Import data daripada Excel dan eksport data ke CSV

Untuk mendapatkan (mengimport) data ke dalam Microsoft Dataverse jadual, gunakan fail lembaran kerja Excel atau fail nilai yang dipisahkan koma (CSV).

Apabila anda mengeksport data jadual Dataverse, ia dieksport sebagai fail CSV.

Import daripada fail Excel atau CSV

Terdapat dua cara untuk mengimport data daripada Excel.

• Pilihan 1: Import dengan mencipta dan mengubah suai templat fail
• Pilihan 2: Import dengan membawa fail sumber anda sendiri

Penting

• Untuk mengimport atau mengeksport data, anda mesti mempunyai peranan keselamatan Pembuat Alam Sekitar.
• Import daripada fail Excel atau CSV menggunakan arahan Import>Import data daripada Excel tidak tersedia dalam persekitaran GCC GCC High dan DoD. Untuk mengatasi had ini, daripada kawasan Jadual dalam Power Apps pilih Import>Import data dan kemudian pilih sumber data, seperti buku kerja Excel atau Teks/CSV.

Pilihan 1: Import dengan mencipta dan mengubah suai templat fail

Setiap jadual memerlukan lajur yang mesti wujud dalam fail input anda. Kami mengesyorkan agar anda mencipta templat. Untuk melakukan ini, eksport data daripada jadual. Kemudian, gunakan fail yang sama dan ubah suai dengan data anda. Akhir sekali, import fail yang diubah suai kembali ke dalam jadual. Penggunaan templat boleh menjimatkan masa anda kerana anda tidak perlu menentukan lajur yang diperlukan untuk setiap jadual.

Sediakan templat fail.

1. Eksport data jadual.
2. Takrifkan pelan untuk memastikan data adalah unik sebelum anda mengimportnya. Gunakan sama ada kunci primer atau kekunci alternatif. Maklumat lanjut: Pastikan keunikan apabila anda mengimport data ke dalam jadual daripada Excel atau CSV

Ubah suai fail dengan data anda

Salin data daripada fail Excel atau CSV anda ke dalam templat yang anda cipta dalam langkah sebelumnya.

Import fail

1. Pada powerapps.com pilih Jadual dalam anak tetingkap navigasi kiri. Jika item tiada dalam anak tetingkap panel sisi, pilih ... Lagi dan kemudian pilih item yang anda mahukan.
2. Pilih Import>Import data daripada Excel.
3. Pilih jadual yang anda mahu import data dan kemudian pilih Seterusnya.
4. Pada halaman Import data , pilih Muat naik dan pilih fail anda. Ikut gesaan untuk memuat naik fail anda.
5. Selepas fail dimuat naik dan status Pemetaan menunjukkan Pemetaan berjaya, pilih Import dari penjuru kanan sebelah atas. Pergi ke Selesaikan masalah ralat pemetaan dengan Excel untuk menavigasi dan membetulkan sebarang ralat pemetaan. Selepas import berjaya selesai, anda akan melihat jumlah bilangan sisipan dan kemas kini.

Import baharu daripada Excel (pratonton)

[Topik ini ialah dokumentasi prapelancaran dan tertakluk pada perubahan.]

Pengalaman import baharu membolehkan pengguna mengimport data terus daripada fail Excel ke dalam jadual sedia ada Dataverse menggunakan UI bersatu. Pengalaman ini menambah baik kaedah import asal dengan menawarkan:

• Pemetaan berbantuan: Menggunakan carian berasaskan vektor untuk memberikan cadangan pemetaan lajur yang lebih berkaitan secara kontekstual.
• Pemilihan helaian: Pengguna boleh memilih helaian yang hendak diimport daripada dalam fail Excel berbilang helaian.
• Pemberitahuan: Maklum balas masa nyata tentang status import, termasuk keadaan kejayaan, sedang berjalan dan ralat.
• Log ralat: Log yang boleh dimuat turun untuk membantu pengguna mendiagnosis sendiri dan menyelesaikan isu.
• Penambahbaikan prestasi: Pengambilan tak segerak menawarkan kebolehpercayaan dan kelajuan yang lebih baik untuk fail besar.

Penting

• Ini adalah ciri pratonton.
• Ciri pratonton bukan untuk kegunaan pengeluaran dan mungkin mempunyai kefungsian yang terbatas. Ciri-ciri ini tertakluk kepada syarat penggunaan tambahan, dan tersedia sebelum keluaran rasmi supaya pelanggan boleh mendapatkan akses awal dan memberikan maklum balas.

Prasyarat

Untuk menggunakan ciri Power Platform pentadbir mesti mendayakan tetapan persekitaran "Import Excel ke jadual sedia ada dengan pemetaan dibantu" dalam Power Platform pusat pentadbiran. Pilih persekitaran, dan kemudian pilih Tetapan>Ciri>Produk dan dayakan tetapan "Import Excel ke jadual sedia ada dengan pemetaan berbantuan".

Nota

Import Excel ke jadual sedia ada dengan persekitaran pemetaan dibantu sedang dialih keluar daripada pusat pentadbiran Power Platform. Ciri ini sedang dipertingkatkan dan tetapan itu tidak lagi digunakan.

Langkah import daripada Excel (pratonton)

1. Pergi ke jadual yang anda mahu import data, dan kemudian pada bar perintah pilih Import>Import daripada Excel (Pratonton).
2. Muat naik fail Excel anda dan pilih helaian untuk diimport.
   
