Urus dokumen SharePoint

Nota

Berkuat kuasa pada 12 Oktober 2022, portal Power Apps ialah Power Pages. Maklumat lanjut: Microsoft Power Pages kini tersedia secara umum (blog)
Kami akan memindahkan dan menggabungkan dokumentasi portal Power Apps dengan dokumentasi Power Pages tidak lama lagi.

Microsoft Dataverse menyokong integrasi dengan SharePoint Online yang mendayakan anda menggunakan keupayaan pengurusan dokumen SharePoint dari dalam Dataverse. Portal Power Apps kini menyokong tindakan memuat naik dan memaparkan dokumen kepada dan daripada SharePoint secara langsung pada borang asas atau borang berbilang langkah dalam portal. Ini membenarkan pengguna portal untuk melihat, memuat turun, menambah dan memadam dokumen dari portal. Pengguna portal juga boleh mencipta subfolder untuk mengatur dokumen mereka.

Nota

Anda juga boleh mengurus dokumen SharePoint dalam Power Pages. Maklumat lanjut: Apakah Power Pages

Nota

• Pengurusan dokumen hanya berfungsi dengan SharePoint Online.
• Pengurusan dokumen disokong dengan integrasi berasaskan pelayan.

Untuk bekerja dengan keupayaan pengurusan dokumen SharePoint dari dalam Dataverse, anda mesti:

1. Dayakan kefungsian pengurusan dokumen untuk persekitaran anda

2. Sediakan integrasi SharePoint dalam pusat pentadbir portal Power Apps

3. Dayakan pengurusan dokumen untuk jadual

4. Mengkonfigurasi borang yang sewajarnya dalam dokumen Power Apps

5. Cipta keizinan jadual yang sewajarnya dan tugaskannya kepada peranan web yang sewajarnya

Langkah 1: Dayakan kefungsian pengurusan dokumen dalam aplikasi berpandukan model

Anda mesti mendayakan kefungsian pengurusan dokumen dalam aplikasi berpandukan model menggunakan integrasi SharePoint berasaskan pelayan. Integrasi SharePoint berasaskan pelayan membolehkan aplikasi berpandukan model dan SharePoint Online untuk melakukan sambungan pelayan ke pelayan. Rekod tapak lalai SharePoint digunakan oleh portal. Untuk mendapatkan maklumat mengenai cara mendayakan kefungsian pengurusan dokumen dalam aplikasi berpandukan model, lihat Sediakan aplikasi berpandukan model untuk menggunakan SharePoint dalam talian.

Langkah 2: Sediakan integrasi SharePoint daripada pusat pentadbir portal Power Apps

Untuk menggunakan keupayaan pengurusan dokumen SharePoint, anda mesti mendayakan integrasi SharePoint dari pusat tadbir portal Power Apps.

Nota

Anda mesti menjadi pentadbir global untuk melaksanakan tindakan ini.

1. Buka pusat pentadbir portal Power Apps.

2. Pergi ke Sediakan integrasi SharePoint > Dayakan integrasi SharePoint.

   

3. Pilih Dayakan dalam tetingkap pengesahan. Ini akan mendayakan portal untuk berkomunikasi dengan SharePoint. Sementara integrasi sedang didayakan SharePoint, portal akan mula semula dan tidak tersedia untuk beberapa minit. Mesej akan muncul apabila integrasi SharePoint didayakan.

Apabila integrasi SharePoint didayakan, tindakan berikut akan tersedia:

• Nyahdayakan integrasi SharePoint: Membenarkan anda untuk menyahdayakan integrasi SharePoint dengan portal anda. Sementara integrasi sedang dinyahdayakan SharePoint, portal akan mula semula dan tidak tersedia untuk beberapa minit. Mesej akan muncul apabila integrasi SharePoint dinyahdayakan.

  

Mendayakan atau menyahdayakan integrasi SharePoint akan mengemas kini aplikasi Microsoft Entra ID (Azure AD) untuk portal dan menambah atau mengalih keluar keizinan yang diperlukan SharePoint, masing-masing. Anda juga akan dihalakan semula untuk memberi persetujuan anda bagi perubahan yang dibuat dalam Azure aplikasi AD.

Jika anda tidak memberikan keizinan anda:

• Mendayakan atau menyahdayakan integrasi SharePoint tidak akan selesai dan mesej ralat akan dipaparkan.

• Log masuk AD Azure di luar kotak anda pada portal tidak akan berfungsi.

