Cari rekod dengan menggunakan Dataverse carian

Apabila Dataverse carian ialah "Hidup", kotak carian muncul di bahagian atas setiap halaman dalam apl anda dan merupakan pengalaman carian global lalai untuk semua apl dipacu model. Dataverse carian juga membolehkan anda menggunakan pengalaman AI generatif tertentu. Anda tidak boleh bertukar kepada carian carian cepat, juga dikenali sebagai carian terkasik. Mulakan carian baharu untuk mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

Hidupkan Dataverse carian untuk memberikan pengguna pengalaman carian yang lebih baik dalam apl dipacu model. Pentadbir persekitaran boleh mengurus persekitaran mereka dengan memilih Mati untuk menarik diri daripada ciri ini.

[! Nota] Jika Dataverse carian ditetapkan kepada "Lalai", kotak carian tidak kelihatan untuk mencari kandungan. Pengalaman AI generatif masih tersedia.

Lihat baris dan carian terkini

Lihat carian terkini dan baris terkini yang diakses anda apabila apabila anda memilih kotak carian. Sebelum anda mula menaip dalam kotak carian, anda akan lihat maklumat timbul yang membantu anda melengkapkan carian anda.

Sehingga tiga istilah carian terkini muncul di bahagian atas, berdasarkan tiga pertanyaan carian terakhir yang anda lihat hasilnya. Istilah carian terkini ini diperibadikan dan berdasarkan peranti dan pelayar anda.

Istilah carian terkini akan diikuti dengan sehingga tujuh baris terkini yang anda akses. Jika anda kerap mengakses beberapa baris, anda boleh mendapatkannya dengan cepat dari sini. Baris yang dicapai baru-baru ini adalah bebas daripada jadual yang telah diindeks untuk carian Dataverse, kerana tiada carian telah dilaksanakan lagi. Baris juga dikumpulkan mengikut jenis jadual, yang membolehkan anda mengimbas senarai dengan cepat.

Legenda

1. Carian terkini: Menunjukkan carian terkini anda.
2. Baris yang diakses baru-baru ini: Menunjukkan baris yang anda akses baru-baru ini, dikumpulkan mengikut jenis jadual.

Cadangan sebaris

Nota

Jika anda menggunakan penganalisis tersuai untuk mencari rekod, rekod tidak dipaparkan dalam cadangan sebaris.

Ketika anda mula memasukkan teks, anda akan lihat hasil yang dicadangkan yang membantu meminimumkan taipan kekunci dan memudahkan navigasi halaman. Hasil carian yang dicadangkan adalah berdasarkan carian yang dilakukan pada semua lajur boleh dicari jadual, yang didayakan untuk Dataverse carian dan disertakan dalam apl dipacu model anda. Untuk maklumat lanjut, lihat Tambah atau edit komponen aplikasi dipacu model dalam Power Apps pereka bentuk aplikasi.

Cadangan ditunjukkan apabila tiga atau lebih aksara dimasukkan dalam kotak carian, dan berdasarkan dua jenis pemadanan:

• Pelengkapan perkataan: Baris di mana medan utama mengandungi perkataan yang bermula dengan istilah carian. Sebagai contoh, memasukkan kerja akan menunjukkan akaun AdventureWorks dan kenalan John Worker, antara hasil lain.

• Carian kabur: Istilah yang salah eja oleh satu aksara dipadankan. Sebagai contoh, memasukkan winry akan menunjukkan akaun Coho Winery, antara hasil lain.

Baris yang dicadangkan memaparkan medan sekunder bersama medan utama untuk membantu membezakan baris dengan nilai medan utama yang sama. Medan sekunder dipilih berdasarkan pandangan carian pantas jadual:

• Jika teks carian muncul dalam medan dalam pandangan carian pantas, medan tersebut digunakan sebagai medan sekunder.
• Jika tiada padanan ditemui, medan bukan utama pertama dalam pandangan carian pantas yang mengandungi data untuk baris dipaparkan.

