Gjennomgang av serviceordrer for servicevarer
Denne gjennomgangen viser flere kjerneprosesser:
- Opprette en ad hoc-serviceordre og registrere reparasjon av varen
- Gi et utlånsobjekt til kunden for en reparasjonstid
- Bokføre og fakturere serviceordren
Opprett en serviceordre
Scenario
Charles, servicelederen, oppretter en serviceordre for et reparasjonsscenario og låner ut et utlånsobjekt til kunden for reparasjonstidspunktet.
Trinn
- Opprett serviceordren manuelt for varen som krever reparasjon.
- Velg ikonet , og angi serviceordrer
- Velg handlingen Ny.
- Skriv inn 10000 i feltet Kundenr .
- Velg REPARASJON for feltet Serviceordretype .
- På linjene Velg S-100 som varenr.
- Eventuelt
- Velg Linjehandlingen Feilsøking for å sjekke mulige løsninger.
- Velg Linjehandlingen Feil/Løs. Koder Relasjoner
- Velg STØY som symptomkode
- Velg 5-2 Høy lyd under brygging som Faul Code og lukk side. Feilkode, løsningskoder oppdateres på linjer.
- Lån ut en erstatning mens varen repareres
- På linjene Velg LOANER1 som utlånsobjekt nr. Bekreft utstedelsen av utlånsobjektet ved å velge Ja for å låne ut utlånsobjektet.
- Velg handlingen Funksjoner Hent standard servicekoder, Velg standardkode som er knyttet til servicegruppen og Velg OK.
Resultater
- Det opprettes en serviceordre for varen
- Serviceordrens servicedokumentlogg viser utlånsobjektaktivitetene.
- Utlånsobjektet har en post som gjenspeiler utlånet.
Registrer utførte arbeid, merk utlåner som returnert.
Scenario
Serviceteknikeren markerer utlån som returnert, registrerer utført arbeid.
Trinn
Finn serviceoppgaven og registrer tid
- Velg ikonet, angi Serviceoppgaver, og velg deretter den relaterte opprette en kobling.
- Finn serviceordren du vil angi tid for.
- Velg handlingen Arbeidsordre.
- Angi følgende informasjon
Type Nr. Antall Element SER102 2 - Velg FERDIG i feltet Reparasjonsstatuskode
Merk utlånsobjekt som returnert
- Velg ikonet, angi Utlånsobjekter, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Finn utlånsobjektet som skal merkes som returnert.
- Velg handlingen Motta
- Bekreft tilbakebetalingen av utlånsobjektet ved å velge Ja for å returnere utlånsobjektet.
Resultater
- Serviceordrens servicedokumentlogg viser utlånsobjektaktivitetene.
- Utlånsobjektet har en post som gjenspeiler mottaket.
Scenario
Charles, servicelederen, bokfører den ferdige serviceordren.
Finn serviceordren
- Velg ikonet , angi Serviceordrer, og velg deretter det tilknyttede opprette en kobling.
- Finn serviceordren du vil bokføre.
På serviceordren bokfører du fakturaen
- Velg handlingen Bokfør for å fullføre Serviceordren, Velg handlingen Lever og fakturer , og velg deretter OK-knappen .
- Bekreft åpningen av den bokførte fakturaen ved å velge Ja.
Resultater
- Den bokførte servicefakturaen opprettes.
- Servicepostene som er knyttet til varen og ressursen, opprettes.