Tabulu tipi

Tabula definē informāciju, ko vēlaties izsekot rindu (ierakstu) veidā, kas parasti ietver kolonnu datus, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, atrašanās vietu, produktus, e-pastu, tālruni utt.

Tabulas tiek rādītas Power Apps kā viens no šiem dažādajiem veidiem:

• Standarta: vairākas standarta tabulas, kas pazīstamas arī kā standarta komplektācijā iekļautās tabulas, ir iekļautas Power Platform vidē, kas ietver Microsoft Dataverse. Uzņēmuma, struktūrvienības, kontaktpersonas, uzdevumu un lietotāju tabulas ir standarta tabulu piemēri programmā Dataverse. Lielāko daļu standarta tabulu, kas iekļautas Dataverse komplektā, var pielāgot. Tabulas, kas tiek importētas kā daļa no pārvaldīts risinājums un iestatītas kā pielāgojamas, arī tiek parādītas kā standarta tabulas. Ikviens lietotājs ar atbilstošām privilēģijām var pielāgot šīs tabulas, ja tabulas rekvizītam ir pielāgojama kopa kā patiesa.
• Darbība: ir īpaša veida tabula, un tās ir vispiemērotākās rindām, kurās ir uz darbību balstīts elements, kas var ietvert tēmu, sākuma laiku, apturēšanas laiku, izpildes datumu un ilgumu. Dataverse Jau ir iekļautas vairākas lietošanai gatavas darbību tabulas, piemēram, tikšanās, uzdevums, e-pasts un Tālruņa saruna. Papildinformācija: Darbību tabulas
• Virtuāls: ir tad, kad tabula ir jāaizpilda ar datiem no ārēja avota ārpusē Dataverse.
• Elastīgs: ir paredzēts, ja tabulā tiks glabāta ļoti liela datu kopa, kas pārsniedz desmitiem miljonu rindu.

Darbību tabulas

Darbība var būt jebkura darbība, kurai kalendārā var izveidot ierakstu. Darbībai ir laika dimensijas (sākuma laiks, apturēšanas laiks, beigu datums un ilgums), kas palīdz noteikt, kad darbība radās vai radīsies. Darbībās ir arī ietverti dati, kas palīdz noteikt, darbības veidu, piemēram, tēma un apraksts. Darbība var būt atvērta, atcelta vai pabeigta. Ar darbības statusu Pabeigta ir saistītas vairākas apakšstatusa vērtības, ko izmanto, lai precizētu veidu, kā darbība tika izpildīta.

Darbību tabulas ir īpaša veida tabulas, kas var piederēt tikai lietotājam vai darba grupai, bet nevar piederēt organizācijai. Veidojot tabulu, to var norādīt kā standarta vai darbību tabulu.

Šajā tabulā ir uzskaitītas aktivitāšu tabulas, kas pieejamas noklusējuma vidē.

Nosaukums/vārds, uzvārds	Apraksts	Parādīt darbību izvēlnēs	Uzziņas
Tikšanās	Saistības, kas norāda laika intervālu ar sākuma/beigu laiku un ilgumu.	Jā	Tikšanās
E-pasts	Darbība, kas tiek piegādāta, izmantojot e-pasta protokolus.	Jā	E-pasts
Fakss	Darbība, kas seko zvana iznākumam un faksa lapu skaitam, kā arī, iespējams, glabā dokumenta elektronisko kopiju.	Jā	Fakss
Vēstule	Darbība, kas izseko vēstules piegādi. Darbība var saturēt vēstules elektronisko kopiju.	Jā	Vēstule
Tālruņa saruna	Darbība tālruņa sarunas izsekošanai.	Jā	Phonecall
Periodiska tikšanās	Periodiskas tikšanās sērijas šablona tikšanās.	Jā	RecurringAppointmentMaster
Uzdevums	Vispārīga darbība, kas norāda veicamo darbu.	Jā	Uzdevums

Piemēram, varat izveidot pielāgotu darbības entītiju, lai ierakstītu tūlītējus ziņojumus. Darbību tabulas izveide atšķiras no tabulas, kas nav aktivitāte, izveides, jo nav norādīta primārā kolonna. Visām darbību tabulām ir lauks Primārais lauks ar iestatītu vērtību Tēma, kā arī citas kopīgie kolonnas, ko definē darbības tabula. Tādējādi visi darbību veidi var tikt parādīt skatā, kur tiek rādītas tikai kopīgās kolonnas.

