Buat aliran kelulusan dengan lampiran

Kadangkala, anda perlu mendapatkan fail yang diluluskan untuk tujuan perniagaan. Nasib baik, anda boleh menggunakan Power Automate kelulusan untuk melakukan tugas ini. Sebagai contoh, katakan anda seorang akauntan dan anda ingin mendapatkan kelulusan untuk invois. Anda boleh membuat aliran segera yang membolehkan anda menghantar fail untuk kelulusan dengan mengetik butang dan memilih fail untuk dihantar.

Dalam artikel ini, anda mempelajari cara membuat aliran kelulusan yang menghantar lampiran yang perlu disemak oleh pelulus sebelum memutuskan sama ada permintaan itu perlu diluluskan.

Cipta aliran

1. Log masuk ke Power Automate.

2. Pilih Aliran saya>Baharu>Semerta-daripada kosong.

3. Namakan aliran awan anda > carian, kemudian pilih Cetus aliran awan secara manual dan kemudian pilih Buat.

4. Pilih Pencetus aliran awan secara manual >Tambah input>Fail.

   Langkah sebelumnya mengkonfigurasi aliran anda supaya apabila ia berjalan, ia meminta fail daripada pengguna untuk mencetuskan aliran anda.

5. Pilih Langkah baharu.

6. Cari Kelulusan dan kemudian pilih Mula dan tunggu kelulusan.

7. Pilih Luluskan/tolak - Mula-mula membalas dalam Jenis Kelulusan senarai Mula dan tunggu kad kelulusan.

8. Berikan maklumat berikut pada Mula dan tunggu kad kelulusan:

   • Tajuk - Ini ialah perihalan ringkas yang memberitahu pelulus tentang maksud permintaan itu.
   • Ditugaskan kepada - Orang yang kepadanya permintaan itu dihantar.
   • Butiran - Teks ini dipaparkan dalam permintaan kelulusan.

9. Pilih Tunjukkan pilihan lanjutan untuk mendedahkan medan yang anda akan berikan maklumat tentang fail yang dilampirkan pada permintaan.

10. Berikan nama fail dalam Nama Lampiran - 1

    Sertakan sambungan fail yang sepadan dengan jenis fail yang dimuat naik.

11. Dalam medan Kandungan Lampiran - 1 , sediakan kandungan untuk fail yang akan dihantar kepada pelulus.

    Nota

    Kandungan fail perlu dikodkan binari. Dalam kebanyakan kes, ini dikendalikan dengan betul dalam aliran. Walau bagaimanapun, jika lampiran kelihatan rosak dalam e-mel, semak untuk memastikan kandungan fail dikodkan binari.

    Cara mudah untuk melakukannya ialah menggunakan item Kandungan Fail daripada senarai kandungan dinamik yang muncul apabila anda memilih medan Kandungan Lampiran - 1 .

    

12. Pilih Simpan untuk menyimpan aliran anda.

Uji aliran anda

Anda boleh menguji aliran anda dengan memilih Uji dan kemudian memuat naik fail .xlsx.

1. Pilih Ujian.

2. Pilih Saya akan melakukan tindakan pencetus.

3. Untuk memulakan ujian, pilih Ujian>Teruskan.

4. Pilih Import.

5. Cari fail, pilihnya dan kemudian pilih Buka untuk memuat naik fail atau imej yang anda hantar untuk kelulusan.

6. Pilih Jalankan aliran.

   Larian ujian bermula.

7. Untuk memantau status ujian, pilih Halaman Larian Aliran.

Luluskan permintaan

Orang yang anda hantar permintaan kelulusan menerima e-mel yang membolehkan mereka melihat lampiran dan kemudian meluluskan atau menolak permintaan tersebut.

Pelulus juga boleh menyemak permintaan di pusat kelulusan.

Tambahkan syarat pada aliran kelulusan

Dalam kebanyakan aliran kelulusan, anda ingin memberitahu orang yang meminta kelulusan keputusan itu. Untuk mengetahui cara menambahkan syarat pada aliran kelulusan untuk mengambil tindakan khusus berdasarkan hasil permintaan, pergi ke Buat dan uji aliran kerja kelulusan.