3. Lajur peta. Kunci utama diperlukan jika anda ingin mengemas kini rekod sedia ada dalam jadual. Jika tiada kunci utama dipilih ("Tiada" pilihan), maka semua rekod daripada helaian Excel atau fail CSV ditambah sebagai rekod baharu.
4. Semak ringkasan dan pilih Import.

Pantau status import daripada pemberitahuan:

• Sedang dijalankan: Aktiviti import berterusan dengan mesej Data anda sedang diimport dipaparkan.
• Kejayaan: Data telah diproses atau diindeks dengan mesej Muat naik selesai dipaparkan.
• Ralat: Muat naik selesai dengan beberapa ralat dipaparkan yang termasuk pautan untuk memuat turun log untuk penyelesaian masalah.

Pilihan 2: Import dengan membawa fail sumber anda sendiri

Jika anda ialah pengguna lanjutan dan tahu lajur yang diperlukan untuk jadual diberikan bagi jadual Dataverse, takrif fail sumber Excel atau CSV anda sendiri. Ikut langkah-langkah dalam Import fail.

Selesaikan masalah ralat pemetaan dengan Excel

Jika anda mendapat ralat pemetaan selepas anda memuat naik fail anda, pilih Status peta. Ambil langkah berikut untuk memeriksa dan membetulkan ralat pemetaan lajur.

1. Gunakan menu lungsur di sebelah kanan, di bawah Tunjukkan, untuk berjalan melalui lajur Tidak dipetakan, Medan dengan ralat atau Medan Diperlukan.

   Tip

   • Bergantung pada sama ada anda mendapat Amaran atau Ralat , periksalajur Tidak dipetakan atau Medan dengan ralat melalui menu lungsur dalam Pemetaan Lajur.
   • Gunakan logik upsert (Kemas kini atau Sisipkan) untuk sama ada mengemas kini baris, jika ia sudah wujud, atau untuk memasukkan baris baharu.

2. Selepas anda menyelesaikan semua ralat dan amaran, pilih Simpan Perubahan di penjuru kanan sebelah atas. Anda akan kembali ke skrin Import Data .

3. Apabila lajur Status pemetaan menunjukkan Pemetaan berjaya, pilih Import dari penjuru kanan sebelah atas.

Apabila mesej Import berjaya selesai muncul, jumlah sisipan dan kemas kini dipaparkan.

Pastikan keunikan apabila anda mengimport data ke dalam jadual daripada Excel atau CSV

Jadual Dataverse menggunakan kunci primer untuk mengenal pasti baris secara unik dalam jadual Dataverse. Kekunci utama untuk jadual Dataverse ialah pengecam unik sejagat (GUID). Ia membentuk asas lalai untuk pengenalan baris. Operasi data seperti mengimport data ke dalam jadual Dataverse, paparkan kekunci utama lalai.

Contoh:
Kunci utama untuk jadual Akaun ialah accountid.

Kadangkala, kekunci utama mungkin tidak berfungsi apabila anda mengintegrasikan data daripada sumber luar. Gunakan Dataverse untuk mentakrifkan kekunci alternatif yang mengenal pasti baris secara unik sebagai ganti kekunci utama.

Contoh:
Untuk jadual Akaun , anda mungkin mengesetkan transactioncurrencyid sebagai kunci alternatif dengan menggunakan pengenalan berasaskan kunci semula jadi. Sebagai contoh, gunakan Dolar AS dan bukannya nilai 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 GUID yang ditunjukkan sebelum ini. Anda juga boleh memilih simbol mata wang atau nama mata wang sebagai kunci. Maklumat lanjut: Takrifkan kunci alternatif menggunakan Power Apps portal

Pengguna masih boleh menggunakan kunci utama sebagai pengecam selepas anda menentukan kekunci alternatif. Dalam sampel terdahulu, fail pertama masih sah jika GUID ialah data yang sah.

Eksport data

Eksport data daripada jadual tunggal dalam format nilai yang dipisahkan koma (CSV).

1. Log masuk Power Apps, pada anak tetingkap navigasi kiri pilih Jadual. Jika item tiada dalam anak tetingkap panel sisi, pilih ... Lagi dan kemudian pilih item yang anda mahukan.

2. Pilih Eksport>Eksport data.

3. Pilih jadual yang anda mahu eksport data, dan kemudian pilih Eksport data.

   

4. Selepas eksport berjaya selesai, pilih Muat turun data yang dieksport untuk memuat turun fail CSV ke folder muat turun yang ditentukan dalam penyemak imbas web anda.

   

Nota

Eksport mempunyai had masa 12 minit. Jika jumlah data yang dieksport melebihi 12 minit, eksport akan gagal. Jika ini berlaku, eksport data dalam segmen yang lebih kecil.

Jenis dan medan data tidak disokong

Jenis data berikut tidak disokong untuk import atau eksport pada masa ini.

• Zon waktu
• Pilihan (berbilang pilihan)
• Image
• Fail

Medan berikut ialah medan sistem dan tidak disokong untuk import dan eksport.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Nota

Dapatkan data daripada ciri Excel dan data eksport pada masa ini tidak termasuk dalam Pelan Pembangun Power Apps.

Import menggunakan penyambung

Gunakan penyambung untuk mengimport data daripada pilihan pelbagai sumber yang berbeza, seperti Azure, pangkalan data SQL Server, SharePoint Access, OData dan banyak lagi. Maklumat lanjut: Cipta dan gunakan aliran data dalam Power Apps

Lihat juga

Jadual dalam Dataverse