Atjauniniet īpašnieka un īpašnieka struktūrvienības ierakstus

Ir situācijas, kurās jums vajadzēs atjaunināt ieraksta īpašnieku, atbildīgo struktūrvienību vai tās abas, mainoties ieraksta īpašumtiesībām. Ja iespējojāt ieraksta īpašumtiesību ierakstus visās struktūrvienībās, carat atjaunināt par ierakstu atbildīgo struktūrvienību.

Lai atjauninātu ieraksta īpašnieku un atbildīgo struktūrvienību, varat pievienot atbildīgo struktūrvienību veidlapas kājenei veidlapas kopsavilkumā.

Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Customer Engagement programmu (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing un Dynamics 365 Project Service Automation).

2. Atlasiet ierakstu, piemēram, uzņēmums.

3. Mainiet uzņēmuma vienību īpašnieks vai īpašnieks veidlapas galvenē vai veidlapas kopsavilkumā.

   

Ieraksta īpašumtiesības

Lai piekļūtu ierakstam, jaunajam īpašniekam ir jābūt iespējotam lietotāja statusam, un vienam no šiem apgalvojumiem ir jābūt patiesam:

• Jaunajam īpašniekam ir jāpiešķir drošības loma, kurai ir lasīšanas atļaujas.
• Jaunais īpašnieks pieder komandai, kuras dalībnieka privilēģiju pārmantojums ir iestatīts uz tiešā lietotāja (pamata) piekļuves līmeni un grupas privilēģijām , un tabulā ir lietotāja līmeņa vai augstākas lasīšanas atļaujas.
• Jaunais īpašnieks pieder grupai, kuras dalībnieka privilēģiju pārmantojums ir iestatīts tikai uz Grupas privilēģijas un tabulā ir organizācijas līmeņa lasīšanas privilēģijas.

Ja esat iespējojis opciju atļaut ierakstu īpašumtiesības visās struktūrvienībās un jūsu lietotāji ir piešķirti darba grupām, grupas drošības lomas dalībnieka privilēģiju pārmantināšanai jābūt iestatītai uz tiešā lietotāja (pamata) piekļuves līmeni un grupas atļaujām , lai ļautu grupas dalībniekiem piederēt ierakstiem.

Varat arī iestatīt lietotāju ar statusu Atspējots kā ieraksta (rindas) īpašnieku, ja lietotājam tabulā ir lasīšanas atļauja. Tas nozīmē, ka lietotājam ar statusu Disabled ir jāpiešķir drošības loma ar privilēģiju. Kad aktīvais lietotājs tiek izdzēsts no nomnieka, lietotāja statuss sistēmā tiek iestatīts uz Atspējots , saglabājot piešķirto drošības lomu. Tātad, jūs varat turpināt padarīt šo lietotāju par ierakstu īpašnieku.

Piezīmes

Ja lietotājam ar statusu Disabled nav piešķirta drošības loma un vēlaties mainīt ieraksta īpašumtiesības šim lietotājam, varat iespējot iestatījumu allowRoleAssignmentOnDisabledUsers , izmantojot rīku OrgDBOrgSettings, lai piešķirtu lomu šim lietotājam.

Tabulu attiecības un kaskadētā uzvedība

Ja ir saistītās tabulas un attiecību uzvedība ir iestatīta uz primāro, ieraksta īpašnieka / atbildīgās struktūrvienības atjaunināšanai var būt kaskādes tipa iedarbība. Skatiet rakstu Par piešķiršanas darbību.

Visu lietotājam piederošo ierakstu atkārtota piešķiršana

Lai atkārtoti piešķirtu visus ierakstus no viena lietotāja sev, darba grupai vai citam lietotājam, izmantojiet rīku Atkārtoti piešķirt ierakstusPower Platform administrēšanas centrā. Dodieties uz rakstu Lietotāju iestatījumi , lai iegūtu papildinformāciju par to, kā naviģēt uz ierakstu atkārtotas piešķiršanas rīku.

Piezīmes

Šis process pārvieto visus ierakstus, kas pieder atlasītajam lietotājam vai darba grupai, neatkarīgi no stāvokļa. Tādējādi tiek atcelta arī visu citu lietotājam piešķirto darbplūsmu publicēšana. Pirms piešķirto darbplūsmu izmantošanas jaunajam īpašniekam tās ir jāpublicē vēlreiz.