Kesan data duplikasi supaya anda boleh membetulkan atau mengalihnya keluar
Untuk menentukan sama ada rekod berkemungkinan adalah duplikasi, Power Apps menggunakan peraturan pengesanan duplikasi. Apabila menerbitkan kaedah pengesanan pendua, satu matchcode dibuat bagi setiap rekod yang sedia ada. Kod padanan juga dicipta apabila rekod diwujudkan atau dikemas kini. Apabila rekod dalam proses dicipta atau dikemas kini, matchcodenya boleh disemak secara automatik berdasarkan matchcodes rekod sedia ada. Secara lalai, aplikasi penglibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing dan Dynamics 365 Project Service Automation), mempunyai peraturan pengesanan pendua lalai untuk akaun, kenalan dan bakal pelanggan. Sebagai contoh, anda mengesan duplikasi dengan memadankan medan rekod, seperti alamat e-mel, nama pertama dan nama akhir.
Kerja pengesanan duplikasi dengan membandingkan kod padanan rekod sedia ada yang dijana dengan setiap rekod baharu yang sedang dicipta. Kod padanan ini dicipta ketika setiap rekod baharu dicipta. Oleh itu, terdapat potensi untuk satu atau lebih rekod duplikasi dicipta jika ia diproses pada masa yang betul-betul sama. Selain mengesan duplikasi ketika ia dicipta, anda harus menjadualkan tugas pengesanan duplikasi untuk menyemak kemungkinan rekod duplikasi lain.
Nota
Pengesanan duplikasi berfungsi dengan Dynamics 365 untuk tablet, tetapi tidak tersedia untuk Dynamics 365 untuk telefon.
Penting
Anda perlu menjadi seorang pentadbir sistem atau customizer sistem untuk mencipta, mengaktifkan dan menerbitkan kaedah-kaedah pengesanan pendua untuk organisasi anda.
Selepas menerbitkan peraturan pengesanan pendua, meningkatkan panjang medan yang termasuk dalam kriteria pengesanan pendua tidak dapat dikesan. Panjang ruang boleh melebihi had panjang kod padanan dan tidak boleh disahkan. Ini boleh mengakibatkan pendua tidak dikesan.
Anda boleh mencipta berbilang peraturan pengesanan untuk jenis jadual yang sama. Walau bagaimanapun, anda boleh menerbitkan maksimum lima peraturan pengesanan duplikasi bagi setiap jenis jadual yang pada satu masa.
Anda boleh mengesan duplikasi:
Apabila anda mencipta atau mengemaskini rekod bagi jadual yang didayakan untuk pengesanan duplikasi. Ini termasuk rekod yang dicipta dengan Dynamics 365 for Outlook dan dijejak dalam aplikasi web. Dialog pengesanan duplikasi dipaparkan hanya untuk rekod yang dicipta atau dikemas kini dalam antara muka pengguna (UI). Sebagai contoh, bagi rekod-rekod yang diwujudkan oleh aliran kerja, dialog pengesanan pendua tidak dipaparkan.
Nota
Aplikasi customer engagement mempunyai keupayaan untuk mengesan duplikasi untuk jadual UI yang dikemas kini apabila anda mencipta atau mengemas kini rekod menggunakan borang jadual atau pandangan grid dalam aplikasi web.
Apabila Dynamics 365 for Outlook bertukar dari luar talian ke dalam talian.
Semasa pengimportan data. Anda boleh menentukan sama ada atau tidak untuk menyemak pendua semasa import.
Nota
Duplikasi tidak dapat dikesan apabila pengguna mencantumkan dua rekod, menukarkan bakal pelanggan atau menyimpan sesuatu aktiviti sebagai telah siap. Duplikasi juga tidak dikesan apabila pengguna menukar status rekod, seperti mengaktifkan atau menyahaktifkannya.
Untuk menyemak pendua dalam aplikasi web, anda boleh menggunakan keupayaan Mengesan Pendua yang disediakan dalam Lebih Banyak Perintah ( ) pada bar navigasi dalam
grid. Rekod-rekod pendua juga dikesan apabila anda mengimport data secara berprogram atau melalui Wizard Data Import. Di samping itu, anda boleh menyemak untuk pendua dengan menjalankan kerja-kerja pengesanan pendua yang dijadualkan. Untuk arahan langkah demi langkah bagaimana untuk menyediakan kerja pengesanan pendua, lihat Jalankan kerja sistem untuk mengesan pendua.
Tugas pengesanan duplikasi berjalan dalam latar belakang ketika anda melakukan perkara lain dalam aplikasi penglibatan pelanggan. Anda boleh meminta pemberitahuan e-mel daripada aplikasi penglibatan pelanggan setelah tamat tugas pengesanan duplikasi.
Lihat juga
Kesan rekod duplikasi dan gabung
Import data (semua jenis rekod)
Periksa duplikasi
Sediakan peraturan pengesanan duplikasi
Jalankan kerja sistem untuk mengesan duplikasi
Padam rekod pukal