Telle, justere og reklassifisere lagerbeholdning ved hjelp av kladder
Tell fysisk alle varene på lager for å sikre at antallet er riktig. Noen bedrifter utfører en årlig fysisk opptelling, og andre teller alle eller bare noen varer oftere. Når du har talt varene, bruker du kladder til å bokføre de faktiske antallene til finans. Når du for eksempel valuterer lageret på slutten av en periode.
Når du skal telle noen varer oftere enn andre, kanskje på grunn av verdien, bruker du syklustellinger. For syklustellinger tildeler du spesielle opptellingsperioder til varene. Finn ut mer på Slik utfører du syklustelling.
Hvis du vil justere antall etter en opptelling eller andre formål, kan du bruke en varekladd til å endre lagerpostene uten å bokføre transaksjoner. Du kan også justere antallet for én vare på et varekort.
For å endre attributter på vareposter bruker du en varereklassifiseringskladd. Vanlige attributter som skal reklassifiseres, inkluderer dimensjoner og salgskampanjekoder. Du kan også bruke reklassifiseringskladder til overføringer ved å reklassifisere hylle og lokasjonskoder. Spesielle trinn brukes når du vil reklassifisere serie- eller partinumre og utløpsdatoene deres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med serie- og partinumre.
Bemerkning
I flertrinnsprosesser er varene registrert i hyller som lagerposter, ikke vareposter. Derfor kan utføre du telle, justere og reklassifisere i lagerkladdene som støtter hyller. Deretter du synkroniserer du nye eller endrede lagerposter med de relaterte varepostene å utføre endringene i antall og verdier.
Tips
Hvis du har mange linjer i et kladde- eller lagerforslag, kan det bli enklere å skrive inn data hvis handlingen Rediger i Excel er tilgjengelig på siden. Du kan gjøre endringer i poster i Excel og deretter oppdatere dataene i Business Central. Hvis du vil lære mer om handlingen Rediger i Excel, kan du gå til Rediger i Excel.
Vareopptelling
Tell den faktiske varebeholdningen for å se om antallet som er registrert, er identisk med det fysiske antallet som er på lager. Det vil si å telle de faktiske varene på lager. Vanligvis skjer opptelling på slutten av et regnskapsår, men enkelte bedrifter teller varer oftere. Hvis det er en differanse, må de faktiske antallene bokføres til varekontiene før du kan fastsette verdien av lageret.
Bemerkning
Denne fremgangsmåten beskriver hvordan du utfører en fysisk beholdning ved hjelp av en kladd på siden Vareopptellingskladd . Du kan bruke dokumenter på sidene Fysisk lagerordre og Registrering av fysisk inventar. Disse dokumentene gir mer kontroll og støtte for distribusjon av opptellingsarbeidet til flere ansatte. Finn ut mer på Telle inventar ved hjelp av dokumenter.
Merk at du ikke kan bruke den dokumentbaserte funksjonaliteten til å telle varer i hyller eller lagerposter.
Opptellingsprosessen omfatter også følgende oppgaver:
- Beregn forventet beholdning.
- Skriv ut rapporten du vil bruke for tellingen.
- Angir og bokfør faktisk antall.
Avhengig av lageroppsettet gjøres vareopptelling på en av følgende måter. Du finner mer informasjon under Definere lagerstyring.
- Hvis lokasjonen ikke bruker lagerstyring, bruker du siden Vareopptellingskladd . Fremgangsmåten ligner på vareopptelling uten syklustelling.
- Hvis lokasjonen bruker lagerstyring, bruker du siden Lageropptellingskladd . Deretter bruker du siden Varekladder til å kjøre handlingen Beregn lagerjustering .
Slik beregner du den forventede beholdningen i enkle lagerkonfigurasjoner
- Velg ikonet
, angi Vareopptellingskladder, og velg deretter den relaterte opprette en kobling. - Velg handlingen Beregn beholdning fra Forbered.
