Kāds ir uzdevums?
Jūsu biznesa procesa dokumentā pierakstiet, kas ir uzdevums. Tam ir jābūt lielam kopumam, nevis atsevišķām darbībām, kas paveiktas, lai izpildītu uzdevumu. (Pie tiem mēs vēl nonāksim!)
Pierakstiet visus jums zināmos uzdevumus un pēc tam veiciet visas šīs dokumentācijas darbības pa vienai. Iespējams, pa ceļam atklāsiet jaunus uzdevumus.
Jūsu Power Apps projektam nav jārisina katrs solis, taču ir noderīgi zināt, kas tie ir.
Piezīme
Ja jūsu uzdevums ir pilnībā izpildīts darbvirsmā, varat atklāt visas darbības, ko jūsu organizācijas darbinieki veic, lai izpildītu uzdevumu, izmantojot mūsu procesa noteikšanas funkcionalitāti, ko sauc par procesa konsultantu. Procesa konsultants vizualizē procesu procesu kartē un atklāj vājās vietas un metrikas jūsu procesam, izmantojot analītisku atskaiti.
Piemērs: izdevumu atskaišu uzdevumi
Mūsu izmaksu atskaites piemērā mēs pierakstījām šādus uzdevumus:
Darbinieks izveido izmaksu atskaiti
Darbinieks iesniedz izmaksu atskaiti vadītājam
Vadītājs apstiprina vai atsaka izmaksu atskaiti
Vadītājs nosūta izmaksu atskaiti Grāmatvedībai uz maksāšanu
Grāmatvedība pārbauda izdevumu atskaišu atbilstību
Grāmatvedība nodod izdevumu datus Contoso finanšu programmatūrai
Grāmatvedība izveido iknedēļas izdevumu izklājlapu ātrai atskaišu izveidei
Grāmatvedība nodod iknedēļas izklājlapu finanšu direktoram un departamenta vadītājiem
Finanšu direktors pārskata izklājlapu ik nedēļu un sniedz jebkāda veida paziņojumus attiecībā uz budžeta pārsniegšanu
Vēlāk atklājām papildu uzdevumus, apspriežoties ar citiem komandas dalībniekiem:
Grāmatvedība sameklē un ieraksta virsgrāmatas kodus katram izmaksu elementam
Grāmatvedība arhivē papīra izmaksu atskaiti atbilstoši saglabāšanas politikai
Audita darba grupa veic pusgada atbilstības auditu
Piezīme
Kādas ir jūsu dokumentācijas valodas preferences? Aizpildiet īsu aptauju. (ņemiet vērā, ka aptauja ir angļu valodā)
Aptaujai būs nepieciešamas aptuveni septiņas minūtes. Nekādi personas dati netiks vākti (paziņojums par konfidencialitāti).