Synkroniser varer og lager

Varene i Business Central tilsvarer produktene i Shopify, som inkluderer fysiske varer, digitale nedlastinger, tjenester og gavekort du selger. Det er to hovedgrunner til å synkronisere varer:

1. Databehandling skjer først og fremst i Business Central. Du må eksportere alle eller noen data derfra til Shopify og gjøre dem synlige. Du kan eksportere varenavn, beskrivelse, bilde, priser, tilgjengelighet, varianter, leverandørdetaljer og strekkode. Når du har eksportert, kan du se gjennom varene eller gjøre dem synlige umiddelbart.
2. Når en ordre fra Shopify importeres, er informasjonen om varer viktig for ytterligere behandling av dokumentbehandling i Business Central.

De to foregående scenarioene er alltid aktivert.

Et tredje scenario er å behandle data i Shopify, men importere disse varene i bulk til Business Central. Dette scenarioet kan være nyttig for dataoverføringshendelser, som når du vil koble en eksisterende nettbutikk med et nytt Business Central-miljø.

Definer varesynkroniseringer

1. Velg søkeikonet og angi Shopify-butikk. Åpne butikken du vil konfigurere varesynkronisering for.

2. Velg ønsket alternativ i feltet Synkroniser vare.

   Tabellen nedenfor viser alternativene.

Alternativ	Description
Tom	Produkter importeres sammen med import av ordrer. Produkter eksporteres til Shopify hvis en bruker kjører Legg til vare-handlingen fra siden Shopify-produkter. Dette valget er standardprosessen.
Til Shopify	Velg dette alternativet hvis du planlegger å oppdatere produkter manuelt ved å bruke Synkroniser produkt-handlingen eller med jobbkøen for regelmessige oppdateringer etter første synkronisering er utløst av Legg til vare-handlingen. Husk å aktivere feltet Kan oppdatere Shopify-produkt. Hvis den ikke er aktivert, er det lik alternativet Tom (standard prosess). Finn ut mer i delen Eksporter varer til Shopify.
Fra Shopify	Velg dette alternativet hvis du har tenkt å importere produkter fra Shopify samtidig, enten manuelt ved hjelp av Synkroniser produkt-handlingen eller med jobbkøen for regelmessige oppdateringer. Finn ut mer i delen Importer varer fra Shopify.

Obs!

Endring av Synkroniseringselement fra Fra Shopify til Til Shopify får ikke virkning med mindre du aktiverer Kan oppdatere Shopify-produkter.

Importer varer fra Shopify

Først importerer du fra Shopify samtidig eller sammen med ordrer for å legge dem til i tabellene Shopify-produkt og Shopify-variant. Tildel deretter importerte produkter og varianter til varer og varianter i Business Central. Administrer prosessen med følgende innstillinger:

Felt	Beskrivelse
Opprett ukjente varer automatisk	Når Shopify-produkter og -varianter importeres til Business Central, prøver Business Central-funksjonen alltid å finne tilsvarende post i varelisten. SKU-tildeling påvirker hvordan samsvaret utføres og oppretter en ny vare eller varevariant. Aktiver dette alternativet hvis du vil opprette en ny vare eller når det ikke finnes en samsvarende post. Den nye varen opprettes ved hjelp av importerte data og varemalkode. Hvis dette alternativet ikke er aktivert, må du opprette en vare manuelt og bruke Produkttildeling-handlingen på siden Shopify-produkter.
Varemalkode	Bruk dette feltet med vekslebryteren Opprett ukjente varer automatisk. Velg malen du vil bruke for automatisk opprettede varer.
SKU-tilordning	Velg hvordan du vil bruke SKU-verdien som er importert fra Shopify, under vare/variant-tildeling og -oppretting. Finn ut mer i delen Effekten av SKU-er og strekkoder for Shopify-produkt på tildeling og oppretting av varer og varianter i Business Central.
SKU-skilletegn	Bruk dette feltet med SKU-tilordning angitt til alternativet Varenr. + variantkode. Definer et skilletegn som skal brukes til å dele SKU-en. Hvis du oppretter varianten med SKU-en 1000/001 i Shopify, skriver du inn / i feltet SKU-skilletegn for å hente varenummeret i Business Central som 1000 og varevariantkoden som 001. Merk at hvis du oppretter varianten med lagerføringsenheten 1000/001/111 i Shopify, er varenummeret i Business Central 1000 og varevariantkoden 001. Delen 111 ignoreres.
Variantprefiks	Bruk sammen med SKU-tildeling satt til Variantkode eller alternativene Varenr. + variantkode som en reservefunksjon når SKU-en som kommer fra Shopify, er tom. Hvis du vil opprette varevarianten i Business Central automatisk, må du angi en verdi i Kode. Som standard brukes verdien som er definert i SKU-feltet som ble importert fra Shopify. Hvis SKU er tom, vil det imidlertid generere en kode som begynner med definert variantprefiks og 001.
Shopify kan oppdatere vare	Velg dette alternativet hvis du vil oppdatere varer eller varianter automatisk.
Enhet som variant	Velg dette alternativet hvis du vil at alle målenheter for varer skal eksporteres som separate varianter. Legg til feltet via tilpasning. Finn ut mer i delen Målenhet som variant.
Variantalternativnavn for enhet	Bruk dette feltet med Målenhet som variant for å angi under hvilket alternativ du skal legge til varianter som representerer målenheter. Standardverdien er Målenhet. Legg til feltet via tilpasning.

