Mewujudkan kebersihan penyewa dengan Kit Permulaan CoE

Pengembangan Microsoft Power Platform semula jadi kadangkala boleh bercanggah dengan strategi yang ditetapkan organisasi, seperti strategi persekitaran mereka. Cabaran ini boleh menyukarkan pasukan Pusat Kecemerlangan (CoE) untuk memahami sepenuhnya tujuan dan penggunaan pelbagai apl, persekitaran, aliran awan dan bot.

Untuk menangani cabaran ini, artikel ini menawarkan amalan terbaik untuk pentadbiran dan tadbir urus. Terdapat contoh perkakas yang tersedia dalam Kit Permulaan CoE dan keupayaan di luar kotak untuk membantu pasukan CoE mengurus dan mengoptimumkan penyelesaian mereka Power Platform dengan berkesan.

Mengurus persekitaran sedia ada

Apabila anda mendapat keterlihatan Power Platform ke dalam persekitaran penyewa anda, anda mungkin menemui persekitaran yang sebelum ini tidak diketahui oleh anda. Mempunyai strategi persekitaran yang jelas adalah penting untuk penggunaan yang berterusan dan tertabir Power Platform. Menyampaikan strategi ini dengan jelas kepada organisasi anda adalah lebih penting dalam memastikan pembuat membangunkan penyelesaian dalam persekitaran yang sesuai.

Papan pemuka Kit Power BI Permulaan CoE termasuk halaman Gambaran Keseluruhan Alam Sekitar , yang membantu anda memahami persekitaran yang wujud dalam penyewa anda, siapa yang menciptanya dan bilangan apl dan aliran yang dicipta dalam setiap persekitaran. Maklumat ini membantu anda membersihkan persekitaran kosong atau persekitaran yang tidak lagi diperlukan. Anda boleh bekerjasama dengan pencipta persekitaran untuk mewujudkan strategi persekitaran yang sesuai untuk pasukan mereka.

Komponen tadbir urus Kit Permulaan CoE termasuk Pusat Pematuhan Pemaju. Komponen ini mewujudkan kawalan ke atas persekitaran dengan menghendaki pemilik persekitaran memberikan justifikasi perniagaan untuk mengekalkan persekitaran mereka. Kawalan ini membantu memastikan semua persekitaran dalam penyewa anda sejajar dengan strategi dan matlamat keseluruhan organisasi anda. Kawalan meningkatkan keterlihatan pada penggunaan persekitaran.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Mentakrifkan strategi persekitaran
• Menyampaikan Power Platform tadbir urus
• Kit Permulaan CoE - Pusat Pematuhan Pembangun
• Kit Permulaan CoE - Power BI papan pemuka
• Kit Permulaan CoE - Papan pemuka pematuhan dan penerimaan

Menguruskan penciptaan persekitaran baharu dan permintaan persekitaran

Salah satu amalan terbaik utama untuk mengurus Power Platform persekitaran ialah melaksanakan kawalan dan proses yang menyekat orang yang boleh mencipta persekitaran baharu. Kit Permulaan CoE termasuk contoh rujukan untuk persekitaran dan proses pengurusan permintaan DLP untuk mengurus persekitaran masa depan dan permintaan DLP dengan berkesan. Dengan memahami dan menggunakan penyelesaian ini, pasukan CoE anda berada pada kedudukan yang baik untuk mengurus dan mentadbir persekitaran dalam penyewa anda.

Nota

Semak kerap penyambung baharu Power Platform yang ditambahkan pada penyewa anda untuk memastikan ia sejajar dengan dasar DLP dan tadbir urus organisasi anda.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Amalan terbaik strategi alam sekitar
• Panduan keselamatan penciptaan alam sekitar
• Power Automate Templat aliran awan - semak penyambung baharu
• Kit Permulaan CoE - Proses Permintaan Alam Sekitar dan DLP (Video)
• Kit Permulaan CoE - Sediakan komponen permintaan persekitaran
• Kit Permulaan CoE - Cara menggunakan proses Persekitaran dan Permintaan DLP

Menguruskan persekitaran lalai

Setiap penyewa dalam Power Platform mempunyai persekitaran lalai, yang mengandungi pertumbuhan organik apl dan aliran awan. Persekitaran lalai tidak boleh dipadamkan, tetapi ia boleh dinamakan semula untuk mencerminkan tujuan yang dimaksudkan dengan lebih baik.

