Kosongkan ruang storan

Anda boleh mengurangkan ruang storan yang digunakan dengan mengalih keluar atau memadamkan data daripada aplikasi Dynamics 365, seperti:

  • Jualan Dynamics 365
  • Perkhidmatan Pelanggan Dynamics 365
  • Perkhidmatan Lapangan Dynamics 365
  • Dynamics 365 Pemasaran
  • Automasi Perkhidmatan Projek Dynamics 365
  • Dynamics 365 Finance dan Operasi

Artikel ini menerangkan 15 kaedah untuk membantu anda mengurus storan dengan lebih berkesan.

Gunakan satu atau lebih kaedah ini untuk mengawal jumlah penggunaan storan data. Anda boleh memadamkan kategori data mengikut keperluan atau menyediakan kerja pemadaman pukal yang berulang pada selang waktu yang dijadualkan. Sebagai contoh, anda boleh memadamkan nota, lampiran, sejarah import dan data lain.

Amaran

Anda tidak boleh memulihkan data anda sebaik sahaja anda memadamkannya. Anda mungkin mahu meningkatkan jumlah ruang storan dalam langganan Microsoft Dynamics 365 anda dan bukannya mengurangkan ruang storan anda yang digunakan melalui pemadaman.

Prasyarat

Anda memerlukan peranan keselamatan pentadbir. Semua kaedah kecuali kaedah 3 dan 5 memerlukan peranan ini, seperti Pentadbir Sistem. Peranan pentadbir memberi anda keizinan untuk memadamkan rekod secara pukal dan memadamkan kerja sistem.

Fahami cara storan berfungsi

  • Penggunaan storan tidak sepadan secara langsung dengan saiz yang dilaporkan dalam Microsoft Dataverse untuk apl. Penggunaan termasuk storan tambahan untuk metadata dan penyulitan. Sebagai contoh, mengalih keluar 10 MB data tidak semestinya mengurangkan penggunaan storan sebanyak 10 MB.
  • Sesetengah operasi platform memerlukan anda menunggu 24-36 jam untuk mengesahkan perubahan saiz data. Operasi ini termasuk naik taraf kepada versi yang lebih baharu dan penciptaan aliran kerja baharu. Pada masa ini, penggunaan storan laporan mungkin meningkat buat sementara waktu.

Kosongkan storan untuk Dataverse

Nota

Sistem boleh mengambil masa sehingga 72 jam untuk mengemas kini maklumat storan. Kami mengesyorkan agar anda menunggu sehingga 72 jam dan memantau storan anda.

Gunakan kaedah berikut untuk mengosongkan storan bagi setiap jenis kapasiti.

Storan Jadual yang terjejas Kaedah
Pangkalan data
Aliran KerjaLogBase Kaedah 1: Padamkan e-mel pukal dan tika aliran kerja dengan menggunakan kerja pemadaman pukal
AsyncOperationBase Kaedah 2: Menilai dan memadamkan aliran kerja yang digantung
Pangkalan Rekod Pendua Kaedah 3: Alih keluar kerja pengesanan pendua pukal dan salinan rekod pendua yang berkaitan
Pangkalan Kerja Import Kaedah 4: Padamkan tika import pukal dengan menggunakan kerja pemadaman pukal
BulkDeleteOperationBase Kaedah 5: Padamkan contoh kerja pemadaman pukal menggunakan kerja pemadaman pukal
Pelbagai Kaedah 6: Alih keluar jadual dan lajur yang tidak diperlukan daripada carian Dataverse
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase dan jadual aktiviti lain Kaedah 7: Alih keluar data yang tidak diperlukan daripada jadual aktiviti
Postbase,PostCommentBase,PostFollowBase,PostLikeBase,PostRegardingBase,PostRoleBase Kaedah 8: Alih keluar rekod Suapan Aktiviti yang tidak diperlukan
ExchangeSyncIdMappingBase Kaedah 9: Ubah suai Tetapan Pemantauan Tahap Item
Pangkalan Log Jejak Kaedah 10: Alih keluar rekod Jejak (Amaran) yang tidak diperlukan
Fail
Lampiran Kaedah 1: Alih keluar lampiran e-mel menggunakan Carian Lanjutan
Lampiran Kaedah 2: Alih keluar mesej e-mel dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal
Lampiran Kaedah 3: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan Cari Lanjutan
Lampiran Kaedah 4: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal
Log
Pangkalan Audit Kaedah 5: Padamkan log audit
PluginTraceLogBase Memadam log jejak pasang masuk menggunakan kerja pemadaman pukal

