Padamkan pengguna daripada persekitaran
Artikel ini merangkumi pelbagai peringkat dan kaedah pemadaman pengguna yang Microsoft Power Platform melibatkan komponen berikut:pusat Microsoft 365 pentadbiran, Microsoft Entra ID dan Power Platform pusat pentadbiran.
Tonton video ini untuk panduan terperinci tentang cara memadamkan pengguna daripada persekitaran anda:
Nota
Sebelum memadamkan pengguna daripada persekitaran, anda mesti memadamkan pengguna daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran atau Microsoft Entra ID.
Padamkan pengguna dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran
Pentadbir mesti menggunakan Microsoft 365 pusat pentadbiran untuk memadamkan pengguna:
Daftar masuk ke pusat pentadbir Microsoft 365.
Pilih halaman Pengguna>Pengguna aktif.
Pilih nama pengguna yang ingin anda padam dan kemudian pilih Padam pengguna.
Walaupun anda memadamkan akaun pengguna, anda masih akan membayar lesen. Untuk berhenti membayar lesen, ikut prosedur dalam Padamkan pengguna daripada organisasi anda. Atau, anda boleh menugaskan lesen kepada pengguna lain. Ia tidak akan ditugaskan kepada sesiapa secara automatik.
Perihal pengguna yang dipadamkan
Apabila pengguna dipadamkan daripada pusat pentadbir Microsoft 365, pengguna tidak akan dialih keluar daripada persekitaran yang mereka aktif. Sebaliknya, status pengguna ditetapkan kepada Dinyahdayakan dalam Power Platform.
Perkara berikut menyenaraikan senario apabila pengguna dipadamkan:
- Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan , status dikemas kini kepada Dilumpuhkan.
- Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan, status akan kekal sebagai Dinyahdayakan.
- Jika pengguna tidak hadir dalam persekitaran, tiada tindakan yang diambil.
Ia boleh mengambil masa dari 30 minit hingga 6 jam untuk status pengguna dikemas kini dalam persekitaran selepas pengguna dipadamkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran. Jika anda perlu mengemas kini status pengguna dengan serta-merta, anda boleh mengikut langkah dalam Diagnostik pengguna untuk melihat perkara yang perlu dilakukan untuk memulihkan pengguna.
Nota
Pengguna yang Microsoft 365 dipadamkan daripada pusat pentadbiran diletakkan dalam senarai pengguna yang dipadamkan selama tiga puluh hari dan boleh dipulihkan seperti yang dinyatakan dalam bahagian seterusnya.
Pulihkan pengguna yang dipadamkan
Dalam Microsoft 365 pusat pentadbir, pergi ke halaman Pengguna>Pengguna yang dipadamkan.
Pilih nama pengguna yang ingin anda dayakan semula, pilih Pulihkan pengguna dan kemudian teruskan melalui pelbagai jenis halaman.
Tugaskan semula lesen seperti yang diperlukan kepada pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365.
Nota
Anda boleh memulihkan pengguna yang dipadamkan sehingga 30 hari selepas pemadaman. Apabila pengguna yang dipadamkan dipulihkan dan lesen ditugaskan semula, status pengguna ditetapkan kepada Didayakan dalam persekitaran masing-masing Power Platform di mana pengguna telah dinyahdayakan.
Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal
Selepas tetingkap tiga puluh hari dari tarikh anda memadamkan pengguna dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran, akaun pengguna dipadamkan secara kekal Microsoft Entra oleh proses pemadaman automatik.
Jika anda ingin memadamkan pengguna secara manual secara kekal tanpa menunggu selama tiga puluh hari apabila akaun pengguna dipadamkan secara automatik, anda boleh berbuat demikian dengan menggunakan Microsoft Entra pilihan dalam portal Azure dengan mengikut arahan di sini: Padamkan pengguna secara kekal.
Dayakan ciri Padam pengguna yang dilumpuhkan
Ciri Padam pengguna yang dinyahdayakan mesti didayakan dalam persekitaran di mana anda mahu memadamkan pengguna.
- Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
- Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Produk>Ciri.
- Tatal senarai dan untuk mencari kawasan Padam pengguna yang dilumpuhkan.
- Tetapkan seting Dayakan padamkan pengguna yang dinyahdayakan kepada Hidup .
- Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.
Nota
Bendera ciri ini adalah untuk mendayakan fungsi Padam pengguna yang dilumpuhkan untuk persekitaran di Power Platform pusat pentadbiran. Anda tidak perlu mendayakan bendera ciri ini jika anda menggunakan borang Pengguna pelanggan .