Dengan cadangan, anda boleh mengakses maklumat anda dengan cepat menggunakan taipan kekunci minimum walaupun istilah carian tersalah eja dengan satu aksara. Teks yang diserlahkan dengan tebal dalam cadangan menunjukkan istilah yang dipadankan.

Halaman hasil carian

Lihat hasil penuh untuk carian dengan menekan Enter pada papan kekunci anda atau memilih Tunjukkan lebih banyak hasil. Dataverse Carian akan menambah "*" pada carian jika dua atau kurang aksara dimasukkan.

Hasil carian disusun berdasarkan keterkaitan dan dikumpulkan mengikut jadual. Senarai jadual yang termasuk baris yang sepadan dengan istilah carian dipaparkan secara mendatar sebagai tab di bahagian atas skrin.

Apabila pertanyaan carian mengandungi berbilang perkataan, ia dibahagikan secara automatik kepada istilah carian individu. Selain itu, ciri carian kabur kami mengembangkan hasil carian dengan memasukkan perkataan berkaitan seperti sinonim, akronim dan singkatan. Sebagai contoh, mencari "Robert Clark" mungkin mengembalikan hasil untuk "Bob Clark" kerana padanan kabur dan "John Clark" kerana salah satu istilah carian sepadan. Untuk memastikan padanan yang tepat, lampirkan keseluruhan pertanyaan dalam petikan berganda (contohnya, "Robert Clark").

Untuk memahami punca baris muncul dalam hasil carian anda, tuding pada ikon pada permulaan setiap baris untuk melihat teks yang sepadan dengan carian anda.

Nota

Baris yang dikembalikan dalam grid carian tidak boleh diisih.

Tab hasil teratas

Tab Hasil teratas memaparkan 20 hasil teratas untuk istilah carian, dengan hasil dikumpulkan mengikut jenis jadual. Setiap kumpulan menunjukkan hasil untuk jadual dalam grid yang mempunyai sehingga enam lajur. Lajur ialah enam lajur pertama paparan carian pantas lajur Lihat jadual .

Nota

• Lajur utama jadual sentiasa digunakan sebagai lajur pertama dalam hasil pada tab Hasil teratas .
• Untuk nota dan jadual lampiran, dua lajur tambahan menunjukkan maklumat tentang baris berkaitan untuk nota atau lampiran tersebut.
• Lajur senarai parti pada jadual aktiviti—seperti Kepada,CC dan peserta—tidak boleh dicari atau ditunjukkan dan akan kosong.

Dalam imej berikut, hasil carian teratas daripada tiga jadual dipaparkan.

Petunjuk:

1. Hasil teratas: Tab ini menunjukkan 20 hasil carian teratas untuk istilah carian anda.
2. Baris dikumpulkan mengikut jenis jadual: Untuk mengecilkan hasil carian anda kepada jadual tertentu, pilih tab khusus jadual.
3. Tunjukkan lebih lanjut: Apabila anda memilih Tunjukkan lagi di bahagian bawah kumpulan, anda bertukar kepada tab khusus jadual.

Tab khusus jadual

Tab untuk jadual khusus yang mengandungi hasil carian dipaparkan secara mendatar. Pesanan sebenar jadual dari kiri ke kanan (dalam persekitaran kiri ke kanan) adalah berdasarkan keterkaitan hasil. Anda boleh meruntuhkan panel penapis atau berlegar ke atas senarai tab untuk menatal secara mendatar.

Jadual yang termasuk baris dalam 20 hasil teratas ditunjukkan dalam tiga tab pertama dari kiri ke kanan, daripada paling berkaitan hingga paling kurang. Jadual yang termasuk hasil di luar 20 teratas dipaparkan dalam pesanan menurun.

Petunjuk:

Menunjukkan 20 hasil teratas daripada tiga jadual berbeza.

Menunjukkan tiga jadual yang merupakan sebahagian daripada hasil teratas, disusun mengikut perkaitan.

Menunjukkan jenis jadual yang sepadan yang lain, disusun mengikut bilangan rekod yang sepadan dengan carian.

Pilih tab untuk gerudi bawah ke dalam jadual khusus dan lihat maklumat lanjut tentang baris dalam hasil.

