Laika skalas izmantošana

Laika skala ir modernizēta un optimizēta vadīkla, kas palīdz ātri un ātri izprast lietojamību, strādājot ar klientiem. Varat izmantot laika skalu, lai skatītu informāciju, kas ir saistīta ar tabulas rindu un notiek laika gaitā vienā straumē. Daļa no informācijas, ko var reģistrēt laika grafikā, ietver piezīmes un ziņas kā papildinājumu papildu darbību parādīšanai, piemēram, e-pasta ziņojumiem, tikšanām, tālruņa sarunām un uzdevumiem.

Laika grafiks ļauj:

• Piekļūt komandjoslai, lai ātri izpildītu bieži atkārtojamas darbības.
• Filtrējiet un skatiet svarīgas piezīmes, ziņas un darbības, izmantojot vairākas filtrēšanas opcijas, un saglabājiet filtrētos iestatījumus visās darbībās.
• Ātri pasta sarunu pavedienus
• Paturiet detalizētus klientu ierakstus, ierakstiem pievienojot svarīgus failus un attēlus

Laika grafika funkcionalitāte

Tabulas veidlapas laika skalas sadaļa ir paredzēta, lai centralizētu piekļuvi informācijai un racionalizētu darbību veikšanu. Nākamajā sadaļā ir sniegts pārskats par laika grafika funkcionalitātes darbību katrā tabulas veidlapas sadaļā.

Ja sistēmas administrators to ir iespējojis, varat izmantot ikonas, kas tiek parādītas laika skalas augšējā labajā navigācijā, lai ātri piekļūtu, lai veiktu šādas darbības:

• Laika grafika rindas izveide
• Darbs ar filtriem
• Darbs ar rindu
• Izpētiet citas komandas
• Meklēšanas rinda
• Pielikumu pievienošana

Laika skalas informācijas panelī tiek parādītas tikai tās entītijas, kas ir konfigurētas lietotājam, kas ir pierakstījies. Tātad, tas, ko redzat laika skalā, var atšķirties no tā, ko redz cits lietotājs. Lietotājs, kurš ir pierakstījies, redz visas rindas, kurām viņš sekoja, ja šīs rindas ir konfigurētas rādīšanai informācijas panelī. Piemēram, ja tiek konfigurēti tikai e-pasta ziņojumi un tikšanās, pierakstījies lietotājs redz tikai e-pasta ziņojumus, kas attiecas uz viņu, kas var būt nosūtītais e-pasta ziņojums, nosūtītais e-pasta ziņojums un e-pasta ziņojums, ko viņš seko. Tas pats attiecas arī uz tikšanās ierakstiem šajā scenārijā. Papildinformāciju par laika grafika iestatīšanu skatiet sadaļā Laika grafika vadīklas iestatīšana.

Piezīmes

Piezīmju līdzeklis nav pieejams laika grafikā.

Laika grafika rindas izveide

Ja sistēmas administrators to ir iespējojis, varat izmantot laika grafika ieraksta izveides līdzekli, lai ātri izveidotu tikšanās, uzdevumus, sūtītu e-pasta ziņojumus, kā arī izveidotu piezīmes un ziņas un saistītu tās ar citām rindām.

1. Atlasiet Izveidot laika grafika ieraksta ikonu.
   
   

2. Pieejamās rādīšanas opcijās atlasiet tās rindas tipu, ko vēlaties izveidot.
   
   

Lai iegūtu informāciju par laika grafika rindas konfigurāciju, iestatiet laika grafika vadīklu.

Darbs ar filtriem

Ja sistēmas administrators to ir iespējojis, laika grafika filtrs vēl vairāk racionalizē jūsu produktivitāti, ļaujot pielāgot savu pieredzi un skatīt jums atbilstošus datus.

Apzīmējumi:

1. Laika grafika filtra ikona atrodas laika skalas augšējā labajā stūrī.
2. Filtrēšanas rūtī tiek parādīts, ja tiek atlasīta filtra ikona.
3. Izmantojiet jumtiņa rakstzīmes, lai izvērstu vai minimizētu atlasi.
4. Ja sistēmas administrators ir iespējojis, rindu un darbību tipi tiek parādīti filtra rūtī. Rindu un darbību tipus var filtrēt, atlasot atbilstošo lodziņu blakus elementam.
5. Ikona noņem un notīra visas filtru atlases no filtra rūts.

Rindu filtrēšana laika grafikā

Filtri ir noderīgi datu kārtošanai. Jūs varat viegli filtrēt rindas un darbību tipus, izmantojot vairākas opcijas, lai ātri redzētu, kas jums atbilst. Filtrs ir pieejams darbībām, piezīmēm, ierakstiem un pielāgotajām entitījām, kuras atrodas laika grafikā.

Filtra ikonas rādīšana

• Ja ikona Filtrs tiek parādīta kā caurspīdīga , tas nozīmē, ka filtra rūts ir tukša un nekas nav lietots.
• Ja ikona Filtrs tiek parādīta kā tumša , tas nozīmē, ka tiek lietoti filtri.

