Telle og justere lagerbeholdning ved hjelp av dokumenter

Du kan utføre en vareopptelling ved hjelp av dokumentene for vareopptellingordre og registrering for vareopptelling. Siden Vareopptellingsordre brukes til å organisere hele lagertellingsprosjektet, for eksempel ett per lokasjon. Bruk siden Registrering av fysisk inventar og kommuniser det faktiske antallet varer. Du kan opprette flere registreringer for én ordre, for eksempel for å fordele grupper med varer til ulike ansatte.

Du kan skrive ut Fysisk lager. Den registrerer rapport fra hvert opptak, og den inneholder tomme antallsfelt der du kan angi den opptalte beholdningen. Når du er ferdig med å telle og antallene er angitt på siden Registrering av fysisk lager, velger du handlingen Fullfør . Denne handlingen overfører antallene til de relaterte linjene på siden Ordre for fysisk opptelling. Business Central sikrer at du ikke kan registrere vareantall to ganger.

Bemerkning

Bruk av dokumenter til å utføre en vareopptelling gir mer kontroll og støtter distribusjon av opptellingen til flere ansatte. Du kan også bruke kladder til å utføre oppgave, for eksempel sidene Vareopptellingskladder og Lageropptellingskladder . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Telle, justere og reklassifisere beholdning ved hjelp av kladder. Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker dokumenter til å utføre en vareopptelling.

Hvis du bruker soner på lageret, kan du ikke bruke vare opptellingsordrer. Bruk i stedet siden Lageropptellingskladd til å telle lagerpostene før du synkroniserer dem med vareposter.

Telling av beholdningen ved hjelp av dokumenter består av følgende generelle trinn:

1. Opprette en vareopptellingsordre med forventede antall forhåndsutfylt.
2. Generere én eller flere vareopptellingsregistreringer fra ordren.
3. Angi opptalt vareantall på registreringene, som registrert på utskrifter for eksempel, og sette den til Fullført.
4. Fyll ut og bokfør vareopptellingsordren.

Slik opprettes en vareopptellingsordre

En vareopptellingsordre er et fullstendig dokument som består av et ordrehode for vareopptelling og ordrelinjer. Informasjonen i et vareopptellingshode beskriver hvordan du utfører vareopptellingen. Ordrelinjene inneholder opplysninger om varene og plasseringen.

Når du skal opprette ordrelinjene for den fysiske opptellingen, bruker du vanligvis handlingen Beregn linjer for å legge til gjeldende beholdning som linjer i ordren. Du kan også bruke handlingen Kopier fra dokument til å fylle ut linjene med innholdet i en annen åpen eller bokført fysisk lagerordre. Følgende fremgangsmåte beskriver bare hvordan du bruker handlingen Beregn linjer .

1. Velg ikonet , angi Vareopptellingsordrer, og velg deretter de relaterte opprette en kobling.

2. Velg handlingen Ny.

3. Fyll ut de obligatoriske feltene på hurtigfanen Generelt. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

4. Velg Annet i Funksjoner-gruppen i kategorien Handlinger , og velg deretter Beregn linjer .

5. Velg alternativer etter behov.

6. Angi filtre, for eksempel for å inkludere bare et delsett av varene som skal telles sammen med den første registreringen.

   Tips

   Hvis du vil planlegge for at flere ansatte skal telle beholdningen, definerer du forskjellige filtre hver gang du bruker handlingen Beregn linjer til å fylle ut ordren med delsettet av lagervarer som en bruker skal registrere. Når du deretter genererer flere vareopptellingsregistreringer for flere ansatte, kan du minimere risikoen for å telle varene to ganger. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Slik oppretter du en registrering av fysisk beholdning.

7. Velg OK-knappen.

En linje for hver vare som finnes i den valgte lokasjonen, og per angitte filtre og alternativer, legges til i ordren. For varer som er definert for varesporing, er det merket av for Bruk varesporing , og informasjon om forventet antall serie- og partinumre er tilgjengelig ved å velge Linjer og deretter Varesporingslinjer. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Håndtere varesporing ved varetelling.

Du kan nå opprette én eller flere registreringer, som er instruksjoner til de ansatte som utfører den faktiske tellingen.

Bemerkning

Hvis du bruker pakkespesifikk sporing, kan du også bruke dokumenter til å telle og justere lagerbeholdningen med pakkenumre. Hvis du vil begynne å bruke denne funksjonen, må du aktivere Funksjonsoppdatering: Aktiver bruk av pakkesporing i ordrer for fysisk lager på Funksjonsbehandling-siden . Eksisterende ordrer for fysisk beholdning oppdateres, men Business Central kan ikke fylle ut pakkenummeret . felt. Du må opprette disse linjene på nytt ved hjelp av handlingen Beregn linjer på siden Ordre for fysisk opptelling.

