Datu apmaiņa starp sistēmām
Lai izmantotu režīmu Tikai noliktavas vadība, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ir jāiestata integrācija starp ārējām sistēmām un sistēmu. Ir nepieciešamas šādas mijiedarbības kategorijas.
- Pamatdati (piemēram, informācija par produktu)
- Dokumentu dati (piemēram, pirkšanas pasūtījumi un pārdošanas pasūtījumi)
- Norises dati (piemēram, saņemšanas, nosūtīšanas un rīcībā esošo krājumu informācija)
Šīm trim kategorijām var izmantot daudzas dažādas integrācijas metodoloģijas. Šajā rakstā ir aprakstīts ieteicamais integrācijas process.
Pamatdati un atsauces dati
Konsekventai saziņai ir jāsinhronizē vairāku veidu galvenie un atsauces dati un jābūt pieejamiem abām sistēmām. Viens piemērs ir preču pamatdati. Šāda veida datus var importēt piegādes ķēde pārvaldībā, izmantojot tālāk norādītos ziņojumus, kas ir saistīti ar preču pamatdatiem.
SourceSystemProductMessages– Izmanto, lai izveidotu preces un izlaistās preces, tostarp preču šablonus variantiem.SourceSystemProductVariantMessages– Izmanto, lai izveidotu variantus preču šabloniem, kur ProductSubtype = ProductMaster.SourceSystemProductSpecificUnitOfMeasureConversionMessages— tiek izmantota, lai izveidotu precei raksturīgus mērvienību reklāmguvumus.SourceSystemProductBarcodeMessages- Izmanto, lai izveidotu produkta svītrkoda iestatījumus.SourceSystemProductGlobalTradeItemNumberMessages– Izmanto, lai produktiem izveidotu globālās tirdzniecības krājuma numuru (GTVN).SourceSystemProductDocumentAttachmentMessages- Izmanto, lai pievienotu produktu dokumentus, produktu attēlus utt.
Padoms
Ierakstu veidnes ir noderīgas, importējot produktus, jo ziņojumos varat iekļaut vērtību TemplateName . Turklāt varat pārliecināties, vai izlaistajām precēm ir piešķirti obligātie atsauces lauki.
Tāpat kā sūtījumu pasūtījumi, šie ziņojumi tiek validēti ziņojumu apstrādes laikā un automātiski saistīt informāciju par preci avota sistēmas ierakstā , izmantojot elementu Avota sistēmas vienumi . Ārējā sistēma var izmantot biznesa notikumus , lai pārraudzītu, kā ziņojumu apstrādes laikā mainās ziņojumu statuss.
Tikai vienu avota sistēmas ierakstu var atzīmēt kā ārējo sistēmu, kas uztur preces šablona datus, kas ir saistīti ar izlaistās preces vai krājuma numura unikālo atsauci. Šos datus var skatīt un uzturēt, izmantojot lapu Avota sistēmas vienumi .
Piezīme
Ziņojumu apstrādātājs apstrādā katru ziņojumu, kas saistīts ar preču pamatdatu izveidi, atsevišķi, saskaņā ar to MessageId. Dažiem ziņojumiem ir atkarības, piemēram, prasība izveidot izlaisto preci pirms svītrkoda piešķiršanas. Ja precēm izmantojat numuru sērijas, nevis ārējo krājumu numurus, tad procesi izveidos jaunas preces, SourceSystemProductMessages ja nebūs izlaisto preču vai avota sistēmas krājumu datu.
Padoms
Lauks Avota sistēmas krājuma numurs tiek izmantots, sazinoties starp sistēmām. Tas ir noderīgi, ja, piemēram, ārēja sistēma izmanto Eiropas raksta numura (EAN) svītrkodu kā unikālu identifikācijas numuru, kas ir saistīts ar krājuma/varianta numura lauku, kuram ir cita vērtība. Avota sistēmas krājuma numura dati tiek automātiski izveidoti, kad tiek izmantoti iepriekš uzskaitītie ziņojumi.
