Kemas kini Pemilik rekod dan Unit Perniagaan Pemilikan

Terdapat situasi yang mana anda perlu mengemas kini pemilik rekod, Unit Perniagaan Pemilikan atau kedua-duanya kerana perubahan rekod pemilikan. Jika anda telah mendayakan membenarkan pemilikan rekod merentasi unit perniagaan, anda boleh mengemas kini unit perniagaan pemilikan bagi rekod tersebut.

Untuk mengemas kini pemilik rekod dan unit perniagaan pemilikan, anda boleh menambah Unit Perniagaan Pemilikan dalam pengepala borang dan dalam ringkasan borang.

Ikut langkah ini.

1. Buka aplikasi penglibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation).

2. Pilih rekod seperti akaun.

3. Tukar Unit Perniagaan Pemilik atau Pemilik dalam pengepala borang atau ringkasan borang.

   

Pemilikan rekod

Untuk mengakses rekod, pemilik baharu mesti mempunyai status Pengguna yang didayakan dan salah satu daripada pernyataan berikut mestilah benar:

• Pemilik baharu mesti ditugaskan kepada peranan keselamatan yang mempunyai keistimewaan Baca pada jadual.
• Pemilik baharu tergolong dalam pasukan yang mempunyai warisan keistimewaan Ahli ditetapkan kepada tahap capaian Pengguna Langsung (Asas) dan keistimewaan Pasukan dan mempunyai keistimewaan Baca tahap pengguna atau ke atas pada jadual.
• Pemilik baharu tergolong dalam pasukan yang mempunyai warisan keistimewaan Ahli yang ditetapkan kepada Keistimewaan pasukan sahaja dan mempunyai keistimewaan Baca peringkat organisasi pada meja.

Jika anda telah mendayakan opsyen membenarkan pemilikan rekod merentas unit perniagaan dan pengguna anda ditugaskan kepada pasukan, peranan keselamatan pasukan Pewarisan keistimewaan ahli mesti disetkan kepada tahap capaian Pengguna Langsung (Asas) dan keistimewaan pasukan untuk membenarkan ahli pasukan memiliki rekod.

Anda juga boleh mengesetkan pengguna dengan status Dilumpuhkan sebagai pemilik rekod (baris) dengan syarat pengguna mempunyai keistimewaan Baca pada jadual. Ini bermakna pengguna dengan status Dilumpuhkan mesti diberikan peranan keselamatan dengan keistimewaan. Apabila pengguna aktif dipadamkan daripada penyewa, status pengguna ditetapkan kepada Dilumpuhkan dalam sistem dengan peranan keselamatan yang diperuntukkan dikekalkan. Jadi, anda boleh terus menjadikan pengguna ini sebagai pemilik rekod.

Nota

Jika tiada peranan keselamatan yang diberikan kepada pengguna dengan status Dilumpuhkan dan anda mahu menukar pemilikan rekod kepada pengguna ini, anda boleh mendayakan allowRoleAssignmentOnDisabledUsers tetapan menggunakan alat OrgDBOrgSettings untuk memperuntukkan peranan kepada pengguna ini.

Perhubungan jadual dan tingkah laku melata

Jika terdapat jadual berkaitan dan tingkah laku perhubungan ditetapkan kepada ibu bapa, mengemas kini pemilik rekod dan/atau unit perniagaan pemilikan yang mempunyai kesan melata. Lihat Tentang tindakan tugaskan.

Tugaskan semula semua rekod milik pengguna

Untuk memperuntukkan semula semua rekod daripada satu pengguna kepada diri sendiri, pasukan atau pengguna lain, gunakan alat Tugaskan Semula Rekod dalam pusat pentadbiran Power Platform. Pergi ke artikel Tetapan pengguna untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menavigasi ke alat Tugaskan Semula Rekod .

Nota

Proses ini mengalihkan semua rekod yang dimiliki oleh pengguna atau pasukan yang dipilih tanpa mengira negeri. Ini juga menyahterbitkan sebarang aliran kerja yang anda tugaskan kepada pengguna lain. Sebelum aliran kerja yang ditetapkan boleh digunakan, pemilik baharu mesti menerbitkannya semula.