Del via

Microsoft 365 Copilot oversikt

  • Artikkel

Microsoft 365 Copilot er et produktivitetsverktøy drevet av kunstig intelligens.

Den gir sanntidsintelligens som gjør det mulig for brukere å fullføre oppgaver mer effektivt, forbedre produktiviteten og ferdighetene og forbedre den generelle arbeidsopplevelsen. Brukere får innhold som er relevant for oppgavene sine, for eksempel å lage utkast, oppsummering og svar på spørsmål; alt i konteksten til arbeidet sitt i Microsoft 365-appen.

Microsoft 365 Copilot:

  • Koordinerer store språkmodeller (LLM-er). LLM-er er en type algoritmer for kunstig intelligens (KI) som bruker teknikker for dyplæring og datasett til å forstå, oppsummere, forutsi og generere innhold.

    Disse LLM-ene inkluderer forhåndsopplæringsmodeller, for eksempel Generative Pre-Trained Transformers (GPT) (for eksempel GPT-4), som er utformet for å utmerke seg i disse oppgavene.

  • Bruker innhold i Microsoft Graph, for eksempel e-postmeldinger, chatter og dokumenter som brukere har tilgang til.

  • Samspiller med Microsoft 365-produktivitetsapper som du bruker hver dag, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og andre.

Hvis du vil lære mer, kan du se:

Denne artikkelen beskriver hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer, komponentene den bruker, og Copilot-funksjonene i Microsoft 365-apper.

Slik fungerer Microsoft 365 Copilot

Diagrammet nedenfor gir en visuell fremstilling av hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer.

Diagram som viser forholdet mellom komponentene i Microsoft 365 Copilot, for eksempel Microsoft Graph og LLM.

La oss se nærmere på dette:

  1. Copilot mottar en ledetekst fra en bruker i en Microsoft 365-app, for eksempel Word eller PowerPoint.

  2. Copilot forhåndsbehandler inndataledeteksten ved hjelp av forankring.

    Forankring forbedrer spesifisiteten til ledeteksten, og hjelper deg med å få svar som er relevante og handlekraftige for den spesifikke oppgaven din. Ledeteksten kan inkludere tekst fra inndatafiler eller annet innhold Copilot oppdager.

    Copilot får bare tilgang til data som en enkeltbruker har tillatelse til å få tilgang til, basert på eksisterende Microsoft 365 rollebaserte tilgangskontroller. Copilot får ikke tilgang til data som brukeren ikke har tilgang til.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Data som er lagret om brukersamhandlinger med Microsoft 365 Copilot.

  3. Copilot sender den forankrede ledeteksten til LLM. LLM bruker ledeteksten til å generere et svar som er kontekstuelt relevant for brukerens oppgave.

  4. Copilot tar dette svaret fra LLM og etterbehandler det.

  5. Denne etterbehandlingen inkluderer flere grunnleggende oppkall til Microsoft Graph, kontroller for ansvarlig kunstig intelligens, sikkerhet, overholdelse av regler og standarder samt kommandogenerering.

Copilot returnerer svaret til appen, der brukeren kan se gjennom og vurdere svaret.

Brukerens ledetekst og Copilots svar på denne ledeteksten er innholdet i samhandlinger. Registreringen av disse samhandlingene er i brukerens samhandlingslogg for Copilot. Brukere kan derfor se gjennom og bruke tidligere ledetekster på nytt.

Copilot fungerer med Microsoft 365-apper, Graph og LLM-er

Copilot har intelligente funksjoner, funksjonalitet og ledeteksting. Disse funksjonene er utformet for å hjelpe brukere i sammenheng med arbeidet deres i Microsoft 365-apper.

Microsofts LLM-er og andre komponenter fungerer sammen. De hjelper brukere med å få sikker tilgang til og bruke organisasjonsdataene dine med funksjoner drevet av kunstig intelligens. Nærmere bestemt bruker Microsoft 365 Copilot følgende komponenter:

✅ Microsoft 365-apper

Apper som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og Loop fungerer med Copilot for å støtte brukere i sammenheng med arbeidet deres. Copilot i Word hjelper for eksempel brukere med å opprette, forstå og redigere dokumenter.

For flere funksjoner, kan du se Copilot-funksjoner i Microsoft 365-apper (i denne artikkelen).

✅ Graph-forankret chat

Med Graph-forankret chat kan du lage utkast til innhold, se gjennom det du gikk glipp av, og få svar på spørsmål ved hjelp av åpne spørsmål. Denne informasjonen er sikkert forankret i arbeidsdataene dine.

