Kom i gang med Shopify-koblingen

Koble til Shopify-butikkene med Business Central, og maksimer produktiviteten i bedriften din. Administrer og vis innsikt fra virksomheten og Shopify-butikken som én enhet.

For å bruke Shopify med Business Central er det et par ting du må gjøre først. Denne artikkelen fungerer som en veiledning for å integrere Shopify-butikken med Business Central.

Forutsetninger for Shopify

Du må ha:

• En Shopify-konto
• En Shopify-nettbutikk

For å finne ut mer om hvordan du oppretter Shopify-prøveversjoner og anbefalte innstillinger går du til Opprett og konfigurer en Shopify-konto.

Forutsetninger for Business Central

• Kontroller at appen Shopify-kobling er installert.

  Appen er forhåndsinstallert for alle nye registreringer og prøveversjoner. Lær mer om hvordan du installerer apper fra Marketplace ved installasjon og avinstallasjon av utvidelser. Bruk følgende fremgangsmåte hvis du ikke har Business Central.

• Kontroller at brukeren har riktige tillatelser. Shopify-koblingen er dekket av tillatelsessettet Shopify – administrator (SHPFY - ADMIN). Finn ut mer under Opprett brukere i henhold til lisenser og Tildel tillatelser til brukere og grupper.

Installer Dynamics 365 Business Central-appen i Shopify-nettbutikken

Hovedformålet med Dynamics 365 Business Central-appen er å hjelpe eksisterende selgere uten Business Central-abonnement til å aktivere en prøveversjon. Den inneholder også nyttige koblinger til dokumentasjon. Dette trinnet er valgfritt for eksisterende forekomster av Business Central. Du kan hoppe over det fordi appen installeres automatisk når du kobler Business Central til Shopify.

1. finn Dynamics 365 Business Central-appen i Shopify AppStore.

2. Velg Legg til app-knappen. Logg deg på Shopify-kontoen hvis du blir bedt om det. Velg nettbutikken hvis du har mer enn én.

3. Når du har gjennomgått personvern og tillatelser, velger du knappen Installer app.

   Du kan søke etter og åpne den installerte Dynamics 365 Business Central-appen i delen Apper på sidepanel for siden Shopify-administrator.

4. Velg Registrer deg nå for å starte prøveversjonen av Business Central, eller velg Logg på hvis du allerede har Business Central. Du blir omdirigert til Business Central-siden .

   Bemerkning

   Registreringsprosessen stopper i land der Microsoft ikke tilbyr innebygd lokalisering, og meldingen Dynamics 365 Business Central er ikke tilgjengelig i dette markedet vises. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Begynn med prøveversjonen et sted med partnerbaserte lokaliseringer.

5. Utfør de neste trinnene i Business Central.

Koble Business Central til Shopify-nettbutikken

1. Velg ikonet , angi Shopify-butikk, og velg den relaterte koblingen.

2. Velg handlingen Ny.

3. Angi en kode som er enkel å finne i Business Central, i Kode-feltet . Navnet kan for eksempel gjenspeile hva en butikk selger, for eksempel «Møbler» eller «Kaffe» eller landet/området den betjener.

4. Skriv inn nettadressen til nettbutikken du kobler til, i feltet Url-adresse for shopify-administrator . Bruk følgende format: https://{shop}.myshopify.com/. Du kan bygge nettadressen ved å kombinere butikk-ID-en fra administratornettadressen. Eksempel: admin.shopify.com/store/{shop} og .myshopify.com.

   Tips

   Du kan kopiere URL-adressen fra Shopify-administrator, for eksempel https://admin.shopify.com/store/{shop}, og dermed konverterer koblingen den til ønsket format.

5. Aktiver vekslebryteren Aktivert og se gjennom og godta vilkårene.

6. Hvis du blir bedt om det, logger du deg på Shopify-kontoen. Gå gjennom personvernvilkårene og velg knappen Installer app.

Gjenta trinn 2–6 for alle nettbutikker du vil koble til.

