Masukkan templat e-mel

Jika anda telah mencipta templat e-mel sebelum ini, anda boleh menggunakannya dengan mudah sebagai asas untuk e-mel anda dengan memasukkannya ke dalam e-mel.

Anda boleh mengakses templat e-mel yang anda cipta daripada bar arahan dengan memilih Masukkan Templat.

Masukkan gambaran keseluruhan templat e-mel

Selepas anda memilih Masukkan Templat, tetingkap muncul yang memaparkan senarai templat E-mel sedia ada yang tersedia untuk digunakan.

Nota

Terdapat tetingkap perantara yang mungkin muncul jika:

• Anda tidak mempunyai sama ada Penerima atau medan Berkaitan untuk e-mel anda.

  

• Anda mempunyai kedua-dua Penerima dan Medan perkaitan. Anda mesti memilih satu.

  

Tetingkap ini tidak muncul jika pentadbir anda telah mengesetkan dialog Langkau Pilih Rekod dalam Tetapan Lanjutan kepada Ya. Pemilihan salah satu medan ini menentukan jenis templat yang ditunjukkan kepada pengguna dalam tetingkap pemilihan templat:

• Penerima (KEPADA): pengguna (global) dan templat kenalan dipaparkan.
• Berkenaan: pengguna (global) dan templat untuk entiti berkenaan ditunjukkan.

Dialog pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan

Aplikasi ini memaparkan tetingkap pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan hanya jika pentadbir anda telah mengkonfigurasi pilihan dialog templat sisipan yang dipertingkatkan . Anda boleh melaksanakan tindakan berikut dalam tetingkap pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan:

• Bertukar antara paparan templat e-mel.
• Tukar antara pandangan senarai, jubin dan grid.
• Cari templat berdasarkan tajuk, subjek, perihalan atau kandungan templat mereka.
• Secara lalai, anda boleh menapis templat berdasarkan atribut standard dan tersuai, dan bahasa, jika Pentadbir anda telah mendayakan Bahasa dalam Borang Penapis Galeri Templat. Lihat: Tambah penapis bahasa dalam paparan pemilihan templat e-mel
• Selain itu, jika pentadbir anda telah menetapkan Dayakan paparan Templat E-mel dalam Tetapan Lanjutan kepada Ya, anda boleh menapis templat berdasarkan penapis paparan templat e-mel.
• Zum masuk untuk melihat templat pada skrin penuh. Aplikasi menyediakan pilihan untuk menavigasi antara templat.

Legenda

1. Carian. Gunakan carian untuk mencari templat. Anda boleh mencari templat berdasarkan nama, subjek, perihalan atau kandungan. Carian tidak menyokong ungkapan biasa.
2. Semua templat. Pilih dan semak imbas daripada templat yang dipaparkan berdasarkan TO atau Berkenaan, penapis yang digunakan atau gabungan kedua-duanya. Anda boleh mengubah pandangan untuk memaparkan templat dalam pandangan grid, senarai atau jubin. Tuding pada jubin templat untuk melihat pilihan zum. Pilih jubin untuk membuka templat pada skrin penuh.
3. Pratonton. Apabila anda memilih templat e-mel, pratonton templat dipaparkan di sini. Pratonton menunjukkan anda kandungan supaya anda boleh memilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Selepas menyisipkan templat e-mel, anda boleh mengubah suai kandungan seperti yang diperlukan dalam editor e-mel.
4. Penapis. Anda boleh tapis templat berdasarkan atribut standard atau tersuai.
5. Pandangan. Gunakan paparan untuk bertukar antara paparan templat e-mel. Copilot boleh mengesyorkan templat e-mel yang berkaitan untuk e-mel anda. Paparan templat yang disyorkan Copilot memaparkan lima templat e-mel yang berkaitan dengan gesaan yang disyorkan oleh Copilot.
6. Gunakan senarai juntai bawah untuk bertukar antara pandangan grid, jubin atau senarai. Berdasarkan tetapan pentadbir anda, aplikasi memaparkan pandangan tertentu. Maklumat lanjut: Sesuaikan e-mel.
7. Rekod. Tentukan nama medan dan rekod. Jenis templat yang ditunjukkan kepada pengguna adalah berdasarkan perkara yang telah anda pilih untuk medan ini.
   • Penerima (KEPADA): pengguna (global) dan templat kenalan dipaparkan.
   • Berkenaan: Pengguna (global) dan templat untuk entiti berkenaan ditunjukkan. Secara lalai, Nama Medan ditetapkan kepada Berkenaan.

