Melihat data yang dikekalkan untuk jangka panjang

Anda boleh melihat data yang dikekalkan daripada pertanyaan carian lanjutan atau dengan mencipta Power Automate aliran.

Untuk melihat data yang dikekalkan dalam persekitaran memerlukan peranan keselamatan pentadbir sistem atau keahlian peranan keselamatan lain yang termasuk keistimewaan baca skop organisasi kepada jadual.

Berikan keistimewaan untuk melihat data yang dikekalkan

Bayangkan juruaudit memerlukan akses kepada data jangka panjang yang disimpan untuk jadual akaun. Untuk menyediakan akses juruaudit, Power Platform pentadbir mencipta peranan baharu, contohnya peranan bernama Peranan Akses LTRAccounts dan memberikan keistimewaan baca skop organisasi kepada jadual akaun. Kemudian tambah akaun pengguna juruaudit Power Platform pada peranan keselamatan. Apabila tugas juruaudit selesai, adalah amalan terbaik untuk mengalih keluar juruaudit daripada peranan keselamatan.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta dan mengedit Dataverse peranan keselamatan, pergi ke Cipta atau edit peranan keselamatan untuk mengurus akses.

Lihat data yang dikekalkan menggunakan penapis edit daripada aplikasi dipacu model

Nota

• Anda tidak boleh menyimpan atau mengeksport hasil pertanyaan paparan data yang dikekalkan untuk dikongsi dengan orang lain. Untuk berkongsi data yang dikekalkan, buat aliran awan untuk melihat Dataverse data yang dikekalkan jangka panjang.
• Edit penapis tidak mendapatkan semula lampiran baris jadual. Untuk melihat data lampiran, cipta aliran. Maklumat lanjut: Cipta aliran awan untuk melihat Dataverse data yang dikekalkan jangka panjang

1. Log masuk Power Apps, mainkan aplikasi yang menyertakan jadual yang telah mengekalkan data.

2. Buka paparan yang anda mahukan. Daripada paparan, pilih Edit penapis.

3. Pilih Tukar kepada data yang dikekalkan.

   Nota

   Ini mengubah nilai atribut elemen datasource ambil kepada "retained".

4. Pilih jadual dan penapis carian yang anda mahu, dan kemudian pilih Guna. Data yang dikekalkan dipaparkan dalam grid baca sahaja. Jika anda perlu mendapatkan semula data jangka panjang daripada berbilang jadual berkaitan, seperti jadual akaun, yang mempunyai jadual kes tersimpan yang berkaitan, mula-mula gunakan carian lanjutan dapatkan semula baris kes yang dikekalkan. Kemudian gunakan Casenumber lajur dan gunakan carian lanjutan untuk mendapatkan semula baris akaun yang mengandungi nombor kes.

Maklumat lanjut: Carian lanjutan dalam aplikasi dipacu model

Lihat data yang dikekalkan menggunakan aliran

Cipta Power Automate aliran awan untuk mencipta fail Excel data yang dikekalkan daripada FetchXML pertanyaan dan hantar sebagai lampiran e-mel. Maklumat lanjut: Cipta aliran awan untuk melihat Dataverse data yang dikekalkan jangka panjang

Nota

Jika data yang dikekalkan termasuk lampiran daripada jadual anotasi, nilai yang dikembalikan ialah perwakilan base64 fail. Fail besar mungkin menyebabkan tindakan aliran awan tamat masa atau melebihi had saiz mesej outputnya.

Untuk menyelesaikan tingkah laku ini, gunakan mesej API ExportRetainedData Web untuk tindakan ExportRetainedData atau SDK untuk .NET menggunakan Azure Functions atau pilihan pembangunan tersuai yang lain.

Had untuk mendapatkan semula data yang dikekalkan

Sekatan ini dikuatkuasakan oleh Dataverse untuk setiap persekitaran:

• Sehingga lima pengguna boleh menanyakan dan mendapatkan semula data yang dikekalkan pada masa yang sama.
• Sehingga 100 pertanyaan setiap hari dibenarkan untuk setiap persekitaran.
• Sebarang permintaan tunggal daripada carian lanjutan, Power Automate aliran awan atau Dataverse API awam OData dianggap sebagai satu pertanyaan.
• Pertanyaan dibenarkan pada satu jadual pada satu masa. Fungsi gabungan dan pengagregatan tidak dibenarkan. Pertimbangkan pilihan dengan Microsoft Fabric pertanyaan dan Power BI pilihan yang kompleks. Maklumat lanjut: Lihat data yang dikekalkan dengan Microsoft Fabric
• Data yang dikekalkan termasuk data carian. Nilai carian dalam jadual dinyahnormalkan dengan nilai ID dan nama.

Lihat data yang dikekalkan dengan Microsoft Fabric

Anda boleh melihat data aplikasi aktif (langsung) dan tidak aktif (jangka panjang dikekalkan) dalam penggunaan Dataverse Microsoft Fabric. Untuk melakukan ini, pautkan persekitaran anda Dataverse ke Fabric. Maklumat lanjut: Pautkan persekitaran anda Dataverse kepada dan Microsoft Fabric buka kunci cerapan yang mendalam.

Apabila dasar pengekalan jangka panjang anda berjaya dijalankan, anda boleh mengakses data aktif dan tidak aktif Dataverse . Had yang digunakan untuk mendapatkan semula data yang dikekalkan tidak digunakan pada mod akses ini.

Anda boleh meneroka data dengan titik akhir SQL dan menanyakan Dataverse data dengan SQL dan menjana pandangan dalam Fabric. Anda juga boleh membuat Power BI laporan. Maklumat lanjut: Bekerja dengan Dataverse data dan menjana Power BI laporan

Lajur Dataverse msft_datastate jadual boleh digunakan untuk menapis data dengan klausa SQL WHERE :

• Data aplikasi tidak aktif: WHERE msft_datastate=1
• Data aplikasi aktif (langsung): 'WHERE msft_datastate=0 atau msft_datastate=NULL'

Isu yang diketahui

Pandangan peribadi data yang disimpan

Menyimpan hasil pertanyaan data yang dikekalkan sebagai pandangan peribadi tidak disokong. Walaupun pengguna boleh menyimpan hasil pertanyaan data yang dikekalkan sebagai pandangan peribadi, pandangan tidak mengembalikan hasil.

Lihat juga

Dataverse Gambaran Keseluruhan Pengekalan Data Jangka Panjang
Kongsi Ideas anda