Kjente problemer

• Nettleseren blokkerer popup-vinduet. Når du aktiverer veksleknappen Aktivert, åpner Business Central siden Venter på svar – ikke lukk denne siden mens den venter på et tilgangstoken fra Shopify. Hvis siden er lukket eller blokkert, kan du ikke koble til Shopify. Finn ut mer på Be om tilgangstokenet.
• Det kan være lurt å ha Shopify-administrasjon åpen i samme nettleser som Business Central.
• Feil: Oauth-feilen invalid_request: Finner ikke Shopify API-programmet med api_key..
• Feil: Oauth-feil invalid_request: Kontoen din har ikke tillatelse til å gi den forespurte tilgangen for denne appen..
• Kan ikke koble til fra sandkasse.
• Appen kunne ikke lastes inn.

Neste trinn

Nå er nettbutikken koblet til Business Central. I de neste trinnene skal du definere hvordan og hva som skal synkroniseres.

• Synkroniser varer og lager
• Synkroniser kunder og selskaper
• Synkroniser og oppfyll ordrer

Teststrategier

Det finnes forskjellige måter å teste en samhandling på, og hver fremgangsmåte har fordeler og ulemper.

Du kan koble Business Central- og Shopify-kontoer så ofte du vil. Shopify Connector påvirker bare miljøet, eller for å være mer presis, firmaet. Du kan koble til den samme Shopify-nettbutikken fra flere miljøer eller selskaper. Du kan deaktivere og aktivere koblingen på nytt.

Det er enkelt å kjøre synkroniseringstester på nytt. Koblingen gjør det mulig å slette importerte data, for eksempel produkter, kunder og ordrer, og deretter importere dem på nytt. Du trenger bare å tilbakestille synkroniseringen.

Shopify sandkasser og Business Central sandkasser

Sandkassemiljøer er trolig den sikreste måten å teste integrering på. I stedet for å bruke en Shopify-sandkasse, kan du bruke et prøveabonnement eller utviklingsbutikk. I Business Central kan du også bruke et testselskap i et produksjonsmiljø.

Hvis du vil finne ut mer om Business Central-sandkasser, kan du gå til Opprett et nytt miljø.

Shopify sandbox-miljøer og Business Central produksjonsmiljø

Denne konfigurasjonen anbefales ikke for testing fordi Shopify Connector kan opprette eller endre elementer og kunder. Det kan også opprette salgsdokumenter, for eksempel bestillinger og fakturaer. Det kan være vanskelig å angre disse dokumentene.

Hvis du må bruke denne konfigurasjonen, anbefaler vi at du leser og sannsynligvis deaktiverer følgende innstillinger:

• Opprett ukjent vare automatisk uten å opprette varer.
• Shopify kan oppdatere varer for ikke å oppdatere tildelte varer.
• Opprett ukjent kunde automatisk for ikke å opprette kunder og kontakter.
• Shopify kan oppdatere kunder for ikke å oppdatere eksisterende kunder.
• Opprett ordre automatisk for ikke å opprette ordrer og salgsfakturaer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenoppretting av et miljø.

Vurder også å lage en kopi av selskapet i stedet.

Shopify-produksjon og Business Central-sandkasse

Det kan være lurt å sikkerhetskopiere dataene. Du kan for eksempel eksportere produkter og kunder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk CSV-filer til å sikkerhetskopiere lagringsinformasjon.

Deaktiver veksleknappen Tillat datasynkronisering til Shopify, slik at Business Central ikke skriver til Shopify. I dette tilfellet kan du importere produkter, bilder, kunder og ordrer fra Shopify. Men du kan ikke sende vare, priser, lagernivåer, kunder og oppfyllelsesinformasjon til Shopify.

Hvis du holder veksleknappen Tillat datasynkronisering til Shopify aktivert, er andre beskyttende tiltak som følger:

• Velg Utkast i feltet Status for Opprett produkt for å sikre at eksporterte produkter ikke er tilgjengelige for kjøpere. Du kan kontrollere hvordan produkter vises i nettbutikken og synkronisere priser, alternativer og lagernivåer. Bare pass på at du bruker filtre på siden Legg til vare i Shopify for å begrense antall eksporterte varer.

Relatert informasjon

Shopify-koblingsoversikt
Vanlige spørsmål om Shopify-koblingen
Feilsøk Shopify-koblingen
Gjennomgang: Konfigurer og bruk Shopify-koblingen