Filtrēšanas opcijas

Faila izvēlnē ir pieejamas šādas kategoriju un apakškategoriju opcijas:

Kategorija	Apakškategorija
Rindas tips	Piezīmes Ziņas Darbības
Darbības veids	Tikšanās Kampaņas darbība Kampaņas atbilde E-pasta ziņojums Fakss Pieteikuma risinājums Burts Iespējas slēgšana Pasūtījuma slēgšana Tālruņa saruna Piedāvājuma slēgšana Periodiska tikšanās Sociālā darbība Uzdevums Project Service apstiprinājums Rezervācijas paziņojums Sarunas Sesija Klientu balss aptaujas uzaicinājums Klientu balss aptaujas atbildes Pielāgotas darbības (kā konfigurējis jūsu sistēmas administrators)
Darbības statuss	Aktīva Nokavēts Slēgts
Darbības izpildes datums (aktīvs)	Nākamās 30 dienas Nākamās septiņas dienas Nākamās 24 stundas Pēdējās 24 stundas Iepriekšējās septiņas dienas Pēdējās 30 dienas
Ziņas pēc	Automātiska ziņa Lietotāji
Modificēšanas datums	Pēdējās 24 stundas Iepriekšējās septiņas dienas Pēdējās 30 dienas

Filtrēšanas iestatījumu saglabāšana

Varat izvēlēties, vai saglabāt filtrēšanas iestatījumus, lai tie atkal nav jāiestata ikreiz, kad strādājat ar darbībām laika skalā.

Lai saglabātu filtra iestatījumus, pēc vajadzīgo filtru konfigurēšanas atlasiet daudzpunktes un pēc tam atlasiet Atcerēties manus filtrus.

Piezīmes

Ja jums ir sistēmas administrators vai pamata lietotāja loma, funkcija Atcerēties, ka mani filtri darbojas pēc noklusējuma. Ja jums nav nevienas no šīm lomām, jums ir jābūt izveides/lasīšanas/rakstīšanas atļaujām, lai tas tiktu pievienots msdyn_customcontrolextendedsettings tabulai, lai iestatījums darbotos.

Darbs ar rindām

Strādājot ar rindām, var uzreiz skatīt galveno informāciju vai izvērst rindas, lai skatītu papildinformāciju. Peles kursoru virzot pāri rindai, tiek parādītas darbības, ko var izmantot.

Izvērst visas rindas

Ja sistēmas administrators ir iespējojis, laika skalas rindas varat ātri skatīt sakļautā formātā vai izvērst rindu, lai skatītu papildinformāciju, lai atvieglotu lietošanu.

Apzīmējumi

1. Ikona Izvērst visus ierakstus tiek izmantota, lai izvērstu visas laika grafikā norādītās rindas.
2. Laika zīmogs Modificēts parāda laiku, kad ieraksts pēdējo reizi tika atjaunināts.
3. Katrai rindai ir ar to rindas tipu atbilstošu komandu saraksts, kas ērtākai izmantošanai tiek rādīta augšējā labajā stūrī.
4. Kad peles kursoru virzāt pāri tai, rindu foni mainās uz pelēku krāsu, un peles pārvietošanas laikā atkal kļūst par kontrītiņu.
5. Jumtiņa rakstzīmes katras rindas apakšējā labajā stūrī ļauj izvērst (^) vai minimizēt (v) parādāmos skatus.

Citas komandas

Opcija Vairāk komandu satur atsvaidzināšanas, kārtošanas un e-pasta funkcijas.

Apzīmējumi

1. Ikonā Vairāk komandu, kad tā ir izvērsta, nodrošina vairāk funkcionalitātes opciju.
2. Komanda Atsvaidzināt laika grafiku atjaunina rindas detalizētu informāciju laika skalā.
3. Rindu kārtošanai tiek izmantota komanda Kārtot jaunāku uz vecāku vai Kārtot vecāku uz jaunāku .
4. Komanda Rādīt e-pastu kā tiek izmantota, lai iespējotu vai atspējotu pavediena e-pasta skatus.
5. Komanda Displeja izkārtojums ļauj izvēlēties no diviem dažādiem skatiem: Ietilpīgs vai Mājīgs. Ietilpīgs (iestatīts pēc noklusējuma) parāda papildinformāciju, piemēram, profila informāciju, un pievieno atstarpi starp rindām. Cozy slēpj dažas detaļas, piemēram, ikonas, un saspiež telpu starp rindām.
6. Komanda Atcerēties manus filtrus ļauj saglabāt filtrus, aizverot ierakstu, lai tos turpinātu lietot dažādās sesijās.
7. Komanda Atiestatīt uz noklusējumu atgriež visus mainītos komandu iestatījumus uz noklusējuma iestatījumiem.

E-pasta ziņojuma skatīšana iekļautā laika skalā

Ja vēlaties, varat skatīt e-pasta ziņojumus, iekļautus laika skalā, nevis atvērt tos kā atsevišķas lapas.

Lai skatītu e-pasta ziņojumu tieši laika skalā, rindā atlasiet Skatīt vairāk. E-pasts tiek parādīts tajā pašā veidlapā. Kad e-pasta ziņojuma skatīšana ir pabeigta, varat sakļaut ekrānu un atgriezties pie veidlapas iepriekšējā skata.

Pavedienu e-pastu skats laika grafikā

Izmantojiet pavediena e-pasta skata opciju, lai ietaupītu vērtīgo vietu, ja jums ir e-pasti ar vairākām atbildēm. Šis skats apvieno e-pasta pavedienus, kad tie ir sakļauti.

Sakļauts pavediena e-pasta skats

Apzīmējumi

1. Ja tā ir iespējota, izmantojot opciju Vienmēr rādīt e-pastu kā sarunas sadaļā Citas komandas, e-pasta ziņojumi ar vairākām atbildēm tiek grupēti pavedienu e-pasta ziņojumos.
2. Saite Rādīt vairāk tiek parādīta pēdējā redzamā e-pasta ziņojuma apakšējā kreisajā stūrī pavedienā, lai skatītu visu e-pasta atbilžu virkni.

