumu darījumu atjauninājumiem, kas ir saistīti ar ienākošo un izejošo sūtījumu pasūtījumiem, atbilstošajām avota sistēmām gan ienākošo, gan izejošo sūtījumu pasūtījumiem iestatiet opciju Iespējot noliktavas krājumu atjauninājumu žurnālus uz Jā . ...
Lai skatītu atjauninājumu žurnālu, dodieties uz Noliktavas vadība>Pieprasījumi un pārskati>Fizisko krājumu saskaņošana>Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāls.
Svarīgi
Kad ir iespējota opcija Iespējot noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnālus, noteikti uzņemiet atjauninājumus ārējās sistēmās tā, lai tie nerada dubultus atjauninājumus kombinācijā ar datiem, kas tiek izmantoti kā daļa no Kravas saņemšanas un Kravas pavadzīmju ziņojumiem.
Pēc noklusējuma ir iestatīts, ka fona process Publicēt noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāla atjauninājumus tiek palaists ik pēc 10 minūtēm. Tas rada datus, ko ārējās sistēmas var patērēt, izmantojot WarehouseInventoryUpdateLogs elementu. Šī procesa ietvaros var izmantot WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent biznesa notikumu.