Ambil perhatian
Akses ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba log masuk atau menukar direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan kebenaran. Anda boleh cuba menukar direktori.
Artikel ini merangkumi pelbagai peringkat dan kaedah penghapusan pengguna yang Microsoft Power Platform melibatkan komponen berikut: Microsoft 365 pusat pentadbiran, Microsoft Entra ID dan Power Platform pusat pentadbiran.
Tonton video ini untuk panduan terperinci tentang cara memadamkan pengguna daripada persekitaran anda:
Nota
Sebelum memadamkan pengguna daripada persekitaran, anda mesti memadamkan pengguna daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran atau Microsoft Entra ID.
Padamkan pengguna dalam pusat pentadbiran Microsoft 365
Pentadbir mesti menggunakan pusat pentadbiran Microsoft 365 untuk memadamkan pengguna:
Daftar masuk ke pusat pentadbir Microsoft 365.
Pilih halaman Pengguna>Pengguna aktif.
Pilih nama pengguna yang ingin anda padam dan kemudian pilih Padam pengguna.
Walaupun anda memadamkan akaun pengguna, anda masih akan membayar lesen. Untuk berhenti membayar lesen, ikut prosedur dalam Padamkan pengguna daripada organisasi anda. Atau, anda boleh menugaskan lesen kepada pengguna lain. Ia tidak akan ditugaskan kepada sesiapa secara automatik.
Perihal pengguna yang dipadamkan
Apabila pengguna dipadamkan daripada pusat pentadbir Microsoft 365, pengguna tidak akan dialih keluar daripada persekitaran yang mereka aktif. Sebaliknya, status pengguna ditetapkan kepada Dinyahdayakan dalam Power Platform.
Perkara berikut menyenaraikan senario apabila pengguna dipadamkan:
- Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan, status dikemas kini kepada Dilumpuhkan.
- Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan, status akan kekal sebagai Dinyahdayakan.
- Jika pengguna tidak hadir dalam persekitaran, tiada tindakan yang diambil.
Status pengguna boleh mengambil masa dari 30 minit hingga 6 jam untuk dikemas kini dalam persekitaran selepas pengguna dipadamkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran. Jika anda perlu mengemas kini status pengguna dengan serta-merta, anda boleh mengikut langkah dalam Diagnostik pengguna untuk melihat perkara yang perlu dilakukan untuk memulihkan pengguna.
Nota
Pengguna yang dipadamkan daripada pusat pentadbiran Microsoft 365 dimasukkan ke dalam senarai pengguna yang dipadamkan selama tiga puluh hari dan boleh dipulihkan seperti yang dinyatakan dalam bahagian seterusnya.
Pulihkan pengguna yang dipadamkan
Dalam Microsoft 365 pusat pentadbir, pergi ke halaman Pengguna>Pengguna yang dipadamkan.
Pilih nama pengguna yang ingin anda dayakan semula, pilih Pulihkan pengguna dan kemudian teruskan melalui pelbagai jenis halaman.
Tugaskan semula lesen seperti yang diperlukan kepada pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365.
Nota
Anda boleh memulihkan pengguna yang dipadamkan sehingga 30 hari selepas pemadaman. Apabila pengguna yang dipadamkan dipulihkan dan lesen diperuntukkan semula, status pengguna ditetapkan kepada Didayakan dalam persekitaran masing-masing Power Platform di mana pengguna telah dinyahdayakan.
Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal
Selepas tetingkap tiga puluh hari dari tarikh anda memadamkan pengguna di Microsoft 365 pusat pentadbiran, akaun pengguna dipadamkan Microsoft Entra secara kekal melalui proses pemadaman automatik.
Jika anda ingin memadamkan pengguna secara manual secara kekal tanpa menunggu selama tiga puluh hari apabila akaun pengguna dipadamkan secara automatik, anda boleh berbuat demikian dengan menggunakan Microsoft Entra opsyen dalam portal Microsoft Azure dengan mengikut arahan di sini: Padamkan pengguna secara kekal.
Dayakan ciri Padam pengguna lumpuh
Penting
Ciri Padam pengguna lumpuh mesti didayakan dalam persekitaran yang anda mahu memadamkan pengguna.
- Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
- Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
- Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Produk>Ciri.
- Tatal senarai dan untuk mencari kawasan Padam pengguna yang dilumpuhkan.
- Tetapkan tetapan Dayakan padam pengguna lumpuh kepada Hidup.
- Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.
Nota
Bendera ciri ini adalah untuk mendayakan fungsi Padam pengguna lumpuh untuk persekitaran di Power Platform pusat pentadbiran. Anda tidak perlu mendayakan bendera ciri ini jika anda menggunakan borang Pengguna klien .
