Definere oppbevaringspolicyer
Denne artikkelen beskriver hvordan administratorer kan definere oppbevaringspolicyer for å angi hvor ofte foreldede data skal slettes i tabeller som inneholder loggoppføringer og arkiverte poster. Hvis loggposter ryddes, kan det for eksempel bli enklere å arbeide med mer relevante dataene. Policyer kan slette data basert på en utløpsdato, eller du kan legge til filtre som bare inkluderer visse utløpte data.
Nødvendige konfigurasjoner og tillatelser
Før du kan opprette oppbevaringspolicyer, må du sette opp tabellene som skal inkluderes, og tidsperioder for å beholde data.
| Installasjon | Description |
|---|---|
| Tillatte tabeller | Vi gir en liste over tabeller som du kan inkludere i oppbevaringspolicyer. Hvis du vil legge til tabeller fra en utvidelse til en oppbevaringspolicy, må en utvikler legge til tabellene i listen. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Ta med utvidelsen i en oppbevaringspolicy. |
| Oppbevaringsperioder | Angi tidsperioder det skal beholdes data i tabellene, i en policy. Periodene bestemmer hvor ofte data slettes. |
I tillegg må du ha tillatelsene SUPERBRUKER eller oppsettet for oppbevaringspolicy tillatelsessett . Brukere som har tillatelsessettet Oppbevaringspolicyoppsett kan definere oppbevaringspolicyer for tabeller. Det er sant, selv om de ikke har lese- og slettetillatelser for tabellene. Jobbkøoppføringen må kjøre som en bruker med tillatelser til å lese og slette dataene. Ikke gi tillatelsessettet Oppbevaringspolicyoppsett til brukere som ikke skal kunne slette data.
Bemerkning
Hvis du bruker Business Central lokalt og vil prøve oppbevaringspolicyer i demonstrasjonsdatabasen for Cronus, er Der et par ting du må gjøre. Demonstrasjonsselskapet inneholder ikke tabeller som du kan bruke med oppbevaringspolicyer, så du må legge dem til. Det gjør du ved å opprette et nytt, tomt selskap i demonstrasjonsdatabasen. I det nye selskapet importerer du RapidStart-konfigurasjonspakken for landet/området ditt som tilsvarer standard NAV17.0.W1.ENU.STANDARD.rapidstart-pakken. Oppsettsdataene for oppbevaringspolicyer vil være tilgjengelige i det nye selskapet.
Opprett oppbevaringsperioder
Oppbevaringsperioder kan være så lang eller så kort du vil. Hvis du vil opprette oppbevaringsperioder, bruker du handlingen Oppbevaringsperiode på siden Oppbevaringspolicyer. Periodene du definerer, er tilgjengelige for alle policyer.
Bemerkning
Av hensyn til samsvar har vi definert en minimums oppbevaringsperiode for noen tabeller. Hvis du angir en oppbevaringsperiode som er kortere enn minimumskravet, vises en melding med den obligatoriske perioden.
Definere en oppbevaringspolicy
Velg ikonet
, angi Retningslinjer for oppbevaring, og velg det relaterte opprette en kobling.Velg tabellen du vil ta med i policyen, i Tabell-ID-feltet.
I feltet Oppbevaringsperiode angir du hvor lenge dataene i tabellen skal beholdes.
Valgfritt: Du kan bruke policyen på spesifikke data i en tabell, i stedet for alle poster, ved å filtrere dataene for hver linje. Policyen gjelder bare postene som filtrene returnerer. Hvis du vil angi filterkriteriene, deaktiverer du veksleknappen Bruk på alle poster . Hurtigfanen Postoppbevaring vises, der du kan angi filterkriterier. Hvis du vil vite mer om hvordan filtre fungerer, kan du gå til Filtrering.
Bemerkning
Hver linje har sin egen oppbevaringsperiode. Hvis du angir forskjellige oppbevaringsperioder for de samme dataene, brukes den lengste perioden. I tillegg inneholder noen tabeller filtre som du ikke kan endre eller fjerne. For å gjøre det lettere å identifisere disse filtrene, vises de i en lysere fargeskrift.
Videoveiledning
Denne videoen gir et eksempel på hvordan du setter opp en oppbevaringspolicy.