- Angi betingelsene som skal brukes ved opprettelse av kladdelinjene, for eksempel om varer uten registrert beholdning skal tas med, på siden Beregn beholdning.
- Angi filtre hvis du bare vil beregne lager for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
- Velg OK-knappen.
Bemerkning
Varepostene behandles på bakgrunn av opplysninger du har angitt, og linjer opprettes i opptellingskladden. Legg merke til at feltet Antall (fysisk beholdning) -feltet har samme antall som feltet Antall (beregnet). Du trenger ikke å angi det opptalte antallet for varer der disse verdiene samsvarer. Men hvis det talte antallet er forskjellige, angir du antallet som ble talt.
Slik skriver du ut rapporten som skal brukes ved telling
- På siden Vareopptellingskladder som inneholder beregnet forventet beholdning, velger du handlingen Skriv ut på Hjem.
- På siden Liste over opptelling angir du om rapporten skal vise beregnet antall og lagervarer sortert etter serie- og partinumre.
- Angi filtre hvis du bare vil skrive ut rapporten for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
- Velg Skriv ut.
Lagermedarbeidere kan nå telle lagerbeholdningen og registrere differansene på den utskrevne rapporten.
Bemerkning
Det kan ta flere dager før utskrevne rapporter kommer tilbake for endelig behandling og bokføring. Når du angir og bokfører faktisk opptalt lager, justerer systemet lager for å gjenspeile differansen mellom forventet og faktisk opptalt beholdning. Du må beholde de opprinnelig beregnede kladdelinjene, og ikke beregne forventet beholdning på nytt, fordi det forventede lageret kan endres og føres til feil lagernivåer. Hvis du har behov for å utstede flere rapporter, for eksempel for ulike lokasjoner eller gruppe varer, må du opprette og holde separate kladder.
Slik angir og bokfører du den faktiske opptalte beholdningen i et enkelt lageroppsett
- På hver linje på siden Vareopptellingskladder der den faktiske beholdningen som er beregnet av det fysiske antallet, avviker fra det beregnede antallet, angir du den faktiske beholdningen i feltet Antall (fysisk beholdning) .
Bemerkning
Hvis opptellingen avdekker avvik skyldes at varer er bokført med feil lokasjoner, må du ikke angi avviket i opptellingskladden. Bruk i stedet en reklassifiseringskladd eller en overføringsordre til å omadressere varene til de riktige lokasjonene.
Hvis du vil justere de beregnede antallene til de faktiske opptalte antallet, velger du Bokfør-handlingen på Hjem.
Bokføring oppretter vareposter og fysiske vareopptellingsposter. Åpne siden Varekort for å vise varen for å finne vareopptellingspostene for varen.
- Velg ikonet, angi Varer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
Du kontrollerer antallet ved å åpne siden Vare kort for varen og velge handlingen Vareopptellingsposter fra Vare
.
Slik beregner du den forventede beholdningen i avanserte lagerkonfigurasjoner
Synkroniser varepost og lager før du teller fysisk beholdning. Ellers vil det du bokfører i vareopptellingskladden og i varepostene, være de fysiske lagerresultatene som er kombinert med andre lagerjusteringer for varene. Finn ut mer på Synkronisere antall i vareposten og lageret.
Velg ikonet
, angi Lageropptellingskladd, og velg den relaterte opprette en kobling.Velg handlingen Beregn beholdning for å åpne lagerstyringen . Beregn inventar-siden .
Definer filtrene for å angi varene som skal telles i kladden, og velg deretter OK.
Business Central oppretter en linje for hver hylle som oppfyller filterkravene. Du kan slette linjer, men hvis du vil bokføre resultatene som en vareopptelling, må du telle varen i alle hyller som inneholder den.
Hvis du bare teller en vare i noen hyller, men ikke i andre, kan du angi differanser og bokføre dem på Varekladd-siden senere ved hjelp av handlingen Beregn lagerjustering .