Langkah 3: Dayakan pengurusan dokumen untuk jadual

Anda mesti mendayakan pengurusan dokumen untuk jadual untuk menyimpan dokumen yang berkaitan dengan rekod jadual dalam SharePoint. Untuk mendapatkan maklumat tentang cara mendayakan pengurusan dokumen untuk jadual, lihat Dayakan pengurusan dokumen SharePoint untuk jadual tertentu.

Langkah 4: Konfigurasikan borang yang sesuai untuk memaparkan dokumen

Power Apps penyesuaian

Kenal pasti borang yang anda mahu gunakan keupayaan pengurusan dokumen. Anda mesti mengedit borang dengan menggunakan pacuan model aplikasi editor borang dan menambah subgrid kepadanya. Subgrid menambahkan bahagian pada borang yang membenarkan anda bekerja dengan dokumen dari dalam portal. Anda mesti menetapkan sifat berikut dalam subgrid untuk ciri ini berfungsi:

• Di bawah Sumber Data, pilih Lokasi Dokumen daripada senarai Jadual.

• Di bawah Sumber Data, pilih Lokasi Dokumen Aktif dari senarai Pandangan Lalai.

Anda boleh menentukan nama dan label mengikut keperluan anda. Simpan dan terbitkan borang sebaik sahaja subgrid ditambah dan dikonfigurasikan.

Nota

Pengurusan dokumen mesti didayakan untuk jadual yang borangnya anda edit. Maklumat lanjut: Dayakan pengurusan dokumen untuk jadual

Power Apps Konfigurasi portal

Selain daripada konfigurasi standard yang diperlukan untuk borang asas atau borang berbilang langkah, anda mesti menetapkan sifat berikut untuk mendayakan pengurusan dokumen:

• Nama Jadual dan Nama Borang: Masukkan nama jadual dan nama borang yang disesuaikan dalam langkah sebelumnya masing-masing.

• Pilih kotak semak Dayakan Keizinan Jadual pada borang yang membenarkan pengguna membaca dokumen.

• Tetapkan Mod kepada Edit untuk membenarkan muat naik dokumen.

Nota

Memuat naik dokumen memerlukan kewujudan rekod jadual induk. Jika anda menetapkan Mod kepada Masukkan, muat naik dokumen tidak akan berfungsi kerana rekod jadual induk tidak dicipta sehingga borang diserahkan.

Langkah 5: Cipta keizinan jadual yang sewajarnya dan tugaskannya kepada peranan web yang sewajarnya

Dua rekod keizinan jadual diperlukan untuk mewujudkan capaian yang diperlukan untuk melihat dan memuat naik dokumen.

• Keizinan pada jadual untuk jadual atau borang berbilang langkah:
  • Cipta rekod Keizinan Jadual yang menentukan Nama Jadual sebagai jadual borang asas atau borang berbilang langkah yang dikonfigurasikan sebelum ini.
  • Pilih Jenis Capaian dan perhubungan jenis capaian yang sesuai dengan tingkah laku borang yang anda mahu.
  • Dayakan kelayakan Baca dan Tambah Kepada untuk membenarkan akses membaca ke dokumen dan mendayakan kelayakan Tulis secara pilihan untuk membenarkan muat naik dokumen. Abaikan bahagian Keizinan Jadual Anak buat sekarang kerana ia akan diisi oleh langkah seterusnya.
• Keizinan pada Lokasi Dokumen dengan Jenis capaian induk merujuk kepada rekod keizinan sebelumnya:
  • Cipta rekod Keizinan Jadual yang menentukan Nama Jadual sebagai jadual Lokasi Dokumen dengan Jenis Capaian ditetapkan kepada Induk.
  • Pilih Keizinan Jadual Induk kepada rekod keizinan jadual yang dicipta dalam langkah sebelumnya.
  • Kelayakan
    • Kelayakan minimum untuk membenarkan akses membaca ke dokumen adalah Baca, Cipta dan Tambah.
    • Sertakan kelayakan Tulis untuk akses muat naik dokumen.
    • Sertakan Padam untuk membenarkan pemadaman dokumen.

Nota

Keizinan jadual anak yang sepadan pada jadual Lokasi Dokumen perlu dicipta untuk setiap tika rekod keizinan jadual induk yang wujud pada jadual borang jadual atau berbilang langkah yang dokumen perlu ditunjukkan.

Konfigurasikan saiz muat naik fail

Saiz fail ditetapkan kepada 10 MB secara lalai. Namun, anda boleh mengkonfigurasikan saiz fail kepada maksimum 50 MB menggunakan tetapan tapak SharePoint/MaxUploadSize.

