Sumber kumpulan dalam krew

Kru sumber membenarkan penghantar mencari dan menjadualkan berbilang sumber secara serentak. Krew sumber boleh termasuk sekumpulan pekerja, subkontraktor, peralatan, kemudahan, atau gabungannya yang akan melakukan kerja yang sama dalam tempoh masa. Kru mempercepatkan dan memudahkan proses penjadualan di samping membenarkan ahli pasukan bekerjasama secara lebih konsisten.

Penghantar sering menggunakan krew untuk menjadualkan kumpulan keperluan dengan berbilang keperluan untuk berbilang sumber. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menjadualkan keperluan tunggal kepada krew.

Kru adalah ideal untuk senario yang:

• Sekumpulan sumber akan bekerjasama untuk beberapa waktu.
• kru bertemu di lokasi pada waktu pagi, berkongsi kenderaan dan bekerja bersama-sama sepanjang hari dari kerja ke kerja.
• Seorang pekerja baru membayangi rakan sekerja yang berpengalaman untuk mempelajari kemahiran baru.

Buat kru

Kru adalah sumber yang boleh ditempah yang pada dasarnya merupakan bekas untuk sumber kanak-kanak yang menjadi ahli kru.

1. Buka kawasan Sumber dan di bawah Sumber, pilih Sumber dan pilih Baru.

2. Pilih kru sebagai jenis sumber.

3. Berikan Nama dan pilih Zon Waktu untuk kru.

4. Pilih kru Strategi. Terdapat tiga kru pilihan strategi.

   

5. Pada tab Penjadualan , setkan Lokasi Mula dan Lokasi Akhir. Untuk penerangan terperinci tentang pilihan lokasi, pergi ke Sediakan sumber yang boleh ditempah.

6. Pilih Simpan.

Kru pilihan strategi

Strategi kru menentukan bagaimana kru menguruskan kerjanya sebaik sahaja ia bergerak melepasi status Berjadual (contohnya Perjalanan, Sedang Berjalan atau Selesai). Terdapat tiga pilihan:

• kru Pengurusan Pemimpin: kru pemimpin menguruskan kerja kru. Pertimbangkan pilihan ini apabila kru terdiri daripada berbilang orang. Anda hanya boleh mempunyai satu sumber yang ditetapkan sebagai pemimpin pada satu masa, dan mesti ada pemimpin untuk membuat tempahan pesanan kerja.
• kru Pengurusan Diri Ahli: Sumber boleh menguruskan kerja mereka sendiri walaupun tempahan telah bermula. Pilih pilihan ini untuk krew yang merupakan kumpulan, yang kerap bekerjasama, tetapi mungkin tidak selalu bekerjasama di tempat atau masa yang sama. Pengurusan kendiri juga bermaksud merekod masa yang lebih baik, yang baik untuk organisasi yang bil untuk masa yang diluangkan untuk kerja.
• Cascade dan Terima Cascade Sepenuhnya: Semua sumber di kru boleh menguruskan semua kerja sepanjang semua status. Ini adalah pilihan ideal apabila kru terdiri daripada satu individu dan selebihnya kru adalah peralatan.

Nota

Logik yang dikaitkan dengan strategi kru hanya akan memberikan impak terhadap pesanan kerja yang berkaitan dengan tempahan sumber yang boleh ditempah. Jika sumber yang ditugaskan mengemas kini tempahan mereka sendiri kepada Selesai, nilai masa tamat dikemas kini kepada cap masa semasa. Jika pengguna lain atau ahli kru mengemas kini status tempahan kepada Selesai bagi pihak sumber yang diberikan, masa tamat tempahan mengekalkan nilai masa tamat sebelumnya.

Strategi kru juga mempengaruhi jika dan bagaimana tempahan kru dijadualkan semula apabila terdapat perubahan yang dibuat pada tempahan sumber yang berkaitan.

Tambah anak sumber ke kru

Kaitkan sumber lain yang boleh ditempah dengan kru sebagai ahli kru. Jika belum selesai,buat sumber yang boleh ditempah.

1. Buka sumber kru .

2. Pilih Kanak-kanak> Sumber Berkaitan.

3. Pilih Kumpulan Sumber Boleh Ditempah Baru.

4. Pilih Sumber Kanak-kanak dan tetapkan julat tarikh apabila sumber akan menjadi sebahagian daripada kru.

5. Pilih Jenis Ahli kru dan tentukan sama ada sumber ialah ahli kru atau pemimpinnya. Untuk ditetapkan sebagai pemimpin, sumber boleh ditempah memerlukan pengguna jenis.

