Mencetuskan aliran awan berdasarkan sifat e-mel

Gunakan pencetus Apabila e-mel baharu tiba (V3) untuk mencipta aliran awan yang berjalan apabila satu atau lebih sifat e-mel berikut sepadan dengan kriteria yang anda sediakan.

Sifat	Bila hendak digunakan
Folder	Mencetuskan aliran awan apabila e-mel tiba dalam folder tertentu. Sifat ini boleh berguna jika anda mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder yang berbeza.
Kepada	Mencetuskan aliran awan berdasarkan alamat yang dihantar e-mel. Sifat ini boleh berguna jika anda menerima e-mel yang dihantar ke alamat e-mel yang berbeza dalam peti masuk yang sama.
Sk	Mencetuskan aliran awan berdasarkan alamat CC tempat e-mel dihantar. Sifat ini boleh berguna jika anda menerima e-mel yang dihantar ke alamat e-mel yang berbeza dalam peti masuk yang sama.
Dari	Mencetuskan aliran awan berdasarkan alamat e-mel pengirim.
Kepentingan	Mencetuskan aliran awan berdasarkan kepentingan e-mel dihantar. E-mel boleh dihantar dengan kepentingan tinggi, normal atau rendah.
Mempunyai Lampiran	Mencetuskan aliran awan berdasarkan kehadiran lampiran dalam e-mel masuk.
Penapis Subjek	Cari kehadiran perkataan tertentu dalam subjek e-mel. Aliran anda kemudiannya menjalankan tindakan yang berdasarkan hasil carian anda.

Penting

Setiap Power Automate pelan termasuk kuota larian. Sentiasa semak sifat dalam pencetus aliran apabila boleh. Berbuat demikian mengelak daripada menggunakan kuota larian anda secara tidak perlu. Jika anda menyemak sifat dalam syarat, setiap larian dikira terhadap kuota larian pelan anda, walaupun syarat penapis yang anda tentukan tidak dipenuhi.

Contohnya, jika anda menyemak alamat Daripada e-mel dalam syarat, setiap larian dikira terhadap kuota larian pelan anda, walaupun ia bukan daripada alamat yang anda minati.

Dalam tutorial berikut, kami menyemak semua sifat dalam pencetus apabila e-mel baharu tiba (V3). Ketahui lebih lanjut dengan melawati soalan lazim pengebilan dan halaman harga .

Prasyarat

• Akaun dengan akses kepada Power Automate.

• Akaun e-mel dengan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook.com.

• Apl Power Automate mudah alih untuk Android, iOS, atau Windows Phone.

• Sambungan ke Office, Outlook dan perkhidmatan pemberitahuan tolak.

Mencetuskan aliran awan berdasarkan subjek e-mel

Dalam tutorial ini, kami mencipta aliran awan yang menghantar pemberitahuan tolak ke telefon bimbit anda jika subjek mana-mana e-mel baharu mempunyai perkataan "loteri" di dalamnya. Aliran anda kemudian menandakan sebarang e-mel sedemikian sebagai dibaca.

Walaupun tutorial ini menghantar pemberitahuan tolak, anda bebas menggunakan sebarang tindakan lain yang sesuai dengan keperluan aliran kerja anda. Sebagai contoh, anda mungkin menyimpan kandungan e-mel dalam repositori lain seperti Helaian Google atau Microsoft Excel buku kerja yang disimpan di Dropbox.

1. Log masuk ke. Power Automate

2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

3. Pilih Aliran>baharu Aliran awan automatik.

4. Dalam medan Nama aliran, masukkan nama untuk aliran anda.

5. Dalam medan Pilih pencetus aliran anda, masukkan e-mel baharu.

6. Pilih Apabila e-mel baharu tiba (V3) daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

7. Pilih Cipta.

8. Pilih folder yang anda mahu aliran dipantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

   Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

Nota

• Power Automate menggunakan sama ada pereka aliran awan klasik atau pereka moden baharu dengan keupayaan Copilot. Untuk mengenal pasti pereka bentuk yang anda gunakan, pergi ke bahagian Nota dalam Terokai pereka bentuk aliran awan.
• Apabila anda bertukar antara pereka klasik dan baharu, anda diminta untuk menyimpan aliran anda. Anda tidak boleh menyimpan dan menukar sehingga semua ralat diselesaikan.

Pereka baru

1. Hanya minta Copilot untuk mencipta aliran anda dengan menaip gesaan berikut:

   Apabila saya menerima e-mel yang mengandungi perkataan 'loteri' dalam subjek, hantarkan pemberitahuan tolak kepada saya dan tandakan e-mel sebagai Baca.

   

2. Semak sambungan dan parameter pada pereka.

3. Simpan aliran.

Pereka klasik

1. Pilih folder yang anda mahu aliran dipantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

   Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

2. Dalam kotak Penapis Subjek , masukkan teks yang digunakan aliran anda untuk menapis e-mel masuk.

   Dalam contoh ini, kami berminat dengan mana-mana e-mel yang mempunyai perkataan "loteri" dalam subjek.

   

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari pemberitahuan, dan kemudian pilih Hantar pemberitahuan mudah alih kepada saya daripada senarai tindakan.

1. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang anda mahu terima apabila anda menerima e-mel yang sepadan dengan Penapis Subjek yang anda tentukan sebelum ini.

   

Tambah tindakan baca/belum baca

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari baca, dan kemudian pilih Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

3. Dalam kad Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca , tambahkan nilai dinamik MessageId dalam kotak Id Mesej .

