Kongsi melalui

Sediakan peraturan pengesanan duplikasi untuk memastikan data anda bersih

  • Artikel

Untuk mengekalkan integriti data anda, sebaik-baiknya anda mempunyai peraturan untuk mengurangkan rekod pendua dalam sistem. Aplikasi dipacu model dan aplikasi customer engagement (seperti Jualan Dynamics 365 dan Dynamics 365 khidmat pelanggan) termasuk peraturan pengesanan duplikasi lalai untuk akaun dan kenalan, tetapi bukan untuk jenis rekod lain. Jika anda mahu sistem mengesan pendua untuk jenis rekod lain, anda perlu membuat peraturan pengesanan duplikasi baharu.

Selepas anda mencipta peraturan pengesanan duplikasi, anda perlu menghidupkan peraturan.

  1. Pastikan anda mempunyai peranan keselamatan Pentadbir Sistem, Penyesuai Sistem, Pengurus Jualan, Naib Presiden Jualan, Naib Presiden Pemasaran, atau CEO-Pengurus Perniagaan atau keizinan yang setara.

    Semak peranan keselamatan anda

    1. Ikuti langkah-langkah dalam Lihat profil pengguna anda.

    2. Tidak mempunyai keizinan yang betul? Hubungi pentadbir sistem anda.

  2. Log masuk ke Power Platform pusat pentadbiran dan pilih persekitaran.

  3. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Peraturan pengesanan duplikasi.

    Mencipta atau menguruskan peraturan pengesanan duplikasi

  4. Untuk mencipta peraturan pengesanan duplikasi baharu, pilih Baharu. Taip satu nama dan penerangan.

    -ATAU-

    Untuk mengedit peraturan pengesanan duplikasi sedia ada yang tidak diterbitkan, pilih peraturan pengesanan duplikasi.

    -ATAU-

    Untuk mengedit peraturan pengesanan duplikasi yang diterbitkan, pilih peraturannya. Pada menu Tindakan , pilih Nyahterbitkan kemudian pilihperaturan.

  5. Pilih kriteria untuk digunakan bagi mengenal pasti rekod sebagai pendua.

    1. Jika anda mencipta peraturan baharu:

      • Dalam seksyen Kriteria Peraturan pengesanan duplikasi, dalam senarai Asas jenis rekod , pilih jenis rekod yang peraturan ini digunakan. Sebagai contoh, pilih Kenalan.

      • Dalam kotak Sepadan jenis rekod , pilih jenis rekod untuk dibandingkan. Dalam kebanyakan kes, anda mungkin mahu menggunakan jenis rekod yang sama untuk Jenis Rekod Asas dan Jenis Rekod Sepadan. Ia juga adalah berguna untuk membandingkan jenis rekod yang berbeza. Sebagai contoh, anda mungkin mahu membandingkan medan E-mel dalam kenalan dengan medan E-mel dalam Petunjuk.

    2. Jika anda mahu peraturan itu hanya mempertimbangkan rekod-rekod aktif semasa mengesan duplikasi, pilih kotak semak Tidak termasuk rekod sepadan yang tidak aktif . Anda juga perlu memilih kotak semak ini jika kriteria kaedah pengesanan pendua anda berdasarkan ruang status.

    3. Jika anda hendak peraturan itu menjadi sensitif, pilih kotak semak Sensitif .

    4. Jika anda memilih jenis rekod yang berbeza untuk jenis rekod asas dan sepadan, bagi setiap kriteria baru, dalam lajur Medan Rekod Asas, pilih Pilih kemudian pilihnama medan. Dalam baris yang sama, dalam lajur Medan Rekod yang Sepadan, pilih Pilih kemudian pilihnama medan.

      - ATAU -

      Jika anda memilih jenis rekod yang sama untuk jenis rekod asas dan sepadan, bagi setiap kriteria baru, dalam lajur Medan , pilih Pilih kemudian pilihmedan.

    5. Dalam baris yang sama, dalam lajur Kriteria , pilih Pilih kemudian pilihoperator. Sebagai contoh, pilih Padanan Sebenar.

    6. Jika anda menentukan Aksara Pertama yang Sama atau Aksara Terakhir yang Sama, dalam lajur No. bagi Aksara, pilihMasukkan Nilai kemudian masukkan bilangan aksara untuk dibandingkan.

    7. Jika anda tidak mahu peraturan itu mengambil kira medan kosong (nilai nol) sebagai sama dengan semasa mengenal pasti pendua, pilih kotak semak Abaikan Nilai Kosong.

    Penting

    Jika peraturan pengesanan duplikasi mengandungi hanya satu syarat, nilai-nilai kosong diabaikan semasa kerja pengesanan duplikasi dan ia tidak berfungsi apabila pengguna di luar talian.

    Bilangan kriteria yang anda boleh pilih adalah dihadkan oleh bilangan aksara yang boleh disimpan di dalam kod padanan untuk rekod. Apabila anda menambah kriteria, perhatikan nilai Panjang kod padanan semasa di bawah senarai kriteria.

    Contoh pengesanan duplikasi peraturan.

  6. Apabila anda selesai menambah kriteria, pilih Simpan dan Tutup.

  7. Untuk menjadikan peraturan pengesanan duplikasi baharu atau diubah boleh digunakan, pilih peraturan, kemudian pilih Terbit.

    Apabila anda menerbitkan kaedah pengesanan pendua, satu matchcode dibuat bagi setiap rekod dalam jenis rekod yang sepadan untuk peraturan itu. Anda boleh menerbitkan hanya lima peraturan untuk jenis rekod asas sama (akaun, contohnya) pada satu masa. Anda mungkin perlu untuk menghapuskan atau tidak menyiarkan peraturan sedia ada jika anda menemui had ini.

Nota

  • Kami mengesyorkan bahawa anda menetapkan kriteria pengesanan pendua pada ruang yang mempunyai nilai-nilai unik, contohnya, e-mel.
  • Anda boleh mempunyai lebih daripada satu kaedah pengesanan pendua bagi setiap jenis rekod.

Lihat juga

Menghidupkan atau menghentikan peraturan pengesanan salinan keseluruhan organisasi
Jalankan kerja-kerja sistem pukal untuk mengesan rekod duplikasi
Menggabungkan rekod duplikasi bagi akaun, kenalan, atau petunjuk
Panduan Pembangun: Duplikasi entiti Peraturan