Kongsi melalui

Kosongkan ruang storan

  • Artikel

Anda boleh mengurangkan jumlah ruang storan yang digunakan dengan mengalih keluar atau memadamkan maklumat daripada aplikasi Dynamics 365, seperti:

  • Jualan Dynamics 365
  • Dynamics 365 khidmat pelanggan
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Pemasaran
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Kewangan dan Operasi Dynamics 365

Artikel ini memberi anda 15 kaedah untuk menguruskan storan dengan lebih baik.

Gunakan satu atau lebih kaedah ini untuk mengawal jumlah penggunaan storan data anda. Anda boleh memadamkan kategori data apabila keperluan timbul atau menyediakan kerja pemadaman pukal untuk berulang pada selang masa yang ditetapkan. Contohnya, anda boleh memadamkan nota, lampiran, sejarah import dan data lain.

Amaran

Anda tidak boleh memulihkan data anda sebaik sahaja ia dipadamkan. Anda mungkin mahu meningkatkan jumlah ruang storan dalam langganan 365 anda Microsoft Dynamics dan bukannya mengurangkan ruang storan anda yang digunakan semasa pemadaman.

Prasyarat

Pentadbir peranan keselamatan diperlukan. Semua kaedah (kecuali tiga dan lima) memerlukan peranan ini, seperti Pentadbir Sistem. Peranan pentadbir memberi anda keizinan untuk memadamkan rekod secara pukal dan memadam kerja sistem.

Fahami cara storan berfungsi

  • Storan yang digunakan tidak sepadan secara langsung dengan saiz yang dilaporkan dalam Microsoft Dataverse untuk Apl. Penggunaan termasuk storan tambahan untuk metadata dan penyulitan. Contohnya, mengalih keluar storan 10 MB daripada fail tidak bermakna saiz fail dikurangkan sebanyak 10 MB.
  • Sesetengah operasi platform memerlukan anda menunggu 24-36 jam untuk mengesahkan perubahan saiz data. Operasi ini termasuk naik taraf kepada versi baharu dan pengenalan aliran kerja baharu. Operasi tersebut memerlukan pelarasan sistem yang mungkin menghasilkan laporan peningkatan saiz sementara.

Membebaskan storan untuk Dataverse

Nota

Sistem ini boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk mengemas kini maklumat storan. Kami mengesyorkan tempoh menunggu sehingga 24 jam dan memantau storan anda.

Gunakan kaedah berikut untuk membebaskan storan bagi setiap jenis kapasiti.

Storan Jadual yang Terjejas Kaedah
Pangkalan Data
Aliran KerjaLogBase Kaedah 1: Padam e-mel pukal dan tika aliran kerja menggunakan kerja pemadaman pukal
AsyncOperationBase Kaedah 2: Nilai dan padamkan aliran kerja yang digantung
DuplicateRecordBase Kaedah 7: Alih keluar kerja pengesanan duplikasi pukal dan salinan rekod duplikasi yang berkaitan
ImportJobBase Kaedah 8: Padam tika import pukal menggunakan kerja pemadaman pukal
BulkDeleteOperationBase Kaedah 9: Padam tika kerja pemadaman pukal menggunakan kerja pemadaman pukal
pelbagai Kaedah 11: Alih keluar jadual dan lajur yang tidak diperlukan daripada carian Dataverse
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase dan jadual aktiviti lain Kaedah 12: Alih keluar data yang tidak diperlukan daripada jadual aktiviti
Postbase,PostCommentBase,PostFollowBase,PostLikeBase,PostRegardingBase,PostRoleBase Kaedah 13 : Alih keluar rekod Suapan Aktiviti yang tidak diperlukan
ExchangeSyncIdMappingBase Kaedah 14: Ubah suai Tetapan Pemantauan Tahap Item
TraceLogBase Kaedah 15 : Alih keluar rekod Jejak (Isyarat) yang tidak diperlukan
Fail
Lampiran Kaedah 3: Alih keluar lampiran e-mel menggunakan Carian Lanjutan
Lampiran Kaedah 4: Alih keluar mesej e-mel dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal
Lampiran Kaedah 5: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan Carian Lanjutan
Lampiran Kaedah 6: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal
Log
Pangkalan Audit Kaedah 10: Padam log audit
PluginTraceLogBase Memadam log jejak pasang masuk menggunakan kerja pemadaman pukal

Mengurangkan storan fail

Kaedah 3: Alih keluar lampiran e-mel menggunakan Carian Lanjutan

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, lampiran tidak lagi tersedia dalam aplikasi Customer Engagement. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan lampiran dalam Office Outlook, lampiran tersebut masih berada di sana.

