Dibaca dalam bahasa Inggeris

Kongsi melalui


Minta kelulusan daripada Microsoft 365 kumpulan

Anda boleh menghantar kelulusan kepada Microsoft 365 kumpulan dan individu. Adalah berguna untuk menghantar kelulusan kepada kumpulan dalam senario di mana anda memerlukan kelulusan daripada mana-mana orang dalam kumpulan. Untuk tika:

  • Anda memerlukan kelulusan wakil pasukan kepimpinan untuk sesuatu projek.

  • Anda mahu salinan bahan pemasaran baharu diluluskan oleh seseorang dalam pasukan media sosial.

Petua

Hanya seorang pengguna daripada kumpulan yang perlu membalas kelulusan. Respons pengguna itu digunakan untuk mewakili keseluruhan kumpulan.

Hantar kelulusan kepada Microsoft 365 kumpulan

Kelulusan kepada kumpulan berkelakuan sama seperti kelulusan kepada pengguna, hanya entiti yang diluluskan dihantar yang berbeza. Mari kita lihat contoh mudah.

Nota

Contoh ini menggunakan tindakan Pertama untuk bertindak balas , tetapi anda juga boleh menggabungkan tindakan ini dengan jenis kelulusan lain.

Cipta aliran

  1. Log masuk ke. Power Automate

  2. Pilih Aliran Saya>Segera Baharu>— daripada kosong.

  3. Beri nama aliran anda.

  4. Cari dan kemudian pilih Cetuskan aliran secara manual.

  5. Pilih Cipta.

  6. Pilih pencetus aliran secara manual >Tambah fail> input.

    Langkah ini mengkonfigurasi aliran anda supaya apabila ia dijalankan, ia meminta fail daripada pengguna untuk mencetuskan aliran anda.

  7. Pilih Langkah baharu.

  8. Cari Kelulusan , dan kemudian pilih Mulakan dan tunggu kelulusan.

  9. Pada kad Mula dan tunggu kelulusan , untuk Jenis kelulusan, pilih Luluskan/tolak - Pertama untuk membalas.

  10. Masukkan yang berikut:

    • Tajuk: Ini ialah penerangan ringkas yang memberikan pelulusan beberapa butiran tentang permintaan kelulusan.
    • Butiran: Teks ini dipaparkan dalam permintaan kelulusan.
  11. Dalam medan Ditugaskan kepada , mula memasukkan nama kumpulan yang anda mahu hantar kelulusan. Medan Ditugaskan kepada menerima kedua-dua input pengguna dan Microsoft 365 kumpulan. Jika anda mengetahui ID e-mel yang dikaitkan dengan kumpulan, anda boleh memasukkannya juga.

    Tangkapan skrin mengisi Mula dan tunggu kad kelulusan.

    Petua

    Anda boleh memasukkan berbilang kumpulan dan pengguna dalam medan Ditugaskan kepada .

  12. Pilih Simpan untuk menyimpan aliran anda.

Uji aliran anda

  1. Pilih Ujian .

  2. Pilih Saya akan melakukan tindakan pencetus.

  3. Pilih Ujian>Teruskan.

  4. Pilih Jalankan aliran.

    Anda akan melihat bahawa ujian dijalankan bermula.

  5. Pilih Halaman Larian Aliran untuk memantau status ujian.

Luluskan permintaan

Untuk kumpulan didayakan mel, kumpulan yang kelulusan dihantar menerima pemberitahuan untuk membalas kelulusan. Ahli kumpulan juga boleh melihat kelulusan dalam pusat tindakan Kelulusan pada Power Automate portal dan dalam aplikasi Kelulusan dalam Microsoft Teams.

Perkara yang boleh dijangkakan apabila anda menghantar permintaan kelulusan kepada kumpulan dan pengguna

Anda boleh memilih untuk menghantar kelulusan kepada berbilang kumpulan, atau gabungan kumpulan dan pengguna. Berikut ialah beberapa contoh senario sedemikian dan hasil yang dijangkakan:

  • Kelulusan pertama yang membalas dihantar kepada kumpulan 1 dan kumpulan 2: Sekurang-kurangnya seorang pengguna daripada sama ada kumpulan 1 atau kumpulan 2 perlu meluluskan.

  • Semua orang mesti membalas kelulusan yang dihantar kepada kumpulan 1 dan kumpulan 2: Sekurang-kurangnya seorang pengguna daripada kedua-dua kumpulan 1 dan kumpulan 2 perlu meluluskan.

  • Kelulusan pertama yang membalas dihantar kepada kumpulan 1 dan pengguna 1: Sekurang-kurangnya pengguna 1 atau seorang ahli daripada kumpulan 1 perlu meluluskan.

  • Semua orang mesti membalas kelulusan yang dihantar kepada pengguna 1 dan kumpulan 1: Kedua-dua pengguna 1 dan sekurang-kurangnya seorang ahli daripada kumpulan 1 perlu meluluskan.

Isu dan had yang diketahui

  1. Hanya kumpulan dan kumpulan keselamatan yang didayakan Microsoft 365 mel disokong.

  2. Pemberitahuan pasukan tidak disokong dengan kelulusan kumpulan. Pemberitahuan pasukan dihantar hanya untuk kelulusan yang diberikan kepada pengguna individu.

  3. Kumpulan mesti membenarkan e-mel daripada pengirim luaran menerima pemberitahuan e-mel.

  4. Apabila anda membuat kelulusan untuk kumpulan yang baru dibuat Microsoft 365 , mungkin terdapat tempoh masa yang kecil di mana e-mel boleh diambil tindakan Outlook boleh mengemukakan ralat.

Tambah syarat pada aliran kelulusan

Dalam kebanyakan aliran kelulusan, anda mahu memberitahu orang yang meminta kelulusan keputusan. Untuk mengetahui cara menambah syarat pada aliran kelulusan untuk mengambil tindakan tertentu berdasarkan hasil permintaan, pergi ke Tambah tindakan e-mel untuk kelulusan.