Eksporter varer til Shopify

Det er flere måter å eksportere varer til Shopify på:

• Bruk handlingen Legg til vare i Shopify direkte fra siden Varekort.
• Bruk handlingen Legg til vare på siden  Shopify-produkter.
• Kjør varesynkronisering én gang eller flere ganger med automatisering.

Uansett hvordan du eksporterer varer, blir spesifikk vareinformasjon overført til Shopify-produktlisten avhengig av ditt valg av innstillinger for varesynkronisering.

Viktig

Produktet blir bare lagt til i salgskanalen Nettbutikk. Du må publisere produkter til andre salgskanaler, for eksempel Shopify-salgsstedet, fra Shopify.

Du administrerer prosessen med å eksportere varer ved å bruke følgende innstillinger:

Felt	Beskrivelse
Synkroniser utvidet tekst for vare	Velg dette feltet for å synkronisere den utvidede teksten for varen. Den kan inneholde HTML-kode slik den blir lagt til i feltet Beskrivelse.
Synkroniser vareattributter	Velg dette feltet for å synkronisere vareattributter. Attributter formateres som en tabell og inkluderes i Beskrivelse-feltet i Shopify.
Synkroniser markedsføringstekst for vare	Velg dette feltet for å synkronisere markedsføringsteksten for varen. Selv om markedsføringstekst er en slags beskrivelse, er den forskjellig fra varens Beskrivelse-felt. Beskrivelse-feltet brukes vanligvis som et konsekvent visningsnavn for å identifisere produktet raskt. Markedsføringsteksten er derimot mer omfattende og beskrivende. Formålet er å legge til markedsførings- og kampanjeinnhold. Denne teksten kan deretter publiseres med varen i Shopify. Det finnes to måter å opprette markedsføringstekst på. Bruk Copilot, som foreslår tekst generert av kunstig intelligens for deg, eller start fra bunnen av.
Språkkode	Velg dette feltet hvis du ønsker de oversatte versjonene til tittel, attributter og utvidet tekst.
SKU-tilordning	Velg hvordan du vil fylle ut feltet for lagerføringsenhet i Shopify. Støttede alternativer er: - Varenr. for å bruke varenr. for både produkter og varianter. - Varenr. + variantkode for å opprette en lagerføringsenhet ved å sette sammen verdier fra to felter. For varer uten varianter brukes bare varenummeret. - Leverandørs varenr. for å bruke vareleverandørnummeret som er definert på varekortet for både varer og varianter. - Strekkode for å bruke strekkodetypen Varereferanse. Dette alternativet respekterer varianter. Hvis Kan oppdatere Shopify-produkter er aktivert, overføres endringer i Lagerføringstildeling-feltet til Shopify etter neste synkronisering for alle produkter og varianter som er oppført på siden Shopify-produkter for valgt butikk.
Skilletegn for LFE-felt	Definer et skilletegn for alternativet Varenr. + variantkode.
Lager sporet	Velg hvordan systemet skal fylle ut feltet Spor lager for produkter som er eksportert til Shopify. Du kan oppdatere tilgjengelighetsinformasjon fra Business Central for produkter i Shopify der spor lager er aktivert. Finn ut mer i delen Lager.
Standard lagerpolicy	Velg Avslå for å unngå negativ beholdning på Shopify-siden. Hvis Kan oppdatere Shopify-produkter er aktivert, overføres endringer i Standard lagerpolicy-feltet til Shopify etter neste synkronisering for alle produkter og varianter som er oppført på siden Shopify-produkter for valgt butikk.
Kan oppdatere Shopify-produkter	Definer dette feltet hvis Business Central kan bare opprette varer eller kan oppdatere varer også. Velg dette alternativet hvis du planlegger å oppdatere produkter manuelt ved å bruke Synkroniser produkt-handlingen eller med jobbkøen for regelmessige oppdateringer etter første synkronisering er utløst av Legg til vare-handlingen. Husk å velge Til Shopify i feltet Varesynkronisering. Kan oppdatere Shopify-produkter påvirker ikke synkronisering av priser, bilder eller lagernivåer, som konfigureres av uavhengige kontroller. Hvis Kan oppdatere Shopify-produkter er aktivert, oppdateres følgende felter på Shopify-siden for produktet, og om nødvendig variantnivået: Lagerføringsenhet, Strekkode, Vekt. Tittel, Produkttype, Leverandør, Beskrivelse av produktet oppdateres også hvis de eksporterte verdiene ikke er tomme. Hvis du vil ha en beskrivelse av dette, må du aktivere en hvilken som helst av vekslebryterne og attributtene Synkroniser utvidet tekst for vare, Synkroniser markedsføringstekst for vare og Synkroniser vareattributter, utvidet tekst eller markedsføringstekst må ha verdier. Hvis produktet bruker varianter, blir varianten lagt til eller fjernet etter behov. Hvis produktet på Shopify er konfigurert til å bruke en variantmatrise som kombinerer to eller flere alternativer, kan ikke Shopify-koblingen opprette en variant for produktet. I Business Central er det ingen måte å definere en alternativmatrise på, det er derfor koblingen bruker variantkoden som det eneste alternativet. Shopify forventer imidlertid flere alternativer og nekter å opprette en variant hvis informasjon om andre alternativer mangler.
Enhet som variant	Velg dette alternativet hvis du vil at noen alternativer skal eksporteres som importert som målenheter i stedet for varianter. Legg til feltet via tilpasning. Finn ut mer i delen Målenhet som variant.
Variantalternativnavn for enhet	Bruk dette feltet med Målenhet som variant for å angi hvilket alternativ som inneholder varianter som representerer målenheter. Standardverdien er Målenhet. Legg til feltet via tilpasning.