  1. Daftar masuk ke Pusat pentadbir Power Platform.

  2. Pilih Persekitaran, pilih persekitaran daripada senarai, kemudian pilih Buka.

  3. Di penjuru kanan atas, pilih Cari Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Mesej E-mail.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria, contohnya:

    Lampiran (Item)

    Saiz Fail (Bait) – Lebih Besar Daripada - Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1,048,576 (perduaan untuk 1 MB).

    Petikan skrin yang menunjukkan tempat anda boleh mencari lampiran dalam Carian Lanjutan.

  6. Pilih Hasil.

  7. Kini anda mempunyai senarai mesej e-mel yang mempunyai lampiran yang lebih besar daripada bait 'X'. Menyemak e-mel dan memadam lampiran yang diperlukan.

    Petikan skrin yang menunjukkan senarai e-mel yang dipilih berdasarkan kriteria carian.

Kaedah 4: Alih keluar mesej e-mel dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, lampiran tidak lagi tersedia dalam aplikasi Customer Engagement. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan lampiran dalam Office Outlook, lampiran tersebut masih berada di sana.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi butang Baru dalam persekitaran.

  3. Pilih Seterusnya.

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Mesej E-mail.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang sama, contohnya:

    Sebab Status – Sama Dengan – Telah Dihantar atau Telah Diterima

    Akhir Sebenar - Lebih Lama Daripada X Bulan -1

    Lampiran (Item)

    Saiz Fail (Bait) – Lebih Besar Daripada – Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1,048,576 (perduaan untuk 1 MB).

  6. Kumpulkan dua baris kriteria yang pertama:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan kedua-dua baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Petikan skrin yang menunjukkan pilihan 'Kumpulan AND' dan 'Kumpulan ATAU' dalam tetingkap Takrifkan Kriteria Carian.

  7. Pilih Seterusnya.

  8. Dalam kotak teks Nama taip nama untuk kerja pemadaman pukal.

  9. Pilih tarikh dan masa untuk masa permulaan kerja; sebaik-baiknya masa apabila pengguna tidak berada dalam aplikasi Customer Engagement.

  10. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat kotak semak Jalankan kerja ini setiap tempat.

  11. Jika anda inginkan e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila tugas ini selesai .

  12. Pilih Seterusnya, mengkaji semula kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja yang berulang.

Kaedah 5: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan Carian Lanjutan

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, nota dan lampiran yang berkaitan tidak lagi tersedia dalam aplikasi Customer Engagement.

  1. Daftar masuk ke Pusat pentadbir Power Platform.

  2. Pilih Persekitaran, pilih persekitaran daripada senarai, kemudian pilih Buka.

  3. Di penjuru kanan atas, pilih Cari Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Nota.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang sama, contohnya:

    Saiz Fail (Bait) - adalah Lebih Besar Daripada - Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1048576.

    Petikan skrin yang menunjukkan kriteria carian dalam tab Carian Lanjutan.

  6. Pilih Hasil.

  7. Anda kini mempunyai senarai lampiran yang lebih besar daripada saiz yang anda tentukan.

    Petikan skrin yang menunjukkan senarai lampiran hasil carian anda dalam tab Cari Lanjutan.

  8. Pilih individu atau berbilang lampiran, kemudian pilih Delete (X).

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi ikon X pada tab Cari Lanjutan.

Kaedah 6: Alih keluar nota dengan lampiran menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadamkan data ini, nota dan lampiran yang berkaitan tidak lagi tersedia dalam aplikasi Customer Engagement.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi butang Baru dalam persekitaran.

