Administrer aktiva
Aktivafunksjonene i Business Central gir en oversikt over dine aktiva og bidrar til å sikre at avskrivningen er riktig. De hjelper deg dessuten med å holde styr på vedlikeholdskostnadene, håndtere forsikringspoliser, bokføre aktivatransaksjoner og generere forskjellige rapporter og statistikker.
Hva er et aktiva?
Aktiva er forskjellige fra andre varer på lageret. Et aktiva, også kjent som et kapitalaktiva, er et konkret stykke eiendom, anlegg eller utstyr som du eier eller administrerer med forventning om at det vil fortsette å bidra til å generere inntekt. Et aktiva er fast når det er en vare som bedriften din ikke vil forbruke, selge eller konvertere til kontanter i løpet av neste kalenderår. Faste aktiva er forskjellige fra omløpsmidler, som er i kontanter eller planlagt å bli konvertert til kontanter i løpet av de neste 12 månedene. Faste aktiva er også forskjellige fra lagerbeholdningen, fordi beholdningen vanligvis forbrukes i løpet av kort tid.
Typer faste aktiva
Bedrifter investerer vanligvis i noen få typer faste aktiva. Eksempler:
- Bygninger og anlegg
- Datautstyr og programvare
- Møbler og monteringer
- Maskin
- Kjøretøy
Forstå aktivaregnskap
Aktivaregnskap betyr å ivareta nøyaktige økonomiposter om kapitalaktivaene dine. Disse postene inneholder detaljer om de fem stadiene i et aktivums livssyklus. Etter det innledende kjøpet omfatter livssyklusen til hvert aktivum minst tre av følgende faser:
- Anskaffelse: Du legger til et nytt fast aktivum i bøkene dine.
- Avskrivning: Du registrerer det periodiske verdifallet for et aktivum, som du bruker en avskrivningsmetode til å beregne. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Beregning av aktivaavskrivning.
- Revaluering: Du registrerer en vurdering av den nåværende reelle markedsverdien til et aktivum. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Revaluere aktiva.
- Verdiforringelse: Du registrerer en verdireduksjon på grunn av hendelser eller omstendigheter.
- Avhending: Du selger, sanerer eller på andre måte avhender et aktivum ved slutten av levetiden.
Revisjoner er også inkludert i de detaljerte kontrollene av selskapets regnskapsposter etter at du har lukket bøkene for regnskapsåret. Enten internt eller eksternt, revisjoner er stedet der du kan legge merke til inkonsekvenser eller forskjeller mellom notatene dine og den faktiske tilstanden til aktivaene dine. Revisjoner fremmer åpenhet i aktiva og regnskap hvis du taper mer penger enn forventet.
Videooversikt
Følgende video dekker det grunnleggende ved aktiva:
Første oppsett av aktiva
Før du kan administrere aktiva, må du fullføre følgende oppsett:
- Standardverdier
- Aktivaregnskap
- Bokføringsgrupper og -typer
- Fordelingsnøkler
- Aktivakladder
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Definere aktiva.
Analyse av aktiva
Denne delen beskriver analyseverktøyene du kan bruke til å få innsikt i data om aktivaene dine..
| Til ... | Se |
|---|---|
| Finn ut mer om muligheter for analyse av data om aktiva. | Oversikt over aktivaanalyse |
| Utfør ad hoc-analyse av aktivadata direkte på listesider og spørringer. | Ad-hoc-analyse av aktivadata |
| Utforsk Innebygde rapporter for aktiva. | Innebygde aktivarapporter |
| Overvåk vedlikeholdskostnader. | Overvåk vedlikehold kostnader |
| Overvåk forsikringsdekning. | Overvåke forsikringsdekning |
| Vise salgsposter. | Vise salgsposter |
| Vis forventede salgsverdier. | Vise forventede salgsverdier |
Registrere aktiva
For hvert enkelt aktiva må du definere et kort som inneholder opplysninger om dem. Du kan for eksempel definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktivaer i en komponentoversikt. Du kan gruppere aktiva på forskjellige måter, for eksempel etter klasse, avdeling eller lokasjon. Deretter kan du kjøpe, vedlikeholde og selge aktiva. Du kan også definere budsjetterte aktiva. Med budsjettering kan du ta med forventede anskaffelser og salg i rapporter.
| Til | Se |
|---|---|
| Administrere aktivabudsjetter, og budsjettere anskaffelseskostnader, salg av aktiva og avskrivninger. | Behandle budsjetter for aktiva |
| Opprette aktiva, tilordne avskrivningsmetoder, bokføre anskaffelser, skrapverdier og skrive ut aktivaoversikter. | Anskaffe aktiva |
Konfigurer avskrivninger for aktivaene
Hvis du vil spore aktivaavskrivninger og andre finansielle transaksjoner for aktiva, definerer du et eller flere avskrivningstablåer for hver. Det er noen trinn for å avskrive aktivaer:
- Kjør en rapport som beregner periodisk avskrivning.