Petunjuk:

1. Menunjukkan bilangan hasil untuk jadual khusus ini.
2. Menunjukkan lajur yang dicari untuk jadual.

Setiap tab khusus jadual memaparkan lebih banyak maklumat daripada tab Hasil teratas sepanjang dua dimensi berbeza:

• Jika pandangan carian pantas untuk jadual mempunyai lebih daripada enam Lajur Pandangan, maka semua lajur dipaparkan pada tab khusus jadual, berbanding dengan maksimum enam lajur yang ditunjukkan pada tab Hasil teratas.
• Semua baris yang sepadan untuk jadual boleh diakses dalam tab tertentu jadual sebagai senarai boleh tatal tak terhingga.

Hasil penapis menggunakan faset

Pada halaman hasil carian, anda boleh menggunakan faset dan penapis untuk memperhalusi dan menerokai hasil carian anda. Aspek tersedia pada panel Penapis , yang boleh anda kembangkan atau runtuhkan.

Tab Hasil teratas menunjukkan hasil carian merentas jenis baris yang berbeza, seperti kenalan berbanding panggilan telefon. Oleh itu, tab Hasil teratas hanya menunjukkan tiga aspek global yang digunakan untuk semua jenis baris:

• Pemilik
• Diubah suai Pada
• Dibuat pada

Pada tab khusus jadual, faset yang digunakan pada jenis jadual itu dipaparkan di atas tiga faset global.

Tab hasil Teratas menunjukkan hanya faset global	Tab lain menunjukkan faset yang khusus kepada jenis jadual

Anda boleh memperibadikan aspek untuk jadual dengan menggunakan kotak dialog Tetapkan Opsyen Peribadi . Maklumat lanjut: Konfigurasikan aspek dan penapis

Faset berasaskan teks dengan nilai diskret

Semua jenis data Carian dan Pilihan ialah aspek berasaskan teks. Contohnya, aspek berasaskan teks Keutamaan terdiri daripada senarai nilai lajur (pilihan) dan kiraan yang sepadan.

Penapis dalam aspek ini diisih dalam susunan menurun mengikut kiraan. Secara lalai, nilai empat aspek teratas dipaparkan. Apabila terdapat lebih daripada empat nilai aspek, anda boleh memilih Tunjukkan lagi untuk mengembangkan senarai dan melihat sehingga 15 hasil.

Apabila anda pilih nilai faset, anda menapis hasil carian bagi menunjukkan hanya baris yang lajurnya mempunyai nilai yang telah anda pilih.

Aspek tarikh dan masa

Faset tarikh dan masa membolehkan anda menapis dan melihat hasil carian untuk tempoh tertentu. Gunakan senarai juntai bawah Daripada dan Kepada untuk menentukan tempoh masa.

Paut maklum balas

Pada halaman hasil carian, jawapan kepada Adakah anda menemui apa yang anda cari? dikumpulkan dalam telemetri produk kami sebagai maklum balas binari. Parameter carian—seperti teks pertanyaan yang anda masukkan dalam kotak carian—tidak dikumpulkan, tanpa mengira respons anda terhadap soalan tersebut. Kami hanya menggunakan statistik respons Ya atau Tidak untuk membantu kami memahami kegunaan pengalaman carian.

Pada masa ini tiada pilihan untuk melumpuhkan gesaan soalan maklum balas.

Fahami hasil carian

Carian Dataverse mempunyai set keupayaan yang hebat untuk membantu anda diletakkan Microsoft Dataverse di hujung jari anda. Berikut adalah beberapa penunjuk untuk membantu anda memahami hasil yang boleh anda jangkakan dalam senario berbeza.