Salah satu langkah pertama dalam mengurus persekitaran lalai ialah mengenal pasti nilai perniagaan, risiko apl dan aliran sedia ada serta apl dan aliran yang tidak digunakan. Cerapan apl dan aliran membantu anda memutuskan sama ada penyelesaian perlu dipindahkan ke persekitaran pengeluaran atau mempunyai tahap sokongan yang lebih tinggi.

Tip

Pertimbangkan untuk mengkuarantin apl yang tidak mematuhi dan mencipta proses untuk membersihkan sumber yatim, seperti apl dan aliran tanpa pemilik.

Halaman Persekitaran lalai dalam papan pemuka Pematuhan dan penggunaan CoE Starter Kit memberi anda cerapan berharga tentang penggunaan dalam persekitaran lalai anda. Sebagai contoh, anda boleh mengenal pasti penyambung teratas, apl teratas yang paling banyak dilancarkan dan pembuat teratas.

Halaman Pematuhan dalam papan pemuka Pematuhan dan penggunaan Kit Permulaan CoE boleh membantu anda mengenal pasti apl dan aliran tanpa pemilik, apl yang tidak mematuhi dan aliran yang digantung. Papan pemuka ini membolehkan anda mencipta pelan tindakan untuk membawa apl dan aliran kembali kepada pematuhan.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Namakan semula persekitaran lalai
• Lindungi persekitaran lalai
• Kit Permulaan CoE - Kenal pasti apl dan aliran awan yang tidak digunakan
• Kit Permulaan CoE - Apl tidak patuh yang dikuarantin
• Kit Permulaan CoE - Bersihkan sumber yatim piatu
• Kit Permulaan CoE - Papan pemuka Pematuhan dan Penggunaan

Menguruskan Dataverse for Teams persekitaran

Dataverse for Teams ialah platform data kod rendah berkuasa yang membolehkan penciptaan apl dan bot tersuai secara langsung di dalamnya Microsoft Teams.

Dataverse for Teams Peruntukan persekitaran baharu secara automatik untuk setiap pasukan dalam organisasi, sebaik sahaja apl atau bot dicipta atau dipasang daripada katalog apl. Peruntukan ini membolehkan pasukan mengakses dan mengurus data mereka sendiri dengan mudah, sambil menyediakan tahap pengasingan dan keselamatan untuk melindungi data daripada pasukan lain.

Power Platform Termasuk mekanisme terbina dalam untuk membersihkan Dataverse for Teams persekitaran yang tidak aktif secara automatik selama 90 hari. Di luar pembersihan automatik, anda boleh menjejaki persekitaran sedia ada dan tujuannya, jenis data, penyambung dan maklumat lain yang berkaitan dengan setiap persekitaran.

Halaman Microsoft Teams persekitaran dalam papan pemuka Kit Permulaan CoE memberikan anda gambaran keseluruhan persekitaran, apl dan aliran Pasukan sedia ada anda dalam persekitaran tersebut dan tarikh terakhir dilancarkan apl.

Komponen Tadbir Urus Kit Permulaan CoE membantu anda menangkap justifikasi perniagaan untuk Dataverse for Teams persekitaran. Dengan menyemak persekitaran baharu Dataverse for Teams setiap hari, organisasi boleh memastikan mereka mengetahui semua persekitaran yang digunakan. Persekitaran kemudiannya boleh disemak untuk menyemak sama ada ia sejajar dengan dasar pematuhan dan tadbir urus organisasi.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Mengalih keluar persekitaran tidak aktif Dataverse for Teams secara automatik
• Kit Permulaan CoE - Urus persekitaran Dataverse for Teams

Melindungi persekitaran anda

Dengan lebih 900 penyambung tersedia untuk organisasi anda, adalah penting untuk mewujudkan strategi Pencegahan Kehilangan Data (DLP) untuk mengawal ketersediaan penyambung. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak menyedari kesan perubahan dasar DLP terhadap apl dan aliran sedia ada anda.