Padamkan pengguna dalam Power Platform
Pengguna yang dipadamkan daripada pusat Microsoft 365 pentadbiran boleh kekal dalam Power Platform persekitaran dengan status Dilumpuhkan . Pengguna ini boleh dipadamkan secara kekal daripada Power Platform persekitaran. Memadamkan pengguna daripada Power Platform persekitaran melalui peringkat pemadaman yang serupa seperti dalam Microsoft Entra ID. Apabila anda mula-mula memadamkan pengguna dalam Power Platform persekitaran, pengguna dinyahdayakan dipadamkan lembut terlebih dahulu, dan kemudian anda boleh memadamkan pengguna secara kekal.
Penting
Tidak semua pengguna dengan status Dilumpuhkan boleh dipadamkan. Pengguna boleh berada dalam status Dilumpuhkan dalam Power Platform persekitaran dan masih aktif dalam Microsoft Entra ID. Pengguna boleh berada dalam keadaan dilumpuhkan ini apabila lesen dialih keluar atau pengguna telah dialih keluar daripada kumpulan keselamatan persekitaran. Pengguna juga boleh dinyahdayakan dengan mengemas kini medan Status . Menyesuaikan borang Pengguna dengan membenarkan medan Status dikemas kini diperlukan.
Lihat senarai pengguna yang dinyahdayakan
Untuk melihat senarai pengguna yang dilumpuhkan dalam persekitaran, lakukan langkah berikut:
- Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
- Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
- Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
- Dalam bar perintah, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
- Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
Peringkat pengguna yang dilumpuhkan Microsoft Entra
| Peringkat | Pusat pentadbiran Microsoft 365 | pusat pentadbiran Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tindakan | Negeri | Keadaan pengguna | Tindakan | Padam pengguna | Kandungan | |
| 1a | Pentadbir memadamkan pengguna | Dipadamkan lembut | Kurang upaya | Proses pengurusan pengguna melumpuhkan pengguna dan mengemas kini UPN, e-mel, dll. | Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi | Pengguna dipadamkan lembut dan Microsoft Entra boleh dipulihkan. Setelah dipulihkan, pengguna diaktifkan semula secara automatik Dataverse. |
| 1b | Pentadbir memulihkan pengguna | Aktif | Aktif | Proses pengurusan pengguna mengaktifkan pengguna dan memulihkan UPN | Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi | N/A |
| 2 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Hard dipadamkan – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Butiran Pengguna hendaklah menyemak sama ada pengguna wujud dalam Microsoft Entra ID, dan jika pengguna tidak wujud, pemadaman dibenarkan | Dibenarkan - Butang Padam kelihatan | Pengguna dipadamkan keras dan Microsoft Entra tidak boleh dipulihkan. Pengguna kini boleh dipadamkan Dataverse lembut. |
| 3 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Hard dipadamkan – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna | Dibenarkan – Butang Padam boleh dilihat | Pengguna dipadamkan lembut dalam Dataverse. Pengguna kini boleh dipadamkan secara Dataverse kekal. |
| 4 | Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal | Hard dipadamkan – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID | Dinyahdayakan | Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna secara kekal | Dibenarkan - Butang Padam secara kekal kelihatan | Pengguna dipadamkan dalam Dataverse. Pengguna tidak lagi wujud dalam Dataverse, semua rujukan kepada pengguna dalam Dataverse log Audit menunjukkan 'Tidak tersedia'. |
Padam lembut pengguna dalam Power Platform
Pada Microsoft Entra peringkat pemadaman lembut, pengguna tidak boleh dipadamkan kerana Power Platform pengguna boleh dipulihkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran. Apabila pengguna dipulihkan, pengguna dipulihkan secara automatik dalam Power Platform persekitaran dengan status Didayakan dan medan di atas ditetapkan semula kepada keadaan asalnya.
Untuk memadam lembut pengguna dalam persekitaran Power Platform , pengguna mesti dipadamkan secara kekal terlebih dahulu dalam Microsoft Entra ID. Ini terpakai kepada pengguna biasa dan bukan pengguna aplikasi atau pengguna stub. Pengguna yang dipadamkan daripada pusat Microsoft 365 pentadbiran dipadamkan secara kekal selepas 30 hari atau mereka boleh dipadamkan secara kekal secara manual.
Terdapat dua cara untuk memadam lembut pengguna.
Pilihan A: Padam lembut pengguna daripada paparan Pengguna lumpuh
- Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
- Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
- Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
- Dalam bar perintah, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
- Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
- Pilih pengguna daripada senarai.
- Pada Borang Pengguna, pilih butang Padam .
- Sahkan pemadaman dengan memilih Padam dalam dialog pengesahan.
Pengguna masih wujud dalam persekitaran sebagai dinyahdayakan dan terus dipaparkan dalam senarai Pengguna Lumpuh.