Paplašināts pavedienu e-pasta skats

Apzīmējumi

1. Izvērsot, pavedienā tiek parādītas jaunākās 10 e-pasta atbildes. Lai parādītu vairāk, atlasiet Rādīt vairāk , lai vēlreiz izvērstu skatu.
2. E-pasta ziņojumi no viena pavediena tiek rādīti kā kopā saistīti.

Iespējojiet laika grafikā pavedienu e-pasta ziņojumu skatus

E-pasta pavediena skata iespējošana tiek veikta, izmantojot laika grafika konfigurāciju pakalpojumā Power Apps. Pavediena e-pasta skati ir jāveic šajā iestatījumā konkrētai tabulai, konkrētā formā, katram konkrētam laika grafikam.

Pavedienu e-pasta skatus var iespējot laika grafikā, izmantojot divas opcijas:

1. variants:

Pavediena e-pasta skatu var iespējot izmantojot līdzekli Citas komandas, kas atrodas laika grafika labajā pusē.

Pavediena e-pasta iespējošana, izmantojot opciju Citas komandas

Darbības

1. Izmantojiet ikonu Citas komandas laika grafikā, kurā tiek parādīta izlidošanas izvēlne.
2. Atlasiet Vienmēr rādīt e-pasta ziņojumus kā sarunas , lai pavedienu un grupētu visus e-pasta ziņojumus konkrētajā laika grafikā.

2. variants:

Pavediena e-pasta iespējošana, izmantojot iestatījumu Personiskās opcijas

Lai iespējotu pavediena e-pastu, izmantojot šo opciju, dodieties uz komandjoslu un atlasiet Iestatījumi, pēc tam Personalizācijas iestatījumi. Tiek parādīts dialoglodziņš Personisko opciju iestatīšana, lai laika skalā iespējotu pavedienu e-pasta skatu iespējotu pavediena e-pasta skatu.

Darbības

1. Atlasiet cilni E-pasts .
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt e-pasta ziņojumus kā sarunu laika skalā .
3. Atlasiet Labi.

Piezīmes

E-pasta ziņojumi kā sarunas skats ir balstīti uz lietotāja vēlmēm. Personiskie iestatījumi ir saistīti ar lietotāju, nevis veidlapu, kas nozīmē, ka, iespējojot e-pasta ziņojumu skatīšanu kā pavedienus, šis iestatījums tiek pielietots visos jūsu laika grafika skatos.

Rindu meklēšana laika grafikā

Ja sistēmas administrators ir iespējojis, laika skalā rindas var viegli meklēt. Kad meklējat frāzi laika grafikā, tā meklē rindas virsrakstā, rindiņā, pamattekstā vai apraksta laukā un parāda šo rindu.

Apzīmējumi

1. Meklēšanas josla ļauj ātri atrast rindas, izmantojot atslēgvārdus vai frāzes, ko meklēšanas līdzeklis izgūst un parāda zem meklēšanas joslas.
2. Tiek izcelti izmantotie atslēgvārdi.

Darbs ar piezīmēm un ziņām

Izmantojot piezīmes, varat ierakstīt bagātīgi formatētu informāciju un attēlus, kas paredzēti uzziņām, kopsavilkumam vai izpētei. Jūs varat viegli pievienot aizsācēju citam lietotājam vai atsauci uz laika skalas rindu. Pieminējumu iespēja laika skalā ir pieejama tikai tad, ja ir iespējotas bagātināta teksta piezīmes un bagātināta teksta ziņas.

Ievadot simbolu @ , redzamie rezultāti atbilst sistēmas lietotāju vārdam, uzvārdam vai e-pasta adresei, kas sākas ar meklēšanas virkni. Novietojot peles kursoru virs profila attēla, varat skatīt lietotāja detalizēto profila kartīti un tiešsaistes klātbūtnes statusu. Papildinformācija: Kontaktpersonas vai lietotāja profila kartes skatīšana.

Ierakstot simbolu # , redzētie rezultāti atbilst konta un kontaktpersonas nosaukuma tabulas rindām, kas sākas ar meklēšanas virkni.

Piezīmes vai ziņas pievienošana rindai laika skalā

Ja sistēmas administrators ir iespējojis, laika skalas rindai varat pievienot piezīmi vai ziņu. Katrai piezīmei un ziņai maksimālais lieluma ierobežojums ir 100 000 rakstzīmju.

Varat arī ievadīt piezīmi un pievienot to rindai, bet katrai piezīmei var pievienot tikai vienu pielikumu. Pielikumu var pievienot tikai tad, ja piezīmes ir iespējotas.

Piezīmju displeja skats

Ja sistēmas administrators ir iespējojis, lauks Piezīme tiek parādīts laika skalas sadaļā Meklēšanas līdzeklis.

Pēcattēlojuma skats

Ja sistēmas administrators ir iespējojis, lauks Publicēt tiek parādīts arī laika skalas līdzeklī Meklēšanas līdzeklis.

Pielikumu pievienošana ziņai

Ierakstam var pievienot pielikumu, piemēram, attēlu vai dokumentu. Tiek atbalstīti šādi formāti: .JPG, .PNG, un .PDF.

Lai ziņai pievienotu pielikumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Laika skalas sadaļā Ziņas izveide apakšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Pievienot .