Kad tiek izmantota mobilā programma Warehouse Management, avota sistēmas krājuma numura vērtību var izmantot arī, lai uzmeklētu iekšēji izmantoto krājuma/varianta numura vērtību.
Nepieciešamos pamatdatus programmā piegādes ķēde Management var importēt, izmantojot datu elementus. Lai izveidotu izlaišanas preces/krājuma numura vērtību, kas tiek izmantota noliktavas pārvaldības procesos, ir nepieciešami šādi šablonu un atsauces datu tipi:
Krājumu modeļu grupas — katra izlaistā prece ir jāpiešķir krājumu modeļu grupai programmā piegādes ķēde Management. Tāpēc ir jābūt pieejamai vismaz vienai grupai. Grupa var kontrolēt pēc partijas izsekoto krājumu biznesa procesus. Tālāk norādītie iestatījumi ir ieteicami katrai krājumu modeļu grupai, kas tiek izmantota režīmā Tikai noliktavas vadība. Šie iestatījumi novērš nepieciešamību iestatīt jebkādus produktu izmaksu aprēķināšanas datus.
- Krājumu modelis — iestatiet šo lauku kā Nenovērtēts.
- Grāmatot faktisko kodolmateriālu daudzumu — izslēdziet šo opciju. Šo opciju var atlasīt tikai tad, ja jau esat iestatījis vismaz vienu avota sistēmas ierakstu.
- Grāmatot finanšu krājumus — izslēdziet šo opciju. Šo opciju var atlasīt tikai tad, ja jau esat iestatījis vismaz vienu avota sistēmas ierakstu.
Krājumu grupas — var izmantot biznesa procesu grupēšanai, it īpaši, ja tiek izmantoti preču filtra kodi . Ja tiek izmantotas nenovērtētu krājumu modeļu grupas, konta iestatīšana nav nepieciešama .
Krātuves dimensiju grupas — iespējo krātuves krājumu dimensiju vērtību, piemēram, vietu, noliktavu, atrašanās vietu un numura zīmju, izmantošanu. Noteikti iespējojiet parametru Izmantot noliktavas pārvaldības procesus .
Izsekošanas dimensiju grupas — iespējo izsekošanas krājumu dimensiju, piemēram, īpašnieka, partijas un sērijas numuru, izmantošanu. Ņemiet vērā, ka īpašniekam dimensijas vērtība jābūt vienādam ar uzņēmumu, ar kuru noliktava ir saistīta. Papildinformāciju skatiet sadaļā Neatbalstītie procesi.
Rezervāciju hierarhija — definē, kuras dimensijas tiek rezervētas izejošā sūtījuma pasūtījuma rezervēšanas procesa laikā. Dimensijas, kas atrodas zem dimensijas Atrašanās vieta , kontrolē noliktavas pārvaldības procesi.
Vienības — katram daudzumam, ko apstrādā noliktavas process, ir jābūt saistītam ar vienību. Ja krājumam tiek izmantotas vairākas vienības (piemēram, katra, kaste un/vai palete), noteikti definējiet krājumu vienību kā krājuma mazāko vienību.
Vienību sēriju grupas — definējiet noliktavas operācijās izmantojamo vienību secību. Papildinformāciju par nepieciešamajiem iestatījumiem skatiet rakstā Mērvienības un uzkrājumu politikas.
Piezīme
Ziņojumi, kas veido preču pamatdatus, izmanto preču datu elementus. Šīs entītijas var izmantot pašas vai arī tās var izmantot, lai uzturētu preču pamatdatus.