Alat editor DLP (analisis impak) tersedia untuk digunakan sebelum membuat perubahan pada dasar sedia ada atau mencipta dasar DLP baharu. Alat ini mendedahkan kesan perubahan pada apl sedia ada dan aliran awan serta membantu anda membuat keputusan termaklum.

Setelah strategi DLP anda disediakan, gunakan proses pengurusan permintaan DLP dalam Kit Permulaan CoE untuk pembuat meminta dan menilai dasar DLP yang tersedia.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Mewujudkan strategi DLP
• Kit Permulaan CoE - Analisis impak editor DLP
• Konfigurasikan keselamatan pengguna kepada sumber dalam persekitaran
• Keselamatan dalam Microsoft Power Platform
• Pertimbangan keselamatan dan tadbir urus

Mengurus apl dan aliran awan

Terdapat senario biasa untuk dipertimbangkan untuk mengurus apl dan aliran awan dalam organisasi anda.

Mengurus apl dan aliran awan sedia ada

Penggunaan

Mengenal pasti apl dan aliran awan yang banyak digunakan dalam organisasi anda adalah penting untuk memastikan ia mematuhi dasar organisasi anda.

Power BI Papan pemuka dalam Kit Permulaan CoE menawarkan paparan komprehensif tentang apl dan aliran yang paling banyak digunakan dalam organisasi anda, memberikan maklumat berharga yang boleh membantu anda membuat keputusan termaklum.

Papan pemuka boleh memberikan gambaran keseluruhan ringkas tentang apl paling popular, bilangan pengguna, corak penggunaan dan sebarang maklumat lain yang berkaitan.

Kit Permulaan CoE - Power BI papan pemuka

Power BI Papan pemuka dalam Kit Permulaan CoE menyediakan perwakilan visual corak penggunaan, bilangan pengguna dan data lain untuk membantu anda mengenal pasti isu pematuhan dan memastikan apl dan aliran awan anda digunakan dengan berkesan.

Visualisasi ini membantu anda memahami cara organisasi anda menggunakan semasa Power Platform anda mengenal pasti kawasan yang memerlukan perhatian. Dengan memberikan cerapan yang jelas dan boleh diambil tindakan, papan pemuka boleh membantu anda memastikan penyelesaian anda Power Platform selamat, mematuhi dan sejajar dengan dasar organisasi anda.

Kit Permulaan CoE - pemberitahuan tidak aktif

Proses pemberitahuan tidak aktif dalam Kit Permulaan CoE secara automatik mengesan apl tidak aktif, termasuk tempoh tidak aktifnya. Kit menghantar pemberitahuan kepada pemilik apl, meminta mereka mengesahkan sama ada apl itu masih diperlukan atau boleh dipadamkan dengan selamat. Proses ini membantu organisasi mengurus apl mereka Power Platform dengan lebih cekap dengan mengenal pasti dan mengalih keluar apl yang tidak digunakan atau berlebihan. Pasukan CoE boleh mengkonfigurasi ambang tidak aktif.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Pemberitahuan tidak aktif (video)
• Sediakan pemberitahuan tidak aktif

Pematuhan

Menilai pendedahan risiko apl dan aliran awan ialah langkah penting dalam mengurus dengan berkesan Power Platform . Dengan mengenal pasti apl berisiko tinggi, pasukan CoE anda boleh menentukan proses untuk mengurangkan risiko. Sebagai contoh, anda boleh memindahkan apl berisiko tinggi atau menyediakan lebih banyak sokongan untuk apl bernilai tinggi.

Memandangkan kebanyakan organisasi mempunyai beratus-ratus, jika tidak beribu-ribu, apl dan aliran awan, menghubungi pemilik secara manual untuk mewujudkan risiko bukanlah pilihan berskala. Kit Permulaan CoE boleh membantu pasukan CoE anda mengautomasikan penangkapan maklumat pematuhan untuk mengenal pasti apl berisiko tinggi, menjimatkan masa dan sumber pasukan anda.

Permintaan butiran pematuhan Pentadbir ialah aliran awan berkuasa yang boleh membantu pasukan CoE anda mewujudkan pematuhan dengan dasar organisasi dengan mengulangi inventori apl dan bot.

