Feilsøke og korrigere dimensjoner
Finansrapportering og analysevisninger er ofte avhengige av data fra dimensjoner. Til tross for de tilgjengelige beskyttelsestiltakene oppstår det av og til en feil som kan føre til unøyaktighet. Denne artikkelen emnet beskriver noen av de vanligste feilene og forklarer hvordan du korrigerer dimensjonstilordninger på bokførte transaksjoner, slik at finansrapporter blir nøyaktige.
Feilsøk dimensjonsfeil
Når du bokfører dokumenter eller kladdelinjer som inneholder dimensjoner, kan det oppstå ulike feil. De er imidlertid vanligvis knyttet til feil dimensjonsoppsett eller -tildeling.
Merk
I følgende oversikt over potensielle feilmeldinger er %X-kodene plassholdere for datavariablene som den faktiske meldingen inneholder i brukergrensesnittet, avhengig av konteksten. %1%2 er blokkert. kan for eksempel vises i grensesnittet som Dimensjonskoden OMRÅDE er sperret.
| Problem | Feilmelding | Mulig løsning |
|---|---|---|
| Sperret dimensjon | %1 %2 er sperret. | - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den sperrede dimensjonen, og opphev sperringen. - Fjerne dimensjonssettet for den sperrede dimensjonen. |
| Slettet dimensjon | Finner ikke %1 %2. | - Gjenopprette den manglende dimensjonen. - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den manglende dimensjonen, og legg den til. - Fjerne dimensjonssettet for den manglende dimensjonen. |
| Sperret dimensjonsverdi | %1 %2 - %3 er sperret. | - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den sperrede dimensjonsverdien, og opphev sperringen. - Fjerne dimensjonssettet for den sperrede dimensjonsverdien. |
| Slettet dimensjonsverdi | %1 for %2 mangler. | - Gjenopprette den manglende dimensjonsverdien. - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den manglende dimensjonsverdien, og legg den til. - Fjerne dimensjonssettet for den manglende dimensjonsverdien. |
| Ikke tillatt dimensjonsverdi | Dimensjonsverditypen for %1 %2 - %3 kan ikke være %4. | - Endre Dimensjonsverditype-feltet på siden Dimensjonsverdier til Standard eller Fra-sum. - Fjerne dimensjonssettet for den sperrede dimensjonsverdien. |
| Blokkert dimensjonskombinasjon | Dimensjonene %1 og %2 kan ikke brukes samtidig. | - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den sperrede dimensjonskombinasjon, og opphev sperringen. - Endre en av de motstridende tillatelsessettlinjene for dimensjonskombinasjonen. |
| Blokkert dimensjonsverdikombinasjon | Dimensjonskombinasjonene %1 - %2 og %3 - %4 kan ikke brukes samtidig. | - Finn ikke-bokførte dokumenter som inneholder dimensjonssettet med den sperrede dimensjonsverdikombinasjonen, og opphev sperringen. - Endre en av de motstridende tillatelsessettlinjene for dimensjonsverdikombinasjonen. |
| Tom dimensjonsverdikoden for standarddimensjon, der feltet Verdibokføring inneholder Obligatorisk kode | - Velg en %1 for %2 %3. - Velg en %1 for %2 %3 for %4 %5. |
- Endre feltet Verdibokføring på siden Standarddimensjon. - Angi en ikke-tom dimensjonsverdi for dimensjonen som er i konflikt i dimensjonssettet. |
| Feil dimensjonsverdikoden for standarddimensjon, der feltet Verdibokføring inneholder Samme kode | - Velg %1 %2 for %3 %4. - Velg %1 %2 for %3 %4 for %5 %6. |
- Endre feltet Verdibokføring på siden Standarddimensjon. - Angi nødvendig dimensjonsverdi for dimensjonen som er i konflikt i dimensjonssettet. |
| Ikke-tom dimensjonsverdi kode for tom standarddimensjon der feltet Verdibokføring inneholder Samme kode | - %1 %2 må være tom. - %1 %2 må være tom for %3 %4. |
- Endre feltet Verdibokføring på siden Standarddimensjon. - Angi en tom dimensjonsverdikode for dimensjonen som er i konflikt i dimensjonssettet. |
| Uventet dimensjonsverdi for standarddimensjon, der feltet Verdibokføring inneholder Ingen kode | - %1 %2 skal ikke nevnes. - %1 %2 må ikke nevnes for %3 %4 |
- Endre feltet Verdibokføring på siden Standarddimensjon. - Fjerne den motstridende linjen fra dimensjonssettet. |
| En dimensjonskorrigering ble ikke fullført på riktig måte. | -Velg Tilbakestill for å tilbakestille korrigeringen til en utkasttilstand. Endringene tilbakestilles, og du kan kjøre korrigeringen på nytt. |
Endre dimensjonstildelinger etter bokføring
Hvis du oppdager en feil dimensjon i bokførte finansposter, kan du korrigere dimensjonsverdiene og oppdatere analysevisningene. Korrigeringen bidrar til at finansrapporter og analyser holdes nøyaktige.