Saiz muat turun fail maksimum

Kami mengesyorkan menghadkan saiz fail individu yang tersedia untuk dimuat turun ke 250 MB atau kurang. Jika anda menggunakan portal untuk memuat turun fail yang lebih besar daripada SharePoint, operasi mungkin tamat tempoh selepas beberapa minit.

Konfigurasi sampel untuk mendayakan pengurusan dokumen pada borang asas Kes

Contoh di bawah menunjukkan konfigurasi menggunakan jadual Kes yang memerlukan aplikasi Dynamics 365 Customer Service sebagai prasyarat. Walaupun sampel ini menggunakan jadual Kes, ia hanyalah ilustrasi langkah-langkah yang disebutkan di atas dan boleh diikuti dengan mana-mana jadual tersuai lain atau mana-mana jadual Dataverse yang menyokong pengurusan dokumen dalam SharePoint.

1. Ikuti arahan dalam Langkah 1 untuk memastikan konfigurasi berasaskan pelayan selesai untuk persekitaran dan integrasi SharePoint anda.

2. Ikuti arahan dalam Langkah 2 untuk memastikan yang portal mempunyai keizinan untuk mengintegrasi dengan SharePoint.

3. Ikut arahan dalam Langkah 3 untuk memastikan Pengurusan Dokumen didayakan untuk jadual Kes.

4. Ikuti arahan dalam Langkah 4 dengan konfigurasi berikut:

   • Penyesuaian aplikasi berpandukan model

     a. Pergi ke Tetapan > Penyesuaian > Suaikan Sistem.

     b. Dalam Penyelesaian Lalai, pergi ke jadual Kes > Borang.

     c. Buka Web – Edit Kes dalam editor borang.

     

     d. Pilih medan Dicipta Pada pada borang dan pada tab Sisip, pilih Subgrid.

     

     e. Dalam kotak dialog Tetapkan Sifat, tetapkan sifat berikut dan pilih OK:

     • Nama (Ini boleh menjadi sebarang nama): CaseDocuments

     • Label (Ini boleh menjadi sebarang label): Dokumen Kes

     • Jadual: Lokasi Dokumen

     • Pandangan Lalai: Lokasi Dokumen Aktif

     

     f. Dalam editor borang, pilih Simpan dan kemudian pilih Terbitkan.

   • Power Apps Konfigurasi portal

     a. Buka aplikasi Pengurusan Portal -> Borang Asas.

     b. Cari dan buka borang asas Khidmat Pelanggan - Edit Kes.

     c. Semak dan pastikan sifat berikut ditetapkan:

     • Nama Jadual: Kes (kejadian)

     • Nama Borang: Web – Edit Kes

     • Mod: Edit

     • Keizinan Jadual: Didayakan

     d. Jika anda telah membuat sebarang perubahan pada borang, pilih Simpan.

5. Ikut Langkah 5 untuk memastikan keizinan jadual diberikan kepada pengguna.

   1. Pergi ke rekod Peranan Web yang berkaitan dengan pengguna. Untuk sampel ini, kami akan mengandaikan pengguna mempunyai peranan web Pentadbir.

   2. Pastikan rekod Keizinan Jadual wujud dengan nama Khidmat Pelanggan - Kes yang mana kenalan ialah pelanggan.

      Nota

      Pastikan peranan web anda telah ditambahkan keizinan jadual ini. Jika pengguna anda sudah menjadi Pentadbir, maka keizinan jadual di atas tidak perlu ditugaskan secara nyata.

   3. Cipta keizinan jadual baharu, masukkan butiran berikut dan pilih Simpan:

   • Nama (Ini boleh menjadi sebarang nama): Khidmat Pelanggan - Dokumen Berkaitan

   • Nama Jadual: Lokasi Dokumen

   • Jenis Capaian: Induk

   • Keizinan Jadual Induk: Khidmat Pelanggan - kenalan Kes ialah pelanggan

   • Perhubungan Induk: incident_SharePointDocumentLocations

   • Kelayakan: Baca, Cipta, Tambah, Tulis, Padam

   4. Daftar masuk ke dalam portal untuk memastikan pengurusan dokumen didayakan untuk jadual Kes.

      a. Pergi ke halaman Sokongan.

      

      b. Pilih rekod Kes yang sedia ada dari senarai. Pergi ke bahagian Dokumen Kes pada halaman dan lihat senarai dokumen ditambah.

      

Lihat juga

Pengurusan dokumen dengan SharePoint

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).