Definer en fakturabokføringspolicy for brukere
Selskaper har ofte unike prosesser for bokføring av salgs- og kjøpsfakturaer og leveringer. Prosesser kan for eksempel variere fra én person som bokfører alt i en bestilling, til flere ansatte. Du kan begrense brukere fra å bokføre fakturaer, eller kreve at fakturaer bokføres sammen med leveringer eller mottak.
Slik angir du en bokføringspolicy
På siden Brukeroppsett , i Bokføringspolicy for salgsfaktura og Kjøp. Velg ett av følgende alternativer i feltet Bokføringsprinsipp for faktura:
- Allowed(Default) – Behold gjeldende virkemåte, der en bruker kan velge bokføringsalternativet som skal brukes, for eksempel Lever , Faktura ogLever og fakturer .
- Forbudt – Hindre brukeren i å bokføre fakturaer. Business Central viser en bekreftelsesdialogboks som bare inneholder alternativene Send eller Motta .
- Obligatorisk - La brukeren bokføre fakturaer sammen med kvitteringer eller forsendelser. Business Central viser en bekreftelsesdialogboks med alternativene Lever og fakturer eller Motta og fakturer .
Innvirkning på dokumenter
Tabellen nedenfor beskriver hvordan fakturabokføringspolicyer påvirker dokumenter.
Bemerkning
Når du bokfører salgs- og kjøpsfakturaer og kreditnotaer, har du ingen bokføringsalternativer. Dokumentene bokfører alltid de fysiske og økonomiske transaksjonene sammen. Du kan ikke delvis bokføre fakturaer og kreditnotaer.
| Dokument | Alternativ 1: Tillat Viser en rekke alternativer |
Alternativ 2: Forbudt Bekreftelsesdialogboks |
Alternativ 3: Obligatorisk Bekreftelsesdialogboks |
|---|---|---|---|
| Ordre | -Skip -Faktura - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
| Salgfaktura | Ingen alternativer | Bokføring er forbudt per brukeroppsett | Vil du bokføre fakturaen? |
| Salgskreditnota | Ingen alternativer | Bokføring er forbudt per brukeroppsett | Vil du bokføre kreditnotaen? |
| Ordreretur | -Motta -Faktura - Motta og fakturer |
Vil du bokføre mottaket? | Vil du bokføre mottaket og fakturaen? |
| Lagerplukk | -Skip - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
| Bestilling | -Motta -Faktura - Motta og fakturer |
Vil du bokføre mottaket? | Vil du bokføre mottaket og fakturaen? |
| Kjøpsfaktura | Ingen alternativer | Bokføring er forbudt per brukeroppsett | Vil du bokføre fakturaen? |
| Kjøpskreditnota | Ingen alternativer | Bokføring er forbudt per brukeroppsett | Vil du bokføre kreditnotaen? |
| Bestillingsretur | -Skip -Faktura - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
| Lagerplassering | -Motta - Motta og fakturer |
Vil du bokføre mottaket? | Vil du bokføre mottaket og fakturaen? |
| Lagerlevering | -Skip - Lever og fakturer |
Vil du bokføre leveringen? | Vil du bokføre leveringen og fakturaen? |
Bemerkning
Innstillingen påvirker ikke bokføring av finanskladdelinjer der du kan Velg Faktura i Bilagstype-feltet .
Se også
Fakturere salg
Registrere kjøp med kjøpsfakturaer og bestillinger
Kjøpe varer til et salg ved å opprette kjøpsfakturaer Gjøre deg klar til å gjøre forretninger...