Du kan angi pakkenummeret for varer der pakkesporing er nødvendig, på siden Vareopptellingslinjer . Velg Fullfør for å fullføre innspillingen.

Når du har valgt Fullfør på siden Ordre for fysisk opptelling, beregner Business Central differansene med hensyn til pakken og andre varesporingsdetaljer, og foretar positive eller negative justeringer.

Slik opprettes en vareopptellingsregistrering

For hver vareopptellingsordre kan du opprette én eller flere vareopptellingsregistreringsdokumenter der ansatte angir de opptalte antallene. Ansatte kan angi antall manuelt eller med en skanneenhet.

En registrering opprettes som standard for alle linjene i den relaterte vareopptellingsordren. For å unngå at to ansatte teller de samme varene hvis du distribuerer opptelling, fyller du gradvis ut den fysiske lagerordren ved å angi filtre for kjørselen Beregn linjer . Deretter oppretter du registreringen av den fysiske beholdningen med avmerkingsboksen Bare linjer som ikke er i opptak. Denne innstillingen sørger for at hver nye registrering inneholder andre varer enn i andre registreringer.

For manuell telling kan du skrive ut Phys . Invt. Registreringsrapport , som har en tom kolonne der lageransatte kan skrive de opptalte antallene. Når opptellingen er fullført, angir du de registrerte antallene på de relaterte linjene på siden Registrering av fysisk lager. Til slutt overføre du de registrerte antallene til den relaterte vareopptellingsordren ved å sette status til Fullført.

1. På siden Ordre for fysisk opptelling som inneholder linjer for varene som skal telles i ett opptak, må du velge handlingen Lag ny registrering .
2. Velg Annet i Funksjoner-gruppen i kategorien Handlinger , og velg deretter Gjør nytt opptak .
3. Velg alternativer, og angi filtre etter behov.
4. Velg OK-knappen.
5. For hvert sett med varer som skal telles, laster du dem inn i den relaterte ordren for fysisk lager og gjentar trinn 1 til 3 med avmerkingsboksen Bare linjer ikke i opptak merket av .
6. Velg Ordre i kategorien Relatert , og velg deretter handlingen Opptakfor å åpne siden Oversikt over registrering av fysisk inventar .
7. Åpne den aktuelle registreringen.
8. Fyll ut feltene i hurtigfanen Generelt etter behov.
9. For varer som bruker varesporing, opprett en ekstra linje for hver parti- eller serienummerkode ved å velge handlingen Funksjon, og klikk deretter på Kopier linjen-handlingen. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Håndtere varesporing ved varetelling.
10. Velg Skriv ut for å klargjøre det fysiske dokumentet som ansatte kan bruke til å notere antallene de teller.

Slik avsluttes vareopptellingsregistrering

Når de ansatte har talt antallet, registrerer du antallene i Business Central.

1. Fra siden Liste over registreringer for vareopptelling velger du vareopptellingsregistreringen som du vil fullføre, og velg deretter Rediger-handlingen.

2. På hurtigfanen Linjer fyller du ut det faktisk opptalte antallet i feltet Antall for hver linje.

3. For varer med serie- eller partinumre (det er merket av for Bruk varesporing ) angir du de opptalte antallene på linjene for henholdsvis varens serie- og partinumre. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Håndtere varesporing ved varetelling.

4. Velg den Avmerkingsboks for opptak på hver linje.

5. Når du har angitt alle data for registrering av en vareopptelling, velger du Fullfør-handlingen. Vær oppmerksom på at alle linjene må ha Registrert-alternativet valgt.

   Merk

   Når du har fullført en vareopptellingsregistrering, overføres hver linje til linjen på den relaterte vareopptellingsordre som samsvarer nøyaktig med linjen. For å samsvare må verdiene i feltene Varenr., Variantkode, Lokasjonskode og Hyllekode være de samme på registrerings- og ordrelinjene.>

   Hvis det ikke finnes en samsvarende ordrelinje for vareopptelling, og hvis det er merket av for Tillat registrering uten ordre , legges det til en ny linje, og det er merket av for Registrer uten ordre på den tilknyttede linjen for fysisk lagerordre. Ellers vises en feilmelding, og prosessen avbrytes.> Hvis flere enn én vareopptellingsregistreringslinje samsvarer med en ordrelinje for vareopptelling, vises en melding, og prosessen avbrytes. Hvis to identiske vareopptellingslinjer av én eller annen grunn havner i vareopptellingsordren, kan du bruke en handling for å løse problemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Slik finner du dupliserte fysiske lagerordrelinjer.