2. Pārlūkojiet failu, ko vēlaties pievienot ziņai, un pēc tam atlasiet to.

3. Pabeidziet ziņā veiktos labojumus un pēc tam laika grafikā atlasiet Pievienot ziņu.

Pielikuma priekšskatīšana laika skalā

Laika grafikā varat skatīt pielikumu priekšskatījumus, ja tie ir atbalstītajā faila formātā (.JPG, .PNG. vai .PDF). Jebkuru pielikumu, kas ir skatāms laika grafikā, var lejupielādēt neatkarīgi no tā, vai ir pieejams priekšskatījums.

Lai priekšskatītu pielikumu laika skalā, veiciet kādu no šīm darbībām:

Rediģēšanas režīmā:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pielikuma un pēc tam atlasiet Priekšskatījums. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielikuma priekšskatījums , kurā tiek parādīts pielikums. Pielikumu var skatīt un lejupielādēt no dialogloga.
2. Kad esat pabeidzis pielikuma skatīšanu, atlasiet Aizvērt , lai atgrieztos piezīmē vai ziņā.

VAI

Lasīšanas režīmā:

1. Atlasiet pielikumu. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielikuma priekšskatījums , kurā tiek parādīts pielikums. Pielikumu var skatīt un lejupielādēt no dialogloga.
2. Kad esat pabeidzis pielikuma skatīšanu vai lejupielādi, atlasiet Aizvērt , lai atgrieztos piezīmē vai ziņā.

Piezīmes

Pielikuma priekšskatījuma dialoglodziņa izmantošanu , lai skatītu failu, var izlaist pārlūkprogrammā, izmantojot Ctrl + peles kreiso klikšķi (peles). To darot, pielikums tiek tieši lejupielādēts, to nepārskatot.

Piekļūšana komandjoslai, lai veiktu darbības

Novietojot kursoru uz darbības, ziņas vai piezīmes vai paplašinot to, augšējā labajā stūrī tiek parādīta komandjosla ar darbībai specifiskām opcijām, piemēram, darbības piešķiršana citiem, pievienošana rindai, pārvēršana par pieteikumu, ziņas atzīmēšana ar patīk, atbildēšana uz ziņu, piezīmes rediģēšana vai darbības dzēšana. Tomēr ne visas rindas var veikt tās pašas darbības.

Komandu darbības pēc rindas

Apzīmējumi

1. Rindā redzamajā augšējā labajā komandjoslā tiek parādītas tikai ar šo rindu saistītās darbības.
2. Katrā rindā ir redzama atšķirīga saistīto darbību kopa. Ne visas darbības darbojas ar visām rindām.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegts pārskats par komandjoslas ikonām un to atbalstītajām darbībām:

Icon	Nosaukums	Apraksts
	Piešķiršana	Ļauj piešķirt uzdevumu.
	Slēgt darbību	Ļauj aizvērt darbību rindu.
	Pievienošana rindai	Ļauj rindai pievienot uzdevumu.
	Atvērt rindu	Ļauj atvērt rindu.
	Dzēst	Ļauj dzēst rindu.
	Atbildēt	Ļauj atbildēt uz e-pasta ziņojumu. Piezīme: Šī komanda ir pieejama tikai e-pastam.
	Atbildēt visiem	Ļauj atbildēt visiem uz e-pasta ziņojumu. Piezīme: Šī komanda ir pieejama tikai e-pastā.
	Uz priekšu	Ļauj pārsūtīt e-pasta ziņojumu. Piezīme: Šī komanda ir pieejama tikai e-pastā.
	Patīk šī ziņa	Ļauj jums atzīmēt ziņu ar atzīmi Patīk. Piezīme: Šī komanda ir pieejama tikai ziņām.
	Rediģēt šo piezīmi	Ļauj rediģēt piezīmi. Piezīme: Šī komanda ir pieejama tikai programmā Notes.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegts pārskats par bieži izmantotajām aktivitātēm, piezīmēm un ziņām noklusējuma komandjoslām:

Darbības	Komandjoslas ikonas	Piezīmes
E-pasta ziņojums (melnraksts)	Atvērt, dzēst rindu
E-pasta ziņojums	Atbildēt, Atbildēt visiem, Pārsūtīt, Atvērt rindu
Tikšanās	Piešķirt, Slēgt darbību, Pievienot rindai, Atvērt rindu, Dzēst
Tikšanās (slēgta)	Piešķirt, Pievienot rindai, Atvērt rindu, Dzēst
Uzdevums	Piešķirt, Slēgt darbību, Pievienot rindai, Atvērt rindu, Dzēst
Uzdevums (slēgts)	Piešķirt, Pievienot rindai, Atvērt rindu, Dzēst
Tālruņa saruna	Piešķirt, Pievienot rindai, Atvērt rindu, Dzēst
Piezīmes	Rediģēt, dzēst
Ziņa (lietotāja)	Patīk, atbildēt, dzēst	Ziņu var dzēst tikai ziņas autors. Autors vienmēr var dzēst ziņu neatkarīgi no lietotāja atļaujas.
Automātiskā publicēšana	Patīk, atbildēt, dzēst

Darbs ar piezīmēm

Piezīmes ziņojuma lodziņā ir bagātināta teksta redaktors, kas ļauj izmantot bagātinātu tekstu un izveidot labi formatētu saturu.

Apzīmējumi

1. Piezīmes nosaukuma lauks virsrakstu un subjektu pievienošanai.
2. Piezīmēm ir bagātinātā teksta redaktors, lai ziņojumus varētu formatēt un strukturēt.
3. Bagātinātā teksta rediģēšanas rīks paplašinās līdz pilnai izvēlnei, lai ātri piekļūtu formatēšanas līdzekļiem.
4. Saspraude tiek izmantota, lai piezīmei pievienotu failus.
5. Pievienotie faili tiek parādīti piezīmes apakšdaļā.

