Artikel ini merangkumi pelbagai peringkat dan kaedah pemadaman pengguna yang Microsoft Power Platform melibatkan komponen berikut:pusat Microsoft 365 pentadbiran, Microsoft Entra ID dan Power Platform pusat pentadbiran.
Tonton video ini untuk panduan terperinci tentang cara memadamkan pengguna daripada persekitaran anda:
Nota
Sebelum memadamkan pengguna daripada persekitaran, anda mesti memadamkan pengguna daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran atau Microsoft Entra ID.
Padamkan pengguna dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran
Pentadbir mesti menggunakan Microsoft 365 pusat pentadbiran untuk memadamkan pengguna:
Pilih nama pengguna yang ingin anda padam dan kemudian pilih Padam pengguna.
Walaupun anda memadamkan akaun pengguna, anda masih akan membayar lesen. Untuk berhenti membayar lesen, ikut prosedur dalam Padamkan pengguna daripada organisasi anda. Atau, anda boleh menugaskan lesen kepada pengguna lain. Ia tidak akan ditugaskan kepada sesiapa secara automatik.
Perihal pengguna yang dipadamkan
Apabila pengguna dipadamkan daripada pusat pentadbir Microsoft 365, pengguna tidak akan dialih keluar daripada persekitaran yang mereka aktif. Sebaliknya, status pengguna ditetapkan kepada Dinyahdayakan dalam Power Platform.
Perkara berikut menyenaraikan senario apabila pengguna dipadamkan:
Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan , status dikemas kini kepada Dilumpuhkan.
Jika pengguna berada dalam persekitaran dan mempunyai status Didayakan, status akan kekal sebagai Dinyahdayakan.
Jika pengguna tidak hadir dalam persekitaran, tiada tindakan yang diambil.
Ia boleh mengambil masa dari 30 minit hingga 6 jam untuk status pengguna dikemas kini dalam persekitaran selepas pengguna dipadamkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran. Jika anda perlu mengemas kini status pengguna dengan serta-merta, anda boleh mengikut langkah dalam Diagnostik pengguna untuk melihat perkara yang perlu dilakukan untuk memulihkan pengguna.
Nota
Pengguna yang Microsoft 365 dipadamkan daripada pusat pentadbiran diletakkan dalam senarai pengguna yang dipadamkan selama tiga puluh hari dan boleh dipulihkan seperti yang dinyatakan dalam bahagian seterusnya.
Pilih nama pengguna yang ingin anda dayakan semula, pilih Pulihkan pengguna dan kemudian teruskan melalui pelbagai jenis halaman.
Tugaskan semula lesen seperti yang diperlukan kepada pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365.
Nota
Anda boleh memulihkan pengguna yang dipadamkan sehingga 30 hari selepas pemadaman. Apabila pengguna yang dipadamkan dipulihkan dan lesen ditugaskan semula, status pengguna ditetapkan kepada Didayakan dalam persekitaran masing-masing Power Platform di mana pengguna telah dinyahdayakan.
Padamkan pengguna dalam Microsoft Entra ID secara kekal
Selepas tetingkap tiga puluh hari dari tarikh anda memadamkan pengguna dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran, akaun pengguna dipadamkan secara kekal Microsoft Entra oleh proses pemadaman automatik.
Jika anda ingin memadamkan pengguna secara manual secara kekal tanpa menunggu selama tiga puluh hari apabila akaun pengguna dipadamkan secara automatik, anda boleh berbuat demikian dengan menggunakan Microsoft Entra pilihan dalam portal Azure dengan mengikut arahan di sini: Padamkan pengguna secara kekal.
Dayakan ciri Padam pengguna yang dilumpuhkan
Ciri Padam pengguna yang dinyahdayakan mesti didayakan dalam persekitaran di mana anda mahu memadamkan pengguna.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Produk>Ciri.
Tatal senarai dan untuk mencari kawasan Padam pengguna yang dilumpuhkan.
Tetapkan seting Dayakan padamkan pengguna yang dinyahdayakan kepada Hidup .
Pilih Simpan untuk menyimpan perubahan anda.
Nota
Bendera ciri ini adalah untuk mendayakan fungsi Padam pengguna yang dilumpuhkan untuk persekitaran di Power Platform pusat pentadbiran. Anda tidak perlu mendayakan bendera ciri ini jika anda menggunakan borang Pengguna pelanggan .
