Tukar e-mel kepada templat

Apabila anda telah menggubah e-mel yang anda mahu gunakan semula dengan pelanggan lain, anda boleh menukarnya kepada templat e-mel dan simpannya untuk kegunaan masa hadapan.

Tukar e-mel menjadi templat

Untuk menyimpan e-mel yang telah anda gubah dan format mesej e-mel sebagai templat, pilih karet yang menghadap ke bawah (v) di sebelah Sisipkan Templat dan kemudian pilih Tukar kepada templat e-mel daripada senarai juntai bawah.

Tukar e-mel kepada gambaran keseluruhan templat

Tetingkap berikut akan dipaparkan dengan senarai yang anda boleh sesuaikan.

Legenda

1. Nama templat. Berikan nama terperinci kepada templat e-mel yang anda mahu simpan untuk kegunaan masa depan.
2. Tahap keizinan. Anda boleh berkongsi templat yang anda cipta dengan Organisasi anda atau sebagai Individu untuk kegunaan peribadi.
3. Kategori. Tetapan lalai untuk medan ini ditetapkan kepada Pengguna.
4. Bahasa. Anda boleh memaparkan pek bahasa yang telah dipasang dalam medan ini. Bahasa juga membantu untuk mengkategorikan templat anda.
5. Tukar. Sebaik sahaja e-mel diformatkan, anda boleh menukar kepada templat e-mel.

Melihat templat e-mel

Untuk melihat senarai lengkap semua templat e-mel yang telah anda cipta:

1. Pergi ke bahagian Templat pada anak tetingkap sebelah kiri.
2. Pilih Templat e-mel Senarai Semua Templat E-mel dipaparkan, yang boleh anda edit dan kemas kini.

Masukkan teks dinamik dalam borang templat e-mel

Legenda

1. Tambah medan data. Apabila anda menambahkan medan data, templat menambah medan Jenis rekod dan Nama medan di bawah. Anda boleh menambah seberapa banyak medan data yang anda mahu.

2. Jenis rekod. Anda kemudian boleh menyesuaikan jenis rekod. Lalai ditetapkan untuk akaun.

3. Nama medan. Anda boleh sesuaikan nama medan. Lalai ditetapkan untuk nama akaun.

4. Lebih Perintah. Lebih perintah ikon membolehkan anda mengedit tertib jenis rekod menggunakan fungsi Alih ke atas atau Alih ke bawah untuk menjajarkan rekod dalam tertib yang disesuaikan.

5. Teks lalai. Membolehkan anda untuk memilih gaya teks untuk subjek dan isi templat e-mel anda. Jika tiada teks dipilih, ia akan dipaparkan menggunakan teks lalai.

6. Sisipkan. Apabila selesai, perintah ini memasukkan dan menyimpan borang anda.

   Nota

   Jika anda klik dalam kawasan pada borang yang tidak menyokong teks dinamik, ia memaparkan Gagal disisipkan.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta templat e-mel dan konfigurasi, lihat Cipta templat untuk e-mel.