Mengurangkan storan fail

Kaedah 1: Alih keluar lampiran e-mel menggunakan Carian Lanjutan

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, lampiran tidak lagi tersedia dalam apl penglibatan pelanggan. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan lampiran dalam Office Outlook, lampiran tersebut masih ada.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.

  4. Pilih persekitaran daripada senarai, dan kemudian pilih Buka.

  5. Di penjuru kanan sebelah atas, pilih Carian Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Mesej E-mail.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambah kriteria. Contohnya:

    • Lampiran (Item)

    • Saiz Fail (Bait) – Adalah Lebih Besar Daripada- Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1,048,576 (binari untuk 1 MB).

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat anda boleh mencari lampiran dalam Carian Lanjutan.

  8. Pilih Hasil.

  9. Semak senarai mesej e-mel yang mengandungi lampiran yang lebih besar daripada saiz yang ditentukan dan kemudian padamkan lampiran mengikut keperluan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan senarai e-mel yang dipilih berdasarkan kriteria carian.

Kaedah 2: Alih keluar mesej e-mel dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, lampiran tidak lagi tersedia dalam apl penglibatan pelanggan. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan lampiran dalam Office Outlook, lampiran tersebut masih ada.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana butang Baharu terletak dalam persekitaran.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Mesej E-mail.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambah kriteria. Contohnya:

    • Sebab Status – Sama– Dihantar atau Diterima

    • Akhir Sebenar – Lebih Tua Daripada X Bulan – 1

    • Lampiran (Item)

    • Saiz Fail (Bait) – Adalah Lebih Besar Daripada– Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1,048,576 (binari untuk 1 MB).

  8. Kumpulkan dua baris kriteria yang pertama:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Dengan kedua-dua baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Tangkapan skrin yang menunjukkan pilihan 'Kumpulan DAN' dan 'Kumpulan ATAU' dalam tetingkap Tentukan Kriteria Carian.

  9. Pilih Seterusnya.

  10. Dalam kotak teks Nama , masukkan nama untuk kerja pemadaman pukal.

  11. Pilih tarikh dan masa mula; sebaik-baiknya apabila pengguna tidak bekerja dalam apl penglibatan pelanggan.

  12. Pilih Jalankan kerja ini selepas setiap, dan kemudian dalam senarai hari , pilih kekerapan yang anda mahu kerja dijalankan.

Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana kotak semak Jalankan kerja ini setiap terletak.

  1. Jika anda mahu menerima pemberitahuan, pilih Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila kerja ini selesai.

  2. Pilih Seterusnya, semak kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja berulang.

Kaedah 3: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan Cari Lanjutan

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, nota dan lampiran yang berkaitan tidak lagi tersedia dalam apl penglibatan pelanggan.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.

  4. Pilih persekitaran daripada senarai, dan kemudian pilih Buka.

  5. Di penjuru kanan sebelah atas, pilih Carian Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Nota.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambah kriteria. Contohnya:

    • Saiz Fail (Bait) – Adalah Lebih Besar Daripada – Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1048576.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan kriteria carian dalam tab Carian Lanjutan.

  8. Pilih Hasil.

  9. Semak senarai lampiran yang melebihi saiz yang ditentukan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan hasil senarai lampiran carian anda dalam tab Carian Lanjutan.

