Bruk innstillinger til å administrere personvernkontrollene for Office på iOS-enheter

Obs!

For en liste over Office-produkter som dekkes av denne personverninformasjonen, se Personvernkontroller tilgjengelig for Office-produkter.

Det finnes nye innstillinger for Office, som gir deg mulighet til å kontrollere innstillinger relatert til følgende:

• Diagnosedata om Office-klientprogramvare som brukes, som samles inn og sendes til Microsoft.

• Tilkoblede opplevelser som bruker skybasert funksjonalitet for å tilby forbedrede Office-funksjoner til deg og dine brukere.

Hvis du vil ha mer informasjon om diagnosedata og tilkoblede funksjoner, kan du se Oversikt over personvernkontroller.

Obs!

Hvis du vil ha mer informasjon om lignende innstillinger for Office på MacOS-enheter, kan du se Bruk innstillinger til å administrere personvernkontroller for Office for Mac

Angi enhetsinnstillinger

Disse nye preferanseinnstillingene kan også stilles inn på enhetsnivå fra en administrasjon av mobilenheter (MDM) når Office-programmet er installert. Mange MDM-servere gir IT-administratorer mulighet til å legge til en valgfri konfigurasjonsordliste, når serveren sender InstallApplication MDM-kommandoen til en iOS-enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se på dokumentasjonen for MDM-serveren din.

Ordlisten representeres som et sett nøkkel-/verdipar i XML-format. Eksempel:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Når den først er sendt til enheten, vil konfigurasjonsordlisten ligge under com.apple.managed.configuration-nøkkelen, der den vil bli lest når Office-programmet startes.

Obs!

Du kan også bruke skypolicy og disse 4 policy-innstillingene:

• Konfigurere nivået på diagnosedata for klientprogramvare sendt fra Office til Microsoft
• Tillate bruk av tilkoblede opplevelser i Office som analyserer innhold
• Tillate bruk av tilkoblede opplevelser i Office som laster ned nettinnhold
• Tillate bruk av flere valgfrie tilkoblede opplevelser i Office

Personverninnstillingene for Outlook for iOS og OneDrive for iOS, kan bare konfigureres ved hjelp av skypolicy.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skypolicy, kan du se Oversikt over skypolicytjenesten for Microsoft 365.

Innstilling for diagnosedata

Diagnosedata brukes til å holde Office sikkert og oppdatert, til å oppdage, diagnostisere og fjerne problemer, og til å gjøre produktforbedringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Diagnosedata som sendes fra Microsoft 365 Apps for enterprise til Microsoft.

Kategori	Detaljer
Nøkkel	DiagnosticDataTypePreference
Datatype	Streng
Mulige verdier	BasicDiagnosticData(dette angir nivået som obligatorisk) FullDiagnosticData(dette angir nivået som valgritt) ZeroDiagnosticData(dette angir nivået som ingen av delene)

Hvis du ikke angir denne preferansen, blir både obligatoriske og valgfrie diagnosedata sendt til Microsoft, hvis brukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement er logget på med jobb- eller skolekonto. Disse brukerne kan heller ikke endre nivået av diagnosedata, uansett hvordan preferansen blir angitt.

For andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, sendes obligatoriske diagnosedata bare hvis brukeren også velger å sende valgfrie diagnosedata.Dette gjøre ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for tilkoblede funksjoner som analyserer innhold

Tilkoblede funksjoner som analyserer innholdet, er funksjoner som bruker Office-innhold til å gi deg utformingsanbefalinger, redigeringsforslag, datainnsikt og lignende funksjoner. Dette kan for eksempel være utformingsideer i PowerPoint. Hvis du vil ha en liste over tilkoblede funksjoner, kan du se Tilkoblede funksjoner i Office.

Kategori	Detaljer
Nøkkel	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datatype	Boolsk
Mulige verdier	TRUE(aktivert) FALSE(deaktivert)

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir tilkoblede funksjoner som analyserer innhold, tilgjengelige for brukerne.

Hvis brukeren har et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement og er logget på med en jobb- eller skolekonto, kan vedkommende ikke slå av tilkoblede opplevelser som analyserer innhold.

Andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, kan selv velge om de vil slå av tilkoblede opplevelser som analyserer innhold. Dette gjør de ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for tilkoblede funksjoner som laster ned nettinnhold

Med tilkoblede opplevelser som laster ned innhold fra nettet kan du søke og laste ned innhold fra nettet, for eksempel maler, bilder, videoer og referansemateriale for å forbedre dokumentene dine. Dette kan for eksempel være Office-maler eller det å sette inn et tilkoblet ikon. Hvis du vil ha en liste over tilkoblede funksjoner, kan du se Tilkoblede funksjoner i Office.

Kategori	Detaljer
Nøkkel	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datatype	Boolsk
Mulige verdier	TRUE(aktivert) FALSE(deaktivert)

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir tilkoblede funksjoner som laster ned nettinnhold, tilgjengelige for brukere.

Hvis brukeren har et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement og er logget på med en jobb- eller skolekonto, kan vedkommende ikke slå av tilkoblede opplevelser som laster ned innhold fra internett.

Andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, kan selv velge om de vil slå av tilkoblede opplevelser som laster ned innhold fra internett. Dette gjør de ved å gå til Innstillinger>Personvern.

Innstilling for valgfrie tilkoblede opplevelser

I tillegg til de tilkoblede opplevelsene som er nevnt over, finnes det også noen valgfrie tilkoblede opplevelser som du kan velge å gi brukerne dine tilgang til, via organisasjonskontoene sine, – også kalt jobb- eller skolekonto. Dette kan for eksempel være Office-tillegg som lastes ned til enheten din via Office-Store. Hvis du vil ha flere eksempler, kan du se Oversikt over valgfrie tilkoblede opplevelser i Office.

Kategori	Detaljer
Nøkkel	OptionalConnectedExperiencesPreference
Datatype	Boolsk
Mulige verdier	TRUE(aktivert) FALSE(deaktivert)

Hvis du ikke angir denne innstillingen, blir valgfrie tilkoblede funksjoner tilgjengelige for brukere som har et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement og er logget på med en jobb- eller skolekonto. Med mindre du har angitt disse innstillingene til USANN, kan disse brukerne selv velge om de vil slå av valgfrie tilkoblede opplevelser. Dette gjør de ved å gå til Innstillinger>Personvern.

For andre brukere, for eksempel hjemmebrukere med et Office 365 (eller Microsoft 365)-abonnement, finnes det ikke noe alternativ for å slå av valgfrie tilkoblede funksjoner.