Berkongsi proses bagi perlombongan proses

Apabila anda mencipta proses dalam keupayaan perlombongan proses, hanya anda yang boleh melihatnya; Walau bagaimanapun, mungkin terdapat keadaan apabila anda ingin berkongsi analisis dan cerapan dengan orang lain. Kongsi proses perlombongan proses anda dengan orang lain dalam organisasi anda supaya mereka juga boleh mengumpul cerapan untuk membuat keputusan.

Terdapat beberapa cara anda boleh berkongsi proses anda.

Kongsi daripada halaman senarai proses

1. Pada halaman utama perlombongan proses, di bawah kad untuk proses, pilih Semua proses.

2. Serlahkan proses, pilih elipsis menegak (⋮), dan kemudian pilih Kongsi.

   

Kongsi daripada halaman butiran proses

Pada halaman butiran proses, anda boleh berkongsi proses dengan memilih Urus daripada kad Dikongsi dengan .

Kongsi daripada halaman laporan analitis

Pada halaman laporan analisis, anda boleh berkongsi proses dengan memilih Kongsi dalam bar perintah.

Panel kongsi

Apabila anda memilih tindakan kongsi, panel kongsi dipaparkan. Panel kongsi ialah tempat anda memilih pengguna dalam anda Microsoft Entra (yang mungkin termasuk pengguna luaran) dan berkongsi proses anda dengan mereka. Anda boleh mencari mana-mana pengguna untuk menjemput ke proses anda dalam Dataverse penyewa.

Apabila anda berkongsi proses dengan orang lain, pilihan untuk menghantar jemputan e-mel dipilih secara automatik untuk kemudahan. Penonton dijemput untuk melihat analisis proses. Terdapat pautan dalam jemputan e-mel yang membawa mereka ke analitik proses kongsian.

Tindakan kongsi

Tindakan kongsi tersedia pada skrin Proses untuk perkara berikut:

• Setiap proses di mana anda adalah pemilik
• Pentadbir sistem dalam persekitaran
• Sebarang peranan keselamatan yang mempunyai keizinan perkongsian pada entiti sistem perlombongan proses

Tindakan perkongsian juga tersedia pada halaman butiran proses dengan syarat yang sama. Untuk perlombongan proses, hanya peranan pemilik bersama dan penonton tersedia untuk dikongsi dengan orang lain.

Kongsi proses dengan pemilik bersama

Menambah pemilik bersama pada proses membolehkan pemilik memasukkan orang lain yang boleh membantu mengurus proses tersebut. Pemilik bersama boleh melakukan tindakan berikut.

• Lihat dan edit butiran proses
• Lihat analisis proses
• Kongsi proses dengan pemilik bersama dan penonton lain

Kongsi proses dengan penonton

Menambah penonton pada proses berkongsi analitik dan cerapan dengan orang lain. Penonton boleh melakukan tindakan berikut:

• Lihat butiran proses
• Lihat analisis proses

Tugaskan semula proses kepada pemilik lain

Apabila akaun pemilik proses dinyahdayakan, pemilik bersama proses tidak menjadi pemilik proses baharu secara automatik.

Sebagai contoh, apabila pekerja meninggalkan syarikat, pentadbir harus menetapkan pemilik baharu untuk rekod pekerja Dataverse yang meninggalkan.

Pentadbir hendaklah melaksanakan langkah-langkah berikut.

1. Log masuk ke Power Platform Pusat Pentadbiran.

2. Pilih persekitaran di mana proses terletak.

3. Pada bar perintah, pilih Tetapan.

4. Di bawah Pengguna + kebenaran, pilih Pengguna.

5. Pilih pengguna yang pergi.

6. Pada bar perintah, pilih Tugaskan semula rekod.

7. Dalam medan Tugaskan kepada , gunakan menu lungsur turun untuk memperuntukkan semua rekod sama ada kepada pentadbir atau pengguna lain.

8. Pilih Tugaskan Semula.

   Keperluan penugasan semula: Pengguna sasaran harus mempunyai keistimewaan yang sesuai pada entiti berbeza yang dikaitkan dengan rekod yang dipindahkan. Untuk proses perlombongan proses, memberikan peranan Pembuat Alam Sekitar sudah memadai.

Batasan

Berikut ialah senarai had perkongsian penting.

• Jika pengguna ialah pentadbir dalam persekitaran, mereka sudah mempunyai akses kepada semua proses. Oleh itu, jika pengguna itu ditambah sebagai Pemilik Bersama atau Penonton, mereka tidak muncul dalam senarai pemilik bersama atau penonton walaupun mereka berjaya diberikan salah satu daripada peranan tersebut.
• Mengalih keluar semua peranan proses daripada pengguna, seperti penonton, tidak mengalih keluar proses tersebut daripada paparan senarai proses pengguna. Mereka tidak boleh melakukan sebarang tindakan pada proses itu.
• Perlombongan proses pada masa ini tidak menyokong perkongsian untuk Microsoft Entra kumpulan.
• Pemilik bersama tidak mempunyai akses kepada editor pertanyaan kuasa dan tidak boleh mengubah suai aliran data.