Gambaran keseluruhan pembantu jadual
Pembantu jadual membantu penghantar menetapkan keperluan kepada sumber yang ideal.
Ia mengesyorkan sumber yang sepadan dengan kriteria, seperti ketersediaan atau kemahiran, untuk keperluan. Sistem ini juga menganggarkan masa perjalanan untuk sumber yang disyorkan, yang membantu penghantar merancang kerja dengan sewajarnya.
Apabila penghantar mengenal pasti sumber yang sesuai untuk kerja itu, mereka menempah sumber tersebut.
Lancarkan Pembantu jadual
Jika keperluan sedia untuk penjadualan, anda boleh melancarkan Pembantu jadual dari pelbagai kawasan.
- Terus daripada papan jadual: Buka anak tetingkap keperluan, pilih keperluan dan pilih Cari ketersediaan. Menggunakan Pembantu jadual pada papan jadual membolehkan anda mengkonfigurasikan paparan papan jadual anda mengikut keperluan anda.
Pilih pilihan Tempah :
- Pada borang rekod entiti didayakan penjadualan. Pembantu jadual menggunakan zon waktu berkaitan entiti tersebut. Anda boleh melihat atau mengubah zon waktu dengan membuka entiti dan memilih Ubah suai Kalendar dalam bar perintah.
- Pada borang keperluan sumber.
- Pada borang kumpulan keperluan.
- Daripada pandangan senarai entiti didayakan penjadualan, selepas memilih rekod.
Penapis pembantu jadual
Selepas melancarkan Pembantu jadual, ia mengisi penapis berdasarkan kriteria seperti lokasi kerja, ciri, wilayah, jenis sumber dan banyak lagi. Penghantar boleh memperhalusi hasil dengan melaraskan penapis untuk memenuhi keperluan penjadualan mereka dan mencari sumber yang betul.
Secara lalai, penapis julat carian akan ditetapkan untuk sepadan dengan Tarikh Dari dan Tarikh Hingga keperluan. Ini juga boleh dilaraskan dalam anak tetingkap penapis.
Nota
Menggunakan penyesuaian untuk menukar medan Dari dan Hingga Tarikh atau sebaliknya mengubah suai komponen masa ini dengan pemalam tersuai tidak disokong dan boleh menyebabkan ralat.
Had ketersediaan sumber carian maksimum ialah 1,000 entri. Bagi organisasi yang mempunyai sejumlah besar sumber, carian mungkin tidak lengkap. Anda boleh menyesuaikan Had Pengambilan Ketersediaan Sumber bagi Metadata Persediaan Tempahan untuk meningkatkan had. Walau bagaimanapun, ia boleh mengurangkan prestasi carian.
Nota
Apabila menempah di luar slot yang disyorkan oleh Pembantu Jadual, tiada kekangan disahkan atau dikuatkuasakan termasuk kapasiti, waktu kerja atau tetingkap masa.
Zon waktu untuk hasil carian pembantu jadual
Lihat dan ubah zon waktu dalam tetapan paparan Papan selepas melancarkan Pembantu jadual.
Sistem memperoleh nilai zon waktu daripada zon waktu pada keperluan. Buka keperluan dan pilih Ubah suai Kalendar untuk melihat dan mengedit zon waktu keperluan.
Menjadual semula tempahan
Untuk menempah semula keperluan, anda mempunyai beberapa pilihan.
- Pada papan jadual, klik kanan tempahan dan pilih Tempah semula.
Pilih pilihan Tempah Semula selepas memilih rekod.
Tempah pesanan kerja yang sama sekali lagi
Anda juga boleh jadual kerja yang sama kepada berbilang sumber dengan pembantu jadual.
Mencetuskan Pembantu jadual untuk pesanan kerja tertentu dan tempahnya ke slot masa sumber; walau bagaimanapun, sebelum keluar dari carian, pilih slot masa sumber lain dan pilih Tempah sekali lagi.