6. Pilih Simpan & Tutup.

Tip

Lokasi mula dan akhir sumber adalah penting untuk menempah keperluan di tapak. Sistem ini mengambil kru lokasi ahli dari profil sumber individu mereka dan bukan dari kru induk. Adalah penting untuk anda menukar lokasi sumber ahli kru jika sumber bergerak antara krew. Contohnya, jika anda inginkan kru bertemu di lokasi pusat pada waktu pagi, tentukan lokasi mula dan akhir sebagai alamat unit organisasi untuk sumber pengepala kru dan anak sumber.

Krew di papan jadual

Krew dan ahli-ahlinya menunjukkan di papan jadual seperti mana-mana sumber lain. Krew yang sepadan dengan penapis papan jadual menunjukkan dalam senarai sumber, walaupun anak sumber kru tidak sepadan dengan penapis.

Kru sumber menggunakan ikon yang berbeza daripada sumber individu. Julat masa sumber adalah sebahagian daripada kru menunjukkan sebagai kawasan kelabu di papan. Ia mengingatkan penghantar dan pengurus sumber bahawa sumber itu adalah sebahagian daripada kru.

Menjadualkan pekerjaan kepada ahli kru individu mempengaruhi ketersediaan keseluruhan kru.

Jadualkan keperluan tunggal kepada kru

Peruntukkan satu keperluan kepada sumber kru untuk membuat tempahan untuk keseluruhan kru.

Anda tidak boleh menjadualkan kumpulan keperluan secara manual kepada krew, hanya satu keperluan.

jadual Pembantu menunjukkan setiap ahli kru sebagai sumber individu. Jika ditempah, hanya sumber tunggal itu mendapat tempahan. Sumber kru juga boleh kembali dalam keputusan jika waktu bekerja dan kekangan lain sepadan. Tempah buku kru semua ahli kru dan kru di bawah syarat berikut:

1. Tempahan termasuk dalam "FromDate" dan "ToDate" yang dikonfigurasikan untuk kumpulan sumber boleh ditempah milik ahli kru.
2. Terdapat waktu kerja yang dikonfigurasikan untuk ahli kru pada hari tempahan dan tempahan jatuh dalam waktu kerja tersebut.

Nota

Apabila satu keperluan ditempah kepada kru, secara manual atau dengan jadual Pembantu, kumpulan keperluan dibuat secara automatik dan semua tempahan berkaitan dengan kumpulan keperluan. Ia memastikan tempahan kru disegerakkan jika anda menukarnya. Jenis Kumpulan Auto kumpulan keperluan ditetapkan kepada kru.

Walau bagaimanapun, hanya sumber pengepala kru dikaitkan kepada keperluan tunggal dalam kumpulan keperluan baharu yang dicipta.

Jadualkan kumpulan keperluan untuk kru dengan jadual Pembantu

Menjadualkan satu set keperluan kepada sekumpulan sumber yang berfungsi bersama ialah kes penggunaan utama untuk krew.

Jadual Pembantu boleh kembali mencadangkan kumpulan sumber individu dan kru untuk melengkapkan kumpulan keperluan.

Apabila jadual Pembantu mencari, ia mengumpulkan sekumpulan sumber untuk setiap keperluan dalam kumpulan keperluan. Sumber kru itu sendiri hanyalah bekas.

Kembangkan kru untuk melihat cara ahli kru memadankan keperluan dalam kumpulan keperluan.

Apabila anda memilih dan menempah kru, tempahan untuk setiap ahli kru berkaitan dengan keperluan yang mereka sepadan. Ia juga berkaitan dengan kumpulan keperluan. Sumber kru juga mendapat tempahan, jadi anda boleh mengurus kru sebagai satu unit.

Ahli kru lebih ramai daripada yang diperlukan

Kru dengan lebih banyak sumber daripada yang diperlukan oleh kumpulan keperluan akan dipaparkan sebagai hasil dalam jadual Pembantu, tetapi lebih rendah dalam hasil carian kerana kurang optimum.

Anda masih boleh menempah kru dengan lebihan sumber. Semua tempahan akan dipautkan kepada kumpulan keperluan, tetapi tempahan untuk sumber tidak sepadan tidak akan mempunyai pautan kepada keperluan.

