Mulakan dengan kelulusan
Sama ada anda memerlukan pengakuan bertulis daripada pengurus anda atau kebenaran rasmi daripada kumpulan pihak berkepentingan yang pelbagai, mendapatkan kelulusan sesuatu adalah sebahagian daripada hampir setiap organisasi.
Dengan keupayaan Power Automate kelulusan, anda boleh mengautomasikan permintaan tandatangan dan menggabungkan membuat keputusan manusia untuk aliran kerja. Beberapa kes popular di mana kelulusan boleh digunakan termasuk:
Meluluskan permintaan masa percutian.
Meluluskan dokumen yang memerlukan tandatangan.
Meluluskan laporan perbelanjaan.
Apabila anda menyerahkan kelulusan dalam aliran, pelulusan dimaklumkan dan boleh menyemak serta bertindak atas permintaan tersebut.
Tindakan kelulusan
Tindakan ialah peristiwa yang anda mahu aliran anda lakukan selepas pencetus memulakan aliran. Contohnya, apabila item baharu ditambah pada senarai yang dicipta dengan Senarai Microsoft, cetuskan kelulusan untuk meminta seseorang menyemak item baharu.
Imej berikut menunjukkan senarai penuh tindakan kelulusan yang boleh anda gunakan dalam aliran anda.
Jika anda ingin memulakan kelulusan dengan cepat, gunakan tindakan Mulakan dan tunggu kelulusan . Tindakan ini membolehkan anda memberikan maklumat yang sepatutnya ada dalam permintaan kelulusan dan kelulusan yang akan menerima permintaan.
Apabila anda menggunakan tindakan Mulakan dan tunggu kelulusan , aliran bermula dan kemudian menunggu respons pelulusan sebelum ia melengkapkan larian.
Terdapat empat jenis kelulusan yang boleh anda gunakan.
| Jenis kelulusan | Kelakuan |
|---|---|
| Luluskan/Tolak - Semua orang mesti meluluskan | Semua pelulusan diberi dua pilihan: Luluskan atau Tolak. Respons diperlukan daripada setiap pelulusan sebelum larian aliran selesai. Tindakan yang mengikuti tindakan Mulakan dan tunggu kelulusan dijalankan selepas semua pelulusan bertindak balas atau apabila satu penolakan berlaku. |
| Luluskan/Tolak - Pertama yang memberikan respons | Pelulusan yang ditugaskan diberi dua pilihan: Luluskan atau Tolak. Kelulusan atau penolakan oleh mana-mana pelulusan melengkapkan permintaan. Tindakan yang mengikuti Tindakan Mulakan dan tunggu kelulusan dijalankan selepas mana-mana salah seorang daripada pelulusan memberikan kelulusan. |
| Respons Tersuai - Tunggu semua respons | Anda mentakrifkan pilihan yang boleh dipilih oleh pelulusan yang ditugaskan. Semua kelulusan mesti bertindak balas untuk melengkapkan proses. |
| Respons Tersuai - Tunggu satu respons | Anda mentakrifkan pilihan yang boleh dipilih oleh pelulusan yang ditugaskan. Respons daripada mana-mana pelulusan melengkapkan proses. |
| Kelulusan berurutan | Kelulusan diminta satu demi satu, dalam susunan tertentu. Setiap pelulusan mesti bertindak balas sebelum permintaan beralih kepada pelulusan seterusnya dalam urutan. Tindakan yang mengikuti tindakan Mulakan dan tunggu kelulusan dijalankan selepas semua pelulusan dalam jujukan telah bertindak balas. |
Prasyarat
Jika ini kali pertama anda menggunakan kelulusan dalam organisasi anda, pastikan anda telah memenuhi prasyarat berikut:
Keizinan untuk mencipta Dataverse pangkalan data
Apabila anda mencipta aliran kelulusan, ia disimpan. Dataverse Pada mulanya, apabila anda menggunakan penyambung kelulusan dalam aliran awan yang terletak dalam persekitaran bukan lalai, sistem memperuntukkan pangkalan data secara automatik. Untuk berjaya, pengguna yang menjalankan aliran kelulusan pertama mesti mempunyai peranan pentadbir dalam persekitaran.
Ia boleh mengambil masa beberapa minit untuk peruntukan pangkalan data selesai dan anda akan melihat kelewatan ini pada kali pertama anda menjalankan aliran. Pengguna lain yang mencipta aliran kelulusan tidak memerlukan sebarang keizinan yang ditinggikan dalam persekitaran.