Padamkan pengguna dalam Power Platform
Pengguna yang Microsoft 365 dipadamkan daripada pusat pentadbiran boleh kekal dalam Power Platform persekitaran dengan status Dinyahdayakan . Pengguna ini boleh dipadamkan secara kekal daripada Power Platform persekitaran. Memadam pengguna daripada Power Platform persekitaran melalui peringkat pemadaman yang serupa seperti dalam Microsoft Entra ID. Apabila anda mula-mula memadamkan pengguna dalam Power Platform persekitaran, pengguna dinyahdayakan dipadamkan lembut terlebih dahulu, dan kemudian anda boleh memadamkan pengguna secara kekal.
Penting
Tidak semua pengguna dengan status Dilumpuhkan boleh dipadamkan. Seorang pengguna boleh berada dalam status Dilumpuhkan dalam Power Platform persekitaran dan masih aktif dalam Microsoft Entra ID. Pengguna boleh berada dalam keadaan kurang upaya ini apabila lesen dialih keluar atau pengguna dialih keluar daripada kumpulan keselamatan persekitaran. Pengguna juga boleh dilumpuhkan dengan mengemas kini medan Status . Menyesuaikan borang Pengguna dengan membenarkan medan Status dikemas kini diperlukan.
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Dalam bar arahan, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
Dilumpuhkan Microsoft Entra peringkat pengguna
Peringkat
Pusat pentadbiran Microsoft 365
Pusat pentadbiran Power Platform
Tindakan
Negeri
Keadaan pengguna
Tindakan
Pemadaman pengguna
Kandungan
1a
Pentadbir memadam pengguna
Dipadamkan lembut
Kurang upaya
Proses pengurusan pengguna melumpuhkan pengguna dan mengemas kini UPN, e-mel, dsb.
Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi
Pengguna dipadam lembut dalam Microsoft Entra dan boleh dipulihkan. Setelah dipulihkan, pengguna diaktifkan semula secara automatik dalam Dataverse.
1b
Pentadbir memulihkan pengguna
Aktif
Aktif
Proses pengurusan pengguna mengaktifkan pengguna dan memulihkan UPN
Tidak dibenarkan - Butang Padam tersembunyi
N/A
2
Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal
Dipadam keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID
Dinyahdayakan
Butiran Pengguna harus menyemak sama ada pengguna wujud dalam Microsoft Entra ID, dan jika pengguna tidak wujud, pemadaman dibenarkan
Dibenarkan - Butang Padam kelihatan
Pengguna sukar dipadamkan dalam Microsoft Entra dan tidak boleh dipulihkan. Pengguna kini boleh dipadam lembut dalam Dataverse.
3
Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal
Dipadam keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID
Dinyahdayakan
Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna
Dibenarkan – Butang Padam kelihatan
Pengguna dipadam lembut dalam Dataverse. Pengguna kini boleh dipadamkan secara kekal dalam Dataverse.
4
Pentadbir akan menghapuskan pengguna secara kekal
Dipadam keras – pengguna tidak lagi wujud dalam Microsoft Entra ID
Dinyahdayakan
Pentadbir Dataverse memadamkan pengguna secara kekal
Dibenarkan - Butang Padam secara kekal kelihatan
Pengguna dipadamkan dalam Dataverse. Pengguna tidak lagi wujud dalam Dataverse, semua rujukan kepada pengguna dalam Dataverse dalam log Audit menunjukkan 'Tidak tersedia'.
Padam lembut pengguna masuk Power Platform
Pada peringkat Microsoft Entra soft deleted, pengguna tidak boleh dipadamkan dalam Power Platform kerana pengguna boleh dipulihkan dari Microsoft 365 pusat pentadbiran. Apabila pengguna dipulihkan, pengguna dipulihkan secara automatik dalam Power Platform persekitaran dengan status Didayakan dan medan di atas ditetapkan semula kepada keadaan asalnya.
Untuk memadam lembut pengguna dalam Power Platform persekitaran, pengguna mesti dipadamkan secara kekal dalam Microsoft Entra ID terlebih dahulu. Ini terpakai kepada pengguna biasa dan bukan pengguna aplikasi atau pengguna stub. Pengguna yang dipadamkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran dipadamkan secara kekal selepas 30 hari atau mereka boleh dipadamkan secara kekal secara manual.
