Registrere forbruk eller bruk for prosjekter

På siden Prosjektkort kan du åpne siden Prosjektplanleggingslinjer for å se gjennom og registrere bruk på forskjellige deler av prosjektet. Denne informasjonen oppdateres automatisk når du endrer og overfører informasjon mellom prosjekter og prosjektkladder eller prosjektfakturaer. Dette krever at du har slår på Bruk forbrukskobling som standard på siden Prosjektoppsett. Finn ut mer under Definer prosjekter.

For planleggingslinjer av typen Budsjett kan du for eksempel angi antallet for en ressurs og antallet som skal overføres til prosjektkladden. Hvis planleggingslinjetypen er Fakturerbar, kan du angi antallet for ressursen og angi antallet som skal overføres til en faktura. Gå til Fakturer prosjekter hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fakturerer kunder. Når du sammenligner det opprinnelige antallet, restantallet eller det bokførte antallet, kan du raskt se gjennom bruksinformasjon. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du estimerer budsjetterte verdier under planleggingen, kan gå til Administrer prosjektbudsjetter.

De følgende fremgangsmåtene viser hvordan du registrerer faktiske (budsjetterte) antall og kostnader i en prosjektkladd. Du kan alternativt bruke kjøpsdokumenter til å registrere kjøp for et prosjekt. Finn ut mer under Administrer prosjektforsyninger.

Slik registrerer du forbruk for en prosjektplanleggingslinje av typen Budsjett

1. Velg ikonet og skriv inn Prosjekter, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. Velg prosjektet, og velg deretter handlingen Prosjektplanleggingslinjer.

3. Velg en prosjektplanleggingslinje av typen Budsjett eller Både Budsjett og fakturerbar som du vil registrere forbruk for.

   Obs!

   Du kan også registrere forbruk for en prosjektplanleggingslinje av typen Fakturerbar. Du bruker vanligvis disse linjene til å opprette fakturaer, men du kan også overføre informasjonen en kladd. Finn ut mer under Fakturer prosjekter

4. Angi antallet du vil overføre til fakturaen, i feltet Ant. som skal overføres til kladd. Standardantallet er verdien du angir i feltet Antall.

   Feltet Restantall viser antallet som gjenstår for å fullføre prosjektet og overføres til kladden.

5. Velg handlingen Opprett prosjektkladdelinjer.

   Tips

   Hvis du vil legge til flere planleggingslinjer for prosjektet, venter du med dette trinnet til du har lagt til alle prosjektplanleggingslinjer.

6. På siden Prosjekt – overfør til prosjektplanleggingslinje fyller du ut feltene etter behov, og deretter velger du OK-knappen. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

7. Velg handlingen Åpne prosjektkladd.

8. På siden Prosjektkladd velger du den relevante linjen, og deretter velger du handlingen Bokfør.

   Tips

   Du unngår feil ved å bruke handlingen Forhåndsvis bokføring til å se gjennom postene som bokføringen oppretter.

9. På siden Prosjektplanleggingslinjer går du gjennom det registrerte forbruket ved å kontrollere feltene Antall, Restantall og Ant. som skal overføres til kladd.

10. Gjenta trinn 3 til 8 for å registrere ekstra forbruk.

Slik oppretter du prosjektkladdelinjer manuelt

1. Velg ikonet og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.

2. Velg et navn for den relevante prosjektkladden i feltet Bunkenavn.

3. Angi bilagsnummer, prosjektnummer, prosjektoppgavenummer, type og antall for typen som forbrukes, på en ny linje.

4. Når prosjektkladdelinjene er fullført, kan du velge handlingen Bokfør.

   Tips

   Du unngår feil ved å bruke handlingen Forhåndsvis bokføring til å se gjennom postene som bokføringen oppretter.

