Cantum data

Anda boleh cantum dua rekod untuk menggabungkan data atau untuk keluarkan pendua. Selepas melakukan pencantuman, semak bahagian Pertimbangan keselamatan untuk mengesahkan perubahan memenuhi keperluan keselamatan anda. Anda boleh menggabungkan jadual Akaun, Kenalan dan Bakal Pelanggan.

Ikuti langkah ini untuk cantum data.

1. Pilih rekod untuk dicantumkan (contohnya, rekod akaun) dan kemudian pilih Cantum

   

2. Pilih rekod induk dan pilih medan yang akan dicantumkan ke dalam rekod induk, dan kemudian pilih OK.

   

   Nota

   Rekod induk akan mewarisi semua rekod anak pada rekod subordinat. Rekod subordinat akan dinyahaktifkan.

Untuk maklumat lanjut, lihat Cantum rekod duplikasi bagi akaun, kenalan, atau bakal pelanggan

Pertimbangan Keselamatan

Pencantuman data yang dikongsi mungkin mempunyai akibat yang tidak diingini. Semak senario berikut dan mempunyai pemahaman kukuh tentang setiap keputusan berkaitan keselamatan.

Senario

• Senario #1: Gabungkan rekod yang dimiliki oleh pengguna
• Senario #2: Gabungkan rekod yang dikongsi kepada pengguna
• Senario #3: Gabungkan rekod yang dikongsi untuk mengakses ahli pasukan
• Senario #4: Gabungkan rekod yang dimiliki oleh pasukan

Contoh tetapan yang digunakan dalam senario

Tetapan contoh berikut digunakan dalam senario di bawah:

• Jadual akaun: digunakan untuk menunjukkan penggabungan rekod.

• Pengguna Satu: pengguna sampel.

• Pengguna Dua: pengguna sampel.

• Keistimewaan peranan keselamatan: Kedua-dua Pengguna Satu dan Pengguna Dua mempunyai keistimewaan Baca pada peringkat Pengguna untuk jadual akaun.

  

• Ujian Akaun Satu: akaun induk untuk digabungkan. Pengguna Satu yang ditugaskan ke akaun ini.

• Akaun Ujian Dua: akaun bawahan yang digabungkan ke. Pengguna Dua yang ditugaskan ke akaun ini.

Senario #1: Cantum rekod yang dimiliki oleh pengguna

Senario

• Pengguna Satu memiliki Ujian Akaun Satu
• Pengguna Dua memiliki Ujian Akaun Dua
• Ujian Akaun Satu (akaun induk) telah dicantumkan dengan Ujian Akaun Dua (akaun subordinat)

Keputusan berkaitan keselamatan

Selepas pencantuman rekod:

Pengguna Satu

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu

Pengguna Dua

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu
  • Akaun tidak aktif (baca sahaja) - Ujian Akaun Dua

  

Senario #2: Cantum rekod yang dikongsi kepada pengguna

Senario

• Pengguna Satu berkongsi Ujian Akaun Satu dengan Pengguna Dua
• Pengguna Dua berkongsi Ujian Akaun Dua dengan Pengguna Satu
• Ujian Akaun Satu (akaun induk) telah dicantumkan dengan Ujian Akaun Dua (akaun subordinat)

Keputusan berkaitan keselamatan

Selepas pencantuman rekod:

Pengguna Satu

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu
  • Akaun tidak aktif (baca sahaja) - Ujian Akaun Dua

Pengguna Dua

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu
  • Akaun tidak aktif (baca sahaja) - Ujian Akaun Dua

Senario #3: Cantum rekod yang dikongsi kepada ahli pasukan akses

Senario

• Pengguna Satu adalah ahli pasukan akses yang dicipta secara automatik Pasukan Akses Akaun
• Pengguna Dua adalah ahli pasukan akses yang dicipta secara automatik Pasukan Akses Akaun
• Ujian Akaun Satu (akaun induk) telah dicantumkan dengan Ujian Akaun Dua (akaun subordinat)

Untuk maklumat mengenai pasukan akses, lihat Mengenai pasukan akses dan templat pasukan.

Keputusan berkaitan keselamatan

Selepas pencantuman rekod:

Pengguna Satu

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu

Pengguna Dua

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu
  • Akaun tidak aktif (baca sahaja) - Ujian Akaun Dua

  

• Pengguna Dua tidak ditambah sebagai ahli Pasukan Akses Akaun (sub grid) pada Ujian Akaun Satu

  

Senario #4: Cantum rekod yang dimiliki oleh pasukan

Senario

• Pengguna Satu adalah Pemilik ahli Pasukan Satu
• Pengguna Dua adalah Pemilik ahli Pasukan Dua
• Ujian Akaun Satu (akaun induk) telah dicantumkan dengan Ujian Akaun Dua (akaun subordinat)

Untuk maklumat mengenai pemilik pasukan, lihat Tentang pemilik pasukan.

Keputusan berkaitan keselamatan

Selepas pencantuman rekod:

Pengguna Satu

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu

Pengguna Dua

• Mempunyai akses kepada:
  • Rekod Akaun induk yang bercantum - Ujian Akaun Satu
  • Akaun tidak aktif (baca sahaja) - Ujian Akaun Dua

    

• Pengguna Dua tidak ditambah kepada Pemilik Pasukan Satu

  

Tukar tingkah laku cantum

Anda boleh menggunakan alat OrgDBOrgSettings untuk mengubah tetapan pangkalan data yang mengawal tingkah laku pilihan lalai. Dengan alat anda boleh mengubah tetapan akses untuk rekod akaun induk atau subordinat menggunakan tetapan berikut:

• GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
• GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Untuk maklumat lanjut, lihat Tetapan pangkalan data persekitaran.