  3. Pilih Seterusnya.

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Nota.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang sama, contohnya:

    Saiz Fail (Bait) - adalah Lebih Besar Daripada - Dalam kotak teks, taipkan nilai bait, seperti 1048576.

    Dicipta Pada - Lebih Lama Daripada X Bulan -1

  6. Kumpulkan dua baris kriteria:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Petikan skrin yang menunjukkan tempat opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Takrifkan Kriteria Carian. Kaedah 6.

  7. Pilih Seterusnya.

  8. Dalam kotak teks Nama taip nama untuk kerja pemadaman pukal.

  9. Pilih tarikh dan masa untuk masa permulaan kerja; sebaik-baiknya masa apabila pengguna tidak berada dalam aplikasi Customer Engagement.

  10. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat kotak semak Jalankan kerja ini setiap tempat.

  11. Jika anda inginkan e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila tugas ini selesai .

  12. Pilih Seterusnya, mengkaji semula kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja yang berulang.

Mengurangkan storan log

Microsoft sedang memindahkan log audit ke lokasi storan baharu. Persekitaran yang pemindahan data selesai boleh menggunakan kaedah memadamkan audit yang baharu. Anda boleh mengenal pasti persekitaran dengan migrasi yang lengkap dengan kad Pengauditan berhampiran butiran Alam Sekitar.

Petikan skrin yang menunjukkan tempat jubin Pengauditan muncul untuk storan baru.

Kaedah 10: Padam log audit - proses legasi

Apabila anda mendayakan pengauditan, aplikasi Customer Engagement mencipta log audit untuk menyimpan sejarah audit bagi rekod. Anda boleh memadamkan log audit untuk mengosongkan ruang apabila ia tidak lagi diperlukan.

Amaran

Apabila anda memadam satu log audit, anda tidak lagi boleh melihat sejarah audit bagi tempoh yang diliputi oleh log audit itu.

  1. Daftar masuk ke Pusat pentadbir Power Platform.

  2. Pilih Persekitaran, pilih persekitaran daripada senarai, kemudian pilih Buka.

  3. Di penjuru kanan atas aplikasi, pilih Seting (Butang gear.) >Pengauditan> Seting>SetingLanjutan.

  4. Dalam kawasan Audit , pilih Pengurusan Log Audit.

  5. Pilih log audit paling lama, kemudian pilih Padam Log.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi butang Padam log dalam tetingkap pengurusan Log Audit.

  6. Dalam mesej pengesahan, pilih OK.

Nota

Anda hanya boleh memadamkan log audit paling lama dalam sistem tersebut. Untuk memadam lebih daripada satu log audit, ulangi memadam log audit tersedia yang paling lama sehingga anda telah cukup memadam log.

Kaedah 10: Padam log audit - proses baharu

Microsoft sedang memindahkan log audit ke lokasi storan baharu. Persekitaran yang pemindahan data selesai boleh menggunakan pengalaman memadamkan audit yang baharu.

Apabila anda mendayakan pengauditan, aplikasi Customer Engagement mencipta log audit untuk menyimpan sejarah audit bagi rekod. Anda boleh memadamkan log audit ke ruang kosong apabila ia tidak lagi diperlukan.

Amaran

Apabila anda memadam satu log audit, anda tidak lagi boleh melihat sejarah audit bagi tempoh yang diliputi oleh log audit itu.

  1. Log masuk ke Power Platform Pusat pentadbiran, kemudian pilih persekitaran.

  2. Di bawah Pengauditan, pilih Padam log.

    Petikan skrin yang menunjukkan tempat opsyen Padam log terletak pada kad Pengauditan persekitaran.

  3. Padamkan log audit untuk mengosongkan kapasiti storan log untuk persekitaran yang dipilih.

    Petikan skrin yang menunjukkan tetingkap Pilih log untuk memadam di mana anda boleh menentukan jenis log yang anda ingin padamkan.

    Tetapan Description Nama kerja sistem
    Padam log mengikut jadual Pilih satu atau lebih jadual untuk yang anda mahu padamkan log audit. Secara lalai semua jadual dalam persekitaran ditunjukkan, sama ada ia mengandungi data audit atau tidak. Padamkan log untuk [bilangan] jadual.
    Padam log akses, mengikut pengguna dan sistem Padamkan semua log akses untuk semua pengguna dan sistem. Padamkan log akses.
    Padam semua log sehingga dan termasuk tarikh yang dipilih Padam log termasuk tarikh yang dipilih. Padamkan semua log sebelum dan termasuk [cap masa].

  4. Pilih Padam dan kemudian sahkan pemadaman.

Semua data dipadamkan dalam kerja sistem latar belakang tak segerak.

Untuk memantau status kerja memadamkan audit, lihat bahagian seterusnya.

Memantau status kerja pemadaman audit di Power Platform pusat Pentadbiran

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal.

    Petikan skrin yang menunjukkan tempat opsyen Pemadaman pukal terletak dalam persekitaran.

  3. Pilih nama kerja sistem untuk membuka butiran mengenai kerja pemadaman anda.

Mengurangkan storan pangkalan data

Kaedah 1: Padam contoh aliran kerja dan e-mel pukal menggunakan kerja pemadaman pukal

Amaran

Jika anda memadam data ini, anda tidak lagi dapat memberitahu sama ada e-mel dihantar melalui e-mel pukal atau sama ada peraturan aliran kerja melanggar rekod. E-mel yang telah dihantar dan tindakan-tindakan yang dijalankan terhadap rekod dalam aliran kerja ini akan kekal.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi butang Baru dalam tetingkap Semua Pekerjaan Sistem Pemadaman Pukal.

  3. Pilih Seterusnya.

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa, contohnya:

    Jenis Kerja Sistem – Sama dengan – E-mel Pukal; Aliran kerja;

    Sebab Status – Sama dengan – Berjaya

    Siap pada - Lebih Lama Daripada X Bulan -1

  6. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Petikan skrin yang menunjukkan tempat opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Takrifkan Kriteria Carian. Kaedah 1.

  7. Pilih Seterusnya.

  8. Dalam kotak teks Nama taip nama untuk kerja pemadaman pukal.

  9. Pilih tarikh dan masa untuk masa permulaan kerja; sebaik-baiknya masa apabila pengguna tidak berada dalam aplikasi Customer Engagement.

  10. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat kotak semak Jalankan kerja ini setiap tempat.

  11. Jika anda inginkan e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila tugas ini selesai .

  12. Pilih Seterusnya, mengkaji semula kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja yang berulang.

Kaedah 2: Menilai dan memadam aliran kerja yang digantung

Kadangkala aliran kerja memasuki keadaan tergantung kerana terdapat syarat yang tidak dapat dipenuhi atau sebab lain yang tidak membenarkan aliran kerja diteruskan.

Amaran

Sesetengah aliran kerja berada dalam keadaan tergantung kerana mereka sedang menunggu syarat yang belum dipenuhi, yang dijangka. Sebagai contoh, aliran kerja mungkin menunggu untuk sesuatu tugas diselesaikan.

  1. Daftar masuk ke Pusat pentadbir Power Platform.

  2. Pilih Persekitaran, pilih persekitaran daripada senarai, kemudian pilih Buka.

  3. Di penjuru kanan atas, pilih Cari Lanjutan (Butang cari lanjutan.).

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang serupa, contohnya:

    Jenis Kerja Sistem – Sama dengan – Aliran Kerja

    Sebab status – Sama dengan – Menunggu

  6. Kumpulkan dua baris kriteria:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan kedua-dua baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

    Petikan skrin yang menunjukkan tempat Kumpulan DAN terletak pada tab Cari Lanjutan.

  7. Pilih Hasil.

  8. Dalam tetingkap hasil, anda boleh membuka setiap item untuk menentukan sama ada alur kerja boleh dipadamkan.

Kaedah 7: Alih keluar kerja pengesanan pendua pukal dan salinan rekod pendua yang berkaitan

Setiap kali menjalankan kerja pengesanan pendua, salinan setiap rekod pendua disimpan dalam pangkalan data sebagai sebahagian daripada tugas pengesanan pendua.

Contohnya, jika anda mempunyai 100 rekod pendua, setiap kali anda menjalankan tugas pengesanan duplikasi yang menemui pendua ini, sama ada ia manual atau berulang, 100 rekod pendua tersebut disimpan dalam pangkalan data di bawah contoh kerja pendua itu sehingga pendua digabungkan atau dipadamkan, atau sehingga kejadian kerja pengesanan duplikasi itu dipadamkan.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Kerja Pengesanan Duplikasi.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat pilihan pekerjaan pengesanan duplikasi terletak dalam Seting persekitaran.

  3. Pilih tika kerja pengesanan duplikasi yang anda ingin padam dan kemudian pilih Padam (X).

    Untuk mengelakkan pembaziran ruang storan, pastikan pendua diselesaikan dengan segera supaya ia tidak dilaporkan dalam berbilang pekerjaan pengesanan duplikasi.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi ikon X dalam tetingkap pengesanan duplikasi Jobs bagi Dynamic 365.

Kaedah 8: Padam contoh import pukal menggunakan kerja pemadaman pukal

Setiap kali anda melakukan import pukal, terdapat kerja sistem yang berkaitan dengan import itu. Butiran kerja sistem menunjukkan, yang merekodkan berjaya diimport dan rekod mana yang gagal.

Amaran

Selepas anda memadam tugas mengimport pukal, anda tidak dapat melihat data apa yang diimport dan anda tidak boleh menggulung balik import tersebut.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

Petikan skrin yang menunjukkan lokasi opsyen Pemadaman pukal terletak dalam Seting persekitaran.

  1. Pilih Seterusnya.

  2. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  3. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang sama, contohnya:

    Jenis Kerja Sistem – Sama dengan – Import

    Sebab Status – Sama dengan – Berjaya

    Siap pada - Lebih Lama Daripada X Bulan -1

  4. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Petikan skrin yang menunjukkan tempat opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Takrifkan Kriteria Carian. Kaedah 8.

  5. Pilih Seterusnya.

  6. Dalam kotak teks Nama taip nama untuk kerja pemadaman pukal.

  7. Pilih tarikh dan masa untuk masa permulaan kerja; sebaik-baiknya masa apabila pengguna tidak berada dalam aplikasi Customer Engagement.

  8. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat kotak semak Jalankan kerja ini setiap tempat.

  9. Jika anda inginkan e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila tugas ini selesai .

  10. Pilih Seterusnya, mengkaji semula kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja yang berulang.

Kaedah 9: Padam contoh kerja pemadaman pukal menggunakan kerja pemadaman pukal

Apabila anda memadamkan data pukal, kerja sistem pemadaman pukal dicipta dan boleh dipadamkan.

Amaran

Selepas anda memadam tugas ini, anda akan kehilangan sejarah tugas pemadaman pukal terdahulu yang anda telah jalankan.

  1. Power Platform Dalam Pusat pentadbiran, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>Pengurusan data>Pemadaman pukal. Dalam bar menu, pilih Baharu. Bestari Pemadaman Pukal dibuka.

    Petikan skrin yang menunjukkan lokasi butang Baru dalam tetingkap Semua Pekerjaan Sistem Pemadaman Pukal.

  3. Pilih Seterusnya.

  4. Dalam senarai Cari untuk pilih Kerja Sistem.

  5. Dalam kawasan kriteria carian, tambahkan kriteria yang sama, contohnya:

    Jenis Kerja Sistem – Sama dengan – Padam Secara Pukal

    Sebab Status – Sama dengan – Berjaya

    Siap pada - Lebih Lama Daripada X Bulan -1

    Nota

    Anda juga boleh menghapuskan pekerjaan yang telah gagal atau telah dibatalkan.

  6. Kumpulkan tiga baris kriteria:

    1. Pilih anak panah bersebelahan setiap baris kriteria dan kemudian pilih Pilih baris.

    2. Dengan ketiga-tiga baris dipilih, pilih Kumpulan DAN.

      Petikan skrin yang menunjukkan lokasi opsyen Kumpulan DAN terletak dalam tetingkap Takrifkan Kriteria Carian.

  7. Pilih Seterusnya.

  8. Dalam kotak teks Nama taip nama untuk kerja pemadaman pukal.

  9. Pilih tarikh dan masa untuk masa permulaan kerja; sebaik-baiknya masa apabila pengguna tidak berada dalam aplikasi Customer Engagement.

  10. Pilih kotak semak Jalankan kerja ini selepas setiap dan kemudian dalam senarai hari pilih kekerapan anda mahu kerja tersebut dijalankan.

    Tangkapan skrin yang menunjukkan tempat kotak semak Jalankan kerja ini setiap tempat.

  11. Jika anda inginkan e-mel pemberitahuan dihantar, pilih kotak semak Hantar e-mel kepada saya (myemail@domain.com) apabila tugas ini selesai .

  12. Pilih Seterusnya, mengkaji semula kerja pemadaman pukal dan kemudian pilih Hantar untuk mencipta kerja yang berulang.

Medan jadual dan jadual didayakan untuk Dataverse carian mempengaruhi kapasiti storan pangkalan data.

Kaedah 12: Alih keluar data yang tidak diperlukan daripada jadual aktiviti

Jadual ini menyimpan rekod untuk aktiviti seperti e-mel, janji temu, tugas, panggilan dan lain-lain. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang data yang terkandung dalam jadual ini, lihat Model data aktiviti dan storan.

Kaedah 13 : Alih keluar rekod Suapan Aktiviti yang tidak diperlukan

Jadual ini menyimpan rekod berkaitan pos untuk kefungsian Suapan Aktiviti. Untuk mengosongkan ruang, anda boleh memadamkan sebarang rekod Siaran, yang tidak lagi diperlukan.

Kaedah 14: Ubah suai Tetapan Pemantauan Tahap Item

Jadual ExchangeSyncIdMappingBase mengandungi rujukan antara rekod Dynamics 365 dan rekod sepadan dalam Microsoft Exchange. Jadual ini digunakan oleh ciri Penyegerakan Pihak Pelayan, yang membolehkan penyegerakan e-mel, janji temu, kenalan dan tugas antara Dynamics 365 dan Microsoft Exchange.

Baris tambahan disimpan dalam jadual ini untuk membantu menyelesaikan masalah penyegerakan item tertentu. Untuk maklumat lanjut, lihat Menyelesaikan masalah isu Penyegerakan Pihak Pelayan-Pihak item dengan Microsoft Dynamics 365. Artikel ini menyediakan butiran mengenai cara anda boleh mengurangkan tempoh lalai (tiga hari) tentang tempoh rekod penyelesaian masalah ini wujud. Ciri penyelesaian masalah ini juga boleh dinyahdayakan. Baris yang tidak berkaitan dengan ciri ini tidak boleh dipadamkan dan diperlukan untuk penyegerakan Janji Temu, Kenalan dan Tugas.

Kaedah 15: Alih keluar Isyarat yang tidak diperlukan (log jejak)

Ciri Penyegerakan Bahagian Pelayan mengelog isyarat apabila peristiwa berbeza berlaku seperti peti mel menghadapi ralat atau amaran. Terdapat juga isyarat maklumat yang dilog apabila anda mendayakan peti mel. Anda boleh melihat Isyarat ini apabila anda melihat profil Peti Mel atau Pelayan E-mel dalam kawasan Konfigurasi E-mel Tetapan Lanjutan. Walaupun rekod ini muncul dalam tab yang dipanggil Isyarat, ia sebenarnya Jejak rekod. Untuk mengosongkan ruang yang digunakan oleh Makluman ini, anda boleh memadamkan sebarang rekod Surih, yang tidak lagi diperlukan. Rekod jejak boleh dipadamkan dalam tab Isyarat pada Profil Pelayan E-mel atau rekod Peti Mel. Ia juga boleh dipadamkan menggunakan Carian Lanjutan atau kerja Pemadaman Pukal.

Anda juga boleh mengkonfigurasi tahap isyarat yang dilog. Lihat Tab E-mel Tetapan Sistem.

Bebaskan storan yang digunakan dengan kelulusan aliran

Lihat Padam sejarah kelulusan daripada Power Automate.

Membebaskan storan yang digunakan oleh jadual SubscriptionTrackingDeletedObject

Lihat Langganan Menjejak Jadual Objek Terpadam.

Lihat juga

Dataverse kapasiti storan