Piezīmes

• Tikai piezīmēm ir bagātināta teksta iespēja, un tās ir pieejamas tikai laika skalā.
• Varat formatēt vienīgi piezīmes ziņojuma pamattekstu, bet ne virsrakstu.
• Bagātinātā teksta redaktors ir pieejams vienīgi vienotajā interfeisā.
• Ja vienotajā interfeisā izveidojat bagātinātā teksta redaktora piezīmi un pēc tam skatāt piezīmi tīmekļa klientā, tā tiek parādīta HTML sintaksē.

Skatīšana, vai piezīmei laika skalā ir pielikumi un iekļautie faili

Ja piezīmei pievienojat failu vai piezīmē iekļaujat iekļautu attēlu, laika grafiks parāda, ka piezīmei ir pielikums vai iekļautie faili. Ja pievienojat failu vai iekļaujat vairākus failus, piezīmē tiek parādīts failu skaits, izmantojot pirmos divus failu nosaukumus, un skaitlis, kas apzīmē atlikušo skaitu un faila tipu.

Pievienojiet darba grupas dalībniekam pieminējumu vai atsauci uz to piezīmē

Apzīmējumi

1. Ierakstot @ žurnālu laukā Piezīme , tiek parādīta izlidošanas izvēlne ar nesen izmantoto lietotāju sarakstu.
2. Ja lietotāja rinda netiek rādīta, ierakstot vārdu pēc zīmes @, izlidošanas izvēlnes rindas tiek atsvaidzinātas, izmantojot ātrās meklēšanas meklētājprogrammu, kas darbojas fonā.
3. Pārslēdziet skatus, izmantojot Papildu, lai parādītu rūti Uzmeklēšanas ieraksti . Rūtī Uzmeklēšanas ieraksti varat pārslēgties starp skatu Pēdējie ieraksti un Visi ieraksti , lai meklētu rindas.

Novietojot peles kursoru virs profila attēla, varat skatīt lietotāja detalizēto profila kartīti un tiešsaistes klātbūtnes statusu.

Piezīmes

Piezīmē var minēt tikai sistēmas lietotāju. Piemēram, komandas loceklis jūsu organizācijā.

Pielikuma pievienošana piezīmei laika grafikā

Ja to ir iespējojis sistēmas administrators, piezīmei laika grafikā varat pievienot pielikumu, lai to kopīgotu ar lietotājiem. Var lejupielādēt jebkuru pielikumu, kas ir iekļauts laika skalā, neatkarīgi no tā, vai priekšskatījums ir pieejams.

Piezīmes

• Atļauto pielikumu sarakstu konfigurē sistēmas administrators.
• Ieslēgts iOS , un Android varat atlasīt un pievienot tikai attēlu vai videoklipu.

Atlasiet saspraudes ikonu, lai piezīmei pievienotu failu.

Rediģēt piezīmi

Pievienojot piezīmei failu, tiek parādīts ekrāns Rediģēt piezīmi , un pielikumi tiek rādīti piezīmes rediģēšanas ekrāna apakšdaļā.

Svarīgi

Katrai piezīmei varat pievienot tikai vienu faila pielikumu.

Ātra piezīmju saglabāšana

Ātrās saglabāšanas līdzeklis ļauj ātrāk saglabāt piezīmes, jebkurā piezīmes rakstīšanas brīdī tastatūrā atlasot Ctrl+S . Izmantojot ātro saglabāšanu, komandjoslā nav jāpārvietojas uz Saglabāt vai Saglabāt un aizvērt .

Lietojot Ctrl+S, piezīmē tiek parādīts Saglabāt veiksmīgu apstiprinājuma ziņojumu, lai informētu par laika grafikā saglabāto piezīmi.

Darbs ar ziņām

Ja sistēmas administrators ir iespējojis,varat pievienot piezīmi vai ziņu, lai minētu citu lietotāju vai laika skalu.

Atsauksmes vai atsauces uz darba grupas dalībnieku pievienošana ziņā

Apzīmējumi

1. Ierakstot @ žurnālu laukā Publicēt , tiek parādīta izlidojama izvēlne ar nesen izmantoto lietotāju sarakstu.
2. Ja lietotāja rinda netiek rādīta, ierakstot vārdu pēc zīmes @, izlidošanas izvēlnes rindas tiek atsvaidzinātas, izmantojot ātrās meklēšanas meklētājprogrammu, kas darbojas fonā.
3. Pārslēdziet skatus, izmantojot Papildu, lai parādītu rūti Uzmeklēšanas ieraksti . Rūtī Uzmeklēšanas ieraksti varat pārslēgties starp skatu Pēdējie ieraksti un Visi ieraksti , lai meklētu rindas.

Novietojot peles kursoru virs profila attēla, varat skatīt lietotāja detalizēto profila kartīti un tiešsaistes klātbūtnes statusu.

Piezīmes

Ar ziņu varat norādīt, ka tiek ņemts vērā tikai sistēmas lietotājs, t. i., darba grupas dalībnieks jūsu organizācijā.