Aliran ini membolehkan pasukan anda menetapkan ambang pematuhan dan menyemak apl dan bot secara automatik terhadap ambang ini. Jika apl atau bot didapati tidak mematuhi, aliran menggesa pemilik untuk menyerahkan justifikasi perniagaan dan maklumat tambahan tentang aplikasi.

Pasukan CoE anda boleh mengenal pasti dan menangani isu pematuhan dengan cepat dan cekap sambil menyediakan proses yang jelas dan telus untuk pemilik apl dan bot.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Permintaan terperinci pematuhan apl dan aliran
• Bagaimana proses pematuhan Kit Permulaan CoE berfungsi (video)
• Power Platform Strategi Sokongan

Mengurus apl dan aliran awan masa hadapan

Melaksanakan proses pemberitahuan dan pematuhan tidak aktif CoE Starter Kit ialah langkah penting dalam mengurus pematuhan dengan berkesan untuk penyelesaian anda Power Platform .

Untuk mendapatkan nilai maksimum daripada alatan ini dan memastikan pematuhan, pertimbangkan tindakan berikut:

1. Kecualikan persekitaran pembangunan dan pengeluaran daripada pemberitahuan pematuhan dan tidak aktif.
2. Kuarantin apl yang tidak mematuhi.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Kecualikan persekitaran daripada proses pematuhan
• Kecualikan persekitaran daripada pemberitahuan tidak aktif
• Kuarantin apl yang tidak mematuhi

Mengurus apl dan aliran awan apabila pemilik meninggalkan organisasi

Apabila pekerja memiliki apl atau aliran dalam Power Platform dan meninggalkan organisasi, mereka mungkin meninggalkan komponen terbina, yang dikenali sebagai sumber yatim. Sumber ini boleh menimbulkan risiko keselamatan jika ia tidak diuruskan atau diselenggara dengan betul. Untuk menangani isu ini, Kit Permulaan CoE termasuk proses untuk mengenal pasti dan membersihkan sumber yatim piatu.

Proses pembersihan ini direka untuk menjalankan pemeriksaan harian untuk sebarang sumber yang dimiliki oleh bekas pekerja. Semakan memastikan sumber sama ada ditugaskan semula kepada pemilik baharu atau dialih keluar daripada penyewa jika ia tidak lagi diperlukan. Komponen ini boleh membantu memastikan penyelesaian anda Power Platform selamat dan mematuhi, walaupun apabila perolehan pekerja berlaku.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Mengurus apl dan aliran awan apabila pemilik meninggalkan organisasi (video)
• Kit Permulaan CoE - Pembersihan untuk proses sumber yatim piatu

Apl yang sangat digunakan

Apl yang banyak digunakan dalam organisasi anda selalunya mempunyai kisah yang menarik di sebalik kejayaan mereka. Cerita mungkin berkongsi cara apl dicipta, cabaran yang mereka atasi dan nilai yang mereka berikan kepada perniagaan. Menemui dan berkongsi cerita ini boleh menjadi cara terbaik untuk memacu penggunaan selanjutnya dan memberikan keyakinan kepada pembuat lain dalam organisasi anda.

Papan pemuka Power BI Kit Permulaan CoE boleh membantu anda mengenal pasti apl yang banyak digunakan dan pembuat anda yang paling aktif. Pembuat ini boleh membantu anda mencipta kisah kejayaan yang berkuasa atau memulakan program komuniti dalaman. Pembuat ini boleh menjadi pembuat keputusan yang hebat semasa anda memperhalusi strategi anda Power Platform .

Bekerjasama dan kongsi pengetahuan

Templat Power Platform SharePoint tapak komuniti menyediakan templat berguna untuk mempromosikan kisah kejayaan, acara, hackathon dan maklumat lain yang berkaitan. Alat berkuasa ini boleh menggalakkan kerjasama dan perkongsian pengetahuan dalam organisasi anda. Alat ini juga boleh membantu membolehkan penggunaan amalan terbaik dan piawaian untuk Power Platform pembangunan.

