Administrere prosjektbudsjetter

Du kan opprette et budsjett for hvert prosjekt. Budsjettet brukes til å planlegge ressursene du tildeler til et prosjekt. Budsjettet kan enten være generelt med få poster, eller det kan inneholde mange poster som er oppdelt i aktivitetsnivåer. Deretter kan du sammenligne de budsjetterte beløpene med det faktiske forbruket slik det er registrert i prosjektkladden. Ved å overvåke forskjeller mellom faktisk bruk og budsjettert bruk kan du kontrollere et pågående prosjekt og forbedre kvaliteten på fremtidige prosjekter ved å redusere risikoen for å underestimere kostnader.

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du kan beregne budsjetterte kostnader under planleggingen. Hvis du vil ha informasjon om registrering av budsjetterte sammenlignet med faktiske prosjektpriser og kostnader, kan du se Registrere forbruk for prosjekter.

Slik estimerer du budsjetterte kostnader for et prosjekt

Når en kunde vil vite prisen på et prosjekt som faktureres basert på forbruk, må du fastsette de budsjetterte kostbeløpene for prosjektet. Bruk siden Prosjektoppgavelinjer til å gjøre dette.

1. Velg ikonet og skriv inn Prosjekter, og velg deretter den relaterte koblingen.
2. Åpne et relevant prosjekt.
3. Merk en oppgavelinje for bokføring, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.
4. Fyll ut feltene etter behov på en ny linje. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Se følgende informasjon for feltet Linjetype.

Linjetype	Beskrivelse
Både Budsjett og Fakturerbar	Kost- og prisbeløpene som er angitt på planleggingslinjen, er budsjettert kost for den bestemte planleggingslinjen. Prisbeløpet vil bli fakturert.
Budsjett	Kunden belastes ikke for forbruk. Forbruk overføres ikke til en faktura, men brukes til å beregne VIA.
Fakturerbar	Kunden belastes for forbruk. Forbruk overføres til fakturaen basert på antallet angitt i feltet Ant. som skal overføres til faktura.

Obs!

Feltet Planlagt lev.dato for planleggingslinjen inneholder datoen da forbruk som er knyttet til planleggingslinjen, er forventet å fullføres. Det er også datoen da planleggingslinjen kan overføres til en salgsfaktura og bokføres.

I den underliggende prosjektoppgaven på siden Prosjektkort inneholder Startdato- og Sluttdato-feltene verdien av feltet Planlagt leveringsdato i de første og siste prosjektplanleggingslinjer på den tilhørende Prosjektplanleggingslinjer-siden.

Obs!

Når du fyller ut feltet Antall, blir all informasjon om totalpris og totalkostnad beregnet og fylt ut for denne planleggingslinjen. Du kan redigere dem når som helst.

På siden Prosjektkort kan du nå se en oversikt over totalt budsjetterte kostnader, budsjettert pris, fakturerbar kostnad og fakturerbar pris for hver oppgave.

Hvis du vil ha informasjon om registrering av budsjetterte sammenlignet med faktiske prosjektpriser og kostnader, kan du se Registrere forbruk for prosjekter.

Se også

Prosjektstyring
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her