Untuk memadamkan pengguna secara kekal daripada persekitaran, pergi ke Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform kemudian artikel ini.
Untuk memadamkan pengguna dalam ID secara Microsoft Entra kekal, lihat Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal lebih awal dalam artikel ini.
Pilihan B: Lihat dan padamkan lembut pengguna yang dilumpuhkan yang dipadamkan secara kekal daripada Microsoft Entra ID
Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar perintah, pilih Penapis.
Daripada menu lungsur, pilih Pengguna bukan dalam Microsoft Entra ID tetapi wujud dalam persekitaran.
Pilih pengguna yang dilumpuhkan yang anda mahu padamkan.
Pada Borang Pengguna, pilih Padam.
Pilih Muat Semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna yang dipadamkan lembut mesti ditugaskan semula kepada pengguna lain terlebih dahulu sebelum rekod pengguna boleh dipadamkan secara kekal. Anda boleh memperuntukkan semula rekod daripada panel butiran Pengguna yang sama di bawah bahagian Pengurus .
Apakah yang berlaku apabila pengguna dipadamkan lembut?
- Rekod pengguna masih wujud dalam persekitaran dan terus mempunyai status Dilumpuhkan .
- Pengguna tidak boleh dipulihkan.
- Peranan keselamatan pengguna tidak ditugaskan.
- Pengguna dialih keluar daripada semua pasukan.
- Baris gilir pengguna, profil, peta entiti unit perniagaan, rekod kongsian (akses objek utama), peta unit perniagaan entiti utama dan rekod prinsipal pengguna sistem dipadamkan.
Log audit selepas pengguna dipadamkan lembut
Nama pengguna yang dipadamkan terus dipaparkan dalam rekod log audit di mana pengguna adalah pencipta atau pengubah suai rekod.
Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform
Anda boleh memadam dan mengalih keluar pengguna dengan status Power Platform dinyahdaya. Anda mungkin mahu memadamkan pengguna dengan status dinyahdayakan atas sebab berikut:
- Mereka tidak lagi aktif dalam penyewa
- Mereka berpindah daripada kumpulan keselamatan alam sekitar
- Mereka tidak lagi mempunyai lesen untuk menggunakan aplikasi tersebut
- Untuk mematuhi pematuhan peraturan, seperti GDPR
Prasyarat
- Pengguna mestilah sudah dipadamkan lembut. Lihat Padam lembut pengguna dalam Power Platform awal artikel ini.
- Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna mesti ditugaskan semula kepada pengguna lain. Rekod pengguna boleh ditugaskan semula daripada halaman Tetapanpengguna.
- Anda mesti telah menghidupkan tetapan ciri Padam pengguna>dilumpuhkan Dayakan Padam pengguna lumpuh untuk persekitaran anda menggunakan Power Platform pusat pentadbiran. Ketahui lebih lanjut: Urus tetapan ciri
Padamkan pengguna secara kekal
Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar perintah, pilih Penapis.
Daripada menu lungsur, pilih Pengguna yang tidak dalam Microsoft Entra ID dan dipadamkan lembut dalam persekitaran.
Pilih pengguna yang dipadamkan lembut untuk memadamkan pengguna secara kekal dalam persekitaran Power Platform . Hanya pengguna yang dipadamkan lembut boleh dipadamkan secara kekal.
Pada borang pengguna, pilih Padam.
Pilih Muat Semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Selepas pengguna dipadamkan secara kekal dalam Entra ID, sebarang rekod pengguna baharu yang dibuat dengan butiran pengguna yang dipadamkan ialah objek pengguna baharu dalam Entra ID. ID pengguna sedemikian tidak boleh dikemas kini untuk mendapatkan akses kepada rekod Dataverse pengguna yang dipadamkan. Anda boleh memperuntukkan semula rekod daripada pengguna yang dipadamkan kepada pengguna baharu.
Log audit selepas pengguna dipadamkan secara kekal
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi dipaparkan dalam rekod log audit apabila pengguna adalah pemilik, pencipta atau pengubah suai rekod. Bagi pemilik rekod, nama digantikan dengan Rekod tidak tersedia dalam rekod audit ini. Untuk pencipta atau pengubah suai rekod, nama digantikan dengan Tiada Nama dalam rekod audit ini.
Dicipta oleh dan Diubah suai mengikut nama
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi dipaparkan dalam medan Dicipta oleh dan Diubah suai oleh untuk rekod yang dicipta oleh pengguna yang dipadamkan dan untuk rekod yang terakhir diubah suai oleh pengguna yang dipadamkan. Medan ini akan menunjukkan Tiada Nama dan jika anda mengklik padanya, anda akan melihat mesej bahawa 'Rekod tidak tersedia'. Systemuserid pengguna yang dipadamkan masih dalam rekod ini.
