Konfigurere Microsoft Copilot og tilordne lisenser

  • Gjelder for: ✅ Microsoft Copilot

Som en del av Microsoft Copilot-innføringen er neste trinn å aktivere sikkerhetsfunksjoner, konfigurere oppdateringskanalen og tilordne Copilot-lisenser til brukere. Denne artikkelen gir veiledning for IT-administratorer om hvordan du klargjør organisasjonen for Microsoft Copilot. Den dekker grunnleggende implementering og klargjøringsaktiviteter, lisensiering og trinn for å sikre en sikker og kompatibel distribusjon.

Diagram som viser trinnet for konfigurasjon og tilordne lisens for å innføre og aktivere Microsoft Copilot.

Forutsetninger

Admin center roller

Denne artikkelen bruker følgende administrasjonssentre. Disse administrasjonssentrene krever en bestemt rolle for å fullføre oppgavene i artikkelen.

Lisenser

Hvis du vil kjøpe Microsoft Copilot, må du sørge for at du har et passende abonnement. Microsoft Copilot er inkludert som en del av abonnementsplanen for Microsoft 365 E7. Microsoft Copilot-lisenser er tilgjengelige som et tillegg i andre lisensieringsplaner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se lisensalternativer for Microsoft Copilot.

Du kan kjøpe Microsoft Copilot-lisenser gjennom Administrasjonssenter for Microsoft 365 Marketplace, Microsoft-partnere eller Microsoft-kontoteamet ditt.

Du trenger kanskje flere lisenser for å bruke noen av funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, for eksempel Microsoft Purview og Microsoft SharePoint Premium – oversikt over avansert administrasjon for SharePoint.

Forberedelsesaktiviteter

Bruk følgende sjekkliste for klargjøring for å sikre en jevn overgang til Microsoft Copilot:

  • Konfigurere et testmiljø: Hvis du vil validere konfigurasjoner og testscenarioer, etablerer du et testmiljø med nødvendige lisenser.

  • Utfør pilottesting: Hvis du vil identifisere eventuelle problemer og samle inn tilbakemeldinger, kan du utføre pilottesting med en utvalgt gruppe brukere.

  • Utvikle en kommunikasjonsplan: Opprett en kommunikasjonsplan for å informere brukerne om kommende endringer og gi dem ressursene og støtten de trenger.

  • Se gjennom betingede tilgangspolicyer: Kontroller at du konfigurerer betingede tilgangspolicyer riktig. Microsoft Copilot støtter policyer for betinget tilgang på tenantnivå i SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Betinget tilgang.

  • Se gjennom SharePoint-søk og avanserte styringspolicyer: Bruk SharePoint avansert administrasjon til å kontrollere tilgang til innhold, forhindre overdeling og behandle innholdslivssyklusen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjør deg klar for Microsoft Copilot med SharePoint avansert administrasjon.

    I tillegg kan du vurdere å implementere begrenset SharePoint-søk for å begrense synligheten av sensitivt innhold. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkert & styrt datafundament for Microsoft Copilot: En plan for distribusjon.

  • Sikre nettverkssamsvar: Kontroller at nettverket oppfyller kravene til Microsoft Copilot-tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nettverkskrav for Microsoft Copilot.

Sikkerhetstiltak

For å sikre et sikkert og kompatibelt miljø for Microsoft Copilot, er det avgjørende å implementere robuste sikkerhetstiltak. Noen viktige komponenter er godkjenning med flere faktorer, overvåkingslogg og begrensning av sensitiv informasjon. Disse tiltakene bidrar til å beskytte mot uautorisert tilgang og gir innsyn i bruker- og administratoraktiviteter.

Godkjenning med flere faktorer (MFA)

Flerfaktorgodkjenning er et kritisk sikkerhetstiltak som krever at brukere oppgir to eller flere bekreftelsesfaktorer for å få tilgang til en ressurs, for eksempel et program eller en nettkonto. Når du implementerer MFA, bidrar det til å beskytte mot uautorisert tilgang og forbedrer sikkerheten til organisasjonens data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Entra godkjenning med flere faktorer.