  10. Pilih lampiran individu atau berbilang, kemudian pilih Padam (X).

Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana ikon X terletak pada tab Cari Lanjutan.

Kaedah 4: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, nota dan lampiran yang berkaitan tidak lagi tersedia dalam apl penglibatan pelanggan.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana butang Baharu terletak dalam persekitaran.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Nota.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambah kriteria. Contohnya:

    • Saiz Fail (Bait) – Adalah Lebih Besar Daripada – Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1048576.

    • Dicipta Pada – Lebih Lama Daripada X Bulan – 1

  8. Kumpulkan dua baris kriteria:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Dengan kedua-dua baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Tentukan Kriteria Carian. Kaedah 6.

  9. Pilih Seterusnya.

  10. Dalam kotak Nama , masukkan nama untuk kerja pemadaman pukal.

  11. Pilih tarikh dan masa mula; sebaik-baiknya apabila pengguna tidak bekerja dalam apl penglibatan pelanggan.

  12. Pilih Jalankan kerja ini selepas setiap, dan kemudian dalam senarai hari , pilih kekerapan yang anda mahu kerja dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana kotak semak Jalankan kerja ini setiap terletak.

  13. Jika anda mahu menerima e-mel pemberitahuan, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila kerja ini selesai .

  14. Pilih Seterusnya, semak kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja berulang.

Kaedah 5: Padamkan log audit (proses warisan)

Apabila anda mendayakan pengauditan, aplikasi Customer Engagement mencipta log audit untuk menyimpan sejarah audit bagi rekod. Anda boleh memadamkan log audit untuk mengosongkan ruang apabila ia tidak lagi diperlukan.

Amaran

Apabila anda memadam satu log audit, anda tidak lagi boleh melihat sejarah audit bagi tempoh yang diliputi oleh log audit itu.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.

  4. Pilih persekitaran daripada senarai, dan kemudian pilih Buka.

  5. Di penjuru kanan sebelah atas apl, pilih Tetapan (Butang gear.) >Pengauditan> Tetapan Tetapan>Lanjutan.

  6. Dalam kawasan Audit , pilih Pengurusan Log Audit.

  7. Pilih log audit tertua dan kemudian pilih Padam Log.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana butang Padam log terletak dalam tetingkap pengurusan Log Audit.

  8. Dalam mesej pengesahan, pilih OK.

Nota

Anda hanya boleh memadamkan log audit paling lama dalam sistem tersebut. Untuk memadam lebih daripada satu log audit, ulangi memadam log audit tersedia yang paling lama sehingga anda telah cukup memadam log.

Kaedah 6: Padamkan log audit (proses baharu)

Nota

Sistem boleh mengambil masa sehingga 72 jam untuk mengemas kini maklumat storan untuk pemadaman log audit. Selepas memilih untuk memadamkan log audit, kami mengesyorkan anda menunggu sehingga 72 jam dan memantau storan anda untuk melihat kapasiti log yang boleh didapati.

Microsoft sedang memindahkan log audit ke lokasi storan baharu. Persekitaran yang melengkapkan pemindahan data boleh menggunakan pengalaman pemadaman log audit baharu.

Apabila anda mendayakan pengauditan, aplikasi Customer Engagement mencipta log audit untuk menyimpan sejarah audit bagi rekod. Anda boleh memadamkan log audit untuk mengosongkan ruang apabila ia tidak lagi diperlukan.

Amaran

Selepas anda memadamkan log audit, anda tidak lagi boleh melihat sejarah audit untuk tempoh yang diliputi oleh log audit tersebut.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran.

  4. Di bawah Pengauditan,Kosongkan kapasiti, pilih Padamkan log audit.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat pilihan Padam log terletak pada kad Pengauditan persekitaran.

  5. Pilih cara untuk memadamkan log sama ada mengikut jadual, jenis akses atau tarikh.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tetingkap Pilih log untuk dipadamkan di mana anda boleh menentukan jenis log yang ingin anda padamkan.

