Izvietošanas un precizēšanas posms
Izvietojot automatizāciju, ir svarīgi apsvērt, kā aizstāt pašreizējo biznesa procesu ar jauno automatizāciju, lai izvairītos no biznesa traucējumiem.
Automatizācijas izvietošana ražošanā
Pievienojiet liekos īpašniekus
Ja jums ir plūsma, ko izmanto visa jūsu darba grupa, jūs nevēlaties, lai cilvēki jums piezvanītu, kamēr esat atvaļinājumā, ja tā tiek pārtraukta. Noteikti pievienojiet pāris līdzīpašniekus, lai viņi varētu atjaunināt plūsmu jūsu prombūtnes laikā. Tas, ko pievienojat, ir atkarīgs no tā, kā plūsma tiek izmantota. Iespējams, jūs vismaz vēlēsities pievienot savu tiešo vadītāju, kurš var darboties kā jūsu starpniekserveris, un varbūt jūsu vadītāja vadītāju, ja visi viņu pārskati ir atkarīgi no jūsu automatizācijas. Ja jūsu grupa ir pietiekami liela vai ja jums ir daudz darba grupu plūsmu, varat apsvērt iespēju izveidot drošības grupu, kurā būtu divi vai trīs cilvēki, kuri vēlas atvēlēt nedaudz laika, lai sekotu līdzi visām darba grupas plūsmām. Tomēr nepievienojiet visu savu organizāciju kā līdzīpašnieku; tas tikai aicina vairāk cilvēku izjaukt plūsmu. Ja jūsu uzņēmumam ir izcilības Microsoft Power Platform centrs, tam var būt vadlīnijas plūsmas īpašumtiesībām.
Paturiet prātā, ka piekļuve attiecas ne tikai uz pašām plūsmām, bet arī uz to izmantotajiem savienojumiem. Piemēram, ja plūsma sūta pastu no koplietojamas pastkastes, pārliecinieties, vai līdzīpašniekiem ir piekļuve šai pastkastei gadījumā, ja savienojums ir jāizveido no jauna.
Risinājumu izmantošana
Risinājumi ir lielisks veids, kā organizēt plūsmas, lai pārvaldītu versijas un migrētu no vienas vides uz citu. Vispirms videi jāpievieno datu bāze (vai jālūdz administratoram Microsoft Dataverse to pievienot). Kad tas ir izdarīts, varat doties uz cilni Risinājumi , lai savai darba grupai izveidotu jaunu risinājumu, vai arī varat izveidot vairākus risinājumus, ja jums ir daudz plūsmu, kuras vēlaties tālāk organizēt. Ir arī vairākas citas priekšrocības, piemēram , jūsu datu vietējā krātuve , bērnu plūsmas , lai atkārtoti izmantotu funkcionalitāti, un risinājumu eksportēšana kā dublējums. Tomēr risinājumiem ir daži zināmi ierobežojumi, tāpēc tas var neattiekties uz visām jūsu plūsmām.
Atzīmējiet to kā ražošanu
Risinājumi ir ieteicamais veids, kā organizēt plūsmas, taču dažreiz jūsu plūsma nevar nonākt risinājumā, vai dažreiz jūsu risinājums būs pārpildīts ar citiem uzmetumiem un koncepcijas pierādījumiem. Jebkurā gadījumā mēs iesakām prefiksēt ražošanas plūsmu nosaukumus ar "[PROD]", lai līdzīpašnieki zinātu, ka tas ir jāatstāj, ja vien tam nav problēmu.
Pakāpeniski izvietojiet automatizāciju
Lai nodrošinātu, ka izvietošana ir veiksmīga, apsveriet iespēju izmantot tālāk norādīto pieeju.
Izmantojiet automatizāciju ar nelielu cilvēku skaitu.
Pārbaudiet, vai šiem cilvēkiem nav problēmu.
Lieciet atlikušajiem lietotājiem sākt izmantot automatizāciju.