Du kan bruke Graph-forankret Copilot i Microsoft Teams, på Microsoft365.com og på copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph inneholder informasjon om relasjonene mellom brukere, aktiviteter og organisasjonens data. Microsoft Graph API-en gir mer kontekst fra kundesignaler til ledeteksten, for eksempel informasjon fra e-postmeldinger, chatter, dokumenter og møter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Microsoft Graph og Hovedtjenester og funksjoner i Microsoft Graph.

✅ Semantisk indeks

Semantisk indeks genereres fra innhold i Microsoft Graph. Det bidrar til å opprette kontekstuelt relevante svar på brukerledetekster. Det gjør det mulig for organisasjoner å søke gjennom milliarder av vektorer (matematiske representasjoner av funksjoner eller attributter) og returnere relaterte resultater.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Semantisk indeks for Copilot.

Copilot-funksjoner i Microsoft 365-apper

Microsoft 365-produktivitetsapper (for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop og mer) fungerer med Copilot for å støtte brukere i sammenheng med arbeidet deres.

Tips

Hvis du vil vite hvordan brukere kan bruke Copilot i Microsoft 365-apper, inkludert ledeteksteksempler, kan du se Copilot Lab.

Noen av disse funksjonene inkluderer:

Microsoft 365-app Funksjon
Word Utkast – Generer tekst med og uten formatering i nye eller eksisterende dokumenter. Word-filer kan også brukes til å forankre data.

Chat – Opprett innhold, oppsummer, still spørsmål om dokumentet, og utfør enkle kommandoer.
PowerPoint Utkast – Opprett en ny presentasjon fra en ledetekst eller Word-fil ved hjelp av virksomhetsmaler. PowerPoint-filer kan også brukes til å forankre data.

Chat – Sammendrag og spørsmål og svar

Enkle kommandoer – Legg til lysbilder, bilder eller gjør formateringsendringer for hele lysbildestokken.
Excel Utkast– Få forslag til formler, diagramtyper og innsikt om data i regnearket.
Loop Oppretting av samarbeidsinnhold – Opprett innhold som kan forbedres i samarbeid gjennom direkte redigering.
Outlook Veiledningstips – Få veiledningstips og forslag om klarhet, sentiment og tone og en generell meldingsvurdering og forslag til forbedring.

Oppsummer – Oppsummer en e-posttråd for raskt å forstå diskusjonen.

Utkast – Hent fra andre e-postmeldinger eller innhold på tvers av Microsoft 365 som brukeren allerede har tilgang til.
Team Chat – Copilot kan oppsummere opptil 30 dager med chatteinnholdet før den siste meldingen i en chat.

Copilot bruker bare enkeltchattråden som kildeinnhold for svar. Den kan ikke referere til andre chatter eller datatyper, for eksempel møtetranskripsjoner, e-postmeldinger og filer. Brukere kan velge forhåndsskrevne ledetekster eller skrive sine egne spørsmål. Svar inkluderer klikkbare sitater som dirigerer brukere til det relevante kildeinnholdet som ble brukt.

Samtaler med Copilot skjer i et sidepanel og lar brukere kopiere og lime inn. Copilot-samtaler lukkes når sidepanelet lukkes.

Møter – Brukere kan aktivere Copilot i møter eller samtaler i samme tenant. Copilot bruker transkripsjonen i sanntid til å svare på spørsmål fra brukeren. Den bruker bare utskriften og vet navnet på brukeren som skriver inn spørsmålet.

Brukere kan skrive inn spørsmål eller bruke forhåndsbestemte ledetekster. Copilot svarer bare på spørsmål knyttet til møtesamtalen fra transkripsjonen. Brukeren kan kopiere / lime inn et svar og få tilgang til Copilot etter at møtet er avsluttet.

Copilot – Brukere får tilgang til data på tvers av Microsoft 365 Graph og bruker LLM-funksjonalitet. Copilot kan åpnes i Teams og når du er logget på Bing med en Active Directory-konto.

Samtaler – Automatiserer viktige administrative oppgaver i en samtale, for eksempel registrering av viktige punkter, oppgaveeiere og neste trinn. Den støtter samtaler via Internet Protocol (VoIP) og offentlige telefonnettverkssamtaler (PSTN).

Whiteboard – Bruk naturlig språk til å generere ideer, organisere ideer i temaer, opprette utforminger basert på ideer og oppsummere tavleinnhold.
OneNote Utkast – Bruk ledetekster til å lage utkast til planer, generere ideer, opprette lister og organisere informasjon for å hjelpe deg med å finne det du trenger.
Skjemaer Utkast – Bruk ledetekster til å lage utkast til spørsmål og forslag som hjelper deg med å opprette undersøkelser, avstemninger og andre skjemaer.

Beslektet innhold