Padamkan pengguna dalam Power Platform
Pengguna yang Microsoft 365 dipadamkan daripada pusat pentadbiran boleh kekal dalam Power Platform persekitaran dengan status Dinyahdayakan . Pengguna ini boleh dipadamkan secara kekal daripada Power Platform persekitaran. Memadam pengguna daripada Power Platform persekitaran melalui peringkat pemadaman yang serupa seperti dalam Microsoft Entra ID. Apabila anda mula-mula memadamkan pengguna dalam Power Platform persekitaran, pengguna dinyahdayakan dipadamkan lembut terlebih dahulu, dan kemudian anda boleh memadamkan pengguna secara kekal.
Penting
Tidak semua pengguna dengan status Dilumpuhkan boleh dipadamkan. Pengguna boleh berada dalam status Dilumpuhkan dalam Power Platform persekitaran dan masih aktif dalam Microsoft Entra ID. Pengguna boleh berada dalam keadaan dilumpuhkan ini apabila lesen telah dikeluarkan atau pengguna telah dialih keluar daripada kumpulan keselamatan persekitaran. Pengguna juga boleh dilumpuhkan dengan mengemas kini medan Status . Menyesuaikan borang Pengguna dengan membenarkan medan Status dikemas kini diperlukan.
Lihat senarai pengguna yang dinyahdayakan
- Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
- Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
- Dalam bar perintah, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
- Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
Peringkat pengguna yang dilumpuhkan Microsoft Entra
| Peringkat | Pusat pentadbiran Microsoft 365 | Pusat pentadbiran Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tindakan | Negeri | Keadaan pengguna | Tindakan | Pemadaman pengguna | Kandungan | |
| 1a | Pentadbir memadamkan pengguna | Dipadamkan lembut | Kurang upaya | Proses pengurusan pengguna melumpuhkan pengguna dan mengemas kini UPN, e-mel, dsb. | Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi | Pengguna dipadamkan secara lembut dan Microsoft Entra boleh dipulihkan. Setelah dipulihkan, pengguna diaktifkan semula secara automatik Dataverse. |
| 1b | Pentadbir memulihkan pengguna | Aktif | Aktif | Proses pengurusan pengguna mengaktifkan pengguna dan memulihkan UPN | Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi | N/A |
| 2 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Dipadamkan keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Butiran Pengguna hendaklah menyemak sama ada pengguna wujud dalam Microsoft Entra ID dan jika pengguna tidak wujud, padam dibenarkan | Dibenarkan - Butang Padam kelihatan | Pengguna telah dipadamkan keras dan Microsoft Entra tidak boleh dipulihkan. Pengguna kini boleh dipadamkan Dataverse secara lembut. |
| 3 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Dipadamkan keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna | Dibenarkan – Butang Padam kelihatan | Pengguna dipadamkan secara lembut Dataverse. Pengguna kini boleh dipadamkan Dataverse secara kekal. |
| 4 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Dipadamkan keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna secara kekal | Dibenarkan - Butang Padam secara kekal kelihatan | Pengguna dipadamkan dalam Dataverse. Pengguna tidak lagi wujud dalam Dataverse, semua rujukan kepada pengguna dalam Dataverse log Audit menunjukkan 'Tidak tersedia'. |
Padam lembut pengguna dalam Power Platform
Pada peringkat dipadamkan Microsoft Entra lembut, pengguna tidak boleh dipadamkan kerana Power Platform pengguna boleh dipulihkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran. Apabila pengguna dipulihkan, pengguna dipulihkan secara automatik dalam Power Platform persekitaran dengan status Didayakan dan medan di atas ditetapkan semula kembali kepada keadaan asalnya.
Untuk memadamkan lembut pengguna dalam Power Platform persekitaran, pengguna mesti dipadamkan secara kekal dalam Microsoft Entra ID terlebih dahulu. Ini terpakai kepada pengguna biasa dan bukan pengguna aplikasi atau pengguna stub. Pengguna yang Microsoft 365 dipadamkan daripada pusat pentadbiran dipadamkan secara kekal selepas 30 hari atau mereka boleh dipadamkan secara kekal secara manual.
Terdapat dua cara untuk memadam pengguna secara lembut.
Pilihan A: Padam pengguna secara lembut daripada paparan Pengguna dilumpuhkan
- Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal. Pergi ke Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal sebelum ini dalam artikel ini.
- Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
- Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
- Dalam bar perintah, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
- Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
- Pilih pengguna daripada senarai.
- Pada Borang Pengguna, pilih butang Padam .