Atsauces pievienošana ziņā laika skalas rindās

Lai laika grafika rindai pievienotu atsauci, piemēram, saites ziņā, atlasiet ikonu, atlasiet Izlikt un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

Apzīmējumi

1. Saites rindai var pievienot, ierakstot # , kurā tiek parādīta izlidojama izvēlne ar nesen piekļūsto rindu sarakstu. Ierakstiet atslēgvārdu pēc taga #, un displejs tiek atsvaidzināts izlidošanas izvēlnē, izmantojot ātrās meklēšanas meklētājprogrammu, kas darbojas fonā.
2. Parādītās rindas var būt jebkura rindu tipa, piemēram, konti, kontaktpersonas vai interesenti.
3. Ikonas blakus rindu nosaukumiem izlidošanas izvēlnē norāda rindu tipus, kas palīdz noteikt, kuru rindu atlasīt.
4. Papildu nodrošina vairāk opciju, ja rindu nevar atrast, ļaujot lietotājam pārslēgties uz citu skatu vai izveidot jaunu rindu.

Rindu uzmeklēšana laika skalas ziņās

Apzīmējumi

1. Rūtī Uzmeklēšanas ieraksti lietotājiem ir pieejamas opcijas pārslēgties starp skatu Nesenie ieraksti un Visi ieraksti , lai atrastu rindu.
2. Mainīt skatu , lai skatītu rindas no cita skata.
3. Jauns ieraksts ļauj izveidot jaunu rindu, ja nevarat atrast vajadzīgo rindu.

Papildinformāciju par piezīmēm un ziņu funkcionalitāti un konfigurāciju skatiet šeit: Laika grafika vadīklas iestatīšana

Bagātinātā teksta redaktora rīkjoslas izmantošana

Bagātinātā teksta redaktora rīkjosla nodrošina līdzekļus un funkcionalitāti, kas piezīmēs ļauj strādāt ar bagātināta teksta formātu.

Formatēšanas opcijas

Nākamajā tabulā ir aprakstīti dažādie formatēšanas līdzekļi un funkcionalitātes opcijas, kas pieejamas bagātinātā teksta redaktorā izmantošanai piezīmēs.

Piezīmes

Jūs varat piekļūt pārlūkprogrammas konteksta izvēlnei, atlasot Ctrl + peles labo pogu. Šis iestatījums ir noderīgs, ja nepieciešams izmantot pārlūkprogrammā iebūvēto pareizrakstības pārbaudītāju. Var arī ar peles labo pogu noklikšķināt, lai sniegtu kontekstuālu formatējumu jebkuram izmantotam elementam.