Terdapat dua cara untuk memadam pengguna secara lembut.
Pilihan A: Pengguna padam lembut daripada paparan Pengguna Kurang Upaya
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Dalam bar arahan, pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
Daripada menu juntai bawah, pilih Pengguna yang dinyahdayakan.
Pilih pengguna daripada senarai.
Pada Borang Pengguna, pilih butang Padam .
Pengguna masih wujud dalam persekitaran sebagai dilumpuhkan dan terus dipaparkan dalam senarai Pengguna Kurang Upaya. Untuk memadamkan secara kekal daripada persekitaran, pergi ke Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform kemudian dalam artikel ini.
Pilihan B: Lihat dan padam lembut pengguna kurang upaya yang telah dipadamkan secara kekal daripada Microsoft Entra ID
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar arahan, pilih Penapis.
Daripada menu lungsur turun, pilih Pengguna bukan dalam AAD tetapi wujud dalam persekitaran.
Pilih pengguna kurang upaya yang ingin anda padamkan.
Pada Borang Pengguna, pilih Padam.
Pilih Muat semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna yang dipadamkan secara perlahan mesti diperuntukkan semula kepada pengguna lain terlebih dahulu sebelum rekod pengguna boleh dipadamkan secara kekal. Anda boleh menetapkan semula rekod daripada panel Butiran pengguna yang sama di bawah bahagian Pengurus.
Apa yang berlaku apabila pengguna dipadamkan secara lembut?
Rekod pengguna masih wujud dalam persekitaran dan terus mempunyai status Dilumpuhkan .
Pengguna tidak boleh dipulihkan.
Peranan peranan keselamatan pengguna tidak ditugaskan.
Pengguna dikeluarkan daripada semua pasukan.
Baris gilir pengguna, profil, peta entiti unit perniagaan, rekod dikongsi (capaian objek utama), peta unit perniagaan entiti utama dan rekod prinsipal pengguna sistem dipadamkan.
Log audit selepas pengguna dipadamkan secara lembut
Nama pengguna yang dipadamkan terus ditunjukkan dalam rekod log audit di mana pengguna ialah pencipta atau pengubah suai rekod.
Padamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform
Anda boleh memadam dan mengalih keluar pengguna dengan status dilumpuhkan dalam Power Platform. Anda mungkin mahu memadamkan pengguna dengan status dilumpuhkan kerana sebab-sebab berikut:
Mereka tidak lagi aktif dalam penyewa
Mereka berpindah daripada kumpulan keselamatan alam sekitar
Mereka tidak lagi mempunyai lesen untuk menggunakan aplikasi tersebut
Semua rekod yang dimiliki oleh pengguna mesti diperuntukkan semula kepada pengguna lain. Rekod pengguna boleh ditugaskan semula daripada halaman Setingpengguna.
Anda mesti telah menghidupkan tetapan ciri Padam pengguna>dilumpuhkan Dayakan padamkan pengguna dinyahdayakan Power Platform untuk persekitaran anda menggunakan pusat pentadbiran. Ketahui lebih lanjut: Urus tetapan ciri
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Daripada bar arahan, pilih Penapis.
Daripada menu lungsur, pilih Pengguna bukan dalam AAD dan dipadamkan lembut dalam persekitaran.
Pilih pengguna yang dipadamkan lembut untuk memadamkan pengguna secara kekal dalam Power Platform persekitaran. Hanya pengguna yang telah dipadamkan secara lembut boleh dipadamkan secara kekal.
Pada borang pengguna, pilih Padam .
Pilih Muat semula senarai untuk mengemas kini senarai dan mengesahkan pemadaman.
Nota
Selepas pengguna dipadamkan secara kekal dalam Entra ID, sebarang rekod pengguna baharu yang dicipta dengan butiran pengguna yang dipadamkan ialah objek pengguna baharu dalam Entra ID. ID pengguna sedemikian tidak boleh dikemas kini untuk mendapatkan akses kepada rekod Dataverse pengguna yang dipadamkan. Anda boleh menugaskan semula rekod daripada pengguna yang dipadamkan kepada pengguna baharu.