Slik viser du prosjektforbruksestimater og bokfører oppdateringer

Du kan vise prosjektforbruk i ett trinn helt frem til et prosjekt er fullført. Det gjør du ved å bruke kjørselen Beregn gjenstående forbruk for prosjekt for alle oppgavene til og med avslutningen av prosjektet.

Dermed kan du spore og sammenligne opprinnelige estimater med faktiske resultater og om nødvendig gjøre endringer eller opprette nye poster. Tenk deg at du har estimert at et prosjekt tar 10 timer, men frem til nå har det tatt 15 timer. Du kan da legge til de fem ekstra timene på den eksisterende kladdelinjen, eller du kan opprette en ny kladdelinje for å rapportere disse fem timene som overtid, som er en annen arbeidstype. Riktig kost og pris beregnes, og du kan deretter bokføre i kladden.

Obs!

Vareposter oppretter vareposter og reduserer lagerantallet. Kjørselen Bokfør lagerkost i Finans overfører kosten fra lager til Finans. For ressurser opprettes ressursposter.

1. Velg ikonet og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.
2. Velg en journal for det aktuelle prosjektet, og velg deretter handlingen Beregn gjenstående forbruk.
3. På siden Beregn gjenstående forbruk for prosjekt skriver du inn dokumentnummeret og bokføringsdatoen som skal settes inn i kladden, og deretter velger du OK-knappen.
4. Oppdater journalen med eventuelle endringer som kreves.
5. Velg Bokfør.

Opprett lager- og lagerplukkdokumenter for et prosjekt

Bruk handlingene Opprett beholdningsplukk og Opprett lagerplukk på Prosjektkort-siden. Når du skal opprette eller registrere et plukkdokument, bruker du handlingene Plassering/plukklinjer/flyttingslinjer eller Registrerte plukklinjer. Finn ut mer under Flyter for produksjon, montering og prosjekter.

Du kan bruke handlingene under følgende betingelser:

• Statusen for prosjektet er åpen.
• Linjetypen på prosjektplanleggingslinjen er Budsjettert eller både Budsjettert og fakturerbart.
• Typen prosjektplanleggingslinje er vare.
• Plukk nødv. må være aktivert for den tilknyttede lokasjonen.
• Bruk Lagerstyring er deaktivert.

Obs!

Selv om innstillingen er kalt Plukk nødv., kan du likevel bokføre forbruk direkte fra prosjektkladdelinjen for lokasjonen. Hvis lokasjonen er definert for å kreve plukkbehandling, men ikke leveringsbehandling, bruker du siden Lagerplukk til å organisere og skrive ut plukkinformasjonen. Du kan også bruke siden til å angi og bokføre resultatet av plukkingen, som igjen bokfører forbruket av varene.

Hvis du har definert lokasjonen til å kreve både plukk- og leveringsbehandling, det vil si at du har valgt både feltene Plukk nødv. og Levering nødv. på siden Lokasjonskort, bruker du siden Plukk til å håndtere plukkingen. Plukkinger ligner på lager lagerplukk. Forskjellen er at i stedet for å bokføre plukkinformasjonen, registrerer du plukkingen. Denne registreringen bruker ikke forbruk, den bare gjør varene tilgjengelige for bokføring. Som lagerleder kan du bruke plukkforslag til å organisere opplysninger om plukking før du oppretter de enkelte plukkinstruksjonene

Slik går du gjennom planleggingslinjene for en prosjektpost

Etter at du har bokført prosjektkladdelinjer kan du vise planleggingslinjene som er knyttet til prosjektpostene som er bokført.

Obs!

Dette krever at det er merket av for Bruk forbrukskobling for prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definer prosjekter.

1. Velg ikonet og angi Prosjektkladder og velg den relaterte koblingen.
2. Velg en kladd for det aktuelle prosjektet, og velg deretter handlingen Poster.
3. På siden Prosjektposter velger du handlingen Vis koblede prosjektplanleggingslinjer.

Se også

Prosjektstyring
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her