Lai izveidotu pielāgotu darbību tabulu, panelī Jauna tabula atveriet sadaļu Papildu opcijas, nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet opciju Darbība . Kad būsit to atlasījis, redzēsit, ka ir atlasīta opcija Rādīt darbību izvēlnēs . Izmantojot šo iestatījumu, lietotāji darbību izvēlnēs var izveidot šāda veida darbību. Tas nav atlasīts darbībām, kas parasti ir saistītas ar konkrētiem notikumiem un izveidotas, izmantojot kodu vai darbplūsmu. Pēc tabulas saglabāšanas šos iestatījumus nevar mainīt.

Tabulas darbību iespējošana

Iespējojiet darbības, lai pievienotu darbības tabulai un tabulai izmantotu attiecīgo uzmeklēšanu.

1. Lai iespējotu darbības, piesakieties Power Apps.

2. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Tabulas un pēc tam atveriet vajadzīgo tabulu.

3. Atlasiet Rekvizīti.

4. Izvērsiet sadaļu Papildu opcijas un pēc tam atlasiet Jaunas darbības izveide.

   Svarīgi

   Pēc šī iestatījuma iespējošanas to nevar atspējot.

5. Atlasiet Saglabāt.

Atļauja lietotājiem saistīt e-pastu ar vairākiem ierakstiem

Lietotājiem dažreiz e-pasta ziņojums ir jāsaista ar vairākiem ierakstiem. Piemēram, klients nosūta e-pasta ziņojumu, kas ir saistīts ar vairākiem pieteikumiem. Esošā uzmeklēšana attiecībā uz uzmeklēšanu ļauj lietotājam saistīt e-pasta ziņojumu tikai ar vienu vecākelements ierakstu. E-pasta ierakstus tagad var saistīt ar vairākiem ierakstiem, piemēram, uzņēmumiem, kontaktpersonām, interesentiem, iespējām un pieteikumiem, izmantojot jaunu darbību puses tipa kolonnu ar nosaukumu saistīts. Ja e-pasta ziņojums ir saistīts ar vairākiem ierakstiem, tas tiek parādīts katra saistītā ieraksta laika grafikā .

Piezīme

Šis līdzeklis pašlaik tiek atbalstīts tikai ar e-pasta darbībām.

Saistītā kolonna pēc noklusējuma netiek pievienota e-pasta veidlapai. Lai ļautu lietotājiem izmantot šo jauno kolonnu, pievienojiet saistīto kolonnu e-pasta veidlapai. Informāciju par to, kā veidlapai pievienot kolonnu, skatiet rakstā Kolonnu pievienošana formai.

Pēc saistītās kolonnas pievienošanas veidlapai lietotāji var saistīt e-pasta ierakstu ar citu saistīto pušu ierakstiem (pusēm), piemēram, pieteikumiem vai iespējām.

Atšķirības starp saistītajām kolonnām un saistītajām kolonnām

Lai gan pastāv līdzības starp saistītajām un saistītajām kolonnām, ir jāņem vērā šādas būtiskas atšķirības:

• Atbalstītās tabulas
  Saistītā kolonna pašlaik ir pieejama tikai tabulai E-pasts. Saistītā kolonna pašlaik neatbalsta tās pašas relācijas, kas tiek izmantotas kolonnā "attiecas". Atbalstīto tabulu sarakstā pašlaik ir tikai tās tabulas, kurām var būt kontaktpersonas e-pasta adrese.

• Relācijas tips
  Kolonna "Saistīt" darbojas kā vecāku attiecības no vecākelements ieraksta. Piemēram, ja kontam ir vairākas darbības un tas vēlāk tiek dzēsts, tā pati darbība tiek automātiski lietota bērnelements darbību ierakstiem. Saistītā kolonna nav vecāku relācija. Ar saistītajiem ierakstiem veiktās darbības neietekmē saistītās darbības.