Log audit selepas pengguna dipadamkan secara kekal
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi ditunjukkan dalam rekod log audit apabila pengguna itu ialah pemilik, pencipta atau pengubah suai rekod. Bagi pemilik rekod, nama digantikan dengan Rekod tidak tersedia dalam rekod audit ini. Untuk pencipta atau pengubah suai rekod, nama digantikan dengan Tiada Nama dalam rekod audit ini.
Dicipta oleh dan Diubah suai mengikut nama
Setelah dipadamkan secara kekal, nama pengguna yang dipadamkan tidak lagi ditunjukkan dalam medan Dicipta oleh dan Diubahsuai oleh untuk rekod yang dicipta oleh pengguna yang dipadamkan dan untuk rekod yang terakhir diubah suai oleh pengguna yang dipadamkan. Medan ini akan menunjukkan Tiada Nama dan jika anda mengklik padanya, anda akan melihat mesej bahawa 'Rekod tidak tersedia'. Systemuserid pengguna yang dipadamkan masih berada dalam rekod ini.
Padamkan pengguna secara pukal dalam Power Platform
Dalam video itu, ia menunjukkan kepada anda cara menggunakan pemadaman pukal melalui proses pemadaman pukal. Ini digantikan dengan tindakan pemadaman pukal pada halaman Pengguna Tetapan + Pengguna kebenaran > > .
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan>Pengguna + keizinan>Pengguna.
Pilih Padamkan pukal daripada bar tindakan.
Dalam kawasan Gunakan pandangan tersimpan , pilih Pengguna dipadamkan dalam penyewa tetapi wujud dalam pandangan persekitaran .
Pilih Seterusnya.
Semak senarai pengguna dan pilih Seterusnya.
Masukkan nama kerja dan pilih tarikh dan masa untuk menjadualkan kerja sistem pemadaman. Pilih Seterusnya.
Pilih kotak semak pemberitahuan e-mel jika anda mahu dimaklumkan apabila kerja selesai. Pilih Seterusnya.
Sahkan pertanyaan dan bilangan rekod yang akan dipadamkan dan kemudian pilih Jalankan pemadaman pukal.
Nota
Anda boleh mencipta pandangan anda sendiri yang setara untuk memenuhi dasar pengekalan rekod anda. Contohnya, anda boleh menambah syarat penapis lain, seperti Azure Dipadamkan Pada tarikh dan tentukan Lebih Lama daripada X bulan dengan nilai 3 bulan untuk memadamkan lembut mana-mana pengguna yang telah dipadamkan daripada penyewa lebih daripada tiga bulan yang lalu. Ambil perhatian bahawa ini# Azure Dipadamkan Pada tarikh ialah lajur yang lebih baharu yang dicipta pada 2022, yang bermaksud bahawa nilai itu adalah nol untuk pengguna yang dipadamkan dalam penyewa sebelum 2022.
Kami mengesyorkan agar anda menetapkan jadual untuk memadamkan pengguna anda secara lembut dengan menetapkan kekerapan kerja selama 90 hari. Anda menjimatkan sebahagian besar kos storan anda dengan kerap memadam pengguna status dilumpuhkan.
Padamkan pengguna Power Platform secara pukal secara kekal
Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Persekitaran.
Pilih persekitaran tertentu.
Pilih Tetapan > Audit dan log > Kerja sistem.
Pilih kerja padam pukal dan semak keputusan. Keputusan menunjukkan rekod dalam baris Kejayaan yang sepatutnya sepadan dengan bilangan rekod daripada kerja sistem anda sebelumnya yang mengandungi pemadaman lembut. Semak pengguna yang dipadamkan dalam log audit.
Jika anda mendayakan Dataverse pengauditan dalam persekitaran dan dalam jadual Pengguna , anda boleh melihat senarai pengguna yang dipadamkan dalam pandangan RingkasanAudit.
This module provides instruction on how to create and manage user accounts, assign Microsoft 365 licenses to users, recover deleted user accounts, and create and manage guests and contacts.
Ketahui tentang menambah pengguna ke persekitaran dan cara proses berbeza apabila ia mempunyai pangkalan data Dataverse. Gunakan kumpulan keselamatan untuk mengehadkan akses atau menambah pengguna khusus.
Ketahui tentang sistem khas dan pengguna aplikasi yang dicipta apabila sistem diperuntukkan, termasuk ditugaskan peranan keselamatan, nama pengguna dan tujuan.