Trinn for å implementere MFA:

Overvåkingslogg

Overvåkingslogging er avgjørende for å spore og overvåke aktiviteter i Microsoft 365-miljøet. Det hjelper deg med å oppdage og reagere på potensielle sikkerhetshendelser og sikrer samsvar med forskriftsmessige krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over overvåkingslogging og overvåking.

Trinn for å implementere overvåkingslogging:

  • Aktiver enhetlig overvåkingslogging: Hvis du vil registrere alle bruker- og administratoraktiviteter, kan du aktivere enhetlig overvåkingslogging i Microsoft Purview-portalen.

  • Konfigurer oppbevaring av overvåkingslogg: Konfigurer oppbevaringspolicyer for å sikre at overvåkingslogger beholdes i den nødvendige perioden basert på organisasjonens samsvarsbehov.

  • Overvåk og se gjennom logger: Overvåk og gå gjennom revisjonslogger regelmessig for å identifisere mistenkelige aktiviteter eller potensielle sikkerhetstrusler.

Begrens sensitiv informasjon fra Copilot

Følg disse trinnene for å beskytte sensitiv informasjon under distribusjon og bruk av Microsoft Copilot for å identifisere, vurdere og redusere risikoer for overdreven deling. Disse tiltakene bidrar til å opprettholde datasikkerhet og overholdelse av regler og standarder i organisasjonen.

  • Identifiser de mest populære nettstedene, og vurder å dele for mye: Eksporter de 100 mest brukte områdene fra administrasjonssenteret for SharePoint, og kjør statusrapporten for SharePoint avansert administrasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikre som standard med Microsoft Purview.

  • Gi Copilot tilgang til populære nettsteder med lav risiko: Kryssreferer rapportresultatene fra SharePoint avansert administrasjon og Microsoft Purview administrasjon av datasikkerhetsstatus (DSPM) som overdeler vurderingen av holdning med de 100 mest brukte områdene.

  • Aktiver proaktiv overvåking og beskyttelse: Deaktiver alle unntatt eksterne brukere (EEEU) på leiernivå, og aktiver Purview-overvåking for å overvåke samhandlingsaktivitet i Copilot. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Beskytt sensitive data med Microsoft Purview.

  • Implementere tilgangskontroller og merking: Starte en gjennomgang av tilgang til avansert administrasjon i SharePoint for alle områder som er overdelt. Deretter bruker du begrenset tilgangskontroll på forretningskritiske nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjør deg klar for Microsoft Copilot med SharePoint avansert administrasjon.

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Sikkert & styrt datafundament for Microsoft Copilot: En plan for distribusjon.

Komme i gang og distribuere

Trinn 1: Oppdater kanaler

✅ Bruk Oppdatert kanal eller Månedskanal for foretak til å oppdatere apper

Microsoft Copilot følger standardpraksisen for Microsoft 365 Apps for distribusjon og oppdateringer. Det er tilgjengelig i alle oppdateringskanaler, bortsett fra for Halvårskanal for foretak.

Alternativene:

  • Produksjonskanaler :

    • Oppdatert kanal gir brukerne de nyeste Microsoft 365-appfunksjonene så snart de er klare. Den gir den beste opplevelsen for et produkt i rask bevegelse, for eksempel Copilot.

    • Månedskanal for foretak er mer forutsigbar når Microsoft lanserer disse nye Microsoft 365-appfunksjonene hver måned. Det er et godt alternativ for organisasjoner som ønsker å validere de nye funksjonene før de utgis til Oppdatert kanal.

  • Forhåndsversjonskanaler inkluderer Oppdatert kanal (forhåndsversjon) og Betakanal.

    Forhåndsversjonskanaler er et godt alternativ for å validere produktet før det rulles ut til resten av organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over oppdateringskanaler for Microsoft 365 Apps og Sammenligne Microsoft 365 Insider-kanaler.

