Bekerjasama menggunakan SharePoint

Dengan Microsoft Dataverse, anda boleh menyimpan dokumen anda pada SharePoint dan mengurusnya dari dalam aplikasi anda. Dokumen yang anda cipta dalam aplikasi anda disimpan pada SharePoint, dan secara automatik disegerakkan kepada desktop dan peranti mudah alih anda.

Sebelum anda boleh menggunakan SharePoint untuk menyimpan dokumen, ia mesti didayakan oleh pentadbir sistem anda. Maklumat lanjut:

Penting

  • Apabila anda memadamkan dokumen terurus SharePoint menggunakan aplikasi penglibatan pelanggan Power Apps atau Dynamics 365, aplikasi memadamkan dokumen secara kekal daripada kedua-dua aplikasi dan laman SharePoint.
  • Apabila anda menggabungkan rekod, aplikasi tidak menggabungkan pustaka dokumen SharePoint. Apl menyahaktifkan rekod bawahan, tetapi folder dan dokumen SharePointnya kekal boleh diakses melainkan anda memadamkannya secara manual.

Dari manakah anda mengakses dokumen?

  1. Untuk jenis baris yang menyokong pengurusan dokumen, buka baris, pilih tab Berkaitan dan kemudian pilih Dokumen.

    Buka tab Dokumen berturut-turut.

  2. Pilih Dokumen Lokasi Dokumen>pada Tapak Lalai 1. Apabila SharePoint didayakan, lokasi ditetapkan kepada Dokumen pada Tapak Lalai 1 secara lalai.

    Lokasi lalai.

Cipta dokumen baharu dan simpankannya ke SharePoint

  1. Buka baris dan pergi ke pandangan Grid Berkaitan Dokumen. Contohnya, buka baris kenalan.

  2. Pada baris terbuka, pilih tab Berkaitan , dan kemudian pilih Dokumen.

    Buka tab Dokumen berturut-turut.

  3. Pilih Lokasi Dokumen dan tukar lokasi kepada Dokumen pada Tapak Lalai 1.

  4. Pilih Baharu dan kemudian pilih jenis dokumen seperti Word, Excel atau PowerPoint.

    Cipta dokumen baharu.

  5. Masukkan nama dokumen dan kemudian pilih Simpan.

Pilih folder baharu dalam lokasi tapak SharePoint lalai

  1. Buka baris dan pergi ke pandangan Grid Berkaitan Dokumen. Contohnya, buka baris kenalan.

  2. Pada baris terbuka, pilih tab Berkaitan , dan kemudian pilih Dokumen.

    Buka tab Dokumen berturut-turut.

  3. Pilih Lokasi Dokumen dan tukar lokasi kepada Dokumen pada Tapak Lalai 1.

  4. Pilih Baharu dan kemudian pilih Folder.

    Cipta folder baharu.

  5. Masukkan nama folder dan kemudian pilih Simpan.

Muat naik dokumen sedia ada ke SharePoint daripada aplikasi anda

  1. Pergi ke baris yang anda mahu cipta dokumen, pilih tab Berkaitan dan kemudian pilih Dokumen.

  2. Pilih Muat Naik.

    Muat naik dokumen.

  3. Pilih fail yang anda mahu muat naik. Anda boleh memilih hanya satu fail pada satu masa.

    Dokumen dicipta dalam lokasi dokumen semasa di mana anda berada.

    Nota

    Anda boleh memuat naik fail sehingga 50 MB. Jika sambungan internet anda perlahan, anda mungkin mendapat ralat ketika memuat naik fail yang besar.

  4. Jika fail dengan nama yang sama wujud dalam SharePoint, pilih sama ada anda mahu menulis ganti fail.

  5. Pilih OK.

Uruskan lokasi SharePoint

Anda boleh mencipta lokasi SharePoint baharu atau sedia ada daripada aplikasi anda dalam Dataverse.

Edit lokasi

  1. Buka baris, pilih tab Berkaitan dan kemudian pilih Dokumen.

  2. Pilih Edit Lokasi, dan kemudian pilih SharePoint lokasi laman.

    Kotak dialog Edit Lokasi muncul.

    Edit Lokasi.

  3. Nama paparan, tapak induk dan nama folder diisi secara automatik. Masukkan butiran tentang lokasi baharu dan kemudian pilih Simpan.

Tambah lokasi baharu

  1. Buka baris, pilih tab Berkaitan dan kemudian pilih Dokumen.

  2. Pilih Tambah Lokasi.

    Kotak dialog Tambah Lokasi muncul.

    Tambah Lokasi.

  3. Nama paparan, tapak induk dan nama folder diisi secara automatik. Tukar butiran jika perlu, dan kemudian pilih Simpan.

Soalan lazim tab Fail

Mengapa lokasi untuk mengakses dokumen dipindahkan?

  • Kami memindahkan arahan untuk menjadikan dokumen lebih mudah dicari dengan sedikit klik.

Adakah tab Dokumen telah hilang?

  • Tidak, ia belum hilang. Pengguna masih boleh mengakses dokumen yang dikaitkan dengan baris yang dipersoalkan dengan cara lama, hanya dengan memilih menu Berkaitan dan kemudian pautan Dokumen .

Dengan perubahan itu, adakah subfolder masih SharePoint akan dibuat secara automatik?

  • Ya. Tingkah laku ini serupa dengan pautan Dokumen di bawah menu Berkaitan . Apabila pengguna memilih tab Fail buat kali pertama, subfolder yang sepadan SharePoint dicipta oleh sistem.

Adakah terdapat cara untuk menambah tab Fail pada jadual lain atau mengalih keluarnya?

  • Last updated on