Del via

Konfigurere Microsoft 365 Copilot og tilordne lisenser

  • Gjelder for: ✅ Microsoft 365 Copilot

Som en del av Microsoft 365 Copilot-implementeringen er neste trinn å aktivere sikkerhetsfunksjoner, konfigurere oppdateringskanalen og tilordne Copilot-lisenser til brukere. Denne artikkelen gir veiledning for IT-administratorer om hvordan du klargjør organisasjonen for Microsoft 365 Copilot. Den dekker grunnleggende implementerings- og klargjøringsaktiviteter, lisensiering og trinn for å sikre en sikker og kompatibel distribusjon.

Diagram som viser oppsettet og tilordner lisenstrinn for å ta i bruk og aktivere Microsoft 365 Copilot.

Forutsetninger

Admin senterroller

Denne artikkelen bruker følgende administrasjonssentre. Disse administrasjonssentrene krever en bestemt rolle for å fullføre oppgavene i artikkelen.

Lisenser

Hvis du vil kjøpe Microsoft 365 Copilot, må du kontrollere at du har en passende abonnementsplan. Microsoft 365 Copilot-lisenser er tilgjengelige som et tillegg til andre lisensieringsplaner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisensalternativer for Microsoft 365 Copilot.

Du kan kjøpe Microsoft 365 Copilot-lisenser gjennom Administrasjonssenter for Microsoft 365 marketplace, Microsoft-partnere eller Microsoft-kontoteamet.

Du trenger kanskje flere lisenser for å bruke noen av funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, for eksempel Microsoft Purview og Microsoft SharePoint Premium – SharePoint avansert administrasjon oversikt.

Klargjøringsaktiviteter

Bruk følgende sjekkliste for klargjøring for å sikre en problemfri overgang til Microsoft 365 Copilot:

  • Konfigurer et testmiljø: For å validere konfigurasjoner og testscenarioer etablerer du et testmiljø med nødvendige lisenser.

  • Utfør pilottesting: Hvis du vil identifisere eventuelle problemer og samle inn tilbakemeldinger, utfører du pilottesting med en utvalgt gruppe brukere.

  • Utvikle en kommunikasjonsplan: Opprett en kommunikasjonsplan for å informere brukerne om de kommende endringene og gi dem de nødvendige ressursene og støtten.

  • Se gjennom policyer for betinget tilgang: Kontroller at du konfigurerer policyer for betinget tilgang på riktig måte. Microsoft 365 Copilot støtter policyer for betinget tilgang på leiernivå i SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Betinget tilgang.

  • Se gjennom Policyer for SharePoint Search og avansert administrasjon: Bruk SharePoint avansert administrasjon til å kontrollere tilgang til innhold, forhindre overdeling og behandle innholdslivssyklus. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjør deg klar for Microsoft 365 Copilot med SharePoint avansert administrasjon.

    Vurder i tillegg å implementere begrenset SharePoint-søk for å begrense synligheten til sensitivt innhold. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Adresseoverdelingsproblemer i Distribusjonsplan for Microsoft 365 Copilot.

  • Sikre nettverkssamsvar: Kontroller at nettverket oppfyller kravene for Microsoft 365 Copilot-tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nettverkskrav for Microsoft 365 Copilot.

Sikkerhetstiltak

For å sikre et sikkert og kompatibelt miljø for Microsoft 365 Copilot er det avgjørende å implementere robuste sikkerhetstiltak. Noen viktige komponenter er godkjenning med flere faktorer, overvåkingslogging og begrensning av sensitiv informasjon. Disse tiltakene bidrar til å beskytte mot uautorisert tilgang og gi innsyn i bruker- og administratoraktiviteter.

Godkjenning med flere faktorer (MFA)

Godkjenning med flere faktorer er et kritisk sikkerhetstiltak som krever at brukerne gir to eller flere bekreftelsesfaktorer for å få tilgang til en ressurs, for eksempel et program eller en nettkonto. Når du implementerer MFA, bidrar den til å beskytte mot uautorisert tilgang og forbedrer sikkerheten til organisasjonens data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Entra godkjenning med flere faktorer.

Fremgangsmåte for å implementere MFA:

Overvåkingslogging

Overvåkingslogging er avgjørende for sporing og overvåking av aktiviteter i Microsoft 365-miljøet. Det hjelper deg med å oppdage og svare på potensielle sikkerhetshendelser og sikrer samsvar med forskriftsmessige krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over overvåkingslogging og overvåking.

Fremgangsmåte for å implementere overvåkingslogging:

  • Aktiver enhetlig overvåkingslogging: Hvis du vil registrere alle bruker- og administratoraktiviteter, aktiverer du enhetlig overvåkingslogging i Microsoft Purview-portalen.

  • Konfigurer oppbevaring av overvåkingslogg: Konfigurer oppbevaringspolicyer for å sikre at overvåkingslogger beholdes i den nødvendige perioden basert på organisasjonens samsvarsbehov.

  • Overvåk og se gjennom logger: Overvåk og se gjennom overvåkingslogger regelmessig for å identifisere mistenkelige aktiviteter eller potensielle sikkerhetstrusler.