Padamkan pengguna secara pukal dalam Power Platform
Pengguna dengan status dilumpuhkan boleh dipadamkan, secara pukal, menggunakan artikel Alih keluar sejumlah besar data khusus yang disasarkan dengan pemadaman pukal. Anda boleh mencipta kerja pemadaman pukal untuk memadam lembut dan untuk memadam pengguna secara kekal.
Nota
Dalam video itu, ia menunjukkan kepada anda cara menggunakan pemadaman pukal melalui proses pemadaman pukal. Ini digantikan dengan tindakan pemadaman pukal pada halaman Tetapan > Pengguna + keizinan > Pengguna.
Padam lembut pengguna secara Power Platform pukal
- Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.
- Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
- Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran. Kemudian pilih persekitaran.
- Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
- Pilih Padam pukal daripada bar tindakan.
- Anak tetingkap Tentukan kriteria carian dibuka. Dalam medan Gunakan pandangan yang disimpan, pilih Pengguna dipadamkan dalam penyewa tetapi wujud dalam pandangan persekitaran .
- Pilih Seterusnya.
- Semak senarai pengguna dan pilih Seterusnya.
- Masukkan nama kerja dan pilih tarikh dan masa untuk menjadualkan kerja sistem pemadaman. Pilih Seterusnya.
- Pilih kotak semak pemberitahuan e-mel jika anda mahu dimaklumkan apabila kerja selesai. Pilih Seterusnya.
- Sahkan pertanyaan dan bilangan rekod yang akan dipadamkan, dan kemudian pilih Jalankan pemadaman pukal.
Nota
Anda boleh mencipta pandangan anda sendiri yang setara untuk memenuhi dasar pengekalan rekod anda. Contohnya, anda boleh menambah syarat penapis lain, seperti tarikh Azure Deleted On dan tentukan Lebih lama daripada X bulan dengan nilai 3 bulan untuk memadam lembut mana-mana pengguna yang telah dipadamkan daripada penyewa lebih daripada tiga bulan yang lalu. Ambil perhatian bahawa tarikh Azure Deleted On ini ialah lajur yang lebih baharu yang dicipta pada 2022, yang bermaksud bahawa nilai adalah null untuk pengguna yang dipadamkan dalam penyewa sebelum 2022.
Kami mengesyorkan agar anda menetapkan jadual untuk memadamkan lembut pengguna anda dengan menetapkan kekerapan kerja selama 90 hari. Anda menjimatkan sebahagian besar kos storan anda dengan kerap memadam pengguna status dilumpuhkan.
Padamkan pengguna secara Power Platform pukal secara kekal
Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.
Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran. Kemudian pilih persekitaran.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Pilih Padam pukal daripada bar tindakan.
Anak tetingkap Tentukan kriteria carian dibuka. Dalam medan Gunakan pandangan yang disimpan, pilih pandangan Pengguna Dipadamkan Lembut.
Nota
Anda boleh mencipta pandangan anda sendiri yang setara untuk memenuhi dasar pengekalan rekod anda.
Pilih Seterusnya dan semak senarai rekod yang akan dipadamkan secara kekal.
Pilih Seterusnya sekali lagi.
Masukkan nama kerja dan pilih data dan masa untuk menjadualkan kerja sistem pemadaman. Pilih Seterusnya.
Pilih kotak semak pemberitahuan e-mel jika anda mahu dimaklumkan apabila kerja selesai. Pilih Seterusnya.
Sahkan pertanyaan dan bilangan rekod yang akan dipadamkan, dan kemudian pilih Jalankan pemadaman pukal.
Nota
Kami mengesyorkan agar anda menetapkan jadual dengan menetapkan kekerapan kerja berdasarkan dasar pengekalan rekod anda.
Semak status kerja pemadaman pukal
- Log masuk ke Pusat Power Platform Pentadbiran dan kemudian pilih persekitaran.
- Pilih Urus dalam anak tetingkap navigasi.
- Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
- Pilih persekitaran tertentu.
- Pilih Seting > Audit dan log > Kerja sistem.
- Pilih kerja padam pukal dan semak hasilnya. Keputusan menunjukkan rekod dalam baris Kejayaan yang sepadan dengan bilangan rekod daripada kerja sistem anda sebelumnya yang mengandungi pemadaman lembut. Semak pengguna yang dipadamkan dalam log audit.
Jika anda mendayakan Dataverse pengauditan dalam persekitaran dan dalam jadual Pengguna , anda boleh melihat senarai pengguna yang dipadamkan dalam pandangan Ringkasan Audit.
Lihat juga
Padamkan pengguna stub daripada persekitaranPadamkan ahli Microsoft Entra kumpulan yang tidak dilesenkan atau dialih keluarPadamkan pengguna daripada organisasi anda
Penyelesaian masalah: Isu akses pengguna biasa