Icon	Nosaukums	Īsinājumtaustiņš	Apraksts
	Formāta kopētājs	Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V	Lietojiet noteiktas sadaļas izskatu citai sadaļai.
	Fonts	(Ctrl+Shift+F)	Pēc izvēles atlasiet fontu. Noklusējuma fonts ir Segoe UI. Piezīme: Atlasot formatētu saturu, tiek parādīts šī satura fonta nosaukums. Ja atlasē ir vairāki fonti, tiek parādīts jūsu atlases augšējais fonta nosaukums.
	Fontu lielums	Ctrl+Shift+P	Mainiet teksta izmēru. Noklusējuma izmērs ir 9 pt. Piezīme: atlasot formatētu saturu, tiek parādīts šī satura fonta lielums. Ja atlasē ir vairāki fonta izmēri, tiek parādīts jūsu atlases augšējais fonta nosaukums.
	Treknraksts	Ctrl+B	Izdaliet savu tekstu treknrakstā.
	Italic	Ctrl+I	Izdaliet tekstu slīprakstā.
	Pasvītrot	Ctrl+U	Pasvītrojiet tekstu.
	Teksta iezīmēšanas krāsa		Padariet tekstu pamanāmu, to izgaismojot spilgtā krāsā.
	Fonta krāsa		Mainiet teksta krāsu.
	Aizzīmes		Izveidojiet sarakstu ar aizzīmēm.
	Numerācija		Izveidojiet numurētu sarakstu.
	Samazināt atkāpi		Pārvietojiet rindkopu tuvāk piemalei.
	Palielināt atkāpi		Pārvietojiet savu rindkopu tālāk prom no piemales.
	PIedāvājuma bloks		Saturā pielietojiet bloka līmeņa piedāvājuma formātu.
	Līdzināt pa kreisi	Ctrl+L	Izlīdziniet saturu ar kreiso piemali. (Parasti tiek izmantots pamattekstam, lai to varētu vieglāk lasīt.)
	Līdzināt uz centru	Ctrl+E	Centrējiet saturu lapā. (Parasti tiek izmantots oficiālam skatam.)
	Līdzināt pa labi	Ctrl+R	Līdziniet saturu lapas labajā pusē. (Parasti tiek izmantots oficiālam skatam.)
	Saistīt		Izveidojiet dokumentā saiti, lai ātri piekļūtu tīmekļa lapām un failiem. Ielīmēts vai ierakstīts URL teksts tiek pārvērsts par saiti. Piemēram, "http://myexample.com" kļūst par "http://myexample.com". Dialoglodziņā Saite izvēlieties saites tipu, kuru vēlaties ievietot. Cilnē Link Info varat izvēlēties saites veidu un iestatīt saites protokolu un URL. Cilne Mērķis ir pieejama tikai URL vietrāža saites tipam. Tas norāda vietu, kur saite tiek atvērta pēc tās atlasīšanas.
	Noņemt saiti		Dzēsiet saiti e-pasta ziņojumā vai dokumentā. Ja novietojat kursoru uz saites, rīkjoslā poga Noņemt saiti kļūst aktīva. Atlasiet pogu, lai noņemtu saiti un teksts būtu vienkāršs teksts.
	Augšraksts		Ierakstiet mazos burtus tieši virs teksta rindas.
	Apakšraksts		Ierakstiet mazos burtus tieši zem teksta rindas.
	Pārsvītrojums		Nosvītrojiet tekstu, novelkot tam pāri līniju.
	Attēla ievietošana		Attēlu var ievietot, tieši kopējot un ielīmējot to redaktorā, velkot un nometot to no darbvirsmas vai lokālās mapes tieši redaktorā, vai ierakstot vietrādi URL. Tiek atbalstīti šādi formāti: .PNG, .JPG., or .GIF. Lai rakstā ievietotu iekļautu attēlu, veiciet tālāk norādītās darbības. 1. Velciet un nometiet attēlu vai kopējiet un ielīmējiet to tieši rakstā. 2. Velciet jebkuru attēla stūri, lai mainītu tā izmērus. Lai ievietotu attēlu, izmantojot vietrādi URL vai pārejiet uz lokālo attēlu. 1. Izvēlieties Ievietot attēlu. 2. Iekš Attēla rekvizītu dialoglodziņš izvēlieties kādu no šādām iespējām: Atlasiet Pārlūkot, lai atrastu attēlu savā datorā. Vai arī norādiet attēla tīmekļa adresi un rekvizītus, lai definētu, kā attēls tiek parādīts e-pastā vai rakstā. Piezīme. Ja attēls atrodas ārējā serverī, izmantojiet pilno absolūto ceļu. Ja attēls atrodas lokālā serverī, varat izmantot relatīvu ceļu. Ja vēlaties, lai attēls tiktu saistīts ar mērķi, pievienojiet attēla URL. Varat arī norādīt, ka vēlaties, lai mērķa lapa tiktu atvērta jaunā logā, augšējā logā, tajā pašā logā vai vecāklogā.
	No kreisās uz labo		Mainiet tekstu no kreisās uz labo attiecībā uz tādu saturu kā rindkopa, galvene, tabula vai saraksts. Parasti izmanto divvirzienu valodas saturam. Šis iestatījums ir noklusējuma iestatījums.
	No labās uz kreiso		Mainiet tekstu no labs uz kreiso attiecībā uz tādu saturu kā rindkopa, galvene, tabula vai saraksts. Parasti izmanto divvirzienu valodas saturam. Noklusējuma iestatījums ir no kreisās puses uz labo.
	Rakstīšanas atsaukšana		Atsaukt saturā veiktās izmaiņas.
	Rakstīšanas atsaukšanas atcelšana		Atcelt atsauktās saturā veiktās izmaiņas.
	Visa formatējuma notīrīšana		Noņemt visu formatējumu no teksta atlases, atstājot tikai parastu, neformatētu tekstu.
	Tabulas pievienošana		Pievienojiet saturam tabulu. Pēc tabulas pievienošanas varat veikt kādu no šīm darbībām: Mainiet tabulas kolonnu izmērus, noklikšķinot un velkot peli, lai mainītu kolonnu izmērus līdz vēlamajam platumam. Atlasiet vienu vai vairākas tabulas šūnas un lietojiet īpašu formatējumu, pievienojiet saites atlasei vai izgrieziet, kopējiet vai ielīmējiet visas rindas vai kolonnas. Noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai piekļūtu rekvizītiem. Šis iestatījums atbalsta tādus līdzekļus kā šūnas tips, platums un augstums, vārdu aplaušana, līdzināšana, šūnu sapludināšana un sadalīšana horizontāli un vertikāli, rindu un kolonnu ievietošana vai dzēšana, rindu un kolonnu diapazons, šūnu un apmales krāsa.
	Izvērst rīkjoslu		Parādās, ja rīkjosla tiek sakļauta. Atlasiet, lai izvērstu rīkjoslu un padarītu redzamas visas opcijas.
	Kopēt starpliktuvē		Kopē visu piezīmes tekstu starpliktuvē, lai saturu varētu ielīmēt citā vietā.

Bagātinātā teksta redaktors tiek pēc noklusējuma iespējots. Jūsu sistēmas administrators redaktoru jums var iespējot vai atspējot.

Laika grafika izcelsmes, ko nodrošina ģeneratīvais mākslīgais intelekts

Lai uzzinātu par mākslīgā intelekta ģenerētiem laika grafika svarīgākajiem elementiem, skatiet rakstu MI ģenerēta laika grafika izcēlumu izmantošana.

Sarunas noraksta skatīšana

Laika grafikā varat skatīt sarunu kanālos veikto tērzēšanas atšifrējumus. Lai skatītu šos atšifrējumus, jums ir nepieciešama prvReadmsdyn_transcript atļauja. Papildinformācija: Lomas un atļaujas

Lai skatītu sarunas transkripciju, atlasiet saiti Skatīt vairāk rindā, kurai vēlaties skatīt transkripciju. Rinda tiek izvērsta, un viss noraksts tiek parādīts iekļautā veidā.

Laika grafikā nokavētā apskate

Piekļūstot laika grafikam pēc prombūtnes, darbības nokavētās darbības tiek parādītas laika skalas augšdaļā, kas apzīmētas ar zilu vertikālu līniju blakus tām. Varat ātri atvērt aktivitātes vai ritināt tām garām.

Ierakstu piesprausšana vai atsprausšana laika skalā

Ja administrators ir iespējojis PIN iestatījumu un jums ir piekļuve rakstīšanai/dzēšanai, varat ātri piekļūt ierakstiem, piemēram, darbībām, saglabājot tos laika grafika augšdaļā. Piespraustot ierakstu, nav nepieciešams ritināt katru ierakstu, lai atrastu nepieciešamo.

