Rediger

Del via

Overvåk prosjektfremdrift og -ytelse

  • Artikkel

Med varer i arbeid (VIA) kan du beregne den økonomiske verdien av pågående prosjekter i finans.

Under fremdriften av et prosjekt forbrukes materialer og ressurser og utgifter som påløper, må bokføres til prosjektet. I mange tilfeller vil du kanskje bokføre utgifter for et prosjekt før du fakturerer. Men hvis bare utgifter er bokført, er årsregnskapet unøyaktig. Du kan spore den faktiske verdien av prosjektet ved å beregne VIA og bokføre det i finans. Finn ut mer under Forstå VIA-metoder.

Du kan beregne VIA basert på følgende:

  • Kostverdi
  • Salgsverdi
  • Gjenkjennelig kost
  • Løpende
  • Ved avslutning

Opprett en VIA-metode for prosjekt

Opprett en VIA-metode for prosjekt som oppfyller behovene i organisasjonen, og angi den som standardverdi.

Obs!

Når du har brukt den nye metoden til å opprette VIA-poster, kan ikke du endre eller slette metoden.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi VIA-metoder for prosjekt, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Ny, og fyll deretter ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
  3. Lukk siden.
  4. Hvis du bruke den nye metoden som standardmetode, velger du ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjektoppsett og velg den relaterte koblingen.
  5. Velg metoden fra listen i feltet Standard VIA-metode.

Definer en VIA-metode for et prosjekt

Når du oppretter en nytt prosjekt, må du angi hvilken VIA-metode for prosjekt som gjelder. I noen tilfeller er VIA-metoden for prosjektet du bruker, allerede angitt som standard.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Ny. Finn ut mer under Opprett prosjekter.
  3. På siden Prosjektkort i feltet VIA-metode velger du en VIA-metode fra listen. Hvis en standardmetode er definert, kan du velge et annet alternativ etter behov.

Definer en VIA-metode for en prosjektoppgave

Du kan definere en VIA-metode for en prosjektoppgave, utelate noen prosjektoppgaver fra VIA-beregning eller gruppere aktiviteter som skal beregnes sammen.

Hvis du vil beregne VIA for hver prosjektoppgave individuelt, inneholder VIA-bokføring definerte dimensjoner for de bestemte oppgavene.

VIA-sum angir prosjektoppgavene du vil gruppere sammen under beregning av VIA og føring. I en gruppe med oppgaver må det alltid finnes én oppgave som oppfyller to betingelser:

  • Har VIA-sum satt til Sum. (Hvis det ikke finnes prosjektoppgaver der Sum er angitt for VIA-sum, angis Sum automatisk på siste prosjektoppgavelinje når VIA beregnes for første gang.)

  • Har et prosjektoppgavenr. som er det siste i gruppen eller området med prosjektoppgaver.

Tabellen nedenfor beskriver de tre alternativene:

Felt Description
<blank> La stå tomt hvis prosjektoppgaven er en del av en gruppe med oppgaver.
I alt Definerer området eller gruppen med aktiviteter som er inkludert i beregningen av VIA og føringer. Alle prosjektoppgaver med Prosjektoppgavetype satt til Bokføring i gruppen, tas med i VIA-summen, med mindre oppgavens VIA-sum-felt er satt til Utelatt.
Utelatt Gjelder bare en oppgave med prosjektoppgavetypen bokføring, og da blir ikke oppgaven tatt med når VIA og føring beregnes.

I følgende eksempel er prosjektoppgaver delt inn i to VIA-sumgrupperinger, som viser hvordan feltet VIA-sum fungerer:

Prosjektoppgavenr. Beskrivelse Prosjektoppgavetype Feltet VIA-sum
1 000 Forberedelse Fra-sum <blank>
1010 . Rengjøring Bokføring Utelatt
1099 Forberedelse totalt Til-sum <blank>
1100 Teppelegging Fra-sum <blank>
1110 . Lime gulv Bokføring Utelatt
1120 . Legge på teppe Bokføring <blank>
1199 Teppelegging totalt Til-sum <blank>
1200 Ferdig Fra-sum <blank>
1210 . Støvsuge teppe Bokføring <blank>
1299 Etterbehandling totalt Til-sum I alt
1300 Feilkorrigering Fra-sum <blank>
1310 . Feilkorrigering Bokføring <blank>
1399 Feilkorrigering totalt Til-sum I alt

Du vil se at:

  • 1000 til og med 1299: VIA beregnes separat for denne gruppen med prosjektoppgaver. Merk deg imidlertid at to av oppgavene, 1010 og 1110, er utelatt fra VIA-beregningen, fordi prosjektoppgavetypen er Bokføring.

  • 1300 til og med 1399: VIA beregnes separat for denne gruppen med prosjektoppgaver.

Beregn VIA

Du kan fastsette VIA-beløpet som skal bokføres på balansekontoer for rapportering ved periodeslutt. Bruk kjørselen Beregn VIA for prosjekt til å gjøre dette.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Beregn VIA for prosjekt, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Beregn VIA.
  3. På siden Beregn VIA for prosjekt fyller du ut feltene etter behov.
  4. Velg OK-knappen.

Obs!

Kjørselen beregner bare VIA, den bokfører den ikke i finans. Hvis du vil bokføre den, må du kjøre kjørselen Bokfør VIA i Finans etter at du har beregnet VIA. Finn ut mer i fremgangsmåten nedenfor.

Bokfør VIA

Når du har beregnet VIA, kan du bokføre VIA i balansekontoer for rapporteringen ved periodens slutt. Du bruker kjørselen Bokfør VIA i Finans for prosjekt til å gjøre dette.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Bokfør VIA i Finans for prosjekt, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Fyll ut feltene etter behov på siden Bokfør VIA i Finans for prosjekt.
  3. Velg OK-knappen.

Beregn og bokfør prosjektferdiggjørelsesposter

Når du har fullført alle aktiviteter for et prosjekt, inkludert bokføring og fakturering, må du oppdatere prosjektet for å sette statusen til Ferdig. Deretter må du reversere alle VIA-er som er bokført i finans.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjekter og velg den relaterte koblingen.

  2. Merk et åpent prosjekt, og velg handlingen Rediger.

  3. I feltet Status velger du Fullført.

  4. Følg hjelpetrinnene for å beregne og bokføre VIA, eller følg trinn 5 og 6 for å gjøre dette manuelt.

  5. Velg handlingen Beregn VIA.

  6. På siden Beregn VIA for prosjekt fyller du ut feltene etter behov.

    VIA-postene for prosjekt som du oppretter ved å kjøre kjørselen, vil ha en avmerking i Prosjekt ferdig-boksen for å angi at de er ferdiggjørelsesposter.

  7. Velg handlingen Bokfør VIA i Finans for prosjekt.

  8. Fyll ut feltene etter behov på siden Bokfør VIA i Finans for prosjekt.

    VIA-finanspostene for prosjekt som du oppretter ved å kjøre kjørselen, vil ha en avmerking i Prosjekt ferdig-boksen for å angi at de er ferdiggjørelsesposter.

Vis prosjektposter

Alle prosjektrelaterte poster registreres i prosjektjournaler og nummereres fortløpende og starter med 1. I prosjektjournalen kan du få en oversikt over alle prosjektpostene.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Prosjektjournaler, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg den relevante journalen, og velg deretter handlingen Prosjektposter.

På siden Prosjektposter kan du gå gjennom postene som er knyttet til et prosjekt.

Se også

Gjennomgang – beregne varer i arbeid for et prosjekt Administrer prosjekter
Administrere lagerkostnader
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her