Pengguna masih wujud dalam persekitaran sebagai dinyahdayakan dan terus ditunjukkan dalam senarai Pengguna Kurang Daya. Untuk memadamkan secara kekal daripada persekitaran, pergi ke Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform artikel ini.
Pilihan B: Lihat dan hapus sementara pengguna yang dilumpuhkan yang telah dipadamkan secara kekal daripada Microsoft Entra ID
Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar perintah, pilih Penapis .
Daripada menu lungsur, pilih Pengguna bukan dalam AAD tetapi wujud dalam persekitaran.
Pilih pengguna yang dilumpuhkan yang ingin anda padamkan.
Pada Borang Pengguna, pilih Padam.
Pilih Muat semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna yang dipadamkan secara perlahan mesti diperuntukkan semula kepada pengguna lain terlebih dahulu sebelum rekod pengguna boleh dipadamkan secara kekal. Anda boleh menetapkan semula rekod daripada panel Butiran pengguna yang sama di bawah bahagian Pengurus .
Apa yang berlaku apabila pengguna dipadamkan secara lembut?
- Rekod pengguna masih wujud dalam persekitaran dan terus mempunyai status Dilumpuhkan .
- Pengguna tidak boleh dipulihkan.
- Peranan peranan keselamatan pengguna tidak ditugaskan.
- Pengguna dikeluarkan daripada semua pasukan.
- Baris gilir pengguna, profil, peta entiti unit perniagaan, rekod dikongsi (capaian objek utama), peta unit perniagaan entiti utama dan rekod prinsipal pengguna sistem dipadamkan.
Log audit selepas pengguna dipadamkan secara lembut
Nama pengguna yang dipadamkan terus ditunjukkan dalam rekod log audit di mana pengguna ialah pencipta atau pengubah suai rekod.
Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform
Anda boleh memadam dan mengalih keluar pengguna dengan status dilumpuhkan dalam Power Platform. Anda mungkin mahu memadamkan pengguna dengan status dilumpuhkan kerana sebab-sebab berikut:
- Mereka tidak lagi aktif dalam penyewa
- Mereka berpindah daripada kumpulan keselamatan alam sekitar
- Mereka tidak lagi mempunyai lesen untuk menggunakan aplikasi tersebut
- Untuk mematuhi pematuhan peraturan, seperti GDPR
Prasyarat
- Pengguna mesti sudah dipadamkan secara lembut. Lihat Padam lembut pengguna dalam Power Platform awal artikel ini.
- Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna mesti diperuntukkan semula kepada pengguna lain. Rekod pengguna boleh ditugaskan semula daripada halaman Setingpengguna.
- Anda mesti telah menghidupkan tetapan ciri Padam pengguna>dilumpuhkan Dayakan padamkan pengguna dinyahdayakan Power Platform untuk persekitaran anda menggunakan pusat pentadbiran. Ketahui lebih lanjut: Urus tetapan ciri
Padamkan pengguna secara kekal
Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar perintah, pilih Penapis .
Daripada menu lungsur, pilih Pengguna bukan dalam AAD dan dipadamkan lembut dalam persekitaran.
Pilih pengguna yang dipadamkan lembut untuk memadamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform persekitaran. Hanya pengguna yang telah dipadamkan secara lembut boleh dipadamkan secara kekal.
Pada borang pengguna, pilih Padam .
Pilih Muat semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Selepas pengguna dipadamkan secara kekal dalam Entra ID, sebarang rekod pengguna baharu yang dicipta dengan butiran pengguna yang dipadamkan ialah objek pengguna baharu dalam Entra ID. ID pengguna sedemikian tidak boleh dikemas kini untuk mendapatkan akses kepada rekod Dataverse pengguna yang dipadamkan. Anda boleh menugaskan semula rekod daripada pengguna yang dipadamkan kepada pengguna baharu.
Log audit selepas pengguna dipadamkan secara kekal
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi ditunjukkan dalam rekod log audit apabila pengguna itu ialah pemilik, pencipta atau pengubah suai rekod. Bagi pemilik rekod, nama digantikan dengan Rekod tidak tersedia dalam rekod audit ini. Untuk pencipta atau pengubah suai rekod, nama digantikan dengan Tiada Nama dalam rekod audit ini.
Dicipta oleh dan Diubah suai mengikut nama
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi ditunjukkan dalam medan Dicipta oleh dan Diubahsuai oleh untuk rekod yang dicipta oleh pengguna yang dipadamkan dan untuk rekod yang terakhir diubah suai oleh pengguna yang dipadamkan. Medan ini akan menunjukkan Tiada Nama dan jika anda mengklik padanya, anda akan melihat mesej bahawa 'Rekod tidak tersedia'. Systemuserid pengguna yang dipadamkan masih berada dalam rekod ini.