Viktig!
Funksjonene for å korrigere dimensjoner er bare ment å gjøre finansrapportering nøyaktig. Dimensjonskorrigeringer gjelder bare for finansposter. De endrer ikke dimensjonene som er knyttet til postene i andre poster for den samme transaksjonen. Det oppstår en konflikt mellom dimensjonene som er tilordnet i Finans og underfinans.
Definere dimensjonskorrigeringer
Det er to ting å ta hensyn til når du definerer dimensjonskorrigeringer:
- Er det dimensjoner du ikke vil tillate at andre endrer? På siden Innstillinger for dimensjonskorrigering angir du hvilke dimensjoner du vil blokkere for endringer.
- Hvem kan endre dimensjoner? Hvis du vil tillate at brukerne gjør endringer, tilordner du tillatelsen D365-DIMENSJONSKORRIGERING til brukerne. Tillatelsene gjør det mulig å opprette dimensjonskorrigeringer, kjøre dem og angre om nødvendig. De kan også angi sperrede dimensjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne tillatelser til brukere og grupper.
Korrigere en dimensjon
Du kan velge én eller flere finansposter manuelt eller bruke filtre til å velge sett med poster. Om nødvendig kan du også legge til eller slette dimensjoner.
Bruk én av følgende sider for å starte en dimensjonskorrigering:
- På siden Finansjournaler , ved å velge en journal og deretter velge handlingen Rett dimensjoner . Denne handlingen starter en korrigering for postene i den valgte journalen.
- På siden Finansposter , ved å velge handlingen Rett dimensjoner .
I feltet Beskrivelse angir du informasjon om endringen. Andre brukere kan bruke denne informasjonen senere til å forstå hva som ble gjort.
I hurtigfanen Valgte finansposter velger du de aktuelle postene.
Viktig!
Når du endrer en markering, tilbakestilles verdiene i hurtigfanen Endringer av dimensjonskorrigering. Derfor må du alltid velge postene før du angir endringer i dimensjonsverdi.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene.
Alternativ Beskrivelse Legge til relaterte poster Legge til finansposter som er i samme finansjournal. Legge til etter filter Bruke filterkriterier når du legger til finansposter. Manuelt valg Velg bestemte finansposter. Legge til etter dimensjoner Filtrere finansposter etter dimensjoner. Fjerne poster Oppheve valg av finansposter. Behandle utvalgskriterier Hold styr på utvalgsprosessen, og angre valg om nødvendig. I hurtigfanen Endringer av dimensjonskorrigering velger du dimensjonen du vil endre, i feltet Dimensjonskode, og deretter velger du den nye verdien i feltet Ny dimensjonsverdikode.
Hvis du vil bekrefte at korrigeringen er endret, velger du Valider dimensjonsendringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Validere dimensjonskorrigeringer.
Velg Kjør.