   Jika nilai dinamik Id Mesej tidak kelihatan, carinya dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

1. Pilih Simpan di bahagian atas halaman.

Tahniah! Anda kini menerima pemberitahuan tolak setiap kali anda menerima e-mel yang mengandungi perkataan "loteri" dalam subjek.

Mencetuskan aliran awan berdasarkan pengirim e-mel

Dalam tutorial ini, anda mencipta aliran awan yang menghantar pemberitahuan tolak ke telefon mudah alih anda jika sebarang e-mel baharu tiba daripada pengirim tertentu (alamat e-mel). Aliran juga menandakan sebarang e-mel seperti Baca.

Pereka baru

1. Hanya minta Copilot untuk mencipta aliran anda dengan menaip gesaan berikut:

   Apabila saya menerima e-mel daripada, jake@contoso.com hantarkan pemberitahuan tolak kepada saya dan tandakan e-mel sebagai Baca.

   

2. Semak sambungan dan parameter pada pereka.

3. Simpan aliran.

Pereka klasik

1. Log masuk ke. Power Automate

2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

3. Pilih Aliran>baharu Aliran awan automatik.

4. Dalam medan Nama aliran, masukkan nama untuk aliran anda.

5. Dalam medan Pilih pencetus aliran anda, masukkan e-mel baharu.

6. Pilih Apabila e-mel baharu tiba (V3) daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

7. Pilih Cipta.

8. Pilih folder yang anda mahu aliran dipantau untuk e-mel masuk dan kemudian pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

   Untuk memaparkan semua folder e-mel anda, pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad Apabila e-mel baharu tiba (V3).

1. Dalam kotak Daripada , masukkan alamat e-mel pengirim.

   Aliran anda mengambil tindakan ke atas sebarang e-mel yang dihantar daripada alamat ini.

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari pemberitahuan, dan kemudian pilih Hantar pemberitahuan mudah alih kepada saya daripada senarai tindakan.

3. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang anda ingin terima apabila mesej tiba daripada alamat e-mel yang anda masukkan sebelum ini.

   

Tambah tindakan baca/belum baca

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari baca, dan kemudian pilih Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

3. Dalam kad Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca , tambahkan nilai dinamik MessageId dalam kotak Id Mesej .

   Jika nilai dinamik Id Mesej tidak kelihatan, carinya dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

4. Berikan nama aliran anda dan kemudian simpan aliran anda dengan memilih Cipta aliran di bahagian atas halaman.

Mencetuskan aliran awan apabila e-mel tiba dalam folder tertentu

Jika anda mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder yang berbeza berdasarkan sifat tertentu, seperti alamat, anda mungkin mahukan jenis aliran ini.

Nota

Jika anda belum mempunyai peraturan yang menghalakan e-mel ke folder selain peti masuk anda, cipta peraturan sedemikian dan sahkan ia berfungsi dengan menghantar e-mel ujian.

Pereka baru

1. Hanya minta Copilot untuk mencipta aliran anda dengan menaip:

   Apabila saya menerima e-mel dalam folder Isu Segerak, hantarkan pemberitahuan tolak kepada saya dan tandakan e-mel sebagai Baca.

   

2. Pastikan folder dipilih dalam pencetus e-mel, jika ia belum digunakan oleh Copilot.

   

3. Aliran anda sedia untuk digunakan. Hanya simpan aliran dan automasi anda sedang berjalan.

4. Uji aliran anda dengan menghantar e-mel ke folder yang anda tentukan.

Pereka klasik

1. Log masuk ke. Power Automate

2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

3. Pilih Aliran>baharu Aliran awan automatik.

4. Cari e-mel dan kemudian pilih Office 365 Outlook - Apabila e-mel baharu tiba (V3) daripada senarai pencetus. Pencetus ini berjalan setiap kali e-mel tiba.

5. Pilih folder yang anda halakan e-mel tertentu. Untuk memaparkan semua folder e-mel, mula-mula pilih ikon Tunjukkan Pemilih , yang terletak di sebelah kanan kotak Folder pada kad apabila e-mel baharu tiba (V3).

   

Tambah tindakan pemberitahuan mudah alih

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari pemberitahuan, dan kemudian pilih Hantar pemberitahuan mudah alih kepada saya daripada senarai tindakan.

3. Masukkan butiran untuk pemberitahuan mudah alih yang anda ingin terima apabila e-mel tiba dalam folder yang anda pilih sebelum ini. Jika anda belum berbuat demikian, masukkan kelayakan untuk perkhidmatan pemberitahuan.

   

Tambah tindakan baca/belum baca

1. Pilih Langkah baharu.

2. Cari baca, dan kemudian pilih Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca (V3) daripada senarai tindakan.

3. Dalam kad Tandakan sebagai dibaca atau belum dibaca , tambahkan nilai dinamik MessageId dalam kotak Id Mesej .

   Jika nilai dinamik Id Mesej tidak kelihatan, carinya dengan memasukkan Id Mesej dalam kotak carian.

4. Berikan nama aliran anda dan kemudian simpan aliran anda dengan memilih Cipta aliran di bahagian atas halaman.

Uji aliran dengan menghantar e-mel yang dihalakan ke folder yang anda pilih lebih awal dalam tutorial ini.

Maklumat berkaitan

Latihan: Cipta aliran untuk mengurus e-mel (modul)