Nota
Jika anda menggunakan persekitaran lalai, anda tidak perlu memperuntukkan Dataverse pangkalan data. Jika anda mencipta aliran kelulusan, Dataverse pangkalan data dicipta untuk anda secara automatik dalam persekitaran lalai.
Lesen untuk mencipta aliran
Oleh kerana penyambung kelulusan ialah penyambung standard, sebarang lesen yang memberikan akses kepada dan Power Automate keupayaan untuk menggunakan penyambung standard adalah mencukupi untuk mencipta aliran kelulusan.
Berikut ialah lesen yang memberikan hak untuk menggunakan penyambung standard:
- Power Automate.
- Office 365.
- Lesen Dynamics 365 dengan keupayaan terbina dalam Power Automate .
Anda boleh mendapatkan senarai lesen Office 365 dan lesen Dynamics 365 dalam panduan dan Microsoft Power Apps pelesenan Power Automate .
Mari Bermula
Gunakan salah satu daripada pilihan berikut untuk mula mencipta aliran kelulusan.
Gunakan templat sedia ada—Anda boleh mencari senarai templat kelulusan untuk senario anda dan kemudian ikut langkah untuk mencipta aliran yang sesuai dengan keperluan anda.
Ubah suai templat sedia ada—Jika salah satu templat sedia ada serupa, tetapi tidak sesuai dengan keperluan anda dengan tepat, cipta aliran daripada templat tersebut dan kemudian ubah suai aliran mengikut keinginan anda.
Selepas anda mencipta aliran daripada templat, ia adalah milik anda untuk mengubah suai atau memanjangkan. Lakukan ini dengan menambah, mengedit atau mengalih keluar pencetus dan tindakan.
Tip
Anda boleh menyalin dan menampal tindakan dalam aliran yang sama atau merentasi aliran untuk mempercepatkan proses penyuntingan.
Cipta aliran kelulusan dari awal—Jika anda tidak dapat mencari templat yang sesuai, anda boleh mencipta aliran dari awal dan kemudian menyambungkannya kepada perkhidmatan dan kelulusan yang anda perlukan dengan menggunakan tindakan kelulusan. Ketahui cara mencipta aliran dari awal.
Rujuk komuniti untuk mendapatkan inspirasi dan bantuan—Power Automate mempunyai komuniti yang berkembang maju yang boleh membantu jika anda buntu atau mencari inspirasi. Hanya pergi ke Power Automate forum untuk bertanya soalan khusus dan mendapatkan jawapan.
Tetapkan kelulusan kepada mana-mana pengguna dalam penyewa anda
Anda boleh memperuntukkan kelulusan kepada pengguna—termasuk pengguna tetamu dan Microsoft 365 kumpulan—dalam persekitaran semasa Dataverse anda atau penyewa anda Microsoft Entra .
Apabila anda memperuntukkan kelulusan kepada pengguna yang tiada dalam persekitaran anda, mereka diberikan peranan keselamatan Pengguna Kelulusan secara automatik Dataverse . Pengguna memerlukan peranan ini untuk respons mereka diproses dan dikekalkan dalam sejarah kelulusan mereka.
Konfigurasi penyewa berikut tidak membenarkan ini:
- Apabila tetapan AllowAdHocSubscriptions dalam Microsoft Entra dinyahdayakan. Dalam kes ini, anda boleh meminta pentadbir penyewa anda untuk mendayakannya. Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkara ini dalam pendaftaran layan diri.
- Jika kumpulan keselamatan telah digunakan untuk mengawal pengguna yang mempunyai capaian kepada Dataverse persekitaran.
- Power Automate Rancangan Kerajaan AS.
Selepas anda memperuntukkan permintaan kelulusan kepada pengguna, mereka boleh membalas terus daripada e-mel Outlook, Microsoft Teams kad penyesuaian atau Power Automate pusat tindakan jika mereka mempunyai Power Automate lesen atau Office 365 atau lesen Dynamics 365 dengan keupayaan terbina dalam Power Automate . Anda boleh mendapatkan senarai ini Office 365 dan lesen Dynamics 365 dalam panduan dan Microsoft Power Apps pelesenan Power Automate .
Langkah seterusnya
Cipta aliran kelulusan