Avota sistēmas produktu ziņojumu skatīšana un uzturēšana
Režīmā Tikai noliktavas vadība varat skatīt, atjaunināt un izveidot preču ziņojumus. Tāpēc ieviešanas procesā varat ātri pārbaudīt integrācijas. Ja ārēji izveidots ziņojums ir ziņojuma kļūmes stāvoklī, varat atjaunināt lauku vērtības un atjaunināto ziņojumu piešķirt atpakaļ ziņojuma rindā. Sākotnējais ziņojums būs versijas un nav rediģējams. Dodieties uz kādu no šīm lapām, lai skatītu un uzturētu ziņojumus.
- Noliktavas vadība>Avota sistēmas produkti Avota sistēmas preču>ziņojumi
- Noliktavas vadība>Avota sistēmas preces>Avota sistēmas preces Avota sistēmas preces variantu ziņojumi
- Noliktavas vadība>Avota sistēmas produkti Avota sistēmas preču>svītrkodu ziņojumi
- Noliktavas vadība>Avota sistēmas produkti Avota sistēmas produkta>dokumenta pielikuma ziņojumi
- Noliktavas pārvaldība>Avota sistēmas produkti Avota sistēmas produkts>Globālās tirdzniecības krājuma numurs ziņojumi
- Noliktavas pārvaldība>Avota sistēmas produkti Avota sistēmas mērvienība>Avota sistēmas mērvienība Konvertēšanas ziņojumi
Noliktavas integrācijas pārraudzības darbvieta ļauj izsekot to avota sistēmas produktu ziņojumu skaitam, kuri ir rindā un neizdevās.
Piezīme
Katru avota sistēmu var iestatīt tā, lai atļautu vai neļautu lietotājiem manuāli veidot ziņojumus uzskaitītajās lapās. Atveriet attiecīgās avota sistēmas ierakstu un opcijai Iespējot manuālas avota sistēmas produkta ziņojumu izveides iestatījumu Jā atļaut manuālus ziņojumus vai Nē tos novērst. Ņemiet vērā, ka atšķirībā no ziņojumiem, kas tiek importēti, izmantojot integrāciju, manuāli izveidoti ziņojumi netiek izmantoti.
Informācija par nosūtītāju un saņēmēju
Lai atvieglotu noliktavas operācijas iestatīšanu, varat izveidot un izmantot nosūtītāju un saņēmēju datus un ar tiem saistītās grupu definīcijas. Piemēram, šo pieeju var izmantot procesam, kas ir saistīts ar kvalitātes pārbaudes pasūtījuma izveides procesa iestatīšanu noteiktai nosūtītāja vai nosūtītāju grupai.
Ne ienākošo sūtījumu pasūtījumu politikām (kas ir daļa no avota sistēmu iestatījumiem), ne ienākošo sūtījumu pasūtījuma ziņojumu apstrādei nav nepieciešams, lai lapas Nosūtītāji (noliktavas pārvaldība , iestatīšana , noliktavas pārvaldības integrācijaNosūtītāji>) entītijā>pastāvētu lauki>ar nosūtītāja konta numuravērtību. Tas pats "brīva teksta" jēdziens pastāv izejošā sūtījuma pasūtījuma procesam, kas ir saistīts ar Nosūtītāja konta numura vērtību.
Valsts/reģions
Lai izveidotu jaunu juridisku personu savām noliktavām un importētu izejošos sūtījuma pasūtījumus, jums jābūt definētām valsts/reģiona vērtībām, kas definētas Piegādes ķēžu pārvaldībā. Šie ieraksti tiek izmantoti nosūtīšanas nosūtīšanas pasūtījumos, lai izveidotu adreses. Atkarībā no adreses iestatījuma un veida, kādā tiek lietoti adrešu lauki pasūtījumu ziņojumos, pirms pasūtījuma ziņojumu importēšanas var būt jāizveido papildu dati (piemēram, lai atbalstītu novada un apgabala kombinācijas).
Ienākošo un izejošo sūtījumu pasūtījumu ziņojumi
Varat izmantot ienākošo un izejošo sūtījumu pasūtījuma ziņojumus, lai informētu Supply Chain Management par to, no kura fiziskā krājuma saņemt un nosūtīt. Šie ziņojumi ietver gan galvenes, gan rindu datus.