Nota

• Tempahan Sumber Boleh Ditempah tidak disokong.
• Anda boleh melihat tab Rekod dan bertukar antara paparan templat e-mel hanya jika pentadbir anda telah mendayakan pandangan Dayakan Templat E-mel danLangkau Pilih Rekod. Maklumat lanjut: Sesuaikan paparan pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan
• Paparan pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan mungkin berbeza-beza berdasarkan penyesuaian yang telah dikonfigurasikan oleh pentadbir anda pada Borang Penapis Galeri Templat, Paparan Susun Templat E-mel dan Borang Sifat Galeri Templat.
• Jika anda cuba menyisipkan templat e-mel pada peranti dengan saiz skrin yang lebih kecil, anda hanya akan dapat melihat pilihan untuk mencari dan memilih templat sahaja.

Sesuaikan penapis pemilih templat e-mel anda

Dengan dialog pemilih templat e-mel yang dipertingkatkan, anda boleh bertukar antara berbilang paparan templat e-mel. Penapis yang ditetapkan untuk paparan templat e-mel tersedia pada pemilih templat dan membolehkan anda melihat templat e-mel yang berkaitan sahaja. Anda boleh mengubah suai penapis yang ditetapkan untuk paparan, tetapi anda tidak boleh menyimpan syarat penapis yang diubah suai.

Sebagai contoh, anda mempunyai paparan tersuai, paparan templat e-mel ejen, dengan penapis ditetapkan untuk memaparkan templat yang mempunyai "kes" dalam tajuk sahaja.

Apabila anda mengakses pemilih templat e-mel yang dipertingkatkan dan memilih Paparan templat e-mel ejen, aplikasi hanya memaparkan templat dengan "kes" dalam tajuk.

Nota

Templat e-mel yang dipaparkan ditapis berdasarkan penapis dan rekod paparan templat e-mel yang ditentukan.

Dialog pemilihan templat e-mel

Anda boleh melaksanakan tindakan berikut dalam tetingkap pemilihan templat e-mel:

• Pilih bahasa.
• Cari templat mengikut tajuk.
• Ubah suai kandungan untuk templat yang dipilih.

Legenda

1. Bahasa. Templat dimuatkan mengikut bahasa yang dipilih.
2. Carian. Gunakan carian untuk mencari templat. Carian tidak menyokong ungkapan biasa dan hanya berfungsi apabila menggunakan nama templat tertentu itu.
3. Semua templat. Semua templat sedia ada yang telah dicipta dipaparkan dalam tetingkap ini, yang boleh anda semak dan pilih.
4. Pratonton. Apabila anda memilih templat e-mel, pratonton templat dipaparkan di sini. Pratonton menunjukkan anda kandungan supaya anda boleh memilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Selepas memasukkan templat e-mel, anda boleh mengubah suai kandungan yang diperlukan.
5. Gunakan templat untuk memasukkan kandungan ke e-mel anda.

Nota

Jika anda cuba memasukkan templat e-mel pada peranti dengan saiz skrin yang lebih kecil, anda hanya akan dapat melihat pilihan untuk mencari dan memilih templat.

Lihat juga

Sediakan e-mel yang dipertingkatkan
Fahami pengalaman e-mel
Konfigurasikan templat e-mel sisipan yang dipertingkatkan