Masukkan templat e-mel

Jika anda telah mencipta templat e-mel sebelum ini, anda boleh menggunakannya dengan mudah sebagai asas untuk e-mel anda dengan memasukkannya ke dalam e-mel.

Anda boleh mencapai templat e-mel yang anda cipta daripada bar perintah dengan memilih Masukkan Templat.

Masukkan gambaran keseluruhan templat e-mel

Setelah anda memilih Masukkan templat, tetingkap muncul yang memaparkan senarai Templat e-mel sedia ada yang tersedia untuk digunakan.

Nota

Terdapat tetingkap perantara yang mungkin muncul jika:

• Anda tidak mempunyai sama ada Penerima atau medan Berkaitan untuk e-mel anda.

  

• Anda mempunyai kedua-dua Penerima dan Medan perkaitan. Anda mesti memilih satu.

  

Tetingkap ini tidak muncul jika pentadbir anda telah mengesetkan dialog Langkau Pilih Rekod dalam Seting Lanjutan kepada Ya. Pemilihan salah satu medan ini menentukan jenis templat yang ditunjukkan kepada pengguna dalam tetingkap pemilihan templat:

• Penerima (KEPADA): pengguna (global) dan templat kenalan dipaparkan.
• Berkenaan: pengguna (global) dan templat untuk entiti berkenaan ditunjukkan.

Dialog pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan

Aplikasi memaparkan tetingkap pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan hanya jika pentadbir anda telah mengkonfigurasikan pilihan dialog templat sisip yang dipertingkatkan . Anda boleh melaksanakan tindakan berikut dalam tetingkap pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan:

• Bertukar antara pandangan templat e-mel.
• Tukar antara pandangan senarai, jubin dan grid.
• Cari templat berdasarkan tajuk, subjek, perihalan atau kandungan templat mereka.
• Secara lalai, anda boleh menapis templat berdasarkan atribut standard dan tersuai serta bahasa, jika Pentadbir anda telah mendayakan Bahasa dalam Borang Penapis Galeri Templat. Lihat: Tambah penapis bahasa dalam pandangan pemilihan templat e-mel
• Selain itu, jika pentadbir anda telah mengesetkan Dayakan pandangan Templat E-mel dalam Seting Lanjutan kepada Ya, anda boleh menapis templat berdasarkan penapis pandangan templat e-mel.
• Zum masuk untuk melihat templat pada skrin penuh. Aplikasi menyediakan pilihan untuk menavigasi antara templat.

Legenda

1. Carian. Gunakan carian untuk mencari templat. Anda boleh mencari templat berdasarkan nama, subjek, perihalan atau kandungan. Carian tidak menyokong ungkapan biasa.
2. Semua templat. Pilih dan semak lalu daripada templat yang dipaparkan berdasarkan TO atau Berkenaan, penapis yang digunakan atau gabungan kedua-duanya. Anda boleh mengubah pandangan untuk memaparkan templat dalam pandangan grid, senarai atau jubin. Tuding pada jubin templat untuk melihat pilihan zum. Pilih jubin untuk membuka templat pada skrin penuh.
3. Pratonton. Apabila anda memilih templat e-mel, pratonton templat dipaparkan di sini. Pratonton menunjukkan anda kandungan supaya anda boleh memilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Selepas menyisipkan templat e-mel, anda boleh mengubah suai kandungan seperti yang diperlukan dalam editor e-mel.
4. Tapis. Anda boleh tapis templat berdasarkan atribut standard atau tersuai.
5. Lihat. Gunakan pandangan untuk bertukar antara pandangan templat e-mel.
6. Gunakan senarai juntai bawah untuk bertukar antara pandangan grid, jubin atau senarai. Berdasarkan tetapan pentadbir anda, aplikasi memaparkan pandangan tertentu. Maklumat lanjut: Sesuaikan e-mel.
7. Rekod. Tentukan nama medan dan rekod. Jenis templat yang ditunjukkan kepada pengguna adalah berdasarkan perkara yang anda pilih untuk medan ini.
   • Penerima (KEPADA): pengguna (global) dan templat kenalan dipaparkan.
   • Mengenai: Pengguna (global) dan templat untuk entiti berkenaan ditunjukkan. Secara lalai,Nama · Medan disetkan kepada Berkenaan.

Nota

• Anda boleh melihat tab Rakam dan bertukar antara pandangan templat e-mel hanya jika pentadbir anda telah mendayakan pandangan Dayakan Templat E-mel dan dialog Langkau Pilih Rekod. Maklumat lanjut: Menyesuaikan pandangan pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan
• Pandangan pemilihan templat e-mel yang dipertingkatkan mungkin berbeza berdasarkan penyesuaian yang telah dikonfigurasikan oleh pentadbir anda pada Borang Penapis Galeri Templat,Pandangan Diisih Templat E-mel dan Borang Sifat Galeri Templat.
• Jika anda cuba menyisipkan templat e-mel pada peranti dengan saiz skrin yang lebih kecil, anda hanya akan dapat melihat pilihan untuk mencari dan memilih templat sahaja.

Menyesuaikan penapis pemilih templat e-mel anda

Dengan dialog pemilih templat e-mel yang dipertingkatkan, anda boleh bertukar antara berbilang pandangan templat e-mel. Penapis yang disetkan untuk pandangan templat e-mel tersedia pada pemilih templat dan membolehkan anda melihat templat e-mel yang berkaitan sahaja. Anda boleh mengubah suai penapis yang ditetapkan untuk pandangan tetapi anda tidak boleh menyimpan keadaan penapis yang diubah suai.

Contohnya, anda mempunyai pandangan tersuai, pandangan templat e-mel Ejen, dengan penapis disetkan untuk memaparkan templat yang mempunyai "kes" dalam tajuk sahaja.

Apabila anda mencapai pemilih templat e-mel yang dipertingkatkan dan memilih pandangan templat e-mel Ejen, aplikasi hanya memaparkan templat dengan "kes" dalam tajuk.

Nota

Templat e-mel yang dipaparkan ditapis berdasarkan penapis dan rekod pandangan templat e-mel yang ditentukan.

Dialog pemilihan templat e-mel

Anda boleh melaksanakan tindakan berikut dalam tetingkap pemilihan templat e-mel:

• Pilih bahasa.
• Cari templat mengikut tajuk.
• Ubah suai kandungan untuk templat yang dipilih.

Legenda

1. Bahasa. Templat dimuatkan mengikut bahasa yang dipilih.
2. Carian. Gunakan carian untuk mencari templat. Carian tidak menyokong ungkapan biasa dan hanya berfungsi apabila menggunakan nama templat tertentu itu.
3. Semua templat. Semua templat sedia ada yang telah dicipta dipaparkan dalam tetingkap ini, yang boleh anda semak dan pilih.
4. Pratonton. Apabila anda memilih templat e-mel, pratonton templat dipaparkan di sini. Pratonton menunjukkan anda kandungan supaya anda boleh memilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Selepas memasukkan templat e-mel, anda boleh mengubah suai kandungan yang diperlukan.
5. Gunakan templat untuk memasukkan kandungan pada e-mel anda.

Nota

Jika anda cuba memasukkan templat e-mel pada peranti dengan saiz skrin yang lebih kecil, anda hanya akan dapat melihat pilihan untuk mencari dan memilih templat.

Lihat juga

Sediakan e-mel yang ditingkatkan
Memahami pengalaman e-mel
Konfigurasi masukkan templat e-mel dipertingkat

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).