    Tetapan Perihalan Nama kerja sistem
    Padamkan log mengikut jadual Memadamkan log audit untuk jadual yang dipilih. Secara lalai semua jadual dalam persekitaran ditunjukkan, sama ada ia mengandungi data audit atau tidak. Padamkan log untuk [bilangan] jadual.
    Padamkan log akses mengikut orang dan sistem Memadamkan semua log akses untuk pengguna dan sistem. Padamkan log akses.
    Padamkan semua log sehingga dan termasuk tarikh yang dipilih Memadamkan semua log sehingga tarikh yang dipilih. Padamkan semua log sebelum dan termasuk [cap masa].

  6. Pilih Padam, dan kemudian sahkan pemadaman.

Semua log audit dipadamkan oleh kerja sistem tak segerak yang boleh mengambil masa sehingga 72 jam untuk dijalankan.

Untuk memantau status kerja memadamkan audit, lihat bahagian seterusnya.

Pantau status kerja pemadaman audit dalam pusat pentadbiran Power Platform

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran daripada senarai.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat pilihan Pemadaman pukal terletak dalam persekitaran.

  5. Semak kerja sistem dan lajur Sebab Status .

    Tangkapan skrin yang menunjukkan butiran kerja sistem untuk pemadaman pukal log audit.

  6. Pilih kerja untuk melihat butiran.

Pilih kerja untuk melihat butiran lanjut tentang hasil kerja padam.

Mengurangkan storan pangkalan data

Kaedah 1: Padamkan e-mel pukal dan tika aliran kerja menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, anda tidak lagi boleh menentukan sama ada e-mel dihantar melalui e-mel pukal atau sama ada peraturan aliran kerja berjalan terhadap rekod. E-mel yang dihantar dan tindakan yang dijalankan sebagai sebahagian daripada aliran kerja kekal.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran daripada senarai.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana butang Baharu terletak dalam tetingkap Semua Kerja Sistem Pemadaman Pukal.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa dengan yang berikut:

    Jenis Kerja Sistem - Sama dengan - E-mel Pukal; Aliran kerja;

    Alasan Status – Sama– Berjaya

    Selesai Pada – Lebih Lama Daripada X Bulan – 1

  8. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris kriteria, dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Apabila ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Tentukan Kriteria Carian. Kaedah 1.

  9. Pilih Seterusnya.

  10. Dalam kotak teks Nama , masukkan nama untuk kerja pemadaman pukal.

  11. Pilih tarikh dan masa mula untuk kerja. Pilih masa apabila pengguna tidak bekerja dalam apl penglibatan pelanggan.

  12. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap kotak semak dan kemudian dalam senarai hari , pilih kekerapan yang anda mahu kerja dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana kotak semak Jalankan kerja ini setiap terletak.

  13. Untuk menerima pemberitahuan, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila kerja ini selesai .

  14. Pilih Seterusnya, semak butiran kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja berulang.

Kaedah 2: Menilai dan memadamkan aliran kerja yang digantung

Sesetengah aliran kerja memasuki keadaan digantung kerana terdapat syarat yang tidak dapat dipenuhi atau sebab lain yang tidak membenarkan aliran kerja diteruskan.

Amaran

Sesetengah aliran kerja digantung dengan sengaja kerana syarat yang perlu dipenuhi atau isu lain menghalang aliran kerja daripada diteruskan.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.

  4. Pilih persekitaran daripada senarai, dan kemudian pilih Buka.

  5. Di penjuru kanan sebelah atas, pilih Carian Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa dengan yang berikut:

    Jenis Kerja Sistem– Sama– Aliran Kerja

    Alasan Status – Sama–Menunggu

  8. Kumpulkan dua baris kriteria:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris kriteria, dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Apabila kedua-dua baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana Kumpulan DAN terletak pada tab Carian Lanjutan.