Bruk oppbevaringspolicyer
Du kan bruke en jobbkøpost til å bruke oppbevaringspolicyer for å slette data automatisk, eller du kan bruke policyer manuelt.
Hvis du vil bruke en oppbevaringspolicy automatisk, oppretter og aktiverer du bare en policy. Når du aktiverer en policy, oppretter Business Central en jobbkøpost som bruker it i henhold til oppbevaringsperioden. Alle oppbevaringspolicyer vil bruke samme jobbkøpost. Som standard bruker jobbkøposten policyen hver dag klokken 0200. Du kan endre standarden, men hvis du gjør det, anbefaler vi at den kjøres utenfor arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver.
Du kan bruke en policy manuelt ved hjelp av handlingen Bruk manuelt på siden Oppbevaringspolicyer. Hvis du alltid vil bruke en policy manuelt, slår du på Manuell. Jobbkøposten vil ikke ta hensyn til policyen når den kjøres.
Vis loggoppføringer for oppbevaringspolicy
Du kan vise aktivitet som er knyttet til oppbevaringspolicyer, på siden Oppbevaringspolicylogg. Det opprettes for eksempel poster når en policy brukes, eller hvis det oppstod feil.
Inkluder utvidelsen i en oppbevaringspolicy (krever hjelp fra en utvikler)
Oppbevaringspolicyer dekker som standard bare Business Central i listen vi tilbyr. Du kan fjerne standardtabeller fra listen, og du kan legge til tabeller som du eier. Det vil si at du ikke kan legge til en tabell du ikke har opprettet selv. Du kan for eksempel ikke legge til andre tabeller fra Business Central eller fra en utvidelse du har kjøpt.
Hvis du vil legge til tabellene dine i listen over tillatte tabeller, må en utvikler legge til kode. For eksempel til installasjonskodeenheten for utvidelsen (en kodeenhet med installasjonsundertypen ).
Når en utvikler legger til en tabell, kan de angi obligatoriske og standard filtre. Obligatoriske filtre kan ikke fjernes eller endres senere når du legger til tabeller for å definere en oppbevaringspolicy. Standardfiltrene er bare forslag.
Følgende er eksempler på hvordan du legger til en tabell i listen over tillatte tabeller med, og uten, obligatoriske eller standard filtre. Hvis du vil ha et mer komplisert eksempel, kan du gå til codeunit 3999 Oppbev. Pol. Install - BaseApp".
trigger OnInstallAppPerCompany()
var
RetenPolAllowedTables: Codeunit "Reten. Pol. Allowed Tables";
begin
RetenPolAllowedTables.AddAllowedTable(Database::"Retention Policy Log Entry");
end;
Følgende eksempel inneholder et obligatorisk filter.
trigger OnInstallAppPerCompany()
var
ChangeLogEntry: Record "Change Log Entry";
RetenPolAllowedTables: Codeunit "Reten. Pol. Allowed Tables";
RetentionPeriod: Enum "Retention Period Enum";
RecRef: RecordRef;
TableFilters: JsonArray;
Enabled: Boolean;
Mandatory: Boolean;
begin
ChangeLogEntry.Reset();
ChangeLogEntry.SetFilter("Field Log Entry Feature", '%1|%2', ChangeLogEntry."Field Log Entry Feature"::"Monitor Sensitive Fields", ChangeLogEntry."Field Log Entry Feature"::All);
RecRef.GetTable(ChangeLogEntry);
Enabled := true;
Mandatory := true;
RetenPolAllowedTables.AddTableFilterToJsonArray(TableFilters, RetentionPeriod::"28 Days", ChangeLogEntry.FieldNo(SystemCreatedAt), Enabled, Mandatory, RecRef);
RetenPolAllowedTables.AddAllowedTable(Database::"Change Log Entry", ChangeLogEntry.FieldNo(SystemCreatedAt), TableFilters);
end;
Når en utvikler har lagt til tabeller i listen, kan en administrator inkludere dem i en oppbevaringspolicy.
Se også
Analysere telemetri for oppbevaringspolicy
Overvåke endringer i Business Central
Filtrering
Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver
Arbeide med Business Central