Padamkan pengguna secara pukal dalam Power Platform
Pengguna dengan status dilumpuhkan boleh dipadamkan, secara pukal, menggunakan artikel Alih keluar sejumlah besar data khusus yang disasarkan dengan pemadaman pukal . Anda boleh mencipta kerja pemadaman pukal untuk memadam lembut dan memadam pengguna secara kekal.
Nota
Dalam video itu, ia menunjukkan kepada anda cara menggunakan pemadaman pukal melalui proses pemadaman pukal. Ini digantikan dengan tindakan pemadaman pukal pada halaman Pengguna Tetapan + Pengguna kebenaran > > .
Padam lembut pengguna secara Power Platform pukal
Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Pilih Padamkan pukal daripada bar tindakan.
Dalam kawasan Gunakan pandangan tersimpan , pilih Pengguna dipadamkan dalam penyewa tetapi wujud dalam pandangan persekitaran .
Pilih Seterusnya.
Semak senarai pengguna dan pilih Seterusnya.
Masukkan nama kerja dan pilih tarikh dan masa untuk menjadualkan kerja sistem pemadaman. Pilih Seterusnya.
Pilih kotak semak pemberitahuan e-mel jika anda mahu dimaklumkan apabila kerja selesai. Pilih Seterusnya.
Sahkan pertanyaan dan bilangan rekod yang akan dipadamkan dan kemudian pilih Jalankan pemadaman pukal.
Nota
Anda boleh mencipta pandangan anda sendiri yang setara untuk memenuhi dasar pengekalan rekod anda. Sebagai contoh, anda boleh menambah syarat penapis lain, seperti tarikh Azure Dipadamkan Pada dan tentukan Lebih Lama daripada X bulan dengan nilai 3 bulan untuk memadamkan lembut mana-mana pengguna yang telah dipadamkan daripada penyewa lebih daripada tiga bulan yang lalu. Ambil perhatian bahawa tarikh Azure Dipadamkan Pada ini ialah lajur yang lebih baharu yang dicipta pada 2022, yang bermaksud bahawa nilai adalah nol untuk pengguna yang dipadamkan dalam penyewa sebelum 2022.
Kami mengesyorkan agar anda menetapkan jadual untuk memadamkan pengguna anda secara lembut dengan menetapkan kekerapan kerja selama 90 hari. Anda menjimatkan sebahagian besar kos storan anda dengan kerap memadam pengguna status dilumpuhkan.
Padamkan pengguna Power Platform secara pukal secara kekal
Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Pilih Padamkan pukal daripada bar tindakan.
Dalam kawasan Gunakan paparan yang disimpan, pilih paparan Pengguna Dipadamkan Lembut.
Nota
Anda boleh mencipta pandangan anda sendiri yang setara untuk memenuhi dasar pengekalan rekod anda.
Pilih Seterusnya dan semak senarai rekod yang akan dipadamkan secara kekal.
Pilih Seterusnya sekali lagi.
Masukkan nama kerja dan pilih data dan masa untuk menjadualkan kerja sistem pemadaman. Pilih Seterusnya.
Pilih kotak semak pemberitahuan e-mel jika anda mahu dimaklumkan apabila kerja selesai. Pilih Seterusnya.
Sahkan pertanyaan dan bilangan rekod yang akan dipadamkan dan kemudian pilih Jalankan pemadaman pukal.
Nota
Kami mengesyorkan agar anda menetapkan jadual dengan menetapkan kekerapan kerja berdasarkan dasar pengekalan rekod anda.
Semak status kerja padam pukal
- Pergi ke pusat pentadbiran PowerPlatform.
- Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan > Audit dan log > Kerja sistem.
- Pilih kerja padam pukal dan semak keputusan. Keputusan menunjukkan rekod dalam baris Kejayaan yang sepatutnya sepadan dengan bilangan rekod daripada kerja sistem anda sebelumnya yang mengandungi pemadaman lembut. Semak pengguna yang dipadamkan dalam log audit.
Jika anda mendayakan Dataverse pengauditan dalam persekitaran dan dalam jadual Pengguna , anda boleh melihat senarai pengguna yang dipadamkan dalam pandangan RingkasanAudit.
Lihat juga
Padamkan pengguna stub daripada persekitaranPadamkan ahli kumpulan Microsoft Entra yang tidak berlesen atau dialih keluarPadamkan pengguna daripada organisasi anda
Penyelesaian masalah: Isu akses pengguna biasa