- Fyll ut en kladd med de resulterende postene.
- Bokfør kladden.
Business Central støtter flere ulike avskrivningsmetoder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Avskrivningsmetoder. Du kan definere flere avskrivningstablåer for hver aktiva for ulike formål, for eksempel ett for mva-rapportering og et annet for intern rapportering.
| Til | Se |
|---|---|
| Lær mer om ulike avskrivningsmetoder for aktiva. | Avskrivningsmetoder |
| Beregne avskrivning, bokføre avskrivning og analysere avskrivning i aktivarapporter. | Avskrive eller amortisere aktiva |
| Vis endrede avskrivningstablåverdier. | Vise endrede verdier i avskrivningstablået |
| Manuell registrering av faste objekt transaksjoner på siden Fast objekt finanskladd eller på siden Fast objekt kladd , avhengig av om transaksjonene er for finansrapportering eller for intern administrasjon. | Definere fast objekt avskrivning |
Vedlikehold og forsikring av anleggsmidler
Du kan registrere vedlikeholdskostnader og dato for neste service for hver aktiva. Sporing av vedlikeholdsutgifter kan være viktig for budsjettering og avgjørelser om utskiftning av aktiva. Du kan knytte hvert aktiva til en eller flere forsikringspoliser og kontrollere at polisepremiene samsvarer med verdien av aktivaene.
| Til | Se |
|---|---|
| Registrere servicebesøk, bokføre vedlikeholdskostnader og overvåke vedlikeholdskostnader. | Vedlikeholde aktiva |
| Overvåk vedlikeholdskostnader. | Overvåk vedlikehold kostnader |
| Oppdatere forsikringsopplysninger, bokføre anskaffelseskostnader til forsikringspoliser, endre forsikringsdekningen, vise forsikringsstatistikk og vise forsikringspoliser. | Forsikre aktiva |
| Overvåk forsikringsdekning. | Overvåke forsikringsdekning |
Reklassifisere, overføre, dele opp / kombinere, justere verdi, nedskrive og avhende aktiva
| Til | Se |
|---|---|
| Klassifisere aktiva på nytt, overføre aktiva til ulike lokasjoner, og dele opp eller knytte sammen aktiva. | Overføre, dele eller kombinere aktiva |
| Justere verdier for aktiva og bokføre oppskrivnings- og nedskrivningstransaksjoner. | Revaluere aktiva |
| Bokføre salgstransaksjoner, vise salgsposter og bokføre delvise salg. | Avhende eller trekke tilbake aktiva |
| Vis salgsposter. | Vise salgsposter |
| Vis forventede salgsverdier. | Vise forventede salgsverdier |
Tips for å forbedre aktivaregnskapet
Det er et par ting du kan implementere i regnskapsstrategien for faste aktiva som kan bidra til å sikre at du maksimerer inntektene.
- Opprett en terskel for kapitalisering. Når du kjøper en vare, fastsetter du et fast beløp for kapitalisering. Beløpet bidrar til å sikre at regnskapsbøkene dine er konsistente, og gjør det lettere for deg og teamet ditt å oppdage regnskapsfeil.
- Evaluer utstyrets livssyklus på nytt. Det er viktig å beregne hvor lenge du kan bruke aktivaene til det opprinnelige formålet. Siden regnskap og avskrivning er avhengig av nøyaktige livssyklusestimater, bør du evaluere på nytt når det er nødvendig, fordi dette kan endres over tid.
- Merk aktivaene dine. Det er viktig å spore og merke aktivaene dine gjennom hele livssyklusen fordi mange faktorer kan påvirke verdien. Merking bidrar til å spore varene gjennom fasene av livssyklusen, og bidrar til å forhindre tyveri, eliminere feilplassering og støtte økonomisk statistikk.
- Automatiser innsikt med programvare for aktivaregnskap. Automatisering av manuelle aktiviteter for å spore dataene dine med programvare for aktivaregnskap gjør det enklere å fullføre prosesser. Passordbeskyttelse kan bidra til å gi tilgang til bare de som trenger det og er opplært til det.
Se også
Definere aktiva
Oversikt over aktivaanalyse
Oversikt over finans
Gjør deg klar for å gjøre forretninger
Arbeide med Business Central
Endre hvilke funksjoner som vises