Piezīmes

Ja jums ir sistēmas administrators vai pamata lietotāja loma, piespraustu un atspraustu iestatījumi darbojas pēc noklusējuma. Ja jums nav nevienas no šīm lomām, msdyn_customcontrolextendedsettings tabulai jāpievieno izveides/lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, lai šie iestatījumi darbotos.

Pēc noklusējuma piezīmes var piespraust. Darbības, kuras varat piespraust, ir atkarīgas no tā, kā administrators ir iestatījis šo līdzekli. Papildinformācija: Ļaujiet lietotājiem piespraust un atspraust darbības laika grafika augšdaļā.

Piespraust ierakstu, atlasot blakus esošo pin ikonu. Šis iestatījums pārvieto to uz laika grafika augšdaļu sadaļā Piesprausti , kur tam var ātri piekļūt. Sadaļā Piesprausti ir norādīts arī piesprausto ierakstu skaits. Varat piespraust ne vairāk kā 15 ierakstus. Piespraustie ieraksti paliks laika grafika augšdaļā gadu, ja vien tos neatspraustat.

Lai atspraustu ierakstu, atlasiet blakus tam esošo pin ikonu. Atspraustot to, tas tiek pārvietots no piespraustās sadaļas un atpakaļ uz vietu, kur tas sākotnēji parādījās laika skalas ierakstu sarakstā.

Grāmatzīmes

Grāmatzīmes ir ātrs veids, kā lietotājs var iestatīt un pārslēgties starp dažādām filtru kopām. Grāmatzīmes ir iespējotas pēc noklusējuma. Ja nepieciešams, varat tos atspējot sadaļā Papildu .

Piezīmes

Grāmatzīmju funkcija aizstāj pogu Atcerēties manus filtrus . Veiciet nākamajā sadaļā norādītās darbības, lai iestatītu lietotāju filtrus.

Grāmatzīmes izveide

1. Atveriet filtru rūti un atlasiet filtrus, kas tiks saistīti ar jauno grāmatzīmi. Iespējams, nav atlasīti filtri.

2. Laika grafika darbību joslā atlasiet grāmatzīmes ikonu .

3. Atlasiet Pievienot grāmatzīmi.

4. Ievadiet grāmatzīmes nosaukumu. Pēc izvēles iestatiet to kā noklusējuma grāmatzīmi.

5. Atlasiet vienumu Saglabāt.

Vēlreiz atlasot grāmatzīmes ikonu, tagad tiks parādīts izveidoto grāmatzīmju izlidošanas izlidošanas punkts. Grāmatzīmi var lietot, atlasot to šajā sarakstā, vai rediģēt, izmantojot grāmatzīmes labajā pusē esošo pogu Citas opcijas .

Ja grāmatzīme ir atlasīta, tās filtri tiek lietoti laika grafikam, un to darbības joslā norāda aizpildīta grāmatzīmes ikona . Novietojiet kursoru virs ikonas, lai redzētu grāmatzīmes nosaukumu, vai atlasiet ikonu. Atlasītajai grāmatzīmei ir pelēka fona krāsa.

Piezīmes

Jums var būt ne vairāk kā 15 grāmatzīmes.

Grāmatzīmes rediģēšana

Jebkuru grāmatzīmi var pārdēvēt, atjaunināt vai dzēst izvēlnē Citas opcijas .

Piezīmes

Atlasot Dzēst tieši, grāmatzīme tiek izdzēsta.

Atjauninot grāmatzīmi, tās filtri tiks mainīti uz pašreiz atlasītajiem filtriem.

Šo grāmatzīmi var iestatīt arī kā noklusējuma pašreizējai veidlapai vai visām veidlapām.

Noklusējuma grāmatzīmes iestatīšana

Veidojot vai atjauninot grāmatzīmi, varat atzīmēt izvēles rūtiņu Iestatīt kā noklusējuma grāmatzīmi ar iespēju lietot šīs izmaiņas pašreizējai veidlapai vai globāli.

Noklusējuma grāmatzīmei blakus nosaukumam ir zvaigznītes ikona , un tā tiek atlasīta automātiski, kad laika grafiks tiek ielādēts, ignorējot visus laika grafikam iestatītos administratora filtrus.

Piezīmes

Grāmatzīmi var iestatīt kā veidlapas noklusējuma vairākām veidlapām; Tomēr tas nevar būt gan veidlapas noklusējums, gan globālais noklusējums. Veidlapas noklusējuma grāmatzīme ignorēs globālo.

Atiestatīt uz noklusējuma skatu

Ja ir atlasīta grāmatzīme, kas nav noklusējuma grāmatzīme, vai tiek lietoti citi filtri, grāmatzīmes izlidošanas izlidmašīnā tiek parādīta poga Atiestatīt uz noklusējumu. Tiek lietota noklusējuma grāmatzīme laika grafikam, ja tāda ir, pretējā gadījumā notīrot visus filtrus.

Grāmatzīmju filtrus nevar lietot

Ja grāmatzīmes filtrus nevar lietot (piemēram, grāmatzīme, kas filtrē piezīmes, kamēr laika grafikā ir atspējotas piezīmes), blakus tās nosaukumam tiek parādīta izsaukuma zīmes ikona.

Skatiet arī:

Laika grafika kontroles iestatīšana

Bieži uzdotie jautājumi par laika grafika kontroli

Bieži uzdotie jautājumi par aktivitātēm un laika grafika sienu