Du kan administrere kanaler for brukerenheter på flere måter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre oppdateringskanal for Microsoft 365 for å aktivere Copilot.

Trinn 2: Klargjør Microsoft Copilot-lisenser

✅ Tilordne Copilot-lisenser ved hjelp av Administrasjonssenter for Microsoft 365

Før du tilordner Copilot-lisenser, må du sørge for at du klargjør brukere og tilordner Microsoft 365-lisenser til brukere i tenanten. Alternativene:

Deretter tilordner du Copilot-lisenser slik at brukerne kan begynne å bruke den. Du kan administrere Microsoft Copilot-lisenser i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan tilordne til individuelle brukere eller grupper med brukere, og også tilordne lisenser til andre brukere.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365, og gå tilFaktureringslisenser>.

  2. Velg Microsoft Copilot.

  3. Tilordne lisenser til brukere og administrer tilgangen deres til Copilot og andre apper og tjenester på siden med produktdetaljer.

  4. Hvis du vil kontrollere om en bruker er lagt til, kan du gå til Aktive brukere> brukere. Denne siden viser alle brukere og alle aktive lisenser.

Når du tilordner lisenser, vises Copilot i Microsoft 365-apper, for eksempel Word og Excel. For enkelte apper må brukere kanskje vente opptil 24 timer før Copilot vises. Det kan også hende at de må starte på nytt eller oppdatere appen. Når den er aktivert, vises Copilot på tvers av appene.

For å bruke Copilot logger brukerne på appen med jobb- eller skolekontoen sin, og filen må være redigerbar, ikke skrivebeskyttet. I noen opplevelser som Word vises en Copilot-dialogboks når du oppretter et nytt dokument. I andre opplevelser er Copilot tilgjengelig på båndet.

Obs!

Chat-opplevelser i Word, Excel og PowerPoint varierer avhengig av leierkonfigurasjonen og -lisensen. Mer informasjon i oversikten over Microsoft Copilot. Hvis du vil gi brukere prioritert tilgang til disse funksjonene, kan du finne ut mer om Microsoft Copilot.

Obs!

  • Det støttes ikke å tilordne Copilot-lisenser til brukere på tvers av tenanter, inkludert gjester.

  • For utdanningskunder er Copilot-lisensen oppført under Microsoft 365 A3 Ekstrafunksjoner for fakultet eller Microsoft 365 A5 Ekstrafunksjoner for fakultet.

Du kan også administrere lisenser fra Copilot-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret.

Se Tilordne Microsoft 365-lisenser til brukere for å få mer informasjon.

Trinn 3: Konfigurer innstillinger for Copilot

✅ Konfigurer flere Copilot-funksjoner

Du kan administrere innstillinger ved hjelp av Copilot-kontrollsystemet. Det gir sentralisert tilgang til administrasjonsfunksjoner og kontroller som er nyttige for organisasjonen.

Hvis du vil ha tilgang til disse innstillingene, kan du gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365>Copilot.

Med Copilot-kontrollsystemet kan du:

  • Vis statusen for Copilot-lisenstilordninger.
  • Få tilgang til den nyeste informasjonen om Copilot.
  • Administrer datasikkerhet og samsvarskontroller.
  • Send inn tilbakemelding på vegne av brukere.
  • Konfigurer programtillegg og tillatelser.
  • Aktiver bruk av nettdata som bakgrunnsdata i Copilot.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere Microsoft Copilot-scenarioer og konfigurere Microsoft Copilot-appen.

Trinn 4 – Distribuer til noen brukere og mål innføring

Når du er klar til å tilordne Copilot-lisenser til brukerne, følger du disse tre fasene:

  1. Pilot: Hvis du vil teste distribusjonen og samle inn tilbakemeldinger, kan du tilordne lisenser til en liten gruppe brukere.