Obs!

Når du vil eksportere mange varer og varianter, kan det være noen som er blokkert. Du kan ikke inkludere blokkerte varer og varianter i prisberegninger, så de eksporteres ikke. Connector hopper over disse elementene og variantene, så du trenger ikke å filtrere dem på forespørselssiden Legg til vare i Shopify.

Avanserte detaljer

Effekten av SKU-er og strekkoder definert i Shopify-produkt på tildeling og oppretting av varer og varianter i Business Central

Når produkter importeres fra Shopify til tabellene Shopify-produkter og Shopify-varianter, prøver Business Central å finne eksisterende poster.

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom alternativene i feltet SKU-tildeling.

Alternativ	Innvirkning på tildeling	Innvirkning ved oppretting
Tom	SKU-feltet brukes ikke i varetildelingsrutinen.	Ingen innvirkning på oppretting av varen. Dette alternativet hindrer oppretting av varianter. Når det gjelder ordre, brukes bare hovedvare. En variant kan fremdeles tildeles manuelt på siden Shopify-produkt.
Varenr.	Velg hvis SKU-feltet inneholder varenummeret	Ingen innvirkning på oppretting av en vare uten varianter. For en vare med varianter opprettes hver variant som en separat vare. Hvis Shopify har et produkt med to varianter, og lagerføringsenhetene er 1000 og 2000 i Business Central, opprettes to varer med tallene 1000 og 2000.
Variantkode	SKU-feltet brukes ikke i varetildelingsrutinen.	Ingen innvirkning på oppretting av varen. Når det opprettes en varevariant, brukes verdien i SKU-feltet som en kode. Hvis SKU er tom, genereres det en kode ved hjelp av feltet Variantprefiks.
Varenr. + variantkode	Velg dette hvis SKU-feltet inneholder et varenummer og varevariantkoden er atskilt med verdien som er definert i feltet felt SKU-skilletegn.	Når du oppretter en vare, blir den første delen av verdien i feltet SKU angitt som Nr.. Hvis SKU-feltet er tomt, genereres et varenummer med nummerserien definert i feltet Varemalkode eller Varenr. på siden Lageroppsett. Når du oppretter en vare, bruker variantfunksjonen den andre delen av verdien i feltet SKU som Kode. Hvis SKU-feltet er tomt, genereres det en kode ved hjelp av feltet Variantprefiks.
Leverandørs varenr.	Velg hvis SKU-feltet inneholder leverandørvarenummeret. I dette tilfellet blir ikke Leverandørvarenr. brukt på siden Varekort, i stedet brukes Leverandørvarenr. fra Leverandørens varekatalog. Hvis posten Vareleverandørkatalog inneholder en variantkode, brukes denne koden til å tildele Shopify-varianten.	Hvis det finnes en tilsvarende leverandør i Business Central, blir lagerføringsenhetsverdien brukt som Leverandørs varenr. på siden Varekort og som varereferanse av leverandørtypen. Forhindrer oppretting av varianter. Det er nyttig når du bare vil bruke hovedvare i ordren. Du kan fremdeles tildele en variant manuelt fra siden Shopify-produkt.
Strekkode	Velg hvis SKU-feltet inneholder en strekkode. Det utføres et søk mellom varereferanser av strekkodetypen. Hvis varereferanseposten inneholder en variantkode, brukes denne variantkoden til å tildele Shopify-varianten.	Ingen innvirkning på oppretting av varen. Forhindrer oppretting av varianter. Det er nyttig når du bare vil bruke hovedvare i ordren. Du kan fremdeles tildele en variant manuelt fra siden Shopify-produkt.