• Ja ir iestatīta kolonnas vērtība
  Kad saistītā kolonna ir pievienota e-pasta veidlapai, lietotāji var manuāli pievienot vienu vai vairākus ierakstus, lai norādītu, ka ieraksti ir saistīti ar darbību. Saistītās un saistītās kolonnas ir neatkarīgas. Iestatot vērtību kolonnā attiecībā uz uzmeklēšanu, netiek ietekmētas saistītās vērtības. Ja jauns e-pasta ziņojums ir saistīts ar esošu e-pasta ziņojumu (piemēram, kā atbilde), vērtības no saistītā e-pasta ziņojuma kolonnām saistītās un saistītās kolonnas tiek kopētas uz jauno darbību. Tomēr, izveidojot jaunu e-pasta ziņojumu no laika grafika vadīklas ieraksta kontekstā, saistītā kolonna netiek automātiski iestatīta uz pašreizējo ierakstu. Šo darbību var modificēt, iespējojot OrgDBOrgSetting ar nosaukumu AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Outlook pievienojumprogrammu scenāriji
  Daži līdzekļi, piemēram, Dynamics 365 App for Outlook un Copilot pārdošanas nodaļām ietver iespēju saglabāt Outlook e-pastu kā e-pasta ierakstu, vienlaikus iestatot saistīto kolonnu. Šie līdzekļi neiestata saistītās kolonnas vērtību.

Tabulas īpašumtiesības

Ir divi dažādi standarta un pielāgotu entītiju īpašumtiesību tipi. Izveidojot pielāgotu entītiju, īpašumtiesību opcijas ir Lietotājam vai darba grupai vai Organizācijai. Kad tabula tiks izveidota, īpašumtiesību veidu nevarēs mainīt.

Īpašumtiesības	Apraksts
Organizācija	Dati pieder organizācijai. Piekļuve datiem tiek kontrolēta organizācijas līmenī.
Lietotājs vai darba grupa	Dati pieder lietotājam vai darba grupai. Darbības, ko var veikt ar šīm rindām, var kontrolēt lietotāja līmenī.

Ievērojiet, ka ir dažas Dataverse sistēmas entītijas, kas ir līdzīgas standarta entītijām, bet kuru īpašumtiesības atšķiras no organizācijas un lietotāja vai darba grupas īpašumtiesības:

• Nav. Dažām sistēmas tabulām nav īpašnieka, piemēram, tabulai Privilege.
• Struktūrvienība. Dažas sistēmas entītijas ir uzņēmumam piederošas. Tās ir Struktūrvienība, Kalendārs, Darba grupa, Drošības loma un Lietotājs.

Svarīgi

Kad pielāgota tabula ir izveidota, īpašumtiesības nevar mainīt. Pirms tabulas izveides noteikti izvēlieties pareizo īpašumtiesību tipu. Ja vēlāk konstatējat, ka pielāgotajai tabulai jābūt citam tipam, dzēsiet to un izveidojiet jaunu.

Virtuālās tabulas

Virtuāla tabula ir pielāgota tabula Dataverse, kuras kolonnas dati ir no ārēja datu avota. Virtuālās entītijas jūsu programmā lietotājiem tiek rādītas kā parasti entītiju ieraksti, bet tās ietver datus, kuru avots ir ārēja datu bāze, piemēram, Azure SQL datu bāze. Uz virtuālām tabulām balstītas rindas ir pieejamas visos klientos, tostarp pielāgotos klientos, kas ir izstrādāti, izmantojot Dataverse tīmekļa pakalpojumus. Papildinformācija: Izveidot un rediģēt virtuālās tabulas, kas satur datus no ārēja datu avota

Elastīgās tabulas

Elastīgās tabulas piedāvā veiktspējas priekšrocības salīdzinājumā ar standarta tabulām, ja tabulā ir ļoti liela datu kopa. Elastīgo galdu darbību nodrošina Azure Cosmos DB. PapildinformācijaElastīgo tabulu izveide un rediģēšana

Skatiet arī:

Izveidot tabulas
Rediģēt tabulas

Piezīme

Kādas ir jūsu dokumentācijas valodas preferences? Aizpildiet īsu aptauju. (ņemiet vērā, ka aptauja ir angļu valodā)

Aptaujai būs nepieciešamas aptuveni septiņas minūtes. Nekādi personas dati netiks vākti (paziņojums par konfidencialitāti).