Anskaffe aktiva

Artikkel
10/04/2023

For hvert enkelt aktiva må du definere et kort som inneholder opplysninger om aktivaet. Du kan definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktiva i en komponentoversikt, og du kan gruppere dem på forskjellige måter, som etter klasse, avdeling eller lokasjon. Et avskrivningstablå må defineres og tilordnes til hvert enkelt aktiva før du kan anskaffe det.

Når et aktiva er definert og et avskrivningstablå tilordnet, må du anskaffe det. For å anskaffet et aktiva registrerer du anskaffelseskosten i den relevante finanskontoen, bankkontoen eller leverandøren ved å bokføre en anskaffelsestransaksjon fra Aktiva finanskladd-siden. Du kan bruke Assistert aktivaanskaffelse-siden for å opprette og bokføre de nødvendige finanskladdelinjene automatisk.

Skrapverdien er restverdien for et aktiva som ikke lenger kan brukes. Du kan bokføre skrapverdien samtidig som du bokfører anskaffelseskosten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avskrive eller amortisere aktiva.

Indeksregulering brukes til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Kjørselen Indeksreg. aktiva kan brukes til å beregne anskaffelseskostnader i forbindelse med gjenskaffelseskostnader.

Slik oppretter du et anleggsmiddel og anskaffer det automatisk:

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter et aktiva og deretter anskaffer det ved hjelp av Assistert aktivaanskaffelse-siden for å opprette og bokføre de nødvendige aktivafinanskladdelinjene. Du kan også opprette og bokføre kladdelinjene manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slik bokfører du en aktivaanskaffelse manuelt med aktivafinanskladden.

Velg ikonet , angi Aktiva, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg Ny, og deretter fyller du ut feltene i Generelt-hurtigfanen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
På hurtigfanen Avskrivningstablå fyller du ut feltene etter behov. Dette trinnet tilordner et avskrivningstablå til aktivaet.
Hvis du vil tilordne mer enn ett avskrivningstablå til aktivaet, velger du Legg til flere avskrivningstablåer. Se Slik tilordner du et avskrivningstablå til et aktiva hvis du vil ha mer informasjon.

Når alle nødvendige felt for å anskaffe et anleggsmiddel er fylt ut, vises varselet Du er klar til å anskaffe aktivaet øverst på siden.
Velg handlingen Anskaffe i varselet.
Følg trinnene på Assistert aktivaanskaffelse-siden for å fullføre den automatiske anskaffelsen av aktivaet.

Obs!

Du kan også bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp. Husk i så fall at verdien i Anskaffelseskost inkl. mva-feltet må ha et minustegn for å angi et kreditbeløp.

Når du velger Fullfør, blir Bokført verdi-feltet på Aktivakort-siden fylt ut, som indikerer at aktivaet er anskaffet til den angitte anskaffelseskosten.

Slik definerer du en komponentoversikt for et hovedaktiva:

Du kan gruppere aktiva i hovedaktiva og komponenter i hovedaktivaene. Det kan for eksempel tenkes at du har en produksjonsmaskin som består av mange deler som du vil gruppere på denne måten.

Både hovedaktivaet og alle komponentene må defineres som individuelle aktivakort. Når du har definert en komponentoversikt, fyller Business Central automatisk ut feltene Hovedaktiva/komponent og Komponent til hovedaktiva på aktivakortene.

Velg ikonet , angi Aktiva, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg aktivaet som er hovedaktivaet, og velg deretter Hovedaktivakomponenter-handlingen.
På siden Hovedaktivakomponenter velger du feltet Aktivanr. og velger deretter aktivaet du vil legge til som en komponent av hovedaktivaet.
Lukk siden.
Gjenta trinnene 3 og 4 for hvert komponentaktiva som du vil legge til.
Velg ikonet og angir Aktivaoppsett og velger den relaterte koblingen.
Merk av for Tillat bokf. til hovedaktiva.

Slik bokfører du en aktivaanskaffelse manuelt med aktivafinanskladden:

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du anskaffer et aktiva manuelt ved å opprette og bokføre linjer på Aktiva finanskladd-siden. Du kan også anskaffe et aktiva automatisk ved hjelp av Assistert aktivaanskaffelse-siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 5 i Slik oppretter du et anleggsmiddel og anskaffer det automatisk.

Obs!

Du kan også bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp. Husk i så fall at verdien i Beløp-feltet må ha et minustegn for å angi et kreditbeløp.

Velg ikonet og angir Aktivafinanskladder og velger den relaterte koblingen.
På Aktiva finanskladd-siden i Aktivabokf.type-feltet velger du Anskaffelseskost.
Fyll ut feltene som gjenstår, etter behov.
Velg handlingen Bokfør.

Tips

Hvis du fyller ut feltet Forsikringsnr. i aktivafinanskladden når du bokfører en anskaffelseskost, bokfører Business Central også anskaffelseskosten for aktivaet i forsikringsdekningsposten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forsikre aktiva.

Slik kansellerer du en anskaffelseskostbokføring for ett aktiva:

Hvis du gjør en feil når du bokfører en anskaffelseskostnad, kan du fjerne posten via kjørselen Kanseller aktivaposter og deretter bokføre den riktige anskaffelsesposten. Feilaktige poster overføres til Aktivafeilposter-siden.

Hvis du for eksempel bokfører en anskaffelse med feil dato, må du korrigere den så snart som mulig fordi aktivabokføringsdatoen brukes for mange beregninger.

Viktig

Du kan ikke bruke funksjonen Tilbakefør transaksjon for aktivaposter.

Velg ikonet , skriv inn Aktivaposter, og velg deretter den relaterte koblingen.
På siden Aktivaposter velger du posten eller postene du vil kansellere.
Velg menyen Handlinger, og velg deretter handlingen Kanseller poster.
Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Velg OK-knappen for å kjøre kjørselen.
Når feil post eller poster er kansellert, fortsetter du med å bokføre riktig anskaffelseskost.

Slik bokfører du skrapverdien sammen med anskaffelseskosten:

Du kan bokføre skrapverdien sammen med anskaffelseskosten fra en aktivakladd.

Obs!

Denne prosessen krever kanskje at du tilpasser tabellen Aktivakladder ved å legge til feltet Skrapverdi. Som standard vises ikke feltet på siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.

Velg ikonet og angir Aktivakladder og velger den relaterte koblingen.
På siden Aktivakladder oppretter du anskaffelseslinjen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slik bokfører du en aktivaanskaffelse manuelt med aktivafinanskladden.
I Skrapverdi-feltet på kladdelinjen angir du beløpet for skrapverdien som et kreditbeløp (med et minustegn foran, for eksempel - 100).
Velg handlingen Bokfør.

Obs!

Hvis det finnes en skrapverdi for et aktiva, brukes denne verdien i avskrivningsbokføring i stedet for verdien i feltet Slutt bokført verdi på siden Aktivaavskrivningstablå. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slik håndterer du siste bokførte verdi.