  2. Distribuere: Tilordne lisenser til en større gruppe brukere.

  3. Operere: Overvåk bruk og innføring, og foreta justeringer etter behov.

Hvis du vil ha mer informasjon om disse fasene og mulige handlinger du kan utføre i hver fase, kan du se Microsofts distribusjonsplan for å håndtere overdeling i Microsoft Copilot.

Pilot

✅ Opprett en gruppe tidlige brukere

Det finnes mange bruksområder for Microsoft Copilot på tvers av de ulike Microsoft 365-produktivitetsappene. Brukere kan finne verdi på forskjellige måter.

Opprett en gruppe med tidlige brukere for å bidra til å få fart på innføringen. Denne gruppen kan hjelpe deg med å forstå hvordan brukere bruker Copilot, og hvordan det er verdifullt for dem.

  1. Identifiser brukere på tvers av ulike forretningsgrupper i organisasjonen, ideelt sett med høy bruk av eksisterende Microsoft 365-funksjoner. Du kan identifisere disse brukerne ved å se gjennom bruksdata i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  2. Tilordne disse brukerne Microsoft Copilot-lisenser og introduksjon dem til Copilot. Hvis du vil ha flere ressurser til hjelp på dette stadiet, kan du se verktøyene og malene for brukerengasjement i innføringshuben for Microsoft Copilot.

  3. Etter hvert som disse brukerne blir mer komfortable med å bruke Copilot, kan de snakke om hvordan de bruker det på best måte, og hvor det er mest verdifullt for dem. Denne informasjonen gir deg produktansvarlige som kan hjelpe andre brukere med å ta i bruk og benytte Copilot på tvers av organisasjonen.

    Med ditt etablerte fellesskap av tidlige brukere eller forkjempere, kan de snakke med kollegene i organisasjonen på en bedre måte. Disse mesterne kan kontekstualisere verdien av Copilot slik at den passer best mulig for deres behov. Dette rammeverket gir også IT-avdelingen en skalerbar måte å håndtere spørsmål på gjennom mestere, og utvikle et team av eksperter på tvers av organisasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fremmer innføring, kan du gå til innføringshuben for Microsoft Copilot.

Distribuere

✅ Distribuer Copilot-lisenser fullt ut til alle brukere i organisasjonen

Følg disse trinnene for å distribuere Copilot-lisenser til alle brukere i organisasjonen:

  1. Bruk Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å tilordne lisenser til enkeltbrukere eller grupper av brukere, avhengig av dine behov.

  2. Før brukere begynner å bruke Copilot, må du sørge for at du tilordner de riktige lisensene til dem. Dette trinnet sørger for at alle har tilgang til funksjonene de trenger, og kan delta fullt ut i Copilot-opplevelsen.

I løpet av denne fasen kan du også inkludere følgende aktiviteter:

  • Fokuser på å hindre overdeling ved å begrense ekstern deling, begrense tilgangen til bestemte filer eller mapper og konfigurere varsler for uvanlig aktivitet.

  • Bruk følsomhetsetiketter til å klassifisere og beskytte sensitiv informasjon. Med disse etikettene kan du automatisk kryptere filer som inneholder sensitive data, eller begrense tilgangen til filer merket som «konfidensielle».

Hvis du vil ha mer informasjon om disse viktige trinnene for datasikkerhet, kan du se Kontrollsystem for Copilotsikkerhet og styring.

Betjene

✅ Få innsikt og tilbakemeldinger fra brukere

Hvis du vil måle virkningen av Copilot på organisasjonen, kan du bruke Copilot-instrumentbordet fra Viva Insights og bruksrapportene for Microsoft 365 i administrasjonssenteret. Disse verktøyene gir organisasjonsledere og IT-beslutningstakere innsikt i beredskap, implementering, innvirkning og brukersentiment.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

Beslektet innhold

Tips

Vi anbefaler at du bruker diagnosen Copilot-lisensdetaljer til å bekrefte at en bestemt brukerkonto oppfyller de nødvendige kravene for å få tilgang til Copilot-funksjoner.

  • Last updated on