Dibaca dalam bahasa Inggeris

Kongsi melalui


Mencetuskan aliran awan berdasarkan sifat e-mel

Gunakan pencetus Apabila e-mel baharu tiba (V3) untuk mencipta aliran awan yang berjalan apabila satu atau lebih sifat e-mel berikut sepadan dengan kriteria yang anda sediakan.

Sifat Bila hendak digunakan
Folder Cetuskan aliran awan apabila e-mel tiba dalam folder tertentu. Sifat ini boleh berguna jika anda mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder yang berbeza.
Kepada Cetuskan aliran awan berdasarkan alamat yang e-mel dihantar. Sifat ini boleh berguna jika anda menerima e-mel yang dihantar ke alamat e-mel yang berbeza dalam peti masuk yang sama.
Sk Mencetuskan aliran awan berdasarkan alamat CC yang mana e-mel dihantar. Sifat ini boleh berguna jika anda menerima e-mel yang dihantar ke alamat e-mel yang berbeza dalam peti masuk yang sama.
Dari Mencetuskan aliran awan berdasarkan alamat e-mel pengirim.
Kepentingan Cetuskan aliran awan berdasarkan kepentingan e-mel dihantar. E-mel boleh dihantar dengan kepentingan tinggi, biasa atau rendah.
Mempunyai lampiran Cetuskan aliran awan berdasarkan kehadiran lampiran dalam e-mel masuk.
Penapis Subjek Cari kehadiran perkataan tertentu dalam subjek e-mel. Aliran anda kemudiannya menjalankan tindakan yang berdasarkan hasil carian anda.

Penting

Setiap Power Automate pelan termasuk kuota larian. Sentiasa semak sifat dalam pencetus aliran apabila boleh. Melakukannya mengelakkan penggunaan kuota larian anda secara tidak perlu. Jika anda menyemak sifat dalam keadaan, setiap larian dikira terhadap kuota larian pelan anda, walaupun syarat penapis yang anda takrifkan tidak dipenuhi.

Contohnya, jika anda menyemak alamat Datang e-mel dalam syarat, setiap larian dikira terhadap kuota larian pelan anda, walaupun ia bukan daripada alamat yang menarik minat anda.

Dalam tutorial berikut, kami menyemak semua sifat dalam apabila e-mel baharu tiba (V3)pencetus . Ketahui lebih lanjut dengan melawati soalan pengebilan lazim dan halaman harga .

Prasyarat

  • Akaun yang mempunyai akses kepada Power Automate.

  • Akaun e-mel dengan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook.com.

  • Aplikasi Power Automate mudah alih untuk Android,, iOS atau Windows Phone.

  • Sambungan ke Office, Outlook dan perkhidmatan pemberitahuan tolak.

Mencetuskan aliran awan berdasarkan subjek e-mel

Dalam tutorial ini, kami mencipta aliran awan yang menghantar pemberitahuan tolak ke telefon mudah alih anda jika subjek mana-mana e-mel baharu mempunyai perkataan "loteri" di dalamnya. Aliran anda kemudian menandakan mana-mana e-mel sedemikian sebagai telah dibaca.

Walaupun tutorial ini menghantar pemberitahuan tolak, anda bebas menggunakan sebarang tindakan lain yang sesuai dengan keperluan aliran kerja anda. Sebagai contoh, anda mungkin menyimpan kandungan e-mel dalam repositori lain seperti Helaian Google atau Microsoft Excel buku kerja yang disimpan pada Dropbox.

  1. Log masuk ke. Power Automate

  2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

  3. Pilih Aliran>baharu Aliran aliran awan automatik.

  4. Dalam medan Nama aliran , masukkan nama untuk aliran anda.

  5. Dalam medan Pilih pencetus aliran anda, masukkan e-mel baharu.

  6. Pilih Apabila e-mel baharu tiba (V3) daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

  7. Pilih Cipta.

  8. Pilih folder yang anda mahu aliran pantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

    Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

Nota

Power Automate menggunakan sama ada pereka bentuk aliran awan klasik atau pereka bentuk aliran awan dengan Copilot. Untuk mengenal pasti pereka bentuk yang anda gunakan, pergi ke bahagian Nota dalam Memahami pereka bentuk aliran awan dengan keupayaan copilot.

  1. Pilih folder yang anda mahu aliran pantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

    Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

  2. Dalam kotak Penapis Subjek , masukkan teks yang digunakan oleh aliran anda untuk menapis e-mel masuk.

    Dalam contoh ini, kami berminat dengan mana-mana e-mel yang mempunyai perkataan "loteri" dalam subjek.