Slik fullføres en vareopptellingsordre

Når du er ferdig med et opptak av vareopptellingen, oppdateres feltet Ant.opptaker (lagerenhet) i den relaterte ordren for fysisk opptelling med de opptalte (innspilte) verdiene, og det er merket av for På opptakslinjer . Hvis et opptalt antall er forskjellig fra forventet antall, viser feltene Ordreantall (grunntall) og Neg antall (basis) forskjellen.

Hvis du vil ha tilgang til forventede antall og eventuelle registrerte differanser for varer med varesporing, velger du handlingen Linjer og deretter Varesporingslinjer for å Velg forskjellige visninger for serie- og partinumrene i vareopptellingen.

Du kan også velge handlingen Differanse for vareopptellingsordre for å se eventuelle avvik mellom det forventede antallet og det opptalte antallet.

Slik finner du duplikate vareopptellingsordrelinjer

1. Velg ikonet , angi Vareopptellingsordrer, og velg deretter de relaterte opprette en kobling.
2. Åpne vareopptellingsordren du vil vise dupliserte linjer for.
3. Velg Annet i kategorien Relatert , og velg deretter Vis dupliserte linjer.

Dupliserte ordrelinjer for fysisk lager vises, slik at du bare kan slette dem og beholde bare én linje med et unikt sett med verdier i feltene Varenr., Variantkode, Lokasjonskode og Hyllekode .

Slik bokføres en vareopptellingsordre

Når du har fullført en vareopptellingsordre og endret statusen tilFerdig, kan du bokføre den. Du kan bare sette statusen for en fysisk lagerordre til Ferdig under følgende betingelser:

• Alle relaterte vareopptellingsregistreringer har statusen Fullført.
• Hver vareopptellingsordrelinje er talt opp av minst én registering for vareopptelling.
• Avmerkingsboksene I opptakslinjer og Beregnet ant. utg. er merket av for alle vareopptellingsordrelinjer.

1. Velg ikonet , angi Vareopptellingsordrer, og velg deretter de relaterte opprette en kobling.

2. Velg vareopptellingsordren som skal fullføres, og velg deretter Rediger-handlingen.

   På siden Ordre for fysisk lager vises det registrerte antallet i feltet Antall registrert (basis).

3. Velg handlingen Fullfør.

   Verdien i Status-feltet er Ferdig. Du kan nå bare endre rekkefølgen ved å velge handlingen Åpne på nytt .

4. Hvis du vil bokføre ordren, velger du Bokfør og deretter OK.

   Varepostene oppdateres sammen med eventuelle tilknyttede varesporingspostene.

   Tips

   Hvis du vil unngå feil, bruker du handlingen forhåndsversjon Bokføring til å se gjennom postene som bokføring oppretter.

Slik viser du bokførte vareopptellingsordrer

Etter bokføring slettes vareopptellingsordren, og du kan vise og evaluere dokumentet som en bokført vareopptellingsordre. Den bokførte ordren inkluderer vareopptellingsregistreringer og eventuelle merknader som er opprettet.

1. Velg ikonet , skriv inn Bokførte fysiske lager. Ordrer, og velg deretter det tilknyttede opprette en kobling.
2. På den bokførte Phys. Invt. Ordrer-siden, Velg den bokførte lagerordren som skal vises, og velg deretter handlingen Vis .
3. Velg Ordre i kategorien Relatert , og velg deretter handlingen Opptakfor å vise en liste over relaterte registreringer av fysisk lager.

Håndtering av varesporing ved telling av varelager

Varesporing er relatert til serie- eller partinumrene som er tilordnet til varer. Når du teller en vare som er lagret i lageret som for eksempel 10 ulike partinumre, må den ansatte kunne registrere hvilke og hvor mange enheter av hvert partinummer som er på lager. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Arbeide med serie- og partinumre.

Det merkes automatisk av for Bruk varesporing på ordrelinjer for vareopptelling hvis det er definert en varesporingskode for varen. Du kan også velge eller fjerne den manuelt.

Eksempel: Forberede en registrering for vareopptelling for en varesporet vare

Vurder en vareopptellingen for Vare A, som er lagret i lageret som ti ulike serienumre.

1. På opptakslinjen for varen Velg du avmerkingsboksen Bruk varesporing .

2. Velg Serienr.-feltet, velg det første serienummeret som finnes i beholdningen for varen, og velger deretter OK-knappen.

   Kopier linjen for den første varesporede varen for å sette inn flere linjer som svarer til antall serienumre som er lagret i lageret.