Tabellen nedenfor gir en oversikt over innvirkningen til feltet Strekkode.

Innvirkning på tildeling	Innvirkning ved oppretting
Det utføres et søk mellom varereferanser som har en strekkodetype for verdien som er definert i Strekkode-feltet i Shopify. Hvis varereferanseposten inneholder en variantkode, brukes denne variantkoden til å tildele Shopify-varianten.	Strekkoden lagres som varereferanse for varen og varevarianten.

Obs!

Du kan utløse tildeling av de valgte produktene/variantene ved å velge Prøv søk etter produkttildeling eller alle importerte ikke-tildelte produkter ved å velge Prøv å finne tildelinger.

Oversikt over felttildeling

Shopify	Kilde når den eksporteres fra Business Central	Mål når det importeres til Business Central
Status	I henhold til feltet Status for opprettede produkter på Shopify-butikkortet. Finn ut mer i delen Ad hoc-oppdateringer av Shopify-produkter.	Ikke i bruk.
Tittel	Beskrivelse. Hvis språkkoden er definert og en tilsvarende vareoversettelse eksisterer, blir vareoversettelse brukt i stedet for beskrivelse.	Beskrivelse
Varianttittel	Variantkode.	Beskrivelse av variant
Description	Kombinerer utvidede tekster, markedsføringstekst og attributter hvis du aktiverte tilsvarende vekslebrytere på Shopify-butikkortet. Overholder språkkode.	Ikke i bruk.
SEO-sidetittel	Fast verdi: tom. Finn ut mer i delen Ad hoc-oppdateringer av Shopify-produkter.	Ikke i bruk.
SEO-metabeskrivelse	Fast verdi: tom. Finn ut mer i delen Ad hoc-oppdateringer av Shopify-produkter.	Ikke i bruk.
Medium	Bilde. Finn ut mer i delen Synkroniser varebilder	Bilde
Pris	Beregningen av sluttkundepris omfatter vareenhetspris, kundeprisgruppe, kunderabattgruppe og valutakode. Finn ut mer i delen Synkroniser priser	Enhetspris. Prisen importeres bare til nylig opprettede varer, men den blir ikke oppdatert i senere synkroniseringer.
Sammenlign i prisen	Beregningen av prisen uten rabatt. Hvis verdien er mindre enn eller lik Pris, sender koblingen 0 (null) i stedet for den faktiske verdien.	Ikke i bruk.
Kostnad per vare	Enhetskost	Enhetskost. Enhetskosten importeres bare til nylig opprettede varer, og den blir ikke oppdatert i senere synkroniseringer.
Lagerføringsenhet	Finn ut mer om SKUer under SKU-tilording i delen Eksporter varer til Shopify.	Finn ut mer om dette i delen Effekten av SKU-er og strekkoder definert i Shopify-produkt på tildeling og oppretting av varer og varianter i Business Central.
Strekkode	Varereferanser av strekkodetypen.	Varereferanser av strekkodetypen.
Inventar vil bli lagerført på	Avhenger av Shopify-butikksteder. Hvis Business Central-oppfyllelsestjenester har feltet Standard produktplassering aktivert, lagerføres lager og sendes fra Business Central-oppfyllelsestjenester. Ellers brukes primær Shopify-lokasjon eller flere lokasjoner. Finn ut mer under To tilnærminger for å administrere oppfyllelser	Ikke i bruk.
Spor antall	I henhold til feltet Lager sporet på siden Shopify-butikkort. Finn ut mer i delen Lager. Brukes bare når du eksporterer et produkt for første gang.	Ikke i bruk.
Fortsett å selge når tomt på lager	I henhold til Standard lagerpolicy på Shopify-butikkortet.	Ikke i bruk.
Type	Beskrivelse av Varekategorikode. Hvis typen ikke er angitt i Shopify, blir den lagt til som en egendefinert type.	Varekategorikode. Tildeling etter beskrivelse.
Leverandør	Navn på leverandør fra Leverandørnr.	Leverandørnr.-tildeling etter navn.
Vekt	Bruttovekt.	Ikke i bruk.
Avgiftspliktig	Fast verdi: aktivert.	Ikke i bruk.
Avgiftskoder	Mva-gruppekode. Bare relevant for merverdiavgift. Finn ut mer under Definer avgifter.	Ikke i bruk.