Ziņojumu apmaiņa starp sistēmām tiek veikta, izmantojot ienākošā sūtījuma pasūtījuma un izejošā sūtījuma pasūtījuma dokumentus. Šie dokumenti novērš nepieciešamību izmantot vairākus citus dokumentu veidus, kurus parasti izmanto Supply Chain Management (piemēram, pārdošanas pasūtījumus, pirkšanas pasūtījumus un pārsūtīšanas pasūtījumus). Tāpēc tiem ir vairākas priekšrocības. Piemēram, tie vienkāršo integrāciju ar uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) un pasūtījumu pārvaldības sistēmām. Tie arī padara Supply Chain Management noliktavas vadības funkcionalitāti pieejamu plašam ārējo ERP un pasūtījumu pārvaldības sistēmu klāstam.
Ienākošo un izejošo sūtījumu pasūtījuma ziņojumus var apmainīt, izmantojot Dataverse. Alternatīvi ar tiem var apmainīties, izmantojot atvērto datu protokolu (OData), izmantojot sūtījuma pasūtījuma ziņojuma elementus un/vai izmantojot Datu pārvaldība importēšanas procesu (piemēram, izmantojot ienākošo sūtījumu pasūtījuma ziņojumu salikto elementu un izejošo sūtījumu pasūtījuma ziņojumu salikto elementu).
Supply Chain Management ievieto ienākošos dokumentus rindā un pēc tam apstrādā tos, izmantojot ziņojumu apstrādātāju. Šī pieeja nodrošina konsekventus datus starp sistēmām gan pamatdatiem (piemēram, precēm), gan pasūtījuma izpildes statusam. Tāpēc piegādes ķēde Management ienākošajiem un izejošajiem sūtījumu pasūtījumiem ir liegts izveidot vai atjaunināt nederīgus vai neatbalstītus pasūtījumu datus. Mēs iesakām apstrādāt ziņojumus kā daļu no periodiska pakešuzdevuma, ko ziņojumu apstrādātājs aktivizē, izmantojot ziņojumu rindu Piegādes pasūtījumi.
Šajā attēlā parādīts, kā ziņojumu apstrādātājs iekļaujas integrētā sistēmā.
Norises dati un biznesa notikumi
Ārējām sistēmām var būt daudz dažādu biznesa procesu pieprasījumu noliktavas vadības sistēmai. Piemēram, katra ārējā sistēma var nepārtraukti aptaujāt pārdošanas pasūtījuma norisi. Lai ievērotu šo procesu, Supply Chain Management var iestatīt, lai pēc vajadzības nodrošinātu biznesa notikumus. Biznesa notikumi informē ārējās sistēmas par Supply Chain Management gaitu un darbībām. Ja ir spēkā šāds iestatījums, ārējām sistēmām nav jāturpina aptaujāt informāciju, kas, iespējams, nav mainījusies kopš pēdējā pieprasījuma. Tā vietā tās var reaģēt tikai tad, kad tās ir informētas.
Noliktavas integrācijai tiek atbalstīti vairāki standarta komplektācijā iekļautie biznesa notikumi. Tālāk esošajā tabulā ir uzskaitīti daži no tiem.