3. Velg handlingen Funksjoner , og velg deretter Kopier linje.

4. På siden Kopier fysisk lageropptellingslinje angir du 9 i feltet Antall kopier , og deretter velger du OK-knappen .

5. På den første linjen, i serienr . Velg neste serienummer for varen.

6. Gjenta trinn 5 for de resterende åtte serienumrene. Pass på at du ikke velger det samme nummeret to ganger.

7. Velg Skriv ut for å klargjøre utskriften som ansatte bruker til å skrive ned de opptalte varene og serie-/partinumrene.

Legg merke til at rapporten Registrering for vareopptelling inneholder ti linjer for vare A, én for hver serienummer.

Eksempel – Registrere og bokføre talte partinummerforskjeller

En partisporet vare lagres i lageret med "PARTI"-nummerserier.

Forventet beholdning:

Partinr.	Antall
PARTI1001	80
PARTI1003	30
PARTI1006	10
Sum	120

Registrerte antall:

Partinr.	Antall
PARTI1001	80
PARTI0002	12
PARTI1003	20
PARTI1006	10
Sum	112

Antall som skal bokføres:

Partinr.	Forventet antall	Registrert antall	Antall som skal bokføres
PARTI1001	80	80	0
PARTI1002	0	12	+12
PARTI1003	30	20	-10
PARTI1006	10	0	-10
Sum	120	112	-8

På siden Ordre for fysisk opptelling inneholder feltet Neg. antall (basis) , 8 . For ordrelinjen, Phys . Invt. Varespor. Listesiden viser de positive eller negative antallene for hvert partinummer.

Lagerdokumenter

Følgende dokumenttyper er nyttige når du skal håndtere lageret:

• Bruk lagermottak til å registrere positive justeringer av varer basert på kvalitet, antall og kostnad.
• Bruk lagerforsendelser til å avskrive manglende eller skadede varer.

Du kan skrive ut disse dokumentene når som helst, frigi og åpne dem på nytt og tilordne vanlige verdier som dimensjoner i hodet. Hvis du vil skrive ut dokumentene på nytt etter at de er bokført, bruker du sidene Bokført lagermottak og Bokført lagerlevering .

Bemerkning

Før du kan bruke disse dokumentene, må du angi en nummerserie for å opprette ID-ene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Slik definerer du nummerering for lagerdokumenter.

Definere nummerering for lagerdokumenter

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du definerer nummerering for lagerdokumenter.

1. Velg ikonet , angi Lageroppsett, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

2. I hurtigfanen Nummerering angir du følgende nummerserien for dokumenter i følgende felt:

   • Invt. Mottaksnr.
   • Skrevet Invt. Mottaksnr.
   • Invt. Forsendelsesnr.
   • Skrevet Invt. Forsendelsesnr.

Opprette og bokføre et lagerdokument

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du oppretter, skriver ut og bokfører et lagermottak. Trinnene er de samme for lagerleveringer.

1. Velg ikonet, angi Lagermottak, og velg deretter den relaterte opprette en kobling.
2. I overskriften til Invt. Mottakssiden , velg lokasjonen i Lokasjonskode-feltet , og fyll deretter ut de resterende feltene etter behov.
3. I hurtigfanen Linjer velger du lagervaren i feltet Vare. I feltet Antall angir du hvor mange varer som skal legges til.
4. Slik skriver du ut en lagermottaksrapport fra lagerbygningen : Mottaksside , velger du handlingen Skriv ut .

Følgende funksjoner er tilgjengelige på Invt. Kvitteringsside :

• Velg handlingene Frigi eller Åpne på nytt for å angi status for neste behandlingsfase.

• Velg handlingen Bokfør for å bokføre lagermottaket, eller velg Bokfør og skriv ut for å bokføre mottaket og skrive ut kontrollrapporten.

  Tips

  Hvis du vil unngå feil, bruker du handlingen forhåndsversjon Bokføring til å se gjennom postene som bokføring oppretter.

Skrive ut lagerdokumenter

Du kan angi rapportene som må skrives ut på forskjellige stadier, ved å velge ett av følgende alternativer i Forbruk-feltet : siden Rapportvalg - lager :

• Beholdningsmottak
• Lagerlevering
• Bokført beholdningsmottak
• Bokført lagerlevering

Bemerkning

De tilgjengelige rapportene kan variere avhengig av lokaliseringen for landet/området. Basisprogrammet inkluderer ikke oppsett.

Se også

Telle, justere og reklassifisere lagerbeholdning ved hjelp av kladder
Arbeide med serie- og partinumre
Inventarliste
Oversikt over lagerstyring
Salg
Kjøpe
Arbeide med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central Her