Koder

Gå gjennom de importerte kodene i Koder-faktaboksen på siden Shopify-produkt. Velg handlingen Koder på den samme siden for å redigere koder. Hvis alternativet Til Shopify er valgt i feltet Synkroniser vare, eksporteres tildelte koder til Shopify ved neste synkronisering.

Målenhet som variant

Shopify støtter ikke flere målenheter. Hvis du vil selge samme produkt som for eksempel stykke og angi og bruke forskjellige priser eller rabatter, må du opprette målenhet som produktvarianter. Shopify Connector kan konfigureres til å eksportere enheter som varianter eller importere varianter som målenhet.

Hvis du vil aktivere denne funksjonen, bruker du feltene Målenhet som variant og Variantalternativnavn i Shopify-butikkort. Felter er skjult som standard. Bruk tilpassing for å legge dem til på siden.

Merknader om Målenhet som variant

• Når produktet importeres til Business Central, oppretter koblingen målenheter. Du må oppdatere Antall per målenhet.
• Når du arbeider med en matrise av varianter, for eksempel Farge og Målenhet, og du vil importere produkter, må du angi Varenr. + variantkode i feltet SKU-tilordning og kontrollere at SKU-feltet i Shopify har den samme verdien for alle målenheter som inkluderer både varenummer og variantkode.
• I Business Central beregnes tilgjengelighet per vare/varevariant og ikke per målenhet. Dette betyr at samme tilgjengelighet vil bli tilordnet hver variant som representerer målenhet (med hensyn til Antall per målenhet), noe som kan føre til tilfeller der tilgjengelig antall i Shopify ikke er nøyaktig. Eksempel: Vare som selges stykkevis og i en eske med seks. Beholdningen i Business Central er 6 stk. Vare eksportert til Shopify som produkt med to varianter. Når lagersynkronisering er utført, vil lagernivået i Shopify være 6 for varianten stk. og 1 for varianten boks. Kjøperen kan utforske bare butikken og se at produktet er tilgjengelig i begge alternativer og legge inn bestilling for 1 boks. Den neste kjøperen vil se at boks ikke er tilgjengelig, men det er fortsatt 6 stk. Dette vil bli løst etter neste lagersynkronisering.

Nettadresse og nettadresse for forhåndsvisning

En vare som legges til i Shopify eller importeres fra Shopify, kan ha nettadressen eller nettadressen for forhåndsvisning fylt ut. Feltet Nettadresse er tomt hvis produktet ikke er publisert i nettbutikken, for eksempel fordi statusen er utkast. Nettadressen er tom hvis butikken er passordbeskyttet, for eksempel fordi dette er en utviklingsbutikk. I de fleste tilfeller kan du bruke Nettadresse for forhåndsvisning til å sjekke hvordan produktet vil se ut når det er publisert.

Kjør varesynkronisering

Fullstendig eller delvis varesynkronisering kan utføres på mange forskjellige måter.

Første synkronisering av varer fra Business Central til Shopify

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-produkter. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg handlingen Legg til varer.
3. I feltet Butikkode angir du koden. Hvis du åpner vinduet Shopify-produkt fra siden Butikkort, fylles butikkoden ut automatisk.
4. Hvis du har konfigurert bilde- og lagersynkronisering, kan du inkludere dem i samme prosess. Dette er praktisk for demonstrasjons scenarier eller når du håndterer mindre datamengder.
5. Definer filtre for varer etter behov. Du kan for eksempel filtrere etter varenr. eller varekategorikode.
6. Velg OK.

De resulterende varene opprettes automatisk i Shopify med priser. Avhengig av hvilke valg du har gjort, kan avbildninger og lagernivåer inkluderes. Operasjonen kan ta litt tid hvis et stort antall varer legges til.

