Modeļa vadītas programmu atskaišu izveides iespējas un apsvērumi

Raksts
01/08/2024

Modeļa vadītās programmās ir vairākas iespējas, kas klientiem ļauj parādīt biznesa datus, kuri viņiem noder, pieņemot lēmumus un efektīvāk mijiedarbojoties ar saviem klientiem.

Tās ir aprakstītas atskaišu pārskatā un iekļauj

Skatījumi.
Diagrammas.
Informācijas paneļi.
Pielāgotas SQL Server atskaišu izveides pakalpojumu atskaites.
Ietverta arī Microsoft Excel integrācija, kas ļauj ērti izveidot pašapkalpošanās atskaites, izmantojot Power BI līdzekļus PowerView, PowerPivot un PowerQuery.
Power BI.

Tā kā programmās glabāto datu apjoms turpina pieaugt, kļūst arvien svarīgāk apdomāt Jūsu BI stratēģiju un izlemt, kuri mehānismi lielu datu kopu ziņošanai un vizualizēšanai darbojas visefektīvāk.

Atskaišu izveides infrastruktūra

Vidē atskaišu veidošanas infrastruktūra ir kopīga ar datubāzi un nodalīta no tās. Šajā arhitektūrā, lai gan klienti koplieto resursus, kas nepieciešami atskaites palaišanai, katra atskaite tiek palaista pret klientu atsevišķo datu bāzes instanci.

Sistēmā Microsoft Dataverse iebūvētās atskaišu veidošanas iespējas ir veidotas tā, lai lietotajiem ļautu palaist atskaites tādās datu kopās, kas aptver īsākus laika periodus. Ņemot to vērā, ievērojiet tālāk norādītos fiksētos iestatījumus:

Atskaites un vaicājumus var izpildīt līdz piecām minūtēm. Kad ir sasniegts maksimālais periods, atskaitei iestājas noilgums, un lietotājam tiek parādīts ziņojums. Šo piecu minūšu laikā atskaitēm un vaicājumiem tiek ļauts aizņemt lielas datu kopas, kas pārsniedz 50 000 rindu, tādējādi nodrošinot ievērojamu elastību un apmierinot vairumu operatīvo atskaišu lietošanas nepieciešamību.
Lai uzlabotu atbildes uz vaicājumiem, mūsu ieteikums ir detalizētām atskaitēm samazināt liela rindu skaita rādīšanu. Lai to izdarītu, izmantojiet piemērotu filtrēšanu, tādējādi samazinot atgriezto rindu skaitu. Kad veidojat apkopojuma vai kopsavilkuma atskaites, vaicājumiem apkopojums ir jānodod uz vaicājumu, nevis jāienes detalizētas rindas, lai veiktu apkopošanu atskaitē. PapildinformācijaDatu apkopošana, izmantojot FetchXml un atskaites priekšfiltrēšanu.
Uz lapu Pārskatu skatītājs attiecas platformas API ierobežojumi. Vairākas ilgstošas atskaites izpildes var izraisīt kļūdu, un lietotājs var uzgaidīt dažas minūtes un mēģināt vēlreiz. Tas ir katra lietotāja ierobežojums, un tam nevajadzētu ietekmēt to, kā vairāki lietotāji parasti izmanto pārskatus.
Informācijas paneļos rādītajām diagrammām un režģiem Jūsu programmu lietotājiem ļauj palaist vaicājumus, kuru datu kopai ir mazāk par 50 000 rindu. Ja lietotājs palaiž informācijas paneļa vaicājumu, kas aptver datu kopu ar 50 000 rindām vai vairāk, tad tiek parādīts ziņojums “Pārsniegts maksimālā rindu skaita ierobežojums. Samaziniet rindu skaitu.” Datu kopas praktiskais iestatījums palīdz nodrošināt optimālu programmas veiktspēju.

Padomi un risinājumi atskaišu veidošanai

Šie iestatījumi parasti ir piemēroti vairumam organizāciju atskaišu veidošanas vajadzībām. Lai nodrošinātu, ka jūsu lietotāji nepārsniedz šos iestatījumus, un uzlabotu pārskatu vaicājumu veiktspēju kopumā, ņemiet vērā tālāk norādīto paraugpraksi.

Kad veidojat pielāgotas atskaites vai informācijas paneļus, noformējiet tos tā, lai vaicājumi tiktu veikti mazākām datu kopām īsākos laika periodos, atskaitē pievienojot no laika atkarīgu filtru, piemēram, pašreizējo mēnesi vai ceturksni, tādējādi ierobežojot rezultātus.
Mēs iesakām ierobežot tabulu skaitu, kas ir nepieciešams, lai atgrieztu rezultātu. Tas palīdz samazināt atskaites izpildīšanai un rezultātu kopas atgriešanai nepieciešamo laiku.
Samaziniet detalizētas atskaites rindas. Var izmantot piemērotu filtrēšanu, lai samazinātu vaicājuma atgriezto rindu skaitu un samazinātu taimautu rašanos.
Apkopotām vai kopsavilkuma atskaitēm vaicājumi ir jāizmanto, lai apkopojumu nodotu datu bāzei, nevis ienestu detalizētas rindas un pēc tam apkopšanu veiktu SQL Server Reporting Services atskaitē.
Ja tas ir piemērots Jūsu komercdarbībai, lietotājiem vajadzētu darbināt noklusējuma (standarta komplektācijā ietvertās) atskaites un informācijas paneļus. Šīs atskaites un informācijas paneļi parasti ir paredzēti, lai veiktu vaicājumus katram lietotājam par datu kopām, tāpēc vairumā gadījumu tie nepārsniegs datu kopas ierobežojumu.

Ja lietotājiem ir nepieciešams izpildīt atskaites, kas pārsniedz šos iestatījumus, mēs iesakām pārskatīt tālāk norādītās opcijas, kas varētu palīdzēt saistībā ar sarežģītām atskaišu veidošanas vajadzībām. Abas opcijas efektīvi nodod atskaišu veidošanas darba slodzi no sistēmas Dataverse citai datu krātuvei, izmantojot datu integrēšanas risinājumu.

Adapteri tiek lietoti kopā ar SQL Server Integration Services (SSIS), lai paplašinātu iespējas integrēt programmu datos.
Izgūšanas transformācijas slodzes (ETL) rīki nodrošina jaunu rīku kopu datu analīzes izveidei, apvienojot vairākus datu avotus vai izgūstot datus datu noliktavas risinājumā, ja SSIS netiek izmantots. ETL rīki sniedz visaptverošus risinājumus Dataverse pievienošanai, lai datus pārvietotu.

Svarīgi

Lietojot šos rīkus, datu pārvietošanu vai sinhronizēšanu ieteicams veikt ārpus darba laika.

Ja nepieciešams, daudzi Microsoft Dynamics partneri var palīdzēt nodrošināt risinājumu Jūsu konkrētajām atskaišu izveides vajadzībām, piemēram, izveidot datu bezsaistes kopiju, kas īpaši paredzēta lielu atskaišu palaišanai. Šie partneri labi pārzina pieejamos datu integrēšanas rīkus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atrast Dynamics 365 partneri