Pembuat aktif

Mengenal pasti pembuat yang paling aktif dalam organisasi anda boleh memberikan cerapan dan sumber yang berharga untuk komuniti organisasi Power Platform anda. Pembuat ini berkemungkinan sangat terlibat dan berpengetahuan tentang platform dan boleh menjadi sekutu yang berharga dalam membantu memacu penggunaan dan meningkatkan kualiti penyelesaian organisasi anda.

Anda boleh melibatkan pembuat aktif dalam organisasi anda:

• Hackathon dan penyampaian latihan: Pembuat aktif boleh mengambil bahagian dalam hackathon, sesi latihan dan acara komuniti lain untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman mereka.
• Penasihat CoE: Pembuat aktif boleh menyertai CoE anda sebagai penasihat, memberikan input dan panduan tentang dasar, acara dan inisiatif lain pada masa hadapan.
• Menggalakkan kisah Kejayaan: Pembuat aktif boleh berkongsi kisah kejayaan dan pengalaman mereka untuk membantu memacu penggunaan dan memberi inspirasi kepada orang lain dalam organisasi.
• Ikut serta untuk padanan kemahiran: Ciri padanan kemahiran direka bentuk untuk membantu pembuat membina komuniti pembuat. Pembuat aktif boleh berhubung dengan organisasi dan komuniti untuk menyokong onboarding dan peningkatan kemahiran mereka.

Dengan mengenal pasti dan menggunakan kepakaran dan semangat pembuat organisasi anda yang paling aktif, anda boleh membina komuniti yang lebih terlibat dan berkesan Power Platform .

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Gambaran keseluruhan padanan kemahiran
• Power Platform Buku kerja penggunaan
• Power Platform Buku kerja Hackathon
• Power Platform Panduan pengangkatan

Menyampaikan tadbir urus kepada pembuat anda

Menyampaikan tadbir urus kepada pembuat anda ialah aspek penting dalam mengurus Power Platform dengan berkesan. Dasar dan garis panduan tadbir urus membantu memastikan penyelesaian selamat, patuh dan sejajar dengan matlamat organisasi. Walau bagaimanapun, jika pembuat tidak memahami atau tidak menyedari dasar ini, mereka tidak boleh mencipta penyelesaian yang memenuhi matlamat organisasi.

Strategi untuk menyampaikan tadbir urus dengan berkesan kepada pembuat anda:

• Sampaikan dengan jelas tujuan dan faedah dasar tadbir urus:

  Terangkan cara dasar tadbir urus melindungi data organisasi dan memastikan pematuhan peraturan.

• Jadikan dasar dan garis panduan tadbir urus mudah diakses:

  Letakkan dasar dan garis panduan di lokasi pusat, seperti Power Platform templat tapak komuniti yang mudah diakses oleh semua pembuat.

• Menyediakan latihan dan sokongan:

  Menawarkan sesi latihan dan sumber untuk membantu pembuat memahami dan mematuhi dasar tadbir urus.

• Galakkan komunikasi terbuka:

  Wujudkan budaya komunikasi terbuka di mana pembuat boleh bertanya soalan dan menyuarakan kebimbangan tentang dasar tadbir urus.

• Menggabungkan tadbir urus ke dalam proses pembangunan:

  Sebagai contoh, anda boleh memerlukan semakan pematuhan sebelum menggunakan penyelesaian.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Mulakan dengan Power Platform SharePoint templat tapak komuniti
• Mengalu-alukan pembuat baharu ke platform

Pentadbiran platform

Alat Power Platform perancangan Pentadbiran ialah sumber komprehensif yang menyediakan panduan dan amalan terbaik untuk Power Platform pentadbiran.

Alat ini membantu organisasi dari semua saiz dan peringkat pengalaman mengoptimumkan usaha pentadbiran mereka dan meningkatkan sokongan sedia ada organisasi.

Alat perancangan boleh mengoptimumkan persekitaran, keselamatan, pencegahan kehilangan data, pemantauan dan pelaporan. Anda boleh menjadi lebih berkesan dalam mewujudkan asas pentadbiran dan tadbir urus yang kukuh untuk Power Platform dalam organisasi anda.

Untuk maklumat lanjut, lihat:

• Ketahui tentang alat perancangan pentadbiran
• Sediakan alat perancangan pentadbiran