Kom i gang med Shopify-koblingen
Koble til Shopify-butikkene med Business Central, og maksimer produktiviteten i bedriften din. Administrer og vis innsikt fra virksomheten og Shopify-butikken som én enhet.
For å bruke Shopify med Business Central er det et par ting du må gjøre først. Denne artikkelen fungerer som en veiledning for å integrere Shopify-butikken med Business Central.
Forutsetninger for Shopify
Du må ha:
- En Shopify-konto
- En Shopify-nettbutikk
For å finne ut mer om hvordan du oppretter Shopify-prøveversjoner og anbefalte innstillinger går du til Opprett og konfigurer en Shopify-konto.
Forutsetninger for Business Central
Kontroller at appen Shopify-kobling er installert.
Appen er forhåndsinstallert for alle nye registreringer og prøveversjoner. Finn ut mer om å installere apper fra AppSource under Installer og avinstaller utvidelser. Bruk følgende fremgangsmåte hvis du ikke har Business Central.
Kontroller at brukeren har riktige tillatelser. Shopify-koblingen er dekket av tillatelsessettet Shopify – administrator (SHPFY - ADMIN). Finn ut mer under Opprett brukere i henhold til lisenser og Tildel tillatelser til brukere og grupper.
Installer Dynamics 365 Business Central-appen i Shopify-nettbutikken
Dette trinnet er valgfritt for eksisterende forekomster av Business Central og kan hoppes over.
finn Dynamics 365 Business Central-appen i Shopify AppStore.
Velg Legg til app-knappen. Logg deg på Shopify-kontoen hvis du blir bedt om det. Velg nettbutikken hvis du har mer enn én.
Når du har gjennomgått personvern og tillatelser, velger du knappen Installer app.
Du kan søke etter og åpne den installerte Dynamics 365 Business Central-appen i delen Apper på sidepanel for siden Shopify-administrator.
Velg Registrer deg nå for å starte prøveversjonen av Business Central, eller velg Logg på hvis du allerede har Business Central. Du blir omdirigert til Business Central-siden.
Bemerkning
Registreringsprosessen stopper i land der Microsoft ikke tilbyr innebygd lokalisering, og meldingen Dynamics 365 Business Central er ikke tilgjengelig i dette markedet vises. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Begynn med prøveversjonen et sted med partnerbaserte lokaliseringer.
Utfør de neste trinnene i Business Central.
Koble Business Central til Shopify-nettbutikken
Velg ikonet
, angi Shopify-butikk, og velg den relaterte koblingen.Velg handlingen Ny.
I feltet Kode angir du en kode som er lett å finne i Business Central. Navnet kan for eksempel gjenspeile hva en butikk selger, for eksempel møbler eller kaffe, eller landet eller området den betjener.
I feltet Shopify-nettadresse angir du nettadressen til nettbutikken du kobler deg til. Bruk følgende format: https://{shop}.myshopify.com/. Du kan bygge nettadressen ved å kombinere butikk-ID-en fra administratornettadressen. Eksempel: admin.shopify.com/store/{shop} og .myshopify.com.
Tips
Du kan kopiere URL-adressen fra Shopify-administrator, for eksempel https://admin.shopify.com/store/{shop}, og dermed konverterer koblingen den til ønsket format.
Aktiver vekslebryteren Aktivert og se gjennom og godta vilkårene.
Hvis du blir bedt om det, logger du deg på Shopify-kontoen. Gå gjennom personvernvilkårene og velg knappen Installer app.
Gjenta trinn 2–6 for alle nettbutikker du vil koble til.
Kjente problemer
- Nettleseren blokkerer popup-vinduet. Når du aktiverer veksleknappen Aktivert, åpner Business Central siden Venter på svar – ikke lukk denne siden mens den venter på et tilgangstoken fra Shopify. Hvis siden er lukket eller blokkert, kan du ikke koble til Shopify. Finn ut mer på Be om tilgangstokenet.
- Det kan være lurt å ha Shopify-administrasjon åpen i samme nettleser som Business Central.
- Feil: Oauth-feilen invalid_request: Finner ikke Shopify API-programmet med api_key..
- Feil: Oauth-feil invalid_request: Kontoen din har ikke tillatelse til å gi den forespurte tilgangen for denne appen..
- Kan ikke koble til fra sandkasse.
- Appen kunne ikke lastes inn.
Neste trinn
Nå er nettbutikken koblet til Business Central. I de neste trinnene skal du definere hvordan og hva som skal synkroniseres.
Teststrategier
Det finnes forskjellige måter å teste en samhandling på, og hver fremgangsmåte har fordeler og ulemper.
Du kan koble Business Central- og Shopify-kontoer så ofte du vil. Shopify-koblingen påvirker bare miljøet, eller mer nøyaktig, firmaet der det er aktivert. Du kan koble til den samme Shopify-nettbutikken fra flere miljøer eller selskaper. Du kan deaktivere og aktivere koblingen på nytt.
Det er enkelt å kjøre synkroniseringstester på nytt. Koblingen gjør det mulig å slette importerte data, for eksempel produkter, kunder og ordrer, og deretter importere dem på nytt. Tilbakestill synkronisering.
Shopify-sandkasse og Business Central-sandkasse
Dette er antakelig den sikreste måten å teste integrering på. I stedet for å bruke en Shopify-sandkasse, kan du bruke et prøveabonnement eller utviklingsbutikk. I Business Central kan du også bruke et testselskap i et produksjonsmiljø.
Hvis du vil finne ut mer om Business Central-sandkasser, kan du gå til Opprett et nytt miljø.
Shopify-sandkasse og Business Central-produksjon
Dette er ikke en anbefalt konfigurasjon for testing fordi Shopify-koblingen kan opprette eller endre varer og kunder. Det kan også opprette salgsdokumenter, for eksempel bestillinger og fakturaer. Det kan være vanskelig å angre disse dokumentene.
Hvis du må bruke denne konfigurasjonen, anbefaler vi at du leser og sannsynligvis deaktiverer følgende innstillinger:
- Opprett ukjent vare automatisk uten å opprette varer.
- Shopify kan oppdatere varer for ikke å oppdatere tildelte varer.
- Opprett ukjent kunde automatisk for ikke å opprette kunder og kontakter.
- Shopify kan oppdatere kunder for ikke å oppdatere eksisterende kunder.
- Opprett ordre automatisk for ikke å opprette ordrer og salgsfakturaer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenoppretting av et miljø.
Shopify-produksjon og Business Central-sandkasse
Det kan være lurt å sikkerhetskopiere dataene. Du kan for eksempel eksportere produkter og kunder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk CSV-filer til å sikkerhetskopiere lagringsinformasjon.
Deaktiver veksleknappen Tillat datasynkronisering til Shopify, slik at Business Central ikke skriver til Shopify. I dette tilfellet kan du importere produkter, bilder, kunder og ordrer fra Shopify. Men du kan ikke sende vare, priser, lagernivåer, kunder og oppfyllelsesinformasjon til Shopify.
Hvis du holder veksleknappen Tillat datasynkronisering til Shopify aktivert, er andre beskyttende tiltak som følger:
- Velg Utkast i feltet Status for Opprett produkt for å sikre at eksporterte produkter ikke er tilgjengelige for kjøpere. Du kan kontrollere hvordan produkter vises i nettbutikken og synkronisere priser, alternativer og lagernivåer. Bare pass på at du bruker filtre på siden Legg til vare i Shopify for å begrense antall eksporterte varer.
- Deaktiver Eksport kunde til Shopify-vekslebryteren slik at du ikke sender kunder til Shopify.