Slik angir og bokfører du den faktiske opptalte beholdningen i et avansert lageroppsett
På siden Lageropptellingskladd angir du de faktiske antallene i feltet Antall (fysisk beholdning) .
Bemerkning
Feltet Antall (beregnet) fylles ut basert på hylleposter. Dette antallet kopieres til feltet Antall (fysisk) på hver linje. Hvis antallene i disse feltene ikke samsvarer, angir du det faktiske antallet.
Når du har angitt alle faktiske antall, velger du handlingen Registrer .
Når du registrerer kladden, oppretter Business Central to lagerposter i lagerjournalen for hver linje som ble talt og registrert:
- Hvis det beregnede og det faktiske antallet er forskjellig, blir det registrert et negativt eller positivt antall for hyllen, og en motpostering blir bokført for justeringshyllen for lokasjonen.
- Hvis det beregnede antallet er lik det fysiske antallet, registrerer Business Central 0 for både hyllen og justeringshyllen.
Når du registrerer vareopptelling, bokfører du ikke til varen, vareopptellingen eller verdipostene. Postene er imidlertid tilgjengelige for avstemming når det er nødvendig. Hvis du vil beholde antall nøyaktige etter at du har talt varene i alle hyller, bokfører du resultatet. Finn ut mer på Synkronisere antall i vareposten og lageret.
Utfør syklustelling
Du kan telle varer så ofte du vil. For eksempel fordi de er mer verdifulle eller bestselgere. Angi opptellingsintervallet ved å tildele spesielle opptellingsperioder til varene.
Du kan utføre syklustellingen på en av følgende måter, avhengig av lageroppsettet. Finn ut mer på Definere lagerstyring.
- Hvis lokasjonen din ikke bruker lagerstyring, bruker du siden Lageropptellingskladd . Fremgangsmåten ligner på vareopptelling uten syklustelling.
- Hvis lokasjonen bruker lagerstyring, bruker du siden Lageropptellingskladd . Deretter bruker du siden Varekladder til å kjøre handlingen Beregn lagerjustering .
Slik definerer du opptellingsperioder
Vareopptelling er vanligvis en regelmessig oppgave, for eksempel hver måned, hvert kvartal eller hvert år. Du kan definere opptellingsperiodene du trenger, og tilordne deretter én til hver vare. Deretter bruker du handlingen Beregn opptellingsperiode på siden Vareopptellingskladd til å opprette linjer for varene automatisk.
- Velg ikonet , angi Fysiske lagertellingsperioder, og velg deretter den relaterte opprette en kobling.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Tilordne en opptellingsperiode til en vare
- Velg ikonet, angi Varer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Velg varen du vil tilordne en opptellingsperiode til.
- I feltet Kode for vareopptellingsperiode Velg du telleperioden.
Bemerkning
Hvis du endrer opptellingsperioden, viser en melding informasjon om resultatene av endringen. Velg Ja for å endre koden og beregne den første opptellingsperioden for varen. Neste gang du velger å beregne en opptellingsperiode i vareopptellingskladden, vises varen som en linje på siden Vareutvalg for vareopptelling. Deretter kan du telle varen regelmessig.
Slik starter du en opptelling basert på opptellingsperioder i enkle lageroppsett
Velg ikonet
, angi Opptellingskladd, og velg deretter den relaterte opprette en kobling.Velg handlingen Beregn opptellingsperiode.
Den fysiske invt. Siden Varevalg viser varer som må telles i henhold til opptellingsperiodene.
Tell det fysiske lageret. Finn ut mer på Slik teller du fysisk beholdning.
Slik starter du en opptelling basert på opptellingsperioder i avanserte lageroppsett
Velg ikonet
, angi Lageropptellingskladd, og velg den relaterte opprette en kobling.Velg handlingen Beregn opptellingsperiode.
Den fysiske invt. Varevalg-siden viser at varene må telles i henhold til opptellingsperiodene.
Tell det fysiske lageret. Finn ut mer på Slik teller du fysisk beholdning.