  9. Pilih Hasil.

  10. Dalam senarai hasil, buka aliran kerja setiap item untuk menentukan sama ada ia boleh dipadamkan dengan selamat.

Kaedah 3: Alih keluar kerja pengesanan pendua pukal dan salinan rekod pendua yang berkaitan

Setiap kali kerja pengesanan pendua dijalankan, sistem menyimpan salinan setiap rekod pendua yang dikesan sebagai sebahagian daripada kerja tersebut.

Sebagai contoh, jika 100 rekod pendua, setiap kerja pengesanan pendua mengenal pasti mereka, sama ada manual atau berulang, 100 rekod pendua tersebut disimpan dalam pangkalan data di bawah contoh kerja pendua itu. Rekod ini kekal sehingga anda menggabungkan atau memadamkan pendua atau memadamkan tika kerja pengesanan pendua.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Kerja pengesanan duplikasi.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana pilihan Kerja pengesanan pendua terletak dalam Tetapan persekitaran.

  5. Pilih tika kerja pengesanan pendua yang anda mahu padamkan dan kemudian pilih Padam (X).

    Untuk mengelakkan penggunaan storan yang tidak perlu, selesaikan rekod pendua dengan segera supaya ia tidak dilaporkan dalam berbilang kerja pengesanan pendua.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat ikon X terletak dalam tetingkap Kerja Pengesanan Pendua Dinamik 365.

Kaedah 4: Padamkan tika import pukal menggunakan kerja pemadaman pukal

Setiap kali anda menjalankan import pukal, sistem mencipta kerja sistem yang sepadan yang dikaitkan dengan import tersebut. Butiran kerja sistem menunjukkan rekod yang berjaya diimport dan rekod yang gagal.

Amaran

Selepas anda memadamkan kerja import pukal, anda tidak boleh melihat data yang diimport dan anda tidak boleh melancarkan import tersebut.

  1. Daftar masuk ke pusat pentadbiran Power Platform.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran daripada senarai.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Pada bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana pilihan Pemadaman pukal terletak dalam Tetapan persekitaran.

  1. Pilih Seterusnya.

  2. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  3. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa dengan yang berikut:

    Jenis Kerja Sistem– Sama–Import

    Alasan Status – Sama– Berjaya

    Selesai Pada – Lebih Lama Daripada X Bulan – 1

  4. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris kriteria, dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Tentukan Kriteria Carian. Kaedah 8.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam kotak teks Nama , masukkan nama untuk kerja pemadaman pukal.

  7. Pilih tarikh dan masa mula untuk kerja; sebaik-baiknya apabila pengguna tidak bekerja dalam apl penglibatan pelanggan.

  8. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap kotak semak dan kemudian dalam senarai hari , pilih kekerapan yang anda mahu kerja dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana kotak semak Jalankan kerja ini setiap terletak.

  9. Jika anda mahu e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila kerja ini selesai .

  10. Pilih Seterusnya, semak butiran kerja dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja berulang.

Kaedah 5: Padamkan contoh kerja pemadaman pukal menggunakan kerja pemadaman pukal

Apabila anda memadamkan data pukal, sistem mencipta kerja sistem pemadaman pukal. Anda boleh memadamkan kerja ini apabila ia tidak lagi diperlukan.

Amaran

Selepas anda memadamkan kerja ini, anda kehilangan sejarah kerja pemadaman pukal yang dijalankan sebelum ini.

  1. Log masuk ke [Pusat pentadbiran Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Urus.

  3. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran, dan kemudian pilih persekitaran daripada senarai.

  4. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana butang Baharu terletak dalam tetingkap Semua Kerja Sistem Pemadaman Pukal.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  7. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa dengan yang berikut:

    Jenis Kerja Sistem– Sama–Padam Pukal

    Alasan Status – Sama– Berjaya

    Selesai Pada – Lebih Lama Daripada X Bulan – 1

    Nota

    Anda juga boleh memadamkan kerja yang gagal atau dibatalkan.