Alternativt kan du synkronisere én vare ved å velge Legg til Shopify-handlingen på siden Varekort.

Obs!

Innledende synkronisering av varer fra Business Central til Shopify tar ikke hensyn til innstillingene Synkroniser vare og Kan oppdatere Shopify-produkter.

Synkroniser produkter fra Shopify til Business Central

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-butikk. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg butikken du vil synkronisere varer med for å åpne siden Shopify-butikkort.
3. Velg handlingen Synkroniser produkter.

Du kan også bruke handlingen Synkroniser produkter på siden Shopify-produkter eller søk etter den satsvise jobben Synkroniser produkter.

Du kan planlegge at oppgaven skal utføres på en automatisk måte. Finn ut mer under Planlegg gjentakende oppgaver.

Ad hoc-oppdateringer av Shopify-produkter

Når postene oppdateres i tabellen Shopify-produkt, synkroniseres følgende endringer med Shopify.

Oppdater:

• Status – du kan velge mellom aktiv, arkivert eller kladd.
• SEO-tittel
• SEO-beskrivelse

Sletting:

Avhengig av verdien i Handling for fjernede produkter på siden Shopify-butikkort, blir produktet oppdatert i Shopify når posten slettes fra siden Shopify-produkt.

• Tom – ingenting skjer. Om nødvendig må du utføre den nødvendige handlingen fra Shopify-administratoren.
• Status til utkast – status av produktet i Shopify er satt til utkast.
• Status til arkivert – produktet arkiveres i Shopify.

Synkroniser varebilder

Synkronisering av bilder kan konfigureres for synkroniserte varer. Velg blant følgende alternativer:

• Deaktivert – bildesynkronisering er deaktivert.
• Til Shopify – bilder av varer eksporteres til Shopify.
• Fra Shopify – bilder fra Shopify importeres til Business Central.

Bildesynkronisering kan startes på de to måtene beskrevet nedenfor.

Synkroniser produktbilder fra siden Shopify-butikk

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-butikker. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg butikken du vil synkronisere bilder med for å åpne siden Shopify-butikkort.
3. Velg handlingen Synkroniser produktbilder.

Synkroniser produktbilder fra siden Shopify-produkter

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-produkter. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg handlingen Synkroniser produktbilder.

Bildesynkroniseringsmerknader

• Når du eksporterer bilder fra Business Central til Shopify, erstattes bildene du eksporterte tidligere. De forrige bildene er ikke lenger tilgjengelige.
• Hvis du sletter et bilde i Business Central, slettes heller ikke bildet i Shopify. Du må slette de gamle bildene i Shopify-administratoren manuelt.
• Bildene du eksporterer til Shopify, må samsvare med Shopify-kravene. Hvis ikke kan du ikke importere dem. Hvis du vil finne ut mer om mediekrav, kan du gå til produktmedietyper på help.shopify.com.

Synkroniser priser med Shopify

Du administrerer prosessen med å eksportere priser ved å bruke følgende innstillinger:

Felt	Beskrivelse
Kundeprisgruppe	Bestemme prisen for en vare i Shopify. Salgsprisen for denne kundeprisgruppen tas. Hvis ingen gruppe er angitt, brukes prisen på varekortet.
Kunderabattgruppe	Bestemme rabatten som skal brukes ved beregning av prisen på en vare i Shopify. Rabatterte priser lagres i Pris-feltet, og hele prisen er lagret i feltet Sammenlign med pris.
Tillat linjerabatt	Angir om du tillater en linjerabatt ved beregning av priser for Shopify. Denne innstillingen gjelder bare priser for varen. Prisene for kundeprisgruppen har sin egen vekslebryter på linjer.
Priser inkl. mva.	Angir om prisberegninger for Shopify inkluderer mva. Finn ut mer under Definer avgifter.
Mva-bokføringsgruppe - firma	Angir hvilken mva-firmabokføringsgruppe som brukes til å beregne prisene i Shopify. Dette skal være gruppen du bruker for innenlandske kunder. Finn ut mer under Definer avgifter.
Valutakode	Angi en valutakode bare hvis nettbutikken bruker en annen valuta enn lokal valuta (LV). Den angitte valutaen må ha valutakurser konfigurert. Hvis nettbutikken bruker samme valuta som Business Central, lar du feltet stå tomt.

Du kan eksportere priser for synkroniserte varer på de to måtene som er beskrevet nedenfor.

Synkroniser priser fra siden Shopify-produkter

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-produkter. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg handlingen Synkroniser priser til Shopify.

