Forstå VIA-metoder i prosjektstyring

Under fremdriften av et prosjekt forbrukes materialer, ressurser og andre utgifter som må bokføres til prosjektet. Med funksjonen Varer i arbeid (VIA) kan du beregne den økonomiske verdien av prosjekter i Finans mens prosjektene pågår. I mange tilfeller vil du kanskje bokføre utgifter for et prosjekt før du fakturerer et prosjekt. Når bare utgifter er bokført, vil årsregnskapet bli unøyaktig.

Hvis du vil spore verdien i Finans, kan du beregne VIA og bokføre verdien i Finans. Hvis du vil ha mer informasjon, se Overvåke prosjektfremdrift og -ytelse.

Business Central støtter følgende måter å beregne og registrere verdien av varer i arbeid på.

VIA-metode	Beregningsformel	Beskrivelse av beregning
Kostverdi	Ført inntekt = fakturerbar fakturert pris Budsjett (kostforhold) = budsjett (kostbeløp) / budsjett (salgsbeløp) Anslått kostbeløp = fakturerbart (salgsbeløp) x budsjett (kostforhold) Løpende = forbruk (kostbeløp) / budsjett (kostbeløp) Fakturert % = fakturerbar (fakturert pris) / fakturerbar (salgsbeløp) VIA-kost = (løpende – fakturert %) x anslått kostbeløp Ført kost = forbruk (kostbeløp) – VIA-kost	Kostverdiberegninger starter med å beregne verdien av det som er oppgitt, ved å ta en andel av anslått kostbeløp basert på prosent fullført. Fakturert kost trekkes fra ved å ta en andel av anslått kostbeløp basert på fakturert prosent. Denne beregningen krever at det fakturerbare salgsbeløpet, budsjettsalgsbeløpet og budsjettkostbeløpet angis riktig for hele prosjektet.
Kostnad for salg	Ført inntekt = fakturerbar fakturert pris Ført kost = budsjett (kostbeløp) x fakturert prosent Fakturert % = fakturerbar (fakturert pris) / fakturerbar (salgsbeløp) (Fakturert % finnes som en kolonne på prosjektoppgavelinjer) VIA-kost = forbruk (kostbeløp) - ført kost	Beregning av solgte varers innkjøps- eller produksjonspris begynner ved å beregne ført kost. Kost føres proporsjonalt basert på budsjettkostbeløp. Denne beregningen krever at det fakturerbare salgsbeløpet og budsjettkostbeløpet angis riktig for hele prosjektet.
Salgsverdi	Ført kost = forbruk (kostbeløp) Ført inntekt = forbruk (salgsbeløp) x forventet faktureringsforhold Kostgjenopprettingsprosent = fakturerbar (salgsbeløp) / budsjett (salgsbeløp) VIA-salg = ført salg - fakturerbar (fakturert pris)	Salgsverdiberegninger fører inntekt proporsjonalt basert på forbruk (kostbeløp) og forventet kostgjenopprettingsforhold. Denne beregningen krever at det fakturerbare salgsbeløpet og budsjettsalgsbeløpet angis riktig for hele prosjektet.
Løpende	Ført kost = forbruk (kostbeløp) Ført inntekt = fakturerbar (salgsbeløp) x løpende Løpende = forbruk (kostbeløp) / budsjett (kostbeløp) (Registrert i feltet Ferdiggjørelsesprosent for kost på prosjektoppgavelinjer) VIA-salg = ført salg - fakturerbar (fakturert pris)	Beregninger av Løpende fører inntekt proporsjonalt basert på prosent fullført, det vil si forbruk (kostbeløp) i forhold til budsjettkost. Denne beregningen krever at det fakturerbare salgsbeløpet og budsjettkostbeløpet angis riktig for hele prosjektet.
Ved avslutning	VIA-beløp = VIA-kostbeløp = Forbruk (kostbeløp) VIA-salgsbeløp = fakturerbar (fakturert pris)	Ved avslutning fører ikke inntekt og kost før prosjektet er ferdig. Det kan hende du ønsker å gjøre dette når det er stor usikkerhet rundt overslagene for kost og inntekt for prosjektet. Alt forbruk bokføres i VIA-forbrukskontoen (aktiva), og alt fakturert salg bokføres i VIA-kontoen for fakturert salg (gjeld) til prosjektet er ferdig.

Se også

Prosjektstyring
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her