Rediger

Analyser rapportdata med Excel og XML

  • Artikkel

GJELDER: Business Central 2021 lanseringsbølge 2 og nyere

Som utvikler eller avansert bruker bidrar det til å kontrollere dataene som genereres for et gitt rapportdatasett mens du oppretter nye rapporter eller endrer eksisterende rapporter. For å støtte denne funksjonen kan du eksportere et rapportdatasett som rådata til et Excel-regneark eller XML-fil – direkte. I Excel kan du for eksempel foreta ad hoc-analysere av dataene og diagnostisere problemer.

Kom i gang

Hvis du vil eksportere et rapportdatasett til et Excel-arbeidsbok eller XLM-fil, åpner du rapporten i klienten og velger Send til > Microsoft Excel-dokument (bare data) eller XML-dokument. Filen lastes ned til enheten.

Mer om Excel (bare data)

Alternativet Microsoft Excel-dokument (bare data) eksporterer rapportresultatene og kriteriene som ble brukt til å generere dem, men de inneholder ikke rapportoppsettet. Excel-filen vil inneholde hele datasettet, som rådata, ordnet i rader og kolonner. Alle datakolonnene i datasettet til rapporten inkluderes, uavhengig av om de brukes i rapportoppsettet.

Når du har Excel-filen, kan du begynne å analysere dataene. Du kan for eksempel filtrere dataene og bruke Power Pivot til å vise dem.

Hver gang du eksporterer resultater, opprettes et nytt regneark. Ved hjelp av alternativet Microsoft Excel-dokument (bare data) kan du kjøre samme rapport og bruke formateringsendringer på nytt. Du kan for eksempel for Power Pivot kjøre rapporten på nytt i en annen tidsperiode, kopiere resultatene til regnearket og deretter oppdatere regnearket. Du kan også finne en rapporteringsapp i AppSource.

Obs!

Du kan ikke eksportere en rapport som har mer enn 1 048 576 rader eller 16 384 kolonner. Med Business Central lokal kan maksimalt antall eksporterte rader være enda mindre. Business Central Server inneholder en konfigurasjonsinnstilling Maks datarader som tillates å sende til Excel, for å redusere grensen fra maksimumsverdien. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere Business Central Server eller kontakte systemansvarlig.

For systemansvarlige

  • Microsoft Excel-dokument (bare data) ble introdusert som en valgfri funksjon i 2021 lanseringsbølge 1, oppdatering 18.3. Hvis du vil gi brukere tilgang til denne funksjonen når du kjører lanseringsbølge 1 for 2021, aktiverer du funksjonsoppdateringen Lagre rapportdatasett i Microsoft Excel-dokument i Funksjonsstyring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivering av kommende funksjoner på forhånd. I 2021 lanseringsbølge 2 ble denne funksjonen permanent, slik at du ikke trenger å aktivere den.

  • Hvis du vil bruke Microsoft Excel-dokument (bare data), trenger brukerkontoer tillatelsen Tillat handlingen Eksporter rapportdatasett i Excel. Du kan gi brukerne denne tillatelsen ved å tilordne feilsøkingsverktøyene eller tillatelsessettet Eksporter rapport Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne tillatelser til brukere og grupper.

For utviklere og avanserte brukere

Alternativet Microsoft Excel-dokument (bare data) eksporterer alle kolonner, inkludert kolonner som inneholder filtre og formateringsinstruksjoner for andre verdier. Her er noen viktige punkter:

  • Binære data i et felt, for eksempel et bilde, eksporteres ikke.

    I kolonner som inneholder binære data, inneholder feltet Binære data ({0} byte), der {0} indikerer antall byte.

  • Fra og med Business Central 2021 lanseringsbølge 2 inneholder Excel-filen også regnearket Rapportmetadata.

    Dette regnearket viser hvilke filtre som er brukt på rapporten og egenskaper for den generelle rapporten, for eksempel navn, ID og utvidelsesinformasjon. Filtrene vises i Filter (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName)-kolonnen. Filtrene i denne kolonnen inkluderer filtre som er angitt på forespørselssiden for rapporten. Det inneholder også filtre som er definert i AL-kode, for eksempel av egenskapen DataItemLink og egenskapen DataItemTableView.

Hvis du vil ha mer informasjon om rapportutforming, kan du se Rapportoversikt.

Se også

Arbeid med rapporter
Administrere rapport- og dokumentoppsett
Tilordne tillatelser til brukere og grupper
Arbeide med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her