Prisberegningsmerknader

• Når du skal fastsette en pris, bruker Business Central laveste pris-logikk. Den laveste logikken ignorerer imidlertid enhetsprisen som er definert på varekortet, hvis prisen er definert i prisgruppen. Dette gjelder også når enhetsprisen fra varekortprisen er lavere.
• For å beregne priser oppretter koblingen et midlertidig tilbud for varen med et antall på 1, og bruker standard prisberegningslogikk. Bare priser og rabatter som gjelder for antall 1, brukes. Du kan ikke eksportere forskjellige priser eller rabatter basert på antall.
• Koblingen sender forespørsel om å oppdatere priser i Shopify hvis prisen i Business Central har endret seg. Hvis du for eksempel synkroniserte produkter og priser og deretter endret prisen i Shopify, vil ikke valg av handlingen Synkroniser priser med Shopify ha noen innvirkning på prisen i Shopify siden ny pris beregnet av koblingen er den samme som prisen lagret i Shopify-varianten fra tidligere synkronisering. Sammenlign til pris oppdateres bare hvis hovedprisen er endret.

Synkroniser lager til Shopify

Lagersynkronisering kan konfigureres for allerede synkroniserte varer. Det finnes to betingelser som må oppfylles:

1. Lagersporing må være aktivert for et produkt i Shopify. Hvis varer eksporteres til Shopify, bør du vurdere å aktivere Lager sporet på siden Shopify-butikk. Finn ut mer i delen Eksporter varer til Shopify.
2. Lagersynkronisering må være aktivert for Shopify-lokasjoner.

Slik aktiverer du lagersynkronisering

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-butikk. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg butikken du vil synkronisere lager med for å åpne siden Shopify-butikkort.
3. Velg handlingen Lokasjoner for å åpne Shopify-butikklokasjoner.
4. Velg handlingen Hent Shopify-lokasjoner hvis du vil importere alle lokasjonene som er definert i Shopify. Du finner dem i innstillingene Lokasjoner i Shopify-administratoren.
5. I feltet Lokasjonsfilter legger du til lokasjoner hvis du bare vil ta med lager fra bestemte lokasjoner. Du kan skrive inn ØST|VEST for å gjøre lageret fra bare disse to lokasjonene tilgjengelig for salg via nettbutikken.
6. Velg lagerberegningsmetoden som skal brukes for de valgte Shopify-lokasjonene.
7. Aktiver Standard produktplassering hvis du vil at lokasjon skal brukes til å opprette lagerposter og delta i lagersynkroniseringen.

Du kan starte lagersynkronisering på de to måtene beskrevet nedenfor.

Synkroniser lager fra siden Shopify-butikk

1. Gå til søkeikonet og angi Shopify-butikker. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg butikken du vil synkronisere lager med for å åpne siden Shopify-butikkort.
3. Velg handlingen Synkroniser lager.

Synkroniser lager fra siden Shopify-produkter

1. Gå til søkeikonet og angir Shopify-produkter. Velg den relaterte koblingen.
2. Velg handlingen Synkroniser lager.

Lagermerknader

• Det finnes to standard lagerberegningsmetoder: Beregnet disponibel saldo per dato og Ledig lager (ikke reservert). Med utvidelsesmuligheter kan du legge til flere alternativer. Hvis du vil lære mer om utvidelse, kan du gå til eksempler.
• Du kan kontrollere lagerinformasjonen mottatt fra Shopify på siden Shopify-lagerfaktaboks. I denne faktaboksen får du en oversikt over Shopify-lageret og det siste beregnede lageret i Business Central. Det finnes én post per lokasjon.
• Hvis lagerinformasjonen i Shopify er forskjellig fra Beregnet disponibel saldo i Business Central, blir lageret oppdatert i Shopify.
• Når du legger til en ny lokasjon i Shopify, må du også legge til lagerposter for den. Shopify gjør ikke det automatisk for eksisterende produkter og varianter, og koblingen vil ikke synkronisere lagernivåer for slike varer på ny lokasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Tildel lager til lokasjoner.
• Både Business Central-oppfyllingstjenester og normale lokasjoner støttes og kan brukes for levering og lager.