Ahli kru kurang daripada yang diperlukan

Kadangkala semasa mencari ketersediaan, kru mungkin memerlukan lebih banyak sumber untuk memenuhi keperluan.

Pembantu jadual akan menggabungkan kru dan sumber individu untuk memenuhi kumpulan keperluan di samping membuat catatan sumber yang membentuk sebahagian daripada kru.

Tukar keahlian kru sumber dengan cepat untuk sehari

Anda boleh membuat perubahan keahlian dengan cepat untuk sumber kru dengan menukar peruntukan kru. Tukar sumber daripada satu kru kepada yang lain, tambahkan sumber yang tidak diperuntukkan kepada kru atau alih keluar sumber daripada kru. Perubahan ini digunakan untuk sehari dalam zon waktu kru. Semua tempahan masa hadapan untuk hari itu menggambarkan perubahan pada jadual ahli.

Nota

Untuk membuat perubahan kepada kru selama lebih daripada sehari, edit terus konfigurasi kru.

Untuk mengakses alat peruntukan kru, pergi ke halaman Sumber dan buka paparan yang mempunyai sekurang-kurangnya satu sumber jenis kru. Pilih kru Peruntukan dalam bar arahan. Alat ini membuka hari semasa berdasarkan waktu tempatan anda dan anda menukarnya menggunakan pemilih tarikh. Krew menunjukkan dalam alat mengikut susunan mereka dalam paparan. Anda boleh mengedit sehingga lima belas krew secara serentak.

Gunakan seret dan lepas untuk mengalihkan sumber antara krew atau tetapkan sumber yang tersedia kepada kru. Untuk mengalih keluar sumber daripada kru, pilih sumber dan pilih Alih keluar dalam bar arahan. Anda boleh memilih berbilang sumber dengan menahan kekunci Kawalan/Perintah semasa membuat pilihan anda.

Simpan perubahan anda untuk mengemas kini kru. Selepas menyimpan, sistem memproses perubahan keahlian. Ahli baharu mendapat keahlian sehari penuh dalam zon waktu kru. Ahli yang dialih keluar mendapat keahlian kru mereka yang sedia ada dibahagikan dengan jurang sehari penuh. Jika terdapat pertindihan kecil tanpa tempahan, keahlian yang bercanggah akan diselesaikan memihak kepada sasaran kru. Contohnya, apabila mengalihkan sumber daripada kru dalam satu zon waktu ke zon waktu bersebelahan. Semasa pemprosesan, sistem tidak membenarkan perubahan selanjutnya.

Selepas pertukaran keahlian selesai, tempahan mula mengalir secara tidak segerak. Ahli baharu menerima tempahan aktif yang dialihkan sehingga selepas hari penugasan mereka dalam kru. Ahli yang dialih keluar daripada kru telah dibatalkan tempahan kru mereka. Ini mungkin beberapa minit untuk diproses, bergantung pada bilangan tempahan dan sumber.

Nota

Jika pemimpin pada pemimpin yang menguruskan kru dipindahkan ke kru yang berbeza, mereka akan kehilangan status kepimpinan mereka untuk hari itu, walaupun mereka dikembalikan kepada kru asal. Untuk memilih pemimpin baharu atau memulihkan status ini, edit terus konfigurasi kru.

Kru komponen alat peruntukan

• Kru grid keahlian: Setiap kru mempunyai maklumat tentang bilangan sumber yang tersedia dan dijangka untuk kru dan zon waktu kru. Sumber tambahan ialah ahli kru itu dari jam 12:00 hingga 12:00 dalam zon waktu kru. Sumber yang diperuntukkan kepada kru disenaraikan mengikut abjad jika mereka mempunyai julat keahlian yang merangkumi majoriti hari tertentu dalam zon waktu kru.
• Grid tempahan: Bahagian menunjukkan semua tempahan yang kru ada untuk hari itu. Anda boleh membuka rekod tempahan untuk mendapatkan butiran lanjut, tetapi anda tidak boleh menukarnya dalam alat peruntukan kru.
• Anak tetingkap sumber tersedia: Ia menyenaraikan sumber yang tersedia untuk kerja tetapi bukan ahli kru untuk hari yang dipilih. Senarai ini tidak mengambil kira kapasiti sumber. Ia hanya menunjukkan sumber yang berfungsi pada hari ini. Anda boleh menukar paparan dan mencari sumber mengikut nama.