Ad hoc-analyse av lagerdata

Artikkel
11/05/2024

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker funksjonen Dataanlyse til å analysere lagerdata direkte fra listesider og spørringer. Du trenger ikke å kjøre en rapport eller bytte til et annet program, for eksempel Excel. Funksjonen gir en interaktiv og allsidig måte å beregne, summere og undersøke data på. I stedet for å kjøre rapporter ved hjelp av alternativer og filtre, kan du legge til flere faner som representerer forskjellige oppgaver eller visninger på dataene. Noen eksempler er "utgående lager" eller "toppselgere, eller andre visninger du kan tenke deg. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker funksjonen Dataanalyse, kan du gå til Analyser liste- og spørringsdata med analysemodus.

Bruk følgende listesider til ad hoc-analyse av lagerprosesser:

Vareposter

Scenarioer for ad hoc-analyse for lager

Bruk Dataanalyse-funksjonen for rask faktasjekking og ad hoc-analyse:

Hvis du ikke vil kjøre en rapport.
Hvis det ikke finnes en rapport for ditt spesifikke behov.
Hvis du vil gjenta raskt for å få en god oversikt over en del av virksomheten din.

Avsnittene nedenfor inneholder eksempler på lagerscenarioer i Business Central.

Område	Til ...	Åpne denne siden i analysemodus	Bruk disse feltene
Lagerbeholdning	Få en oversikt over varer som er tilgjengelige på lageret.	Vareposter	Varenr., Restantall
Eksempel: spor utløpende eller gammelt lager	Få oversikt over varer på lageret ditt som har vært på lager lenge og ikke selger godt.	Vareposter	Bokføringsdato (år), Bokføringsdato (måned), Varenr., Bokføringsdato, Posttype, Antall og Restantall.
Returnerte varer etter returårsak	Få en oversikt over varer som kunder returnerer, kategorisert etter returårsak. Bruk dette til analyse for kvalitetskontroll.	Vareposter	Returårsakskode, Bokføringsdato (måned), Antall , Kostbeløp, Bokføringsdato, Bilagstype, Varenr. og Bilagsnr..
Lagergjennomstrømning	Få oversikt over kjøp og salg på lageret etter måned eller kvartal.	Vareposter	Bokføringsdato (år), Bokføringsdato, Varenr., Antall, Salgsbeløp, Kostbeløp (faktisk) og Bokføringsdato (måned)
[Lagerflyttinger]	Få oversikt over hvordan varer i lageret flyttes mellom lokasjoner.	Vareposter	Lokasjonskode, Antall, Bokføringsdato, Varenr.

Eksempel: lagerbeholdning

Hvis du vil analysere varer i lagerbeholdningen som er på lager, gjør du følgende:

Åpne Vareposter-listen og velg for å aktivere analysemodus.
Gå til Kolonner-menyen og fjern alle kolonner (merk av i boksen ved siden av Søk-feltet).
Dra feltet Varenr til Radgrupper-området. Dra feltene i den rekkefølgen.
Dra feltet Restantall til Verdier-området.
Sett filteret Ikke lik til 0 for Restantall. Hvis du ikke tillater negative lagernivåer, setter du et Større enn-filter til 0.
Du kan eventuelt legge til andre felt i analysen og kanskje pivotere på lokasjon eller andre felt.
Endre navnet på analysefanen til Tilgjengelig beholdning eller noe som beskriver denne analysen.

Bildet nedenfor viser resultatet av denne fremgangsmåten.

Eksempel: spor utløpende eller gammelt lager

Følg disse trinnene for å analysere varer på lageret ditt som har vært på lager lenge og ikke selger godt.

Åpne Vareposter-listen og velg for å aktivere analysemodus.
Gå til Kolonner-menyen og fjern alle kolonner (merk av i boksen ved siden av Søk-feltet til høyre).
Dra feltene Bokføringsdato (år), Bokføringsdato (måned) og Varenr. til området Radgrupper. Dra feltene i den rekkefølgen.
I Kolonner-området velger du feltene Bokføringsdato, Posttype, Antall og Restantall.
Sett et Mindre enn-filter til Bokføringsdato for å definere hva du mener med "gammel".
Endre navnet på analysefanen til Gammelt lager eller noe som beskriver denne analysen.

Bildet nedenfor viser resultatet av denne fremgangsmåten.

Eksempel: returnerte varer etter returårsak

Hvis du vil analysere returnerte varer sortert etter årsakene til returen, gjør du følgende:

Åpne listen Vareposter.
Legg til Returårsakskode-feltet ved å tilpasse siden. På Innstillinger-menyen velger du Tilpass.
Avslutt tilpasningsmodus.
Velg for å aktivere analysemodus.
Gå til Kolonner-menyen og fjern alle kolonner (merk av i boksen ved siden av Søk-feltet til høyre).
Dra feltene Returårsakskode og Bokføringsdatomåned til Radgrupper-området. Dra feltene i den rekkefølgen.
Dra feltene Antall og Kostbeløp til området Verdier.
Legg til eventuelle andre felt du vil ha med i analysen , og aktiver dem i Kolonner-området. Du kan for eksempel legge til feltene Bokføringsdato, Bilagstype, Varenr. og Bilagsnr..
Endre navnet på analysefanen til Returnerte varer etter returårsak eller noe som beskriver denne analysen.

Eksempel: lagergjennomstrømning

Åpne Vareposter-listen og velg for å aktivere analysemodus.
Gå til Kolonner-menyen og fjern alle kolonner (merk av i boksen ved siden av Søk-feltet til høyre).
Aktiver vekslebryteren Pivot-modus (over Søk-feltet til høyre).
Dra feltene Bokføringsdato (år), Bokføringsdato (måned) og Varenr. til området Radgrupper.
Dra feltene Antall, Salgsbeløp og Kostbeløp (faktisk) til Verdier-området.
Dra feltet Bokføringsdato (måned) til Kolonnegrupper-området.
Endre navnet på analysefanen til Lagergjennomstrømning etter måned eller noe som beskriver denne analysen.

Lagerflyttinger

Hvis du vil spore lagerflyttinger mellom lokasjoner, gjør du følgende:

Åpne Vareposter-listen og velg for å aktivere analysemodus.
Gå til Kolonner-menyen og fjern alle kolonner (merk av i boksen ved siden av Søk-feltet til høyre).
Dra feltet Lokasjonskode til Radgrupper-området.
Dra feltet Antall til Verdier-området.
Legg til eventuelle andre felt du vil ha med i analysen , og aktiver dem i Kolonner-området. Du kan for eksempel legge til Varenr-feltet.
Endre navnet på analysefanen til Lagerflyttinger eller noe som beskriver denne analysen.

Tips

Hvis du legger til feltet Bokføringsdato, kan du også spore bevegelser over tid.

Datagrunnlag for ad hoc-analyse på lager

Når du posterer en salgsordre, oppdaterer Business Central kundens konto, finans og vareposter.

For hver ordrelinje opprettes det en varepost i tabellen Varepost (hvis salgslinjene inneholder varenumre). I tillegg registreres alltid ordrer i tabellene Følgeseddelhode og Salgsfakturahode. Hvis du vil vite mer om bokføring av salg, kan du gå til Bokføring av salg.

Når du bokfører et kjøpsdokument, oppdaterer Business Central leverandørens konto, finans, vareposter og ressursposter.

For hver bestillingslinje opprettes poster i Varepost-tabellen (hvis bestillingslinjen er av typen Vare). I tillegg registreres alltid kjøpsdokumenter i tabellene Mottakshode og Kjøpsfakturahode. Hvis du vil finne ut mer, går du til Bokføring av kjøp.