    Tangkapan skrin pilihan lanjutan.

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari pemberitahuan dan kemudian pilih Hantarkan saya pemberitahuan mudah alih daripada senarai tindakan.

  1. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang ingin anda terima apabila anda menerima e-mel yang sepadan dengan Penapis Subjek yang anda tentukan sebelum ini.

    Tangkapan skrin yang memaparkan butiran pemberitahuan.

Tambah tindakan baca/belum dibaca

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari untuk dibaca dan kemudian pilih Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

  3. Dalam kad Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca , tambah token MessageId dalam kotak Id Mesej .

    Jika token Id Mesej tidak kelihatan, cari token tersebut dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

  1. Pilih Simpan di bahagian atas halaman.

Tahniah! Anda kini menerima pemberitahuan tolak setiap kali anda menerima e-mel yang mengandungi perkataan "loteri" dalam subjek.

Mencetuskan aliran awan berdasarkan pengirim e-mel

Dalam tutorial ini, anda membuat aliran awan yang menghantar pemberitahuan tolak ke telefon mudah alih anda jika sebarang e-mel baharu tiba daripada pengirim tertentu (alamat e-mel). Aliran juga menandakan mana-mana e-mel sedemikian sebagai Baca.

  1. Log masuk ke. Power Automate

  2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

  3. Pilih Aliran>baharu Aliran aliran awan automatik.

  4. Dalam medan Nama aliran , masukkan nama untuk aliran anda.

  5. Dalam medan Pilih pencetus aliran anda, masukkan e-mel baharu.

  6. Pilih Apabila e-mel baharu tiba (V3) daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

  7. Pilih Cipta.

  8. Pilih folder yang anda mahu aliran pantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

    Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

  1. Dalam kotak Daripada , masukkan alamat e-mel pengirim.

    Aliran anda mengambil tindakan ke atas sebarang e-mel yang dihantar daripada alamat ini.

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari pemberitahuan dan kemudian pilih Hantarkan saya pemberitahuan mudah alih daripada senarai tindakan.

  1. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang ingin anda terima apabila mesej tiba daripada alamat e-mel yang anda masukkan sebelum ini.

    Tangkapan skrin butiran pemberitahuan mudah alih.

Tambah tindakan baca/belum dibaca

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari untuk dibaca dan kemudian pilih Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

  3. Dalam kad Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca , tambah token MessageId dalam kotak Id Mesej .

    Jika token Id Mesej tidak kelihatan, cari token tersebut dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

  1. Beri nama aliran anda dan kemudian simpan dengan memilih Cipta aliran di bahagian atas halaman.

Mencetuskan aliran awan apabila e-mel tiba dalam folder tertentu

Jika anda mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder yang berbeza berdasarkan sifat tertentu, seperti alamat, anda mungkin mahukan jenis aliran ini.

Nota

Jika anda belum mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder selain daripada peti masuk anda, cipta peraturan sedemikian dan sahkan ia berfungsi dengan menghantar e-mel ujian.

  1. Log masuk ke. Power Automate

  2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

  3. Pilih Aliran>baharu Aliran aliran awan automatik.

  4. Cari e-mel , dan kemudian pilih Outlook Office 365 - Apabila e-mel baru tiba (V3)daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

  1. Pilih folder yang anda arahkan e-mel tertentu. Untuk memaparkan semua folder e-mel, mula-mula pilih ikon Tunjukkan Pemilih, yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad apabila e-mel baharu tiba (V3).

    Tangkapan skrin memilih folder.

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari pemberitahuan dan kemudian pilih Hantarkan saya pemberitahuan mudah alih daripada senarai tindakan.

  1. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang ingin anda terima apabila e-mel tiba dalam folder yang anda pilih sebelum ini. Jika anda belum berbuat demikian, masukkan kelayakan untuk perkhidmatan pemberitahuan.

    Tangkapan skrin butiran pemberitahuan.

Tambah tindakan baca/belum dibaca

  1. Pilih Langkah baharu.

  2. Cari untuk dibaca dan kemudian pilih Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

  3. Dalam kad Tandakan sebagai telah dibaca atau belum dibaca , tambah token MessageId dalam kotak Id Mesej .

    Jika token Id Mesej tidak kelihatan, cari token tersebut dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

  1. Beri nama aliran anda dan kemudian simpan dengan memilih Cipta aliran di bahagian atas halaman.

Uji aliran dengan menghantar e-mel yang dihalakan ke folder yang anda pilih sebelum ini dalam tutorial ini.

Latihan: Buat aliran untuk mengurus e-mel (modul)