  8. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah di sebelah setiap baris kriteria, dan kemudian pilih Pilih Baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana pilihan Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Tentukan Kriteria Carian.

  9. Pilih Seterusnya.

  10. Dalam kotak teks Nama , masukkan nama untuk kerja pemadaman pukal.

  11. Pilih tarikh dan masa mula untuk kerja; sebaik-baiknya apabila pengguna tidak bekerja dalam apl penglibatan pelanggan.

  12. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

Tangkapan skrin yang menunjukkan di mana kotak semak Jalankan kerja ini setiap terletak.

  1. Jika anda mahu e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila kerja ini selesai .

  2. Pilih Seterusnya, semak butiran kerja dan kemudian pilih Serahkan untuk mencipta kerja berulang.

Jadual dan medan jadual yang didayakan untuk carian Dataverse menjejaskan kapasiti storan pangkalan data.

Kaedah 7: Alih keluar data yang tidak diperlukan daripada jadual aktiviti

Jadual aktiviti menyimpan rekod untuk aktiviti seperti e-mel, janji temu, tugas, panggilan, dsb. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang data yang terkandung dalam jadual ini, rujuk Model dan storan data Aktiviti.

Kaedah 8: Alih keluar rekod Suapan Aktiviti yang tidak diperlukan

Jadual ini menyimpan rekod berkaitan siaran untuk fungsi Suapan Aktiviti . Untuk mengosongkan ruang storan, anda boleh memadamkan mana-mana rekod Siaran yang tidak lagi diperlukan.

Kaedah 9: Ubah suai Tetapan Pemantauan Tahap Item

Jadual ExchangeSyncIdMappingBase menyimpan rujukan antara rekod Dynamics 365 dan rekod yang sepadan dalam Microsoft Exchange. Server-Side Ciri penyegerakan menggunakan jadual ini untuk menyegerakkan e-mel, janji temu, kenalan dan tugasan antara Dynamics 365 dan Microsoft Exchange.

Sistem menyimpan baris tambahan untuk membantu menyelesaikan masalah penyegerakan item tertentu. Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada Menyelesaikan masalah tahap item Server-Side Isu penyegerakan dengan Microsoft Dynamics 365. Artikel ini memberikan butiran mengenai untuk mengurangkan tempoh pengekalan lalai (tiga hari) untuk menyelesaikan masalah rekod atau menyahdayakan ciri sepenuhnya. Baris yang tidak berkaitan dengan ciri ini tidak boleh dipadamkan dan diperlukan untuk penyegerakan Janji Temu, Kenalan dan Tugas.

Kaedah 10: Alih keluar Makluman yang tidak diperlukan (log jejak)

Ciri PenyegerakanServer-Side mencatat amaran apabila peristiwa berlaku, seperti ralat peti mel atau amaran. Sistem ini juga mencatat makluman maklumat apabila anda mendayakan peti mel. Anda boleh melihat makluman ini apabila anda melihat profil Peti Mel atau Pelayan E-mel dalam kawasan Konfigurasi E-mel Tetapan Lanjutan. Walaupun rekod ini muncul dalam tab yang dipanggil Makluman, ia sebenarnya adalah rekod Jejak.

Untuk mengosongkan ruang storan, padamkan rekod jejak yang tidak lagi diperlukan. Anda boleh memadamkan rekod ini daripada tab Makluman Profil Pelayan E-mel atau rekod Peti Mel, atau dengan menggunakan kerja Carian Lanjutan atau Padam Pukal .

Anda juga boleh mengkonfigurasi tahap log sistem. Untuk maklumat lanjut, rujuk tab E-mel Tetapan Sistem.

Bebaskan storan yang digunakan dengan kelulusan aliran

Lihat Padam sejarah kelulusan daripada Power Automate.

Kosongkan storan yang digunakan oleh jadual SubscriptionTrackingDeletedObject

Lihat jadual objek yang dipadamkan penjejakan langganan.

Kandungan berkaitan

  • Last updated on