Validere dimensjonskorrigeringer
Før du kjører en korrigering, er det lurt å validere den først. Valideringskontrollen kontrollerer restriksjoner for verdibokføring for finanskontiene, restriksjoner for dimensjoner og om dimensjonsverdiene er sperret. Under valideringen settes statusen for korrigeringen til Validering pågår. Når du har validert en korrigering, vises resultatet i feltet Valideringsstatus. Hvis det ble funnet feil, kan du bruke handlingen Vis feil til å undersøke dem. Når du har rettet en feil, må du bruke handlingen Åpne på nytt for å kjøre korrigeringen eller en ny validering.
Du kan enten kjøre en korrigering umiddelbart, eller du kan angi at den skal kjøres senere. Hvis du kjører korrigeringer i et stort datasett, anbefales det at du planlegger det for å kjøre utenom arbeidstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dimensjonskorrigeringer i store datasett.
Angre en korrigering
Når du har korrigert en dimensjon, og du ikke liker det du ser, kan du bruke handlingen Angre til å tilbakestille den forrige verdien. Du kan imidlertid bare angre den siste korrigeringen. Før du angrer en korrigering, kan du bekrefte endringene som resulterer i handlingen Angre. Valideringen er for eksempel nyttig hvis dimensjonsrestriksjoner er endret etter at korrigeringen ble utført.
Hvis handlingen Angre ikke er tilgjengelig, for eksempel fordi du har mange rettelser, kan du bruke handlingen Kopier til utkast til å starte en ny korrigering for de samme postene.
Dimensjonskorrigeringer i store datasett
Vær forsiktig når du korrigerer store sett med poster, for eksempel sett som inkluderer mer enn 10 000 poster. Hvis du kan, anbefales det at du bruker filtrene til å kjøre korrigeringene på mindre datasett. Det kan også være lurt å kjøre korrigeringer utenfor normal arbeidstid.
Bruk analysevisninger med dimensjonskorrigeringer
Hvis Oppdater ved bokføring er aktivert for en analysevisning, kan Business Central oppdatere visningen når bilag og kladder bokføres. Du kan også oppdatere visninger med denne innstillingen aktivert med resultater for dimensjonskorrigeringer. Dette gjør du ved å aktivere Oppdater analysevisninger. Når du oppdaterer analysevisninger, kan det påvirke ytelsen, spesielt for store datasett, så det anbefales at du oppdaterer analysevisninger bare for små datasett.
Vise korrigeringer av historiske dimensjoner
Hvis en finanspost ble korrigert, kan du undersøke endringen ved hjelp av handlingen Historikk over dimensjonskorrigeringer .
Håndtere ufullstendige korrigeringer
Hvis en korrigering ikke blir fullført, vises det en advarsel på korrigeringskortet. Hvis dette skjer, kan du bruke handlingen Tilbakestill til å tilbakestille korrigeringen til en kladdestatus og angre endringene. Deretter kan du kjøre korrigeringen på nytt.
Merk
Tilbakestilling av en ufullstendig korrigering påvirker ikke oppdateringer for analysevisninger, ettersom de skjer på slutten av korrigeringsprosessen.
Bruk kostnadsregnskap med korrigerte finansposter
Når du har korrigert dimensjoner, er dataene for kostnadsregnskap usynkronisert. Kostnadsregnskap bruker dimensjoner til å aggregere beløp for kostsentre og kostobjekter, og til å kjøre kostnadsfordelinger. Når du endrer dimensjoner for finansposter, betyr det sannsynligvis at du må kjøre kostnadsregnskapsmodellene på nytt. Avhengig av dataene som ble oppdatert og hvordan funksjonene for kostregnskap er konfigurert, må du kanskje gjøre følgende handlinger:
- Slett bare noen få kostjournaler, og kjør fordelinger på nytt.
- Slett alt og kjør alle modellene dine på nytt.
Du må manuelt identifisere hvor dimensjonskorrigeringer påvirker kostnadsregnskap og hvor nødvendige oppdateringer er nødvendig. Business Central tilbyr for øyeblikket ikke en automatisert måte å gjøre dette på.