Eksempel på beregning av beregnet disponibel beholdning

Det finnes 10 stykker av varen A tilgjengelig på lager og to utestående ordrer. En for mandag med antall én og en for torsdag med antall to. Avhengig av når du synkroniserer lageret, vil systemet oppdatere lagernivået i Shopify med ulike antall:

Når synkronisering av lageret kjøres	Verdi som brukes til å oppdatere lagernivå	Merknad
Tirsdag	9	Lager 10 minus ordre angitt til forsendelse på mandag
Fredag	7	Lager 10 minus begge ordrer

To tilnærminger for å administrere oppfyllelser

Det finnes to måter å håndtere oppfyllelse på i Shopify:

• Shopify "innebygd" oppfyllelse og lagersporing
• Tredjeparts oppfyllelse og lagersporing

Beholdningen for hvert produkt i Shopify kan enten lagerføres av Shopify eller av 3PL.

Hvis du bruker Shopify-oppfyllelse, kan du også definere flere lokasjoner i Shopify. Når en ordre er opprettet, velger Shopify lokasjon basert på tilgjengelighet og prioritet. Du kan også spesifisere hvilke lokasjoner du planlegger å spore et spesifikt produkt, for eksempel aldri selge fra lokasjonen Utstillingslokale.

Hvis du bruker 3PL, blir fysisk håndtering tatt hånd om av 3PL-leverandøren, så lokasjoner er ikke nødvendig. For 3PL blir SKU-feltet obligatorisk.

Når du bestemmer deg for hvilken lokasjon du vil spore varen på, oppretter Shopify poster i Lagernivåer-tabellen, som kan oppdateres manuelt med lagertilgjengelighet.

Connector støtter begge modusene. Det kan sende lager til flere Shopify-lokasjoner eller fungere som oppfyllelsestjeneste.

Fra Business Central-perspektivet når du oppretter varen og vil sende den til Shopify, vil du også:

• bruke veksleknappen Standard produktplassering for å spesifisere om denne varen skal oppfylles via Shopify-oppfyllelse eller 3PL. Du har alltid Business Central-oppfyllelsestjenesten, men det kan være flere oppfyllelsestjenester hvis flere apper installeres. Du kan aktivere Standard produktplassering bare i én oppføring hvis du vil bruke oppfyllelsestjenesten.
• bruk veksleknappen Standard produktplassering til å angi hvilke lokasjoner du vil bruke til å spore lagerbeholdning. Du kan slå på Standard produktplassering for flere lokasjoner der Er oppfyllelsestjeneste er deaktivert. Legg merke til at lagerbeholdningen alltid spores for primær lokasjon.

Hva er forskjellen?

Shopify-oppfyllelse er nyttig når du bruker Shopify POS og det er flere fysiske butikker. Du vil at den ansatte i den fysiske butikken skal vite sin nåværende beholdning. I dette tilfellet oppretter du flere lokasjoner i Shopify, flere lokasjoner i Business Central og aktiverer Standard produktplassering for alle disse lokasjonene.

Hvis logistikk håndteres i Business Central, som kan ha så mange lokasjoner som nødvendig som representerer distribusjonssentre, oppretter du ikke lokasjoner i Shopify. Shopify Connector oppretter Business Central-oppfyllelsestjenester automatisk, og du kan koble beholdning via lokasjonsfiltre fra flere lokasjoner til én oppfyllelsestjenestepost. Som et resultat er det i Shopify ingen informasjon om hvor varer sendes fra, det har bare informasjon om sporing. Mens i Business Central kan du velge basert på tilgjengelighet og nærhet til destinasjonen.

Eksempel på bruk av veksleknappen Standard produktplassering

Når du har valgt handlingen Hent Shopify-lokasjoner på siden Shopify-lokasjoner, ser du følgende lokasjoner:

Name	Er oppfyllelsestjeneste	Er primær
Hoved		Ja
Sekundær
Business Central-oppfyllelsestjeneste	Ja

La oss se på virkningen av å aktivere veksleknappen Standard produktplassering:

Navn på lokasjoner der veksleknappen Standard produktplassering er slått på	Innvirkning på hvordan produktet opprettes i Shopify
Hoved	Lagerbeholdningen vil bli lagerført på: Flere lokasjoner, Utvalgte lokasjoner: Hoved (primær)
Hoved og Sekundær	Lagerbeholdningen vil bli lagerført på: Flere lokasjoner, Utvalgte lokasjoner: Hoved og Sekundær
Business Central-oppfyllelsestjeneste	Lagerbeholdningen lagerføres på: Business Central-oppfyllelsestjeneste, Valgte lokasjoner: (App) Business Central-oppfyllingstjeneste
Business Central-oppfyllelsestjeneste og Hoved	Feil: Du kan ikke bruke standard Shopify-lokasjoner med oppfyllelsestjenestelokasjoner

Se også

Kom i gang med koblingen for Shopify