Mentakrifkan nilai perniagaan untuk menyelesaikan masalah

Nilai perniagaan jatuh ke dalam salah satu daripada empat kategori, mudah diingati sebagai REVO:

• Pendapatan: Penyelesaian ini membawa hasil yang tidak akan direalisasikan, melalui bidang perniagaan baharu atau perkhidmatan yang belum pernah ditawarkan sebelum ini.

• Kecekapan: Kecekapan adalah penjimatan kos yang berkesan. Penyelesaian ini membolehkan peserta yang melaksanakan proses untuk melakukannya dengan lebih pantas.

• Volum: Pengelakan kos dicapai dengan membolehkan pengguna semasa memproses lebih banyak transaksi, seterusnya mengelakkan kos sumber tambahan.

• Lain-lain: Penyelesaian ini membantu organisasi mematuhi keperluan "mesti dilakukan", yang boleh mengakibatkan mengelakkan penalti kewangan.

Selepas kategori ditakrifkan, kami perlu mentakrifkan nilai yang akan kami capai:

• Hasil

  • Tentukan apa akan dicaj untuk perkhidmatan

  • Tentukan bilangan pelanggan yang akan membeli perkhidmatan atau produk

  • Menentukan tempoh masa untuk mengukur (bulanan, suku tahunan, tahunan)

  • Hasil = (harga × pelanggan) untuk ufuk masa

• Kecekapan

  • Menentukan bilangan orang yang melakukan kerja hari ini

  • Tentukan jumlah masa langsung yang diambil oleh mereka untuk melakukan kerja hari ini ("masa lama")

  • Tentukan bilangan orang yang akan melakukan kerja selepas Microsoft Power Platform penyelesaian dibina

  • Menentukan jumlah masa langsung ia akan mengambil masa untuk menggunakan penyelesaian baharu ("masa baharu")

  • Penjimatan masa = masa lama – masa baharu (Untuk menukarnya kepada dolar, darabkan penjimatan masa dengan kos yang dimuatkan sepenuhnya orang untuk unit masa yang anda ukur (contohnya, jam).)

• Volum

  • Tentukan jumlah transaksi yang boleh diproses oleh satu orang untuk unit masa tertentu ("transaksi setiap orang")

  • Tentukan jumlah transaksi yang dapat diproses oleh penyelesaian baru pada masa itu ("transaksi baru setiap orang")

  • Tentukan jumlah transaksi yang perlu diproses pada masa itu ("volum")

  • Pengelakan kos = (volum ÷ urus niaga setiap orang) – (volum ÷ urus niaga baharu bagi setiap orang)
    Ini mengira bilangan orang yang tidak perlu memproses transaksi untuk mencapai jumlah diproses oleh penyelesaian.

• Lain

  • Tentukan penalti yang boleh dielakkan dengan mendapatkan maklumat yang ditangkap dan tersedia dalam penyelesaian

Jika nilai perniagaan yang anda akan terima dengan mengautomasikan proses tidak setanding dengan kos tidak melakukan apa-apa, anda mesti bertanya kepada diri sendiri sama ada ini adalah masalah perniagaan yang betul untuk difokuskan.

Walau bagaimanapun, jika nilai perniagaan yang anda terima dengan menyelesaikan masalah perniagaan adalah lebih besar daripada kos tidak melakukan apa-apa—ditambah masa pembangunan anda dan kos bulanan mana-mana lesen perisian—masuk akal untuk mengautomasikan proses tersebut.

Contoh: Nilai perniagaan mengautomasikan proses perbelanjaan

Dalam kes aplikasi contoh kami, kategori utama nilai perniagaan adalah kecekapan. Aplikasi baru akan mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk memproses bilangan laporan perbelanjaan yang sama setiap minggu, bulan dan tahun. Kami meneliti proses baharu dan perkara yang kami mahu aplikasi untuk capai dengan pengguna masa hadapan kami. Kami bertanya kepada mereka jumlah masa yang mereka jangkakan untuk menyimpan dengan proses baharu dan dapat dibina dalam beberapa peraturan dalam aplikasi laporan perbelanjaan.

• Kami masih akan mempunyai 140 laporan perbelanjaan yang diserahkan setiap minggu; yang belum berubah. Walau bagaimanapun, apabila kami bercakap dengan orang yang menyerahkan laporan, kami mendapati bahawa kami akan dapat mengurangkan masa yang mereka habiskan kepada 20 minit—dengan mereka dapat memasukkan maklumat dengan segera dan mengambil gambar resit apabila resit diperlukan. Kos yang dimuatkan sepenuhnya juga kekal sama.

  (140 laporan perbelanjaan seminggu × 20 minit) × $90/jam = $4,158 seminggu = $216,216 setahun

• Nick akan menyemak laporan perbelanjaan pasukan (kira-kira 100 jurujual) dan menganggarkan bahawa ia akan mengambil masa kira-kira 5 minit untuk menyemak setiap laporan perbelanjaan. Ulasan Nick terhad kepada jenis perbelanjaan yang diserahkan, menyedari bahawa keperluan untuk resit—dan keperluan untuk memasukkan nama tetamu semasa makan dan mengagihkan perbelanjaan hotel ke dalam kategori yang sesuai—akan dikawal oleh apl.

  (100 laporan perbelanjaan seminggu × 5 minit) × $90/jam = $750 seminggu = $39,000 setahun

• Pengurus lain akan menyemak dan meluluskan laporan perbelanjaan daripada jabatan mereka pada masa hadapan, jadi baki 40 laporan perbelanjaan akan menelan kos $15,600 setahun.

• Kerja untuk Abhay dan pasukan mereka kini telah beralih kepada laporan semakan tempat. Mereka tidak perlu melakukan sebarang kerja semula; Malah, pasukan Abhay mungkin boleh ditugaskan dengan aktiviti lain disebabkan oleh pengurangan dalam usaha yang diperlukan untuk mengkaji semula laporan perbelanjaan.

• Kami dioptimumkan untuk proses untuk mengaitkan kod perakaunan lejar umum yang betul kepada setiap kategori perbelanjaan. Kini Abhay dan pasukan mereka boleh mengekstrak data untuk mencipta jurnal pembayaran, mengurangkan 40.3 (16.5 untuk pengekodan + 23.8 untuk pengeposan) jam seminggu kepada beberapa minit, menjimatkan $188,604 ($77,220 untuk pengekodan dan $111,384 untuk pengeposan) setahun. Abhay mungkin boleh menugaskan beberapa pasukan mereka dengan kerja lain yang lebih penting di jabatan mereka.

• Dengan proses baharu itu, Abhay dan pasukan mereka boleh mempertimbangkan untuk menyiarkan laporan perbelanjaan setiap hari, yang akan memberikan Charlotte pandangan belanjawan yang dikemas kini setiap hari. Ini juga akan membolehkan Charlotte bertindak balas dengan lebih cepat apabila kekangan belanjawan menghampiri.

• Kos baharu kepada syarikat menggunakan aplikasi automatik ialah kira-kira:

  $216,216 + $39,000 + $15,600 = $270,816 setahun

  Menjimatkan syarikat kira-kira $777,738 setiap tahun

Langkah seterusnya: Mengukur kejayaan