| Biznesa notikuma ID | apraksts |
|---|---|
WHSSourceSystemProductMessageChangedStatusBusinessEvent |
Avota sistēmas preces ziņojuma statuss ir mainīts |
InventCountingJournalPostedBusinessEvent |
Grāmatots uzskaites žurnāls |
WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent |
Izveidots avota sistēmas rīcībā esošu krājumu pārskats |
WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent |
Noliktavas krājumu atjaunināšanas žurnāls atjaunināts |
WHSOutboundNotificationCreatedBusinessEvent |
Izejošais noliktavas paziņojums ir izveidots |
WHSShipmentOrderMessageChangedStatusBusinessEvent |
Sūtījuma pasūtījuma ziņojuma statuss atjaunināts |
WHSShipmentPackingSlipJournalModifiedBusinessEvent |
Sūtījuma pavadzīme atjaunināta |
WHSShipmentPackingSlipJournalFailedBusinessEvent |
Sūtījuma pavadzīmju atjaunināšana neizdevās |
WHSShipmentReceivingJournalModifiedBusinessEvent |
Sūtījuma kvītis atjauninātas |
WHSShipmentReceivingJournalFailedBusinessEvent |
Sūtījuma kvīšu atjaunināšana neizdevās |
SysMessageProcessorMessageProcessedBusinessEvent |
Ziņojumu apstrādātāja ziņojums neizdevās |
WhsWaveExecutedBusinessEvent |
Kopums izpildīts |
WHSQualityOrderValidatedBusinessEvent |
Kvalitātes pārbaudes pasūtījums apstiprināts |
WHSEWInboundShipmentOrderRequestCreatedBusinessEvent |
Izveidots ienākošā sūtījuma pasūtījuma pieprasījums (var izmantot piegādes ķēde lai integrētu pārvaldību ar citu NPS) |
WHSEWOutboundShipmentOrderRequestCreatedBusinessEvent |
Izveidots izejošā sūtījuma pasūtījuma pieprasījums (var izmantot, lai integrētu piegādes ķēde pārvaldību ar citu NPS) |
WHSEWInboundShipmentOrderUpdateChangedStatusBusinessEvent |
Ienākošā sūtījuma pasūtījuma atjauninājums tiek apstrādāts, tāpēc tam ir mainīts statuss (var izmantot piegādes ķēde lai integrētu pārvaldību ar citu noliktavas pārvaldības sistēmu (NPS)) |
WHSEWOutboundShipmentOrderUpdateChangedStatusBusinessEvent |
Izejošā sūtījuma pasūtījuma atjauninājums tiek apstrādāts, tāpēc tam ir mainīts statuss (var izmantot piegādes ķēde lai integrētu pārvaldību ar citu NPS) |
Integrācijai ar ārēju ERP sistēmu mēs iesakām izmantot vismaz šādus biznesa notikumus:
InventCountingJournalPostedBusinessEvent- Šis notikums paziņo, ka ir notikusi rīcībā esošo krājumu korekcija, un norāda, kur var atrast detalizētu informāciju par atjauninājumu.WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent- Šis notikums paziņo, ka ir izveidots rīcībā esošais inventarizācijas pārskats, un norāda, kur var atrast detalizētu informāciju par atjauninājumu.WHSShipmentPackingSlipJournalModifiedBusinessEvent- Šis notikums paziņo, ka ir noticis izejošā sūtījuma apstiprināšanas process, un norāda, kur var atrast detalizētus nosūtīt konsultāciju datus. (Šos datus var izmantot, piemēram, pārdošanas rēķinu sagatavošanai.)WHSShipmentReceivingJournalModifiedBusinessEvent- Šis notikums paziņo, ka ir noticis ienākošās saņemšanas pabeigšanas process, un norāda, kur var atrast detalizētus saņemšanas konsultāciju datus. (Šos datus var izmantot, piemēram, pirkšanas pasūtījuma rēķinu sagatavošanai.)
Rīcībā esošie pielāgojumi
Integrējot ERP sistēmu un noliktavas vadības sistēmu, ir svarīgi, lai rīcībā esošie krājumu dati būtu saskaņoti. Vairāki procesi var palīdzēt uzturēt šo izlīdzinājumu kā daļu no režīma Noliktavas vadība tikai ieviešanas pieejas. Papildinformāciju par to, kā darbojas rīcībā esošo krājumu atjaunināšanas process, skatiet rakstā Rīcībā esošo krājumu atjauninājumi dažādās sistēmās.