Nota

• Dataverse carian adalah berasaskan teks, dan boleh mencari hanya pada lajur jenis Baris tunggal teks, Berbilang baris teks, Pilihan atau Carian. Lajur jenis Numerik dan Tarikh tidak dicari.
• Carian Dataverse mendayakan anda untuk mencari baris yang dikongsi dengan anda dan baris yang anda miliki. Model keselamatan berhierarki tidak disokong. Ini bermaksud bahawa walaupun anda nampak baris dalam Dataverse kerana anda mempunyai akses kepadanya melalui keselamatan yang berhierarki, anda tidak akan nampak baris yang dipadankan dengan carian Dataverse melainkan anda memiliki atau ia dikongsi dengan anda.
• Sokongan carian Dataverse keselamatan tahap lajur. Ini bermaksud bahawa pengguna dengan capaian kepada lajur terhad boleh mencari lajur dan akan melihatnya dalam hasil carian. Pengguna yang tidak mempunyai keizinan kepada lajur terhad tidak akan dapat mencari atau melihat hasil untuk lajur.

Tip

Tertib jadual dalam tab Hasil teratas dan dalam senarai tab mendatar adalah berdasarkan kedudukan dan perkaitan hasil carian untuk istilah carian tersebut. Anda boleh membuat keputusan daripada jadual tertentu yang muncul di bahagian atas dengan memasukkan nama jadual dalam istilah carian. Sebagai contoh, mencari fabrikam akaun, dalam kebanyakan kes, akan meletakkan kedudukan rekod hasil yang mempunyai istilah fabrikam jenis akaun lebih tinggi daripada rekod hasil yang mempunyai istilah fabrikam jenis selain daripada akaun.

• Hasil carian yang digalakkan
  Gunakan atribut penting sebagai kata kunci untuk "galakkan" carian maklumat anda. Memasukkan jenis jadual untuk menggalakkan hasil carian adalah cara mudah untuk menunjukkan hasil yang anda mahu. Sebagai contoh, mencari Susan Adatum menunjukkan bahawa anda sedang mencari kenalan Susan yang berkaitan dengan akaun Adatum.

• Pemahaman bahasa semula jadi
  Carian mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang istilah yang digunakan untuk menunjukkan niat. Beberapa contoh termasuk:

  • Mencari panggilan telefon terbuka akan menunjukkan rekod aktiviti panggilan telefon yang mempunyai status terbuka.
  • Mencari kenalan yang hilang e-mel akan menunjukkan kenalan yang mempunyai medan alamat e-mel kosong, dan bukannya menganggap hilang sebagai kata kunci.

• Pembetulan ejaan
  Carian kesalahan ejaan biasa yang dimaafkan. Sebagai contoh, apabila anda mencari william conatc, hasil carian akan menyertakan rekod kenalan dengan nama William, walaupun perkataan kenalan telah tersalah eja.

• Sinonim, akronim dan singkatan
  Dengan sokongan untuk singkatan dan sinonim yang biasa, anda boleh mencari maklumat anda dengan cara anda mengingatinya, tidak semestinya cara ia disimpan. Beberapa contoh termasuk:

  • Variasi nama biasa seperti Bob/Robert dipadankan dengan mana-mana istilah carian.
  • Istilah carian yang menggunakan singkatan seperti akaun aktif akan ditafsirkan secara semantik sebagai "akaun aktif."

• Kuasa pengetahuan umum
  Carian dapat memahami lokasi popular, tarikh, masa, cuti, dan nombor. Sebagai contoh, carian untuk akaun di WA akan menjana hasil untuk akaun yang terletak di negeri Washington.

Nota

• Semua keupayaan sebelum ini adalah sebahagian daripada carian pintar, yang hanya tersedia untuk persekitaran awan awam yang mempunyai Bahasa Inggeris sebagai bahasa asas.
• Untuk mendapatkan hasil ini, contoh sebelumnya mengandaikan medan tertentu untuk setiap jadual berindeks.

Bekerja dengan operator

Operator membantu anda mahirkan ketepatan pertanyaan carian yang boleh menyesuaikan hasil anda mengikut keadaan tertentu. Bahagian ini menerangkan beberapa operator yang disokong.

Operator Boolean

Cari pada gabungan istilah menggunakan + pengendali, yang melakukan carian AND dan menunjukkan hasil yang mengandungi semua istilah individu yang dipisahkan dengan +. Sebagai contoh, alpine + paul mengembalikan rekod kenalan Paul Cannon yang berkaitan dengan rekod akaun Alpine Ski House.