Bemerkning
Tell varen i alle hyller som inneholder den. Hvis du sletter hyllelinjer som ble hentet for telling på siden Lageropptelling , blir antallet feil når du bokfører det i en vareopptellingskladd.
Juster antallet for én vare
Når du har utført en fysisk telling av en vare, bruker du handlingen Juster lagerbeholdning til å registrere det faktiske lagerantallet.
- Velg ikonet, angi Varer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Velg varen du vil justere lagerbeholdning for, og velg deretter handlingen Justere lagerbeholdning.
- I feltet Ny beholdning for lokasjonen angir du resultatet av tellingen.
- Velg OK-knappen.
Du kan også bruke handlingen Juster lagerbeholdning som en enkel måte å legge til kjøpte varer i lageret på hvis du ikke bruker kjøpsfakturaer eller bestillinger til å registrere kjøpene dine. Finn ut mer under Registrer kjøp.
Bemerkning
Når du har justert lageret, oppdaterer du gjeldende verdi. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Revaluere beholdning.
Slik justerer du antall for flere varer i enkle lageroppsett
På Varekladder-siden kan du bokføre varetransaksjoner direkte for å justere lagerbeholdningen for kjøp, salg og positive eller negative endringer uten å bruke dokumenter.
Hvis du ofte bruker varekladden til å bokføre samme eller lignende kladdelinjer, for eksempel til materialforbruk, kan siden Standard varekladd forenkle dette gjentakende arbeidet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeid med standardkladder.
- Velg ikonet, angi varekladder, og velg deretter den tilknyttede opprette en kobling.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- Velg Bokfør-handlingen for å justere antallet.
Slik justerer du hylleantall i avanserte lageroppsett.
Hvis lokasjonen bruker lagerstyring, bruker du siden Lagervarekladd til å bokføre ikke-planlagte positive og negative antallsendringer. For eksempel for varer som er bokført som manglende, som vises uventet eller tap på grunn av knusing.
Lagervarekladder gir deg flere justeringsnivåer for å gjøre antallet mer presise. Lageret vet hvor mange varer som er tilgjengelige, og hvor de er lagret, men at ikke hver justering bokføres i vareposten. Kreditt eller debet opprettes i den reelle hyllen med antallsjusteringen. En motpost lages i en justeringshylle. Justeringshyllen er en virtuell hylle uten virkelige varer. Du angir den virtuelle hyllen i lagerverdien . Feltet Hyllekode for justering på lokasjon kort sider.
- Velg ikonet , angi Lagervarekladd, og velg deretter den relaterte opprette en kobling.
- Fyll ut informasjonen i hodet.
- I feltet Varenr. -feltet på linjen, velger du varen.
- Angi hyllen der du legger de ekstra varene, eller der du har varer som mangler.
- Hvis du finner ekstra varer i Antall-feltet , angir du et positivt antall. Hvis det mangler varer, angir du et negativt antall.
- Velg handlingen Registrer.
Slik synkroniserer du de justerte lagerpostene med de tilhørende varepostene
Bokfør justeringshyllepostene i varepostene for de definerte periodene. Enkelte selskaper bokfører daglige justeringer i vareposten, mens andre avstemmer sjeldnere.
- Velg ikonet , angi Varekladd, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Fyll ut feltene på hver kladdelinje.
- Velg handlingen Beregn lagerjustering , og legg deretter til filtre på siden Beregn lagerjustering . Justeringene er beregnet bare for postene i justeringshyllen som oppfyller filterkravene.
- På hurtigfanen Alternativer fyller du ut Bilagsnr . -feltet med et nummer. Nummeret vises på varekladdlinjene.
- Velg OK. De positive og negative justeringene summeres for hver vare, og linjer opprettes i varekladden.
- Bokfør kladdelinjene for å angi antallsavviket i vareposten. Nå samsvarer antallene i hyllene og vareposten.
Se også
CountInventory Bruke dokumenter
Inventarliste
Oversikt over lagerstyring
Salg
Kjøpe
Arbeide med Business Central