Begrense sensitiv informasjon fra Copilot

Hvis du vil beskytte sensitiv informasjon under distribusjon og bruk av Microsoft 365 Copilot, følger du disse trinnene for å identifisere, vurdere og redusere risikoer for overdeling. Disse tiltakene bidrar til å opprettholde datasikkerhet og forskriftssamsvar i organisasjonen.

  • Identifiser de mest populære nettstedene, og vurder overdeling: Eksporter de 100 mest brukte områdene fra administrasjonssenteret for SharePoint, og kjør statusrapporten for SharePoint avansert administrasjon tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikker som standard med Microsoft Purview.

  • Gi Copilot tilgang til populære nettsteder med lav risiko: Kryssreferer rapportresultatene fra SharePoint avansert administrasjon og Microsoft Purview administrasjon av datasikkerhetsstatus (DSPM) overdeling av holdningsvurdering med de 100 mest brukte områdene.

  • Aktiver proaktiv revisjon og beskyttelse: Deaktiver alle unntatt eksterne brukere (EEEU) på leiernivå, og aktiver Purview Audit for å overvåke Samhandlingsaktivitet for Copilot. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Beskytte sensitive data med Microsoft Purview.

  • Implementere tilgangskontroller og etiketter: Start en SharePoint avansert administrasjon Access Review for alle områder som er overdelt. Bruk deretter begrenset tilgangskontroll på forretningskritiske nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjør deg klar for Microsoft 365 Copilot med SharePoint avansert administrasjon).

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Adresser interne overdelingsproblemer i Microsoft 365 Copilot-distribusjonsplan.

Kom i gang og distribuer

Trinn 1: Oppdatere kanaler

✅ Bruk Oppdatert kanal eller Månedskanal for foretak til å oppdatere apper

Microsoft 365 Copilot følger standard praksis for utrulling og oppdateringer for Microsoft 365 Apps. Det er tilgjengelig i alle oppdateringskanaler, bortsett fra for Halvårskanal for foretak.

Alternativene:

  • Produksjonskanaler :

    • Oppdatert kanal gir brukerne de nyeste Microsoft 365-appfunksjonene så snart de er klare. Den gir den beste opplevelsen for et produkt i rask bevegelse, for eksempel Copilot.

    • Månedskanal for virksomheter er mer forutsigbar når Microsoft lanserer disse nye Microsoft 365-appfunksjonene hver måned. Det er et godt alternativ for organisasjoner som ønsker å validere de nye funksjonene før de utgis til Oppdatert kanal.

  • Forhåndsversjonskanaler inkluderer Oppdatert kanal (forhåndsversjon) og Betakanal.

    Forhåndsversjonskanaler er et godt alternativ for å validere produktet før det rulles ut til resten av organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over oppdateringskanaler for Microsoft 365 Apps og sammenligne Microsoft 365 Insider-kanaler.

Du kan administrere kanaler for brukerenheter på flere måter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre oppdateringskanal for Microsoft 365 for å aktivere Copilot.

Trinn 2: Klargjøre Microsoft 365 Copilot-lisenser

✅ Tilordne Copilot-lisenser ved hjelp av Administrasjonssenter for Microsoft 365

Før du tilordner Copilot-lisenser, må du sørge for at du klargjør brukere og tilordner Microsoft 365-lisenser til brukere i leieren. Alternativene:

Deretter tilordner du Copilot-lisenser slik at brukere kan begynne å bruke den. Du kan administrere Microsoft 365 Copilot-lisenser i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du kan tilordne til individuelle brukere eller grupper med brukere, og også tilordne lisenser til andre brukere.

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365, og gå tilfaktureringslisenser>.

  2. Velg Microsoft 365 Copilot.

  3. Tilordne lisenser til brukere og administrer tilgangen deres til Copilot og andre apper og tjenester på siden med produktdetaljer.

  4. Hvis du vil kontrollere om en bruker er lagt til, kan du gå til Aktive brukereforbrukere>. Denne siden viser alle brukere og eventuelle aktive lisenser.

Når du tilordner lisenser, vises Copilot i Microsoft 365-apper, for eksempel Word og Excel. For noen apper kan det hende at brukerne må vente opptil 24 timer før Copilot vises. De må kanskje også starte appen på nytt eller oppdatere den. Når den er aktivert, vises Copilot på tvers av appene.

Hvis du vil bruke Copilot, logger brukerne på appen med jobb- eller skolekontoen sin, og filen må være redigerbar, ikke skrivebeskyttet. I noen opplevelser som Word, vises en Copilot-dialogboks når du oppretter et nytt dokument. I andre opplevelser er Copilot tilgjengelig på båndet.

Obs!

  • Det støttes ikke for å tilordne Copilot-lisenser til brukere på tvers av leiere, inkludert gjester.

  • For utdanningskunder er Copilot-lisensen oppført under Microsoft 365 A3 Ekstra funksjoner for fakultetet eller Microsoft 365 A5 Ekstra funksjoner for fakultetet.

Du kan også administrere lisenser fra Copilot-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret.