Begitu juga, pengendali OR boleh ditunjukkan dengan memisahkan istilah dengan bar menegak (|). Sebagai contoh, mencari alpine | paul mengembalikan rekod dengan merujuk kepada mana-mana istilah.

Gunakan operator NOT dengan tanda sempang (-) sebelum kata kunci untuk menunjukkan bahawa ia harus dikecualikan daripada hasil.

Contohnya, apabila anda mencari penilaian, semua baris yang sepadan dengan istilah penilaian akan muncul dalam hasil.

Walau bagaimanapun, mencari penilaian + -setuju akan sepadan dengan semua baris yang mengandungi penilaian istilah tetapi bukan istilah yang dipersetujui.

Kad liar

Gunakan kad bebas untuk pengendali seperti permulaan dengan dan berakhir dengan. Menggunakan tanda bintang (*) pada permulaan atau penghujung kata kunci menjadikan tanda bintang sebagai ruang letak untuk sifar atau lebih aksara. Sebagai contoh, mencari pada *menang akan menunjukkan hasil untuk semua rekod yang dikaitkan dengan kata kunci yang berakhir dengan kemenangan.

Padanan tepat

Gunakan tanda petikan berganda di seluruh kata kunci untuk melakukan padanan yang tepat. Carian mengabaikan perkataan yang biasa digunakan seperti the,an, dan a. Untuk menambah baik pemadanan, gunakan tanda petikan berganda dan paksa padanan yang tepat untuk carian anda. Sebagai contoh, mencari pada "Panggil semula untuk resolusi (sampel)" akan sepadan dengan kata kunci yang tepat.

Tindakan pantas

Pengamalan carian Dataverse membawa sesetengah tindakan yang paling kerap digunakan lebih dekat untuk hasil carian, untuk membantu anda melengkapkan tugas anda tanpa perlu menavigasi ke halaman rekod dalam aplikasi berpandukan model.

Tindakan pantas adalah set kecil perintah yang khusus untuk jadual. Anda boleh melihat tindakan pantas apabila anda berinteraksi dengan carian dalam aplikasi berpandukan model yang berjalan pada pelayar web. Sesetengah jadual yang biasa digunakan dikonfigurasikan untuk menunjukkan set arahan untuk membantu anda melengkapkan tugas anda tanpa kehilangan konteks.

Jadual	Tindakan pantas
Akaun	Tugaskan, Kongsi, E-mel pautan
Kenalan	Tugaskan, Kongsi, E-mel pautan
Janji temu	Tandakan selesai, Batal, Tetapkan Mengenai, Tugaskan, E-mel pautan
Tugas	Tandakan selesai, Batal, Tetapkan Mengenai, Tugaskan, E-mel pautan
Panggilan Telefon	Tandakan selesai, Batal, Tetapkan Mengenai, Tugaskan, E-mel pautan
E-mel	Batalkan, Tetapkan Mengenai, E-mel pautan

Untuk maklumat lanjut tentang cara mengkonfigurasi tindakan pantas, lihat Konfigurasikan Dataverse carian untuk meningkatkan hasil carian dan prestasi.

Tindakan pantas dan keputusan yang dicadangkan

Apabila anda berinteraksi dengan carian, anda akan menemui tindakan pantas di sebelah rekod yang terkini dan hasil yang dicadangkan yang muncul semasa anda menaip.

Tindakan pantas untuk baris terkini yang diakses	Tindakan pantas untuk hasil yang dicadangkan semasa anda menaip

Tindakan pantas dalam halaman hasil

Semasa anda menaip, tindakan pantas akan muncul untuk hasil yang dicadangkan.

Pada halaman hasil, tuding atas hasil untuk melihat tindakan pantas tersedia untuk baris tersebut.

Gunakan pintasan papan kekunci

Pintasan papan kekunci berikut digunakan pada grid. Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Navigasi
• Mengedit
• Pilihan

Lihat juga

Apa itu Dataverse carian?
Konfigurasikan aspek dan penapis
Soalan lazim tentang Dataverse carian