Se Tilordne Microsoft 365-lisenser til brukere for å få mer informasjon.

Trinn 3: Konfigurere innstillinger for Copilot

✅ Konfigurer flere Copilot-funksjoner

Du kan administrere innstillinger ved hjelp av Kontrollsystem for Copilot. Den gir sentralisert tilgang til administratorfunksjoner og kontroller som er til nytte for organisasjonen.

Hvis du vil ha tilgang til disse innstillingene, kan du gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365>Copilot.

Med Kontrollsystem for Copilot kan du:

  • Vis statusen for Copilot-lisenstilordninger.
  • Få tilgang til den nyeste informasjonen om Copilot.
  • Administrer datasikkerhet og samsvarskontroller.
  • Send inn tilbakemelding på vegne av brukere.
  • Konfigurer plugin-moduler og tillatelser.
  • Aktiver bruk av nettdata som jordingsdata i Copilot.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere Microsoft 365 Copilot-scenarioer og konfigurere Microsoft 365 Copilot-app.

Trinn 4 – Distribuer til noen brukere og mål innføring

Når du er klar til å tilordne Copilot-lisenser til brukerne, følger du disse tre fasene:

  1. Pilot: Hvis du vil teste distribusjonen og samle inn tilbakemelding, tilordner du lisenser til en liten gruppe brukere.

  2. Distribuer: Tilordne lisenser til en større gruppe brukere.

  3. Bruk: Overvåk bruk og innføring, og foreta justeringer etter behov.

Hvis du vil ha mer informasjon om disse fasene og mulige handlinger du kan utføre i hver fase, kan du se Microsofts distribusjonsplan for å håndtere overdeling i Microsoft 365 Copilot.

Pilot

✅ Opprett en gruppe tidlige brukere

Det finnes mange bruksområder for Microsoft 365 Copilot i de ulike Microsoft 365-produktivitetsappene. Brukere kan finne verdi på forskjellige måter.

Opprett en gruppe med tidlige brukere for å bidra til å få fart på innføringen. Denne gruppen kan hjelpe deg med å forstå hvordan brukere bruker Copilot, og hvordan det er verdifullt for dem.

  1. Identifiser brukere på tvers av ulike forretningsgrupper i organisasjonen, ideelt sett med høy bruk av eksisterende Microsoft 365-funksjoner. Du kan identifisere disse brukerne ved å se gjennom bruksdata i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  2. Tilordne disse brukerne Microsoft 365 Copilot-lisenser og ta dem med til Copilot. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan hjelpe på dette stadiet, kan du se verktøyene og malene for brukerengasjement i innføringshuben for Microsoft 365 Copilot.

  3. Etter hvert som disse brukerne blir mer komfortable med å bruke Copilot, kan de snakke om hvordan de bruker det på best måte, og hvor det er mest verdifullt for dem. Denne informasjonen gir deg produktansvarlige som kan hjelpe andre brukere med å ta i bruk og benytte Copilot på tvers av organisasjonen.

    Med ditt etablerte fellesskap av tidlige brukere eller mestere, kan de bedre snakke med sine kolleger i organisasjonen. Disse mesterne kan kontekstualisere verdien av Copilot slik at den passer best til deres behov. Dette rammeverket gir også IT-avdelingen en skalerbar måte å håndtere spørsmål gjennom mestere på, og utvikle et team av eksperter på tvers av organisasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om innføring av kjøring, kan du gå til innføringssenteret for Microsoft 365 Copilot.

Distribuere

✅ Distribuer Copilot-lisenser fullstendig til alle brukere i organisasjonen

Følg disse trinnene for å distribuere Copilot-lisenser til alle brukere i organisasjonen:

  1. Bruk Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å tilordne lisenser til individuelle brukere eller grupper med brukere, avhengig av behovene dine.

  2. Før brukerne begynner å bruke Copilot, må du sørge for at du tilordner de riktige lisensene til dem. Dette trinnet sørger for at alle har tilgang til funksjonene de trenger og kan delta fullt ut i Copilot-opplevelsen.

Inkluder også følgende aktiviteter i denne fasen:

  • Fokuser på å forhindre overdeling ved å begrense ekstern deling, begrense tilgangen til bestemte filer eller mapper og konfigurere varsler for å varsle deg om uvanlig aktivitet.

  • Bruk følsomhetsetiketter til å klassifisere og beskytte sensitiv informasjon. Med disse etikettene kan du automatisk kryptere filer som inneholder sensitive data, eller begrense tilgangen til filer merket som «konfidensielle».

Hvis du vil ha mer informasjon om disse viktige trinnene for datasikkerhet, kan du se Kontrollsystem for Copilot sikkerhet og styring.

Operere

✅ Få innsikt og tilbakemeldinger fra brukere

Hvis du vil måle virkningen av Copilot på organisasjonen, kan du bruke Copilot-instrumentbordet fra Viva Insights og bruksrapportene for Microsoft 365 i administrasjonssenteret. Disse verktøyene gir organisasjonsledere og IT-beslutningstakere innsikt i beredskap